10 Bots de productividad para automatizar tareas y ahorrar tiempo

Cuando una tarea repetitiva sigue un patrón, considere la posibilidad de automatizarlo. Los bots de inteligencia artificial (AI) pueden aprender estos patrones y ahorrarle tiempo.

Cuando una tarea repetitiva sigue un patrón, considere la posibilidad de automatizarlo.  Los bots de inteligencia artificial (AI) pueden aprender estos patrones y ahorrarle tiempo.
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Aunque la inteligencia artificial (AI) podría recordar imágenes de Hal 9000 o T-1000, AI asumió una forma drásticamente diferente de su representación de ciencia ficción. En cambio, la inteligencia artificial se centra en el aprendizaje automático y el procesamiento del lenguaje natural.

Bots se convirtió en una forma popular y útil de inteligencia artificial. Pueden reconocer y seguir patrones para automatizar tareas repetitivas.

Eche un vistazo a estas 10 herramientas de productividad impulsadas por robots, perfectas para todos, desde individuos hasta nuevas empresas y pequeñas empresas.

1. Alice From The Mad Botter

Lo mejor para: Equipos

Hábilmente lleva el nombre de la protagonista de Alicia en el país de las maravillas de Lewis Carroll, Alice es un robot de IA del Mad Botter. Con un número cada vez mayor de empresas que migran hacia el trabajo remoto, persiste el desafío de operar con equipos distribuidos. Para enfrentar este desafío, Alice promete un medio para comunicarse de manera sencilla y automatizar las tareas.

Las mejores herramientas de productividad impulsadas por IA: Alice

Como explica el fundador Michael Dominick, Alice se concentra en las agencias digitales. Más específicamente, "ella" aborda el problema de la integración y la automatización. Alice llega como una especie de asistente virtual digital. Por ejemplo, solo pídele a Alice que libere tu día y ella responderá con un amistoso "Lo tengo, cancelaré todas las reuniones de tu calendario y enviaré un correo electrónico a los asistentes".

Puede agregar a Alice a muchos servicios populares, incluidos Slack, GitHub y Harvest. Para su procesamiento del lenguaje natural, Alice usa Luis AI. Ella es una mezcla de Typescript y JavaScript sobre el Microsoft Bot Framework.

2. Tomatobot

Ideal para: Individuos o equipos

Independientemente de si trabaja en una oficina o remotamente, la Técnica Pomodoro Cómo un temporizador simple Pomodoro hizo mi vida mejor Cómo un temporizador simple Pomodoro hizo mi vida mejor La técnica Pomodoro es uno de los más simples de la vida gestión del tiempo. Rompe las distracciones con la ayuda de trozos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que le cambie la vida si le conviene. Leer más es un medio fantástico para mantenerse productivo durante el día. Es un concepto simple. Elija una tarea y trabaje solo en esa tarea durante un tiempo. Luego, cuando ese período termine, tome un breve descanso. Verifique las redes sociales, tome una taza de café o dé un pequeño paseo. Después de eso, reanudar el trabajo. Cuando haya completado cuatro sesiones de trabajo con descansos intermedios, recompénsese con un descanso prolongado.

Tomatobot es un impresionante bot de Pomodoro para el trabajo libre de distracciones. Cuenta con una integración de Slack, por lo que se puede agregar a cualquier equipo de Slack. Simplemente escriba / startwork una vez que Tomatobot esté integrado en su grupo Slack. Esto inicia un temporizador de 25 minutos.

Las mejores herramientas de productividad impulsadas por IA - Tomatobot

Hay una funcionalidad ordenada, por ejemplo un comando de distracción. Si te desvías durante una sesión de Pomodoro, simplemente escribe / distracción [inserta la distracción aquí]. Cuando hayas terminado, Tomatobot te recuerda tu distracción. Es un robot realmente útil que he encontrado que aumenta enormemente mi productividad.

No hay escasez de aplicaciones gratuitas de Pomodoro Las mejores aplicaciones de temporizador Pomodoro para cohesionar su productividad Las mejores aplicaciones de temporizador Pomodoro para cohesionar su productividad Si a menudo golpea un muro de productividad después de unas horas de trabajo, un temporizador Pomodoro podría ayudarle a mantener su enfoque. Esta selección de temporizadores tiene una opción para cada plataforma. Lea más para una variedad de plataformas. Además, puedes incluso hacer tu propio con un Arduino The Pomoduino: Haz un temporizador Pomodoro con Arduino The Pomoduino: Haz un temporizador Pomodoro con Arduino. Leer más. Pero la integración en Slack ayuda a automatizar el proceso y tiene que ejecutar una aplicación o pestaña menos.

