10 consejos para hacer más con sus archivos PDF en Google Drive

Desde la administración de sus archivos hasta la colaboración en Documentos, Drive es una suite de oficina que funciona a pleno rendimiento. Lo que muchas personas no se dan cuenta es su capacidad de hacer mucho más que solo ver archivos PDF.

Desde la administración de sus archivos hasta la colaboración en Documentos, Drive es una suite de oficina que funciona a pleno rendimiento.  Lo que muchas personas no se dan cuenta es su capacidad de hacer mucho más que solo ver archivos PDF.
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Google Drive ha recorrido un largo camino desde ser un visor y editor de documentos solo en línea. Desde la administración de sus archivos hasta la colaboración en Documentos, Drive es una suite de oficina que funciona a pleno rendimiento. Lo que muchas personas no se dan cuenta es su capacidad de hacer mucho más que solo ver archivos PDF.

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Drive tiene algunas características nativas que ya la convierten en una gran herramienta PDF, pero las aplicaciones de Drive de terceros compatibles amplían su utilidad y funcionalidad. Echemos un vistazo a diez formas fantásticas en las que puede deshacerse de Adobe Acrobat Reader y hacer que Google Drive funcione aún mejor para usted.

Características Nativas

Guardar en Google Drive desde Chrome

Google Chrome es un impresionante visor de PDF, y Mihir nos mostró cómo el visor integrado de Chrome puede hacer mucho más que leer archivos PDF, uno de los cuales fue guardar páginas web en su computadora como archivos PDF. Sin embargo, es posible que no sepa si ha iniciado sesión en Chrome, también puede guardar en Google Drive.

1.1 Guardar en Google Drive

Haga clic en la Impresora en la esquina inferior derecha, luego, en lugar de imprimir, haga clic en el botón Cambiar . Desplácese por Destinos locales anteriores hasta la sección Google Cloud Print, donde verá Guardar en Google Drive .

1.2 Guardar en Google Drive

Buscar texto de PDF (OCR)

OCR (Reconocimiento óptico de caracteres) es una tecnología que permite que el texto de las imágenes y archivos PDF se lea y se convierta en un documento que se puede buscar y editar. Para hacer esto en Google Drive, haga clic con el botón derecho en un PDF, luego abra con> Google Docs . Una vez que lo haya abierto en el formato de Google Docs, guárdelo nuevamente y tendrá su documento de búsqueda.

2.1 Buscar texto de archivos PDF

Exportar cualquier documento a PDF

Si tiene un documento distinto de un PDF, que desea convertir a PDF, el proceso es simple. En el documento abierto, haga clic en Archivo> Descargar como> Documento PDF .

3.1 Exportar documento a pdf

SUGERENCIA: Sincronice el archivo inmediatamente en Google Drive guardándolo en la carpeta local de Google Drive. Ahora ni siquiera tendrá que cargar manualmente el archivo nuevamente en Google Drive.

Escanear a PDF con la aplicación móvil

4.1 escaneo a PDF (recortado)

Almacenamiento de recibos, notas escritas a mano y otra información Escanee y administre sus recibos, ahorre espacio, papel y tiempo Escanee y administre sus recibos, ahorre espacio, papel y tiempo Los recibos de papel se pierden fácilmente y son difíciles de encontrar cuando más los necesita. Afortunadamente, ir digital resuelve estos dos problemas. Leer más en la nube es una ventaja de ir sin papel 6 Consejos para ayudarlo a ir sin papel en Android 6 consejos para ayudarlo a ir sin papel en Android Su teléfono Android puede ayudarlo a usar papel, reemplazando todos esos pedazos de papel con un solo dispositivo en su bolsillo y algo de almacenamiento en la nube. Lea más, especialmente con la tecnología de OCR de Google Drive. Para comenzar, simplemente haga clic en el "icono de la cámara" etiquetado Escanear .

4.2 Escanear a PDF

El escáner de documentos para Google Drive (solo Android) es realmente impresionante. Detecta automáticamente los bordes del papel y modifica la imagen a un alto contraste para resaltar el texto. Después de tomar la foto, verá algunas opciones de edición en la esquina superior derecha. El signo más "+" en la esquina inferior izquierda le permite juntar varias fotos y cargarlas como un único PDF. Una vez que haya terminado, haga clic en la "marca de verificación" en la esquina inferior derecha y pase a nombrar y guardar el archivo en una carpeta en Google Drive.

4.3 Escanear a pdf (recortado)

Complementos de Google Drive

Anotar archivos con PDF notable

Notable PDF es una extensión y aplicación del navegador que convierte a Chrome en el mejor lector de PDF. Con opciones para resaltar, tachar, subrayar y agregar comentarios y texto, será difícil encontrar un complemento más intuitivo y completo para Google Drive.

