¿Dónde están las carpetas en Gmail? ¿Las etiquetas son las mismas que las carpetas? ¿En qué se diferencian ambos de las categorías?
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Ingrese su Desbloqueo de correo electrónico Lea nuestra política de privacidadEs posible que tenga preguntas como estas sobre la versión web de Gmail si es nuevo en ella. Para ayudarlo a familiarizarse con Gmail, le proporcionaremos la esencia de todas las funciones esenciales de Gmail que realmente debe conocer.
1. Vista de conversación
Usted sabe esto como un hilo de correo electrónico. La Vista de conversación incluye un correo electrónico y todas las respuestas en una sola vista para garantizar que obtenga el contexto cuando está leyendo alguno de los mensajes. Cada mensaje en el grupo tiene su propia sección plegable.
Para activar esta función de Gmail, visita Configuración> General . Allí, en la sección Vista de conversación, seleccione el botón de opción para la vista Conversación activada .
2. Marcadores de importancia
Estas son señales visuales que resaltan los correos electrónicos que Google considera que pueden ser importantes para usted. Los verás como etiquetas de color amarillo junto a ciertos correos electrónicos una vez que habilites la opción Mostrar marcadores en Configuración> Bandeja de entrada .
¿Cómo decide Gmail qué correos electrónicos es probable que considere importantes?
Se basa en la forma en que procesas el correo electrónico. Gmail presta atención a los correos electrónicos que abre y responde, cuáles archiva o elimina, con qué contactos se comunica, etc.
Cuando Gmail borra un correo electrónico como importante, puede corregirlo haciendo clic en el marcador para deshabilitarlo. Del mismo modo, puede habilitar un marcador para un correo electrónico que considere importante, pero Gmail no lo ha marcado como tal. En ambos casos, Gmail aprende de tus acciones para mejorar su precisión.
3. Deshacer Enviar
Como su nombre lo sugiere, Deshacer envío le permite retirar un correo electrónico al que ha enviado Enviar . Sin embargo, tiene una ventana de diez segundos para hacerlo, y puede ajustar este intervalo unos segundos en Configuración> General> Deshacer envío .
Gmail habilita la función de manera predeterminada, y justo después de enviar un correo electrónico, verá la opción Deshacer justo debajo del cuadro de búsqueda.
4. Etiquetas
Las etiquetas son la característica exclusiva de Gmail. Son identificadores de color basados en texto para ayudarlo a encontrar los correos electrónicos correctos más rápido. Los elementos que ves en la barra lateral como Bandeja de entrada, Papelera y Borradores son etiquetas que Gmail ya configuró para ti.
Las etiquetas se comportan como carpetas y etiquetas similares. Sin embargo, es mejor pensar en ellos como etiquetas. Lea nuestra poderosa guía para usuarios de Gmail para entenderlos mejor. (Tenga en cuenta que Gmail no tiene carpetas o etiquetas reales).
5. Categorías
Estos son un conjunto de etiquetas predeterminadas que aparecen como pestañas en Gmail. Tiene cuatro de ellos: Social, Promociones, Actualizaciones y Foros .
Las categorías agregan contexto a sus correos electrónicos y mantienen los mensajes automáticos, como las actualizaciones de redes sociales y los anuncios publicitarios, fuera de su bandeja de entrada principal.
Gracias a las pestañas de categorías, puedes encontrar tipos específicos de correos electrónicos más rápido. Por ejemplo, si está buscando un correo electrónico de restablecimiento de contraseña, puede ir directamente a la pestaña Actualizaciones porque allí está programado para aparecer.
Si desea permanecer solo con la pestaña Principal, desactive las pestañas de categoría a través de la opción Configurar bandeja de entrada oculta detrás del ícono de "rueda dentada" ( Configuración ).
6. Filtros
Los filtros son reglas que configura para enseñar a Gmail a procesar sus correos electrónicos en función de varios criterios.
Puede usar filtros para detener correos electrónicos automáticos, encontrar correos electrónicos con archivos adjuntos de gran tamaño y marcar correos electrónicos como leídos. También puede usarlos para etiquetar, eliminar y organizar correos electrónicos automáticamente. Comience configurando filtros inteligentes de Gmail para manejar la mayor parte de su correo electrónico.
7. Laboratorios
Es posible que haya visto una sección titulada Labs en la configuración de Gmail. Está dedicado a las