Solía ser el tipo de persona que no lo pensó dos veces antes de comprar un Starbucks Frappuccino de $ 5, un paquete de donas de $ 3 o una aplicación de $ 0.99 para mi teléfono inteligente. Aquí solo hay un dólar, un dólar allí, ¿verdad? Pero a fin de mes, mi cuenta bancaria se agotó de alguna manera a pesar de que no había comprado nada grande.
Ahora piénsalo como minutos, no como dólares. ¡Todo suma!
Un minuto aquí y un minuto no parece mucho, pero con demasiada frecuencia llegamos al final del día y nos preguntamos dónde pasó todo el tiempo. La aplicación Best Time Tracking para Android, iOS y Desktop La mejor aplicación de seguimiento de tiempo para Android, iOS y escritorio. Le mostramos cómo el seguimiento del tiempo puede beneficiarlo a usted o a su equipo, qué buscar en el software de seguimiento del tiempo y la mejor aplicación multiplataforma que podemos encontrar para el trabajo. Lee mas . ¿Podría ser que lo estás desperdiciando en hábitos innecesarios que has aprendido a lo largo de los años?
Siga leyendo para ver cuántas de estas tareas de pérdida de tiempo realiza a diario.
1. Hacer tu cama
"Si quieres cambiar el mundo, comienza haciendo tu cama". Almirante William McRaven
Muchos gurús de autoayuda abogan por hacer la cama a primera hora de la mañana. Afirman que tiene beneficios psicológicos, como comenzar el día con una victoria, reducir el desorden en casa e incluso generar confianza. Tal vez tienen razón, pero nunca me hago la cama y sigo siendo tan productivo como puede ser, así que colorea mi escepticismo.
Según David Kadavy, las personas más exitosas en realidad no hacen sus camas.
Obviamente, estoy predispuesto aquí, así que tome mi respaldo a la no-cama-fabricación con un grano de sal, pero una cosa que nadie puede negar es que toma tiempo. Cinco minutos cada mañana es media hora cada semana, que es de aproximadamente 30 horas al año. En otras palabras, la cama le costará más de un día cada año.
2. Expulsión de unidades flash USB
¿Recuerdas los buenos viejos tiempos cuando desenchufar una unidad flash sin expulsarla antes corrompería tus datos, incluso cuando la unidad no se estaba utilizando activamente? Bueno, recuerdo, y es por eso que estoy agradecido de que las unidades USB modernas no necesitan ser expulsadas.
Todo se reduce al tipo de dispositivo que tienes. Si es un dispositivo de almacenamiento masivo USB (UMS), entonces sí, debe expulsar antes de la extracción, pero si es un dispositivo de Protocolo de transferencia de medios (MTP) o un dispositivo de Protocolo de transferencia de imágenes (PTP), entonces la eyección es innecesaria y un desperdicio de tiempo.
Tenga en cuenta que los discos duros externos siempre deben ser expulsados.
3. Habilitación de alertas y notificaciones
Estas cosas son asesinos de productividad. Siempre que esté "en la zona", una sola alerta o notificación puede sacarlo de su flujo. Terminas perdiendo unos minutos leyendo y respondiendo a ese correo electrónico o mensaje de texto, y luego te lleva un tiempo volver a lo que estabas haciendo.
O en el peor de los casos, abre distraídamente Facebook o Reddit "solo por un minuto" y levanta la vista para ver que media hora ha pasado mágicamente. Este es el verdadero peligro para las alertas y las notificaciones: pueden desviarte del camino sin que te des cuenta.
¡Así que apáguelos! Es mejor cerrar su cliente de correo electrónico y verificarlo solo dos veces al día, una vez al comienzo de su día y una vez al final. Consulte los mensajes de texto y las actualizaciones de redes sociales una vez por hora, por ejemplo, y lea todo en lotes. Considere usar el modo No molestar (o incluso el Modo avión).
4. Multitarea
Hemos explorado por qué la multitarea es generalmente la forma incorrecta de trabajar individual versus multitarea: ¿qué es lo mejor para la productividad? Single vs. Multitarea: ¿Qué es mejor para la productividad? La multitarea es un método común para aumentar la productividad. Resulta que no es necesariamente la bala de plata para la productividad. La clave es saber cuándo hacer varias cosas a la vez. Lee mas .
