¿No te gustan las cosas que te ahorran tiempo y energía? Cuando está en la oficina, en lugar de perder el tiempo creando documentos desde cero, puede concentrarse en sus tareas y deberes al usar y reutilizar plantillas simples. Desde presupuestos hasta tareas pendientes y plantillas personalizadas, consulte estas 10 herramientas para ahorrar tiempo.
La mayoría de las siguientes plantillas están orientadas a Microsoft Office y suites de oficina compatibles. ¿Qué Office Suite es mejor para usted? ¿Qué Office Suite es mejor para usted? Se te presionará para encontrar una ocupación que no requiera el procesamiento de palabras o números de algún tipo. Y se puede preguntar, ¿Microsoft Office realmente es la mejor solución? Aquí están tus opciones. Lee mas . Los usuarios de Google Docs entre ustedes tampoco tendrán que reinventar la rueda. Con varias plantillas disponibles 24 Plantillas de Google Docs que harán su vida más fácil 24 Plantillas de Google Docs que harán su vida más fácil Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo. Compilamos 24 plantillas de Google Docs que ahorran tiempo para el trabajo, la salud, el hogar y los viajes. Continúa con tus proyectos, en lugar de luchar con armar documentos. Lea más para la oficina, puede seleccionar una plantilla para el cronograma del proyecto, una factura, una agenda de la reunión e incluso para su plan de negocios.
1. Presupuestos
Para aquellos que están a cargo del presupuesto 10 Plantillas de hoja de cálculo útiles para ayudar a administrar sus finanzas 10 plantillas de hoja de cálculo útiles para ayudar a administrar sus finanzas ¿No sería genial si supiera dónde estaba su dinero, en todo momento? Leer más, trabajar con finanzas puede ser una tarea suficiente por sí mismo. Para aliviar esa carga un poco, intente utilizar una plantilla sin complicaciones hecha especialmente para él. De esta manera, puede mantener su atención en esos números, en lugar de entregarlos.
TidyForms tiene una buena variedad de plantillas de presupuesto para varios tipos de proyectos. Los ingresos, los gastos, los sueldos y los costos de viaje son fácilmente editables con esta plantilla de presupuesto anual Cómo hacer que su proyecto sea un éxito con las plantillas de Excel Cómo hacer que su proyecto sea un éxito con las plantillas de Excel Las plantillas de Excel son una herramienta esencial en la cartera de un gerente de proyecto. Incluso en el proyecto más pequeño, las plantillas pueden hacer su vida más fácil y ahorrar mucho tiempo. Hemos compilado una selección. Lea más sobre Microsoft Excel.
2. Facturas
Para los documentos que crea regularmente, como las facturas, las plantillas que puede usar una y otra vez simplemente tienen sentido. En lugar de perder el tiempo, usar una plantilla significa que puede ingresar los números, las fechas y sacar esa factura de la puerta. 10 Plantillas de factura simples y personalizables. Cada profesional independiente debe usar 10 plantillas de factura simples y personalizables. Todo profesional independiente debe usar. Ser un profesional independiente es difícil. Tienes que estar constantemente en tu A-Game. Lee mas .
Una factura básica de Microsoft que puede usar con Excel es una gran manera de mantener la tarea simple. Ingrese la información de su empresa y los detalles de la factura y deje que la plantilla calcule los precios por usted.
3. Agendas de reuniones
Si planifica reuniones a menudo 15 Plantillas de la Agenda de la Mejor reunión para Word 15 Plantillas de la agenda de la mejor reunión para Word Cuando llega el momento de planificar una reunión, no debe perder el tiempo creando una agenda desde cero. Muchas plantillas de agenda de reuniones para Microsoft Word pueden ayudarte a tener un gran comienzo. Lea más, luego tener algunas agendas de reuniones a mano realmente puede ahorrarle tiempo. Desde reuniones informales del equipo hasta reuniones ejecutivas importantes, demuestre su profesionalismo y su coherencia con una plantilla bien organizada.
Una agenda que nunca falla es una plantilla elegante y formal de Office Templates Online para Microsoft Word. Con un aspecto limpio y estructurado y la información necesaria, no puede equivocarse.
4. Acta de la reunión
Si bien una plantilla para la agenda de su reunión puede ayudarlo a administrar el tiempo, los minutos de la reunión claramente estructurados se convierten en excelentes ahorros de tiempo una vez que necesita hacer un seguimiento. Muestra que participa de un proceso uniformado y también les permite saber qué esperar después de cada reunión.
¿Qué mejor aplicación para capturar minutos de reuniones que una herramienta para tomar notas como Microsoft OneNote 12? Consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote 12 Consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote Estos 12 consejos le muestran cómo tomar mejores notas en MIcrosoft OneNote. Hoy en día, tomar notas digitales se trata tanto de habilidades, como de la herramienta. Lee mas ? Con sus plantillas integradas Cómo usar las plantillas de OneNote para estar más organizado Cómo usar las plantillas de OneNote para estar más organizado OneNote es una gran manera de mantener sus pensamientos organizados, y las plantillas pueden hacer que el proceso sea aún más fácil. Aprende cómo usar, editar y crear tus propias plantillas con esta guía. Lea más, puede elegir desde un aspecto informal hasta un aspecto formal con secciones para combinar.
5. Boletines informativos
Si envía boletines a clientes y clientes con regularidad, tener una plantilla o dos no solo es eficiente, sino que será más agradable para los destinatarios. Ellos sabrán qué esperar con cada comunicación y podrán brindarles las noticias y ofertas más rápido.