3. Trello para Slack

Ideal para: equipos o individuos

Yo uso Trello religiosamente. Desde que lo descubrí, he configurado Trello como un comité editorial, pero es perfecto para una gran cantidad de usos. Una guía para Trello for Life y Project Management. Una guía para Trello for Life y Project Management Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para administrar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. Lee mas .

La herramienta de colaboración 11 Trello Sugerencias y funciones de flujo de trabajo para programadores 11 Trello Sugerencias y funciones de flujo de trabajo para programadores ¿Utiliza Trello para planificar proyectos de programación? La aplicación de administración de tareas puede hacer maravillas para su próximo desafío de codificación. Tenemos algunos consejos de Trello para compartir. Read More ofrece un medio intuitivo de gestión de tareas. Pero con una integración de Slack, los bots hacen que el mantenimiento de Trello sea indoloro. Los detalles aparecen inmediatamente al colocar una tarjeta o tablero en un canal en el que está el bot @trello. Todos los usuarios del canal Slack pueden ver el tablero o la tarjeta, independientemente de si tienen o no una cuenta de Trello.

Las mejores aplicaciones de productividad impulsadas por IA: Trello para Slack
Crédito de la imagen: Trello

Además, al usar Trello para Slack, puede ver cambios en las tarjetas y tableros Trello. Por lo tanto, hay más transparencia. Los comandos incluyen la funcionalidad para buscar Trello, crear tarjetas y ver los detalles de tableros y tarjetas. Esto le ahorrará mucho tiempo ya que puede usar una aplicación para administrar su Trello en lugar de tener que navegar de regreso a sus tableros.

Si Slack es una herramienta clave para su equipo, también eche un vistazo a estos Slack bots. 14 Los mejores botes automatizados que necesita para su Slack Channel. 14 Los mejores botes automatizados que necesita para su canal Slack. Si tiene un negocio, puede configurar Slack. y tener bots realizando las tareas menores las 24 horas, todos los días, mientras te ocupas de cosas más importantes, como conquistar el mundo. Lee mas .

4. Mayordomo de Trello

Ideal para: Individuos o equipos

Si desea mantener su Trello actualizado y organizado, eso requiere un poco de trabajo. Afortunadamente, Butler for Trello puede automatizar todo eso por ti. Simplemente regístrese y agregue su cuenta de Trello. Hay una versión gratuita que incluye hasta 250 operaciones por semana.

Entre su rica lista de características, puede configurar disparadores y fechas de vencimiento para que ciertas acciones ocurran automáticamente. Es súper simple de usar y es increíblemente beneficioso. Si usa Trello, necesita Butler Automatice tediosas tareas en Trello con este increíble Bot Automatice tediosas tareas en Trello con este increíble Bot Trello es una herramienta sencilla para administrar proyectos y tareas, pero se hace aún más fácil con la fantástica herramienta de automatización llamada Butler. Lee mas .

5. Ordenar

Lo mejor para: equipos, específicamente aquellos que venden en línea

Si vende en línea, consulte el bot de pedidos. Es un medio fantástico para vender usando AI. Con Ordering, encontrará compatibilidad con varios idiomas, chat de bot y compatibilidad con divisas en todo el mundo.

Las mejores herramientas de productividad impulsadas por IA - Pedidos

Ordering es la única compañía con AI diseñada para productos a pedido, servicios y pedidos en línea. En el aspecto técnico, Ordering usa AngularJS y se basa en la propia API de la empresa. Como tal, todo lo relacionado con la visualización para las opciones del proveedor y los productos llega a través de la API de pedidos. Es una excelente herramienta impulsada por la inteligencia artificial que refuerza los pedidos en línea, haciendo que el proceso sea un 300% más rápido.

6. Spext

Ideal para: Individuos o equipos

Si alguna vez necesita transcribir el discurso al texto Libere sus manos con voz a texto en Android Libere sus manos con voz a texto en Android ¿Por qué molestarse con escribir lentamente en sus mensajes de texto si pudiera dictarlos? Lee más, prueba Spext.

Este bot transcribe automáticamente cualquier cosa, desde podcasts hasta videos y entrevistas en cuestión de minutos. El bot de Spext es tan simple como cargar un archivo a través de la plataforma web, enviar mensajes al robot y luego recibir la transcripción. Cuando eso haya terminado, puede editar la transcripción de forma manual. Sin embargo, Spext cuenta con una calificación de precisión del 80-85%.

10 Bots de productividad para automatizar tareas y ahorrar tiempo Spext

Debido a que Spext condensa el proceso de transcripción de horas a minutos, todo lo que queda es un poco de edición posterior a la transcripción.

7. Futurenda (Android, iOS)

Ideal para: Individuos

Mantener un horario es una idea fantástica. Aunque la planificación mental es excelente, no es tan efectiva como mantener una lista escrita. Introduzca Futurenda. Como su nombre indica, es una especie de agenda futurista. Lo que significa que esta aplicación es un planificador impulsado por inteligencia artificial. Verás que Futurenda organiza tu vida, tus eventos y tus recados de forma automática.