En caso de que necesite un repaso o un resumen, aquí está la clave para llevar:
- La multitarea es mejor cuando se puede combinar una tarea cognitiva (por ejemplo, leer un libro) con una tarea no cognitiva (por ejemplo, correr en una cinta de correr).
- Singletasking es mejor cuando necesita superar múltiples tareas cognitivas. Intentar realizar varias tareas simultáneas en dos o más tareas cognitivas en realidad lo retrasará.
Por lo tanto, si desea escuchar podcasts mientras conduce o limpia su casa, hágalo. Pero si quiere alternar entre trabajo, Reddit y chatear en un mensajero instantáneo, le tomará más tiempo y sin duda perderá mucho tiempo.
5. Escribir largos correos electrónicos
La etiqueta adecuada de correo electrónico puede ayudar mucho a fomentar relaciones saludables con sus compañeros de trabajo, jefes y conocidos. Pero hay un aspecto que puede ahorrarle tiempo: ¡ deje de escribir correos largos que nadie leerá!
Sé conciso. Cuanto más corto sea su correo electrónico, mayores serán las posibilidades de que se lea. No solo perderás menos de tu propio tiempo, ¡tus destinatarios apreciarán que no pierdas el tiempo! Obviamente, no quieres ser brusco o concienzudo: mantén los cumplidos, pero adhiérete a lo esencial.
6. Permitir que los sitios te distraigan
Este es probablemente el hábito más lento que tienes. Ciertamente es para mí. Una visita accidental a Reddit puede consumir de 15 a 60 minutos de mi vida en un abrir y cerrar de ojos. Otras distracciones comunes incluyen las redes sociales, hacer tonterías en Slack y comprar en línea. ¿Entonces que puedes hacer?
Hay dos tácticas que he encontrado eficaces:
- Toma descansos estructurados. Use algo así como la técnica Pomodoro Cómo un simple temporizador Pomodoro hizo mi vida mejor Cómo un simple temporizador Pomodoro hizo mi vida mejor La técnica Pomodoro es uno de los más sencillos de la vida gestión del tiempo. Rompe las distracciones con la ayuda de trozos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que le cambie la vida si le conviene. Lea más para alternar el trabajo durante 20 minutos y tomar un descanso durante 10 minutos. Saber que tienes una ruptura por delante puede hacer que sea más fácil enfocarte en la tarea que tienes entre manos.
- Bloquea las distracciones. Si no tiene fuerza de voluntad, siempre puede usar estas herramientas de bloqueo de sitios web ¡Enfoque! 4 mejores herramientas para bloquear temporalmente Facebook y Co Focus! 4 mejores herramientas para bloquear temporalmente Facebook y Co No estás solo, todos lo hemos hecho, perdiendo horas navegando por la web en lugar de hacer las cosas. ¿Necesita un aumento en la productividad? Encuentre las mejores herramientas para escapar de las redes sociales aquí. Lea más para mantenerse informado durante las horas de trabajo. Se sorprendería de lo mucho más productivo que puede ser solo bloqueando temporalmente Reddit durante 15 minutos.
7. Búsqueda de mejores aplicaciones y herramientas
Siempre estoy atento a la "próxima gran cosa" en términos de aplicaciones y herramientas. Por ejemplo, cada pocas semanas voy en busca de nuevos editores de Markdown en caso de que aparezcan nuevos recientemente. También hago lo mismo para aplicaciones para tomar notas, clientes de correo electrónico, editores de texto, aplicaciones móviles, etc.
La mayoría de las veces mi búsqueda aparece vacía y básicamente desperdicié horas de mi vida sin ningún motivo. La verdad es que las aplicaciones y herramientas que ya usa son más que suficientes y no hay ninguna razón para buscar alternativas.
Si un día aparece una alternativa y te gusta, adelante y cambia. Pero siempre que busque la próxima actualización o reemplazo, renuncie. Pasa ese tiempo en otro lado.