Con una gran variedad, personalizaciones opcionales y un editor de arrastrar y soltar, Campaign Monitor tiene plantillas de boletín de alta calidad. 7 Plantillas de boletín informativo por correo electrónico gratuito Le gustará a sus lectores 7 plantillas de boletín informativo por correo electrónico responsivo Le gustarán sus lectores Las empresas en línea se benefician de una boletín electrónico porque puede distribuir información a los clientes. Le mostramos cómo hacer que su boletín se vea bien con plantillas gratuitas y receptivas. Lea más para dar a sus comunicaciones ese aspecto profesional.
6. Presentaciones
Para presentar productos, proyectos, informes y otros materiales de trabajo, plantillas para Microsoft PowerPoint Las mejores plantillas de PowerPoint gratuitas para su proyecto Presentación Las mejores plantillas de PowerPoint gratuitas para su proyecto Presentación Cómo presenta su proyecto es al menos tan importante como lo que presenta porque lo que tu audiencia recordará es cómo los hiciste sentir. Sorpréndelos con plantillas de PowerPoint profesionales para la gestión de proyectos. Leer más puede ayudarlo a prepararse para las presentaciones con menos esfuerzo. Crear presentaciones de diapositivas desde cero puede ser una gran inyección de tiempo, por lo tanto, utilice una plantilla que contenga su logotipo, un tema coherente y los colores de la empresa y luego simplemente inserte sus datos.
Como ejemplo, cuando quiere mostrar el progreso de un proyecto regularmente, esta plantilla de SlideHunter lo hace. Con colores ajustables y una línea de tiempo completa, esta elegante plantilla de diagrama de Gantt funciona bien.
7. Informes de estado
Al igual que con las agendas y los minutos de las reuniones, los informes de estado con un aspecto y una presentación coherentes son bastante apropiados para las empresas. Para quienes crean informes de estado mensuales, semanales o incluso diarios, las plantillas pueden facilitar mucho esa tarea.
Word 2016 tiene bonitas plantillas integradas Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word En la administración de proyectos, la preparación es la mitad de la batalla. Para organizar y documentar su proyecto, es posible que necesite muchos informes, formularios o planes diferentes. Hemos compilado una selección de plantillas de Word para que comiences. Lea más disponible para informes de estado. Dependiendo del tipo de aspecto que desee, uno que incluya resúmenes y vistas generales con una apariencia limpia es una opción sólida.
8. Tablas de contenido
Los que tienen la tarea de crear documentos en la oficina que usan una tabla de contenido 10 Mejores plantillas de tabla de contenido para Microsoft Word 10 Mejores plantillas de tabla de contenido para Microsoft Word ¿Necesita configurar una tabla de contenido rápidamente? Estas plantillas te ayudarán a realizar el trabajo en un instante. Leer más generalmente prefieren una apariencia consistente. Y, si alguna vez ha creado una tabla de contenido sin una plantilla, entonces sabrá que puede resultar una empresa, dependiendo de la longitud de su documento.
Template.net tiene una buena selección de plantillas de tabla de contenido para documentos de Word y PDF. De simple a avanzado, seguro que encontrará uno que se adapte a sus necesidades.
9. Listas de tareas
Las listas de tareas que se comparten con los miembros del equipo, compañeros de trabajo o supervisores deben ser fáciles de entender. Con una plantilla que simplifica el seguimiento de las tareas pendientes en la oficina, todos pueden dedicar más tiempo a las tareas disponibles, en lugar de a la lista que las rastrea.
Microsoft OneNote ofrece tres tipos de plantillas de lista de tareas Cómo adoptar plantillas de OneNote para Project Management Cómo adoptar plantillas de OneNote para Project Management Una amplia selección de plantillas es una de las características que hacen de Microsoft OneNote una gran herramienta para la administración de proyectos. Permítanos mostrarle cómo puede usar las plantillas de OneNote en su proyecto. Lea más para satisfacer sus necesidades. Desde una lista simple a una priorizada, puede elegir solo una o las tres.
10. Plantillas personalizadas
¿Te encanta usar plantillas, pero prefieres crear las tuyas propias para guardar y reutilizar? Creando su propia plantilla en PDF o Excel Cómo crear rápidamente una plantilla personalizada en Excel para ahorrar tiempo Cómo crear rápidamente una plantilla personalizada en Excel para ahorrar tiempo Las plantillas de Excel son universalmente útiles: pueden ayudarlo a mantener sus finanzas en orden, administrar un proyecto y organiza tu vida Le mostramos cómo crear su propia plantilla personalizada. Lea más, o uno con Evernote. Cómo 6 plantillas sencillas de Evernote aumentan mi productividad diaria. Cómo 6 Plantillas sencillas de Evernote mejoran mi productividad diaria. Cree plantillas personalizadas en Evernote. Con estas plantillas, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Veamos cómo puedes crear tus propias plantillas personalizadas de Evernote rápidamente. Lea más, puede tomar un poco de tiempo por adelantado, pero el tiempo que ahorre en el largo plazo puede hacer que valga la pena.
Tenga en cuenta que la mayoría de las plantillas que puede descargar de forma gratuita se pueden ajustar para satisfacer sus necesidades. A veces, se trata de encontrar algo que sea casi perfecto y de personalizarlo hasta que funcione para usted. Tenga esto en cuenta antes de comenzar a crear una plantilla personalizada desde cero.
¿Qué plantillas le ahorran tiempo en la oficina?
¿Hay alguna plantilla que use diariamente en la oficina y descubra que no solo ahorra tiempo, sino que también le quita la vida? ¡Comparte tus pensamientos con nosotros en los comentarios a continuación!