5.2 Anotar

El plan Premium cuesta $ 12 por año, lo que le permite trabajar sin conexión, firmar PDF y dividirlos y fusionarlos, entre otras características. Pero no se preocupe: si desea firmar, dividir y combinar archivos PDF, y no se opone al uso de extensiones adicionales, tengo algunas recomendaciones excelentes.

Llene y firme archivos PDF

6.1 Firma PDF - Hellosign

El visor de PDF incorporado de Chrome funciona muy bien para completar PDF interactivos, pero si tiene que agregar marcas de verificación, firmas o información repetitiva, es posible que desee consultar un servicio como HelloSign (que se muestra arriba) o DocuSign (que se muestra a continuación).

Ambos tienen interfaces modernas que te permiten moverte fácilmente, aunque diré que HelloSign es mucho más fácil en esta área. DocuSign y HelloSign también le permiten dibujar o importar una imagen de su firma.

6.2 Firma PDF - Docusign

6.3 Firma PDF - Docusign - Inicio

Las cuentas gratuitas son muy similares también. Si va a colaborar y compartir una gran cantidad de archivos PDF, es posible que desee considerar una cuenta premium. HelloSign le permite enviar 3 documentos cada mes de forma gratuita, donde DocuSign le permite enviar solo tres en total . Firmar (pero no compartir) de los servicios es siempre gratuito.

Mención de honor: RightSignature tiene muy buenas críticas y parece que también le va bien. Dos aspectos negativos son la interfaz ligeramente anticuada y la facilidad de navegación en la aplicación. Sin embargo, sigue siendo una gran herramienta digna de mención.

Fax PDF con HelloFax

HelloFax, de los mismos fabricantes que HelloSign, es un servicio que le permite enviar y recibir faxes, sin fax. Es gratuito, aunque tiene limitaciones: faxes de hasta 5 por mes, sin posibilidad de enviar correos electrónicos por fax, recibir faxes o fax a múltiples destinatarios. Si quiere alguna de estas cosas, el plan más económico es de $ 9.99 / mes. Sin embargo, para enviar el fax ocasional, es genial.

7 Hellofax

Fusionar múltiples archivos PDF

PDF Mergy es mi herramienta de elección cuando se combinan archivos PDF. Es simple y funciona. Si los archivos PDF están en la misma ubicación en Google Drive, selecciónelos, haga clic con el botón derecho, coloque el cursor sobre "Abrir con" y haga clic en "PDF Mergy". Los archivos se importarán automáticamente en el sitio web de PDF Mergy. También puede moverlos fácilmente, arrastrar y soltar más archivos o seleccionar archivos de Google Drive.

8.1 PDF Mergy haga clic derecho

Una vez que esté satisfecho, haga clic en el botón azul "Fusionar". Se te solicitará que nombre y guardes localmente o en Google Drive.

8.2 PDF Mergy

Otra herramienta de fusión de PDF se llama PDFMerge !, sin embargo, además de su interfaz ocupada, no se integra muy bien en Google Drive. Aunque se mostrará en el menú contextual al seleccionar varios archivos, no se importó fácilmente cuando hice clic en él, dejándome un poco confundido. ¿Todavía funciona? Sí, pero PDF Mergy lo supera con su simplicidad.

Use PDFSplit! Para dividir archivos PDF

¡Ahora que acabo de criticar PDFMerge !, voy a volver y recomendar una de sus herramientas hermanas, PDFSplit! ¡La interfaz tiene la misma interfaz no tan bonita como PDFMerge! y otros en la alineación, pero los elementos esenciales están ahí y eso es todo lo que puedes pedir. Con el PDF abierto en Google Drive, haga clic en "Abrir con" en la barra superior y seleccione PDFSplit!

9.1 PDF dividido - Google Drive

Una vez en PDFSplit! página, verá que el archivo ya está allí y puede ingresar las páginas que desea dividir del PDF. Haga esto varias veces haciendo clic en el botón rojo "+ Más". Marque cualquiera de las opciones adicionales y haga clic en "¡Dividir!"

9.2 pdfsplit

Proteja sus archivos PDF

10 PDFProtect

PDFProteja! le permite proteger con contraseña y establecer restricciones a un PDF. ¡El cifrado fue tan bueno, ese PDFUnlock! ni siquiera podía descifrarlo ... así dejé esa herramienta fuera de la escritura. PDFProteja! parece ser el único complemento de Google Drive con la capacidad de proteger con contraseña y cifrar archivos PDF.

¿Qué herramientas de PDF de Google Drive te encantan?

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