8. Dormir cuando quieras
Si hay un mal hábito que debe romper este año 12 Hábitos de productividad para finalmente cortar su vida en el nuevo año 12 Hábitos de productividad para finalmente cortar su vida en el nuevo año Una resolución común para la mayoría de las personas que trabajan es ser más productivo. En este artículo, exploraremos doce malos hábitos que puede cambiar, uno por mes, para mejorar drásticamente la productividad de su carga de trabajo. Leer más, deja que sea este. Dormir bien es esencial para los humanos sanos y productivos, y una cantidad sorprendente de problemas puede remediarse o mejorarse con solo darle un poco de estructura a su programa de sueño.
Dos consejos efectivos que puedes implementar ahora mismo:
- Instale f.lux en sus computadoras. La investigación sugiere que la luz azul de las pantallas de las computadoras puede interferir con los ritmos circadianos y afectar el sueño. Esta aplicación filtra automáticamente la luz azul en la noche. Y sí, ¡realmente funciona! ¿Puede F.lux y Night Shift realmente mejorar sus hábitos de sueño? ¿Puede F.lux y Night Shift realmente mejorar sus hábitos de sueño? El uso excesivo de computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes puede llevar a una calidad de sueño deteriorada, pero ¿las aplicaciones como F.lux y Night Shift realmente contrarrestan esos efectos? La ciencia es bastante clara en esto. Lee mas
- Comience a rastrear sus hábitos de sueño. Puede usar una de estas aplicaciones gratuitas para el seguimiento del sueño. 10 aplicaciones de Android para rastrear y mejorar su sueño. 10 aplicaciones de Android para rastrear y mejorar su sueño. Estas aplicaciones seguramente le ayudarán a dormir mejor. Lee mas . Era escéptico hasta que los probé por mí mismo, y aunque no son perfectos, pueden ser perspicaces. El hecho de que no te estés despertando no significa que estés durmiendo bien.
Estos consejos lo ayudarán a dormir más temprano, dormir menos y dormir de manera más constante, lo que le ayudará a mantenerse más alerta durante el día y a ser más productivo con su tiempo. Te alejarás menos, soñarás menos, tendrás más claridad mental e incluso serás más feliz.
9. Siempre diciendo sí
Eres un ser finito. Solo tienes mucha energía y tiempo por un día. Si te sobrecargas con demasiadas obligaciones, todo tendrá éxito. Desafortunadamente, esto puede ser un gran problema si tiene problemas para decir No a las personas que le piden su tiempo y energía.
Recuerde que su tiempo es valioso. Si no fuera así, no estarías buscando formas de reducir el desperdicio de tiempo, ¿verdad? Puede parecer egoísta, pero piense de esta manera: es difícil ayudar a los demás en cualquier grado significativo cuando está quemado, cansado y roto. Compulsivamente dice que sí te arruinará si no tienes cuidado.
10. Planificación de todo en exceso
Soy un gran planificador Tanto es así que planificaré incluso los mandados más mundanos, como qué orden voy a ir al banco, al supermercado y a los chinos para llevar. Planeo mis comidas semanales, mis horarios de trabajo diarios, mis proyectos creativos e incluso planifico mis descansos.
La planificación me mantiene bajo control, pero a menudo es una gran pérdida de tiempo. Mucho de lo que planeo no necesita ser planificado en absoluto, y tal vez estés en el mismo barco. Si usted es el tipo de esquema y estrategia cada pequeño detalle de antemano, tal vez es hora de devolverle el tono y comenzar a aletear un poco.
Asumiendo que dedico 30 minutos al día, eso se traduce en 3, 5 horas de planificación cada semana o 7, 5 días de planificación cada año. ¡Es mucho tiempo para perder por tareas mundanas!
¿En qué pierdes el tiempo?
No estoy tratando de decir que nunca deberías ir a Reddit, jugar videojuegos, escribir correos largos, etc. Si me parece que soy anti-recreación y anti-relajación, eso no es lo que quise decir en absoluto. Al reducir el tiempo perdido, puede pasar el tiempo ahorrando en actividades que realmente le importan, y si eso significa jugar videojuegos, ¿por qué no?
Entonces dime, ¿cuáles son las mayores pérdidas de tiempo para ti en tu día a día? ¿Qué consejos o trucos usas para reducir el tiempo perdido? ¿O tal vez estás de acuerdo con los llamados "desperdiciadores de tiempo"? ¡Comparte tus pensamientos con nosotros a continuación!