Las mejores herramientas de productividad impulsadas por IA -Futurenda
Crédito de la imagen: Google Play

Lo bueno de Futurenda es la forma inteligente en que manejas tus tareas pendientes. Está disponible para iOS y Android y tiene una calificación de cuatro de cinco en Google Play Store.

8. Hoja de cálculo mágica

Ideal para: Individuos o equipos

Hecho: las hojas de cálculo son increíblemente útiles 10 Plantillas de hoja de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida 10 Plantillas de hoja de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida ¿Es su vida un crisol de fechas incumplidas, compras olvidadas y compromisos incumplidos? Parece que tienes que organizarse. Lee mas . También es un hecho: las hojas de cálculo pueden ser helicadas.

Magic Spreadsheet se integra con Hojas de cálculo de Google y ofrece un medio increíble para configurar entradas de información, anclajes de datos y más. Pero, al contrario del nombre, no es magia. En cambio, Magic Spreadsheet opera con inteligencia artificial como su columna vertebral. El bot completará las lagunas en la hoja de cálculo, según la información que agregue y las instrucciones que proporcione.

Hay toneladas de aplicaciones, desde agregar contenido desde LinkedIn hasta hacer llamadas telefónicas y editar imágenes.

9. Spinnerchief

Ideal para: Individuos y equipos

Es probable que hayas oído hablar de spinners de artículos. Spinnerchief, una herramienta impulsada por IA, se encuentra entre las mejores opciones. Su última iteración, SpinnerChief 5, hace girar cualquier cosa, desde párrafos hasta oraciones. En el núcleo de este artículo spinner, existe inteligencia artificial y análisis de lenguaje natural de vanguardia. SpinnerChief también emplea métodos de Tecnología de Reemplazo Estadístico, Parte de la Voz y Emulación del Lenguaje Natural para lograr un giro preciso y crear contenido original a partir de un párrafo o una oración.

Hay un cliente de escritorio y una versión web, así como niveles gratuitos y pagos. Si está buscando un spinner de palabras, SpinnerChief ofrece reescrituras de contenido simples y rápidas reforzadas con AI.

10. Todoist Smart Schedule

Ideal para: Individuos y equipos

Si bien Todoist no utiliza la inteligencia artificial por sí solo, hay una opción para la inteligencia artificial en la aplicación de tareas y administración de tareas masivamente popular. Smart Schedule es un medio para planear días fuera. En lugar de la forma manual de trazar los días, Smart Schedule utiliza hábitos predictivos para reorganizar las tareas.

Crédito de la imagen: Todoist

Ok, pero ¿cómo funciona esto? Como explica una publicación de blog en el sitio web de Todoist, las funciones Smart Schedule utilizan la prioridad de la tarea, sus hábitos, objetivos, cuál es el siguiente en el expediente, y la semana frente a los días de trabajo. En conjunto, esta herramienta alimentada por AI escupe los horarios.

Por supuesto, los usuarios tienen la capacidad de editar y rechazar el cronograma sugerido de Smart Schedule. Además, esta herramienta aprende a medida que avanza. Por lo tanto, cuanto más utilice Smart Schedule y proporcione comentarios como aceptar, editar y rechazar sus propuestas, más precisa será.

Si tiene curiosidad por automatizar aún más su lista de tareas, investigue las integraciones IFTTT de Todosit Automatice su vida y trabajo con Todoist e IFTTT Automatice su vida y trabajo con Todoist e IFTTT Juegue creativamente con las funciones de notificación de ToDoist y la capacidad de IFTTT de realizar automatizaciones realmente geniales con ellos. Le mostramos cómo la combinación de los dos poderes de su productividad. Lee mas .

Impresionantes herramientas de productividad impulsadas por IA

Hay toneladas de aplicaciones para inteligencia artificial. Tanto para los individuos como para los equipos, como las pequeñas empresas y las nuevas empresas, las herramientas de productividad impulsadas por inteligencia artificial se encuentran entre los ejemplos más útiles. En última instancia, lo que elija adoptar depende de qué áreas necesita mejorar y cómo trabaja.

¿Qué bot elige y qué tareas automatizará? 7 Tareas diarias que no sabía que podía automatizar en unos pocos minutos 7 Tareas diarias que no sabía que podía automatizar en pocos minutos Hay muchas cosas que puede automatizar ahora que le ahorrará tiempo y le permitirá enfocarse en otras cosas. Le damos siete cosas que puede automatizar en este momento con las herramientas adecuadas. Lea más por usted? ¿Puedes recomendar cualquier otro robot de IA? Por favor, comparte con nosotros en los comentarios!

Crédito de la imagen: paulfleet / Depositphotos

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