Actualizado por Tina Sieber el 28 de septiembre de 2017.
La gestión de proyectos es la disciplina de planificación, organización y gestión de recursos para lograr la finalización con éxito de objetivos y metas de proyectos específicos. Sin establecer metas mensurables y realizar un seguimiento de diversos esfuerzos y recursos, los proyectos no tienen la posibilidad de ver una finalización exitosa.
Hay muchas herramientas útiles para la gestión de proyectos. Uno de esos programas que puede utilizar para realizar un seguimiento de sus proyectos es Microsoft Excel. Con las plantillas gratuitas de Excel Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Omita la empinada curva de aprendizaje y clasifique su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para rastrear presupuestos, administrar proyectos y más. Lea más, puede convertir sus hojas de cálculo simples en gráficos y formularios de administración de proyectos.
En este artículo, cubriré algunas de las plantillas de seguimiento de gestión de proyectos de Microsoft Excel más útiles, así como cómo encontrarlas e instalarlas.
En este artículo: navegando por las plantillas de Microsoft | Plantillas de Excel preinstaladas | Plantillas en línea
Plantillas de Microsoft
Primero, veamos qué plantillas ya tienes instaladas en Microsoft Excel. A los efectos de esta demostración, hemos utilizado Excel 2016, pero el procedimiento es similar en Microsoft Office 2013.
Valores predeterminados
Cuando inicie Microsoft Excel, la primera ventana que verá contendrá un campo de búsqueda para plantillas en línea. Cuando comienza desde un libro de trabajo existente, vaya a Archivo> Nuevo para llegar a la misma vista.
Microsoft Excel viene con una selección de plantillas preinstaladas. Se enumeran debajo del campo de búsqueda. Puede marcar favoritos haciendo clic en el símbolo respectivo en la parte inferior derecha de la lista.
Buscar plantillas en línea
La forma más rápida de encontrar el tipo de plantilla que necesita es buscarla. Una vez que inicie una búsqueda, por ejemplo para el proyecto del término, también verá las categorías de la plantilla enumeradas al lado de las plantillas que coinciden con su búsqueda.
Reduzca su búsqueda
Una característica interesante es que puede reducir su búsqueda seleccionando múltiples categorías. Esto le ayuda a excluir plantillas que pueden coincidir con su palabra clave, pero no su categoría deseada. En el lado negativo, puede encontrar que la plantilla perfecta no está disponible en Microsoft Excel.
Vista previa y crea tu plantilla
Al hacer clic en una plantilla, verá una vista previa con una breve descripción de lo que proporciona la plantilla. También puede fijar la plantilla desde su vista previa; el símbolo se encuentra en la parte superior derecha.
Para descargar y usar una plantilla, haga clic en el botón Crear, que abrirá un nuevo libro de trabajo de Microsoft Excel con la plantilla previamente completada.
Plantillas de gestión de proyectos
Ahora echemos un vistazo a algunas plantillas de administración de proyectos de Microsoft Excel.
Planes de negocios
Microsoft Excel tiene su propia categoría para planes de negocios Cómo escribir un plan de negocios Cómo escribir un plan de negocios ¿Está a punto de comenzar su propio negocio? Comience con un plan! Siga nuestro esquema de plan de negocios o use una de las plantillas que hemos compilado. Lee mas .
Comience usando la búsqueda comercial predeterminada, luego seleccione la categoría Planes de negocios .
Además de un par de planes de marketing, encontrará las siguientes plantillas de Microsoft Excel:
- Gastos de inicio
- Lista de control del plan comercial
- Lista de control del plan comercial con análisis FODA
Para obtener más plantillas de planes de negocios Las mejores plantillas de planes de negocios Las mejores plantillas de planes de negocios Todas las empresas necesitan un plan. Estas plantillas harán que escribir su plan de negocios sea fácil. Una estructura inteligente, preguntas orientadoras y un diseño inteligente te darán una ventaja en tu nueva carrera. Lea más, eche un vistazo a las plantillas de Microsoft Word Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word En la administración de proyectos, la preparación es la mitad de la batalla. Para organizar y documentar su proyecto, es posible que necesite muchos informes, formularios o planes diferentes. Hemos compilado una selección de plantillas de Word para que comiences. Lee mas .
Planificadores
Una búsqueda de planificadores mostrará una mezcla salvaje de plantillas personales y comerciales, que incluyen 113 planificadores y rastreadores.
Reduzca su búsqueda seleccionando las categorías que se relacionan con la tarea de administración de proyectos que está tratando. Al combinar la búsqueda de planificadores con la categoría Proyectos, encontrará 16 candidatos en toda la suite de Microsoft Office. Seis de estas son plantillas de Microsoft Excel.
Echa un vistazo a los siguientes tres:
- Planificador de tiempo semanal
- Planificador de proyectos Gantt
- Rastreador de costos del proyecto
Puede continuar con esta estrategia de búsqueda, es decir, combinar términos y categorías de búsqueda, hasta que encuentre la plantilla perfecta. Las palabras clave que puede probar son project, gantt, time y schedule .
Buscar plantillas en línea
¿No pudo encontrar la plantilla que necesita en Microsoft Excel? También puede recurrir a un recurso en línea de terceros para encontrar la plantilla perfecta de Microsoft Excel.
Vertex42
Este sitio web tiene algunas excelentes plantillas de administración de proyectos para Microsoft Office 2003 en adelante. El sitio señala que sus plantillas están relacionadas principalmente con la programación de proyectos y cualquier cosa más complicada puede requerir Microsoft Project u otro software de administración de proyectos.
En la página dedicada a la gestión de proyectos, encontrará una lista de material útil, que incluye, entre otros, los siguientes:
- Cronología
- Presupuesto del proyecto
- Método del camino crítico
Cada página contiene un resumen rápido de lo que hace la plantilla, una o más plantillas, y más consejos y trucos para la herramienta de gestión de proyectos respectiva. Es un gran recurso para gerentes de proyecto en ciernes.
TidyForm
TidyForm tiene una respetable selección de plantillas de administración de proyectos de Microsoft Excel. Las categorías más populares se enumeran en la página de inicio. Si no puede detectar de inmediato lo que necesita, cambie a la sección de negocios o pruebe la función de búsqueda.
Cuando te desplazas hacia la parte inferior de una sección, verás una lista de categorías populares y categorías relacionadas. Esto puede ser útil al tratar de encontrar la plantilla correcta.
Recomendamos las siguientes páginas:
- Gráfico de gantt
- Propuesta de proyecto
- Estructura de desglose del trabajo
¿Sigues buscando la plantilla perfecta? Es posible que tenga que crear una plantilla de Excel personalizada Cómo crear rápidamente una plantilla de Excel personalizada para ahorrar tiempo Cómo crear rápidamente una plantilla de Excel personalizada para ahorrar tiempo Las plantillas de Excel son universalmente útiles: pueden ayudarlo a mantener sus finanzas en orden, administrar un proyecto y organiza tu vida Le mostramos cómo crear su propia plantilla personalizada. Lee mas .
Plantilla lista, establecer, ir
Mientras lo hace, revise nuestra lista de plantillas de oficina útiles. 10 plantillas para ahorrar tiempo en las plantillas de Office 10 para ahorrar tiempo en la oficina. ¿Hay documentos que escriba una y otra vez? Ya sea que se trate de agendas de reuniones, facturas o informes de estado, las plantillas podrían facilitar su trabajo. Hemos compilado 10 ideas de plantilla para ahorrarle tiempo. Lea más y compre en plantillas de carta comercial 15 Plantillas de carta comercial para Microsoft Word para ahorrarle tiempo 15 Plantillas de carta comercial para Microsoft Word para ahorrarle tiempo Las plantillas ahorran tiempo. Aquí compilamos 15 plantillas de cartas comerciales, desde cartas de intención, a través de notas de agradecimiento, hasta referencias. Estas plantillas le ayudarán a comunicarse con confianza. Lee mas .
Hemos cubierto una gran cantidad de sugerencias y trucos de administración de proyectos en el pasado. Una vez que esté satisfecho con las plantillas, es posible que desee considerar herramientas y soluciones adicionales. Por ejemplo, ¿sabía que Outlook es excelente para la gestión de proyectos? Cómo usar Outlook para tareas simples y gestión de proyectos Cómo usar Outlook para tareas simples y administración de proyectos Outlook puede funcionar como una herramienta simple para administrar proyectos y tareas. Le mostramos cómo configurar las tareas de Outlook para establecer recordatorios y fechas de vencimiento, asignar tareas pendientes y realizar un seguimiento de la vinculación. Lee mas ? Del mismo modo, podría usar OneNote para la administración de proyectos Cómo usar Microsoft OneNote para Project Management Cómo usar Microsoft OneNote para Project Management OneNote es la herramienta de colaboración ideal para administrar proyectos simples en equipos pequeños. Y es completamente gratis. ¡Vea cómo OneNote puede ayudar a sus proyectos a despegar! Lee mas . Y podría integrar OneNote con Outlook para la administración de proyectos Convertir Outlook en una herramienta de administración de proyectos con OneNote Integration Convertir Outlook en una herramienta de administración de proyectos con OneNote Integration OneNote puede hacer más de lo que cree. Le mostraremos cómo convertir su lista de tareas pendientes en una poderosa herramienta de administración de proyectos utilizando el complemento de OneNote para Outlook. Lee mas ? Las posibilidades son infinitas.
Haga lo que haga, antes de comenzar un proyecto, prepare una estructura de desglose del trabajo. Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajo. Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajo. Un viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consiste de múltiples componentes. La estructura de desglose del trabajo puede ayudarlo a identificar todos los pasos y ponerlos en orden. Lee mas .
¿Nuestros recursos lo ayudaron a encontrar una plantilla que pueda usar para sus necesidades de gestión de proyectos? ¿Qué otras aplicaciones además de Microsoft Excel te gusta usar para administrar tus proyectos?
Por favor, deje sus pensamientos, ideas y comentarios a continuación.
Escrito originalmente por Steve Campbell el 12 de julio de 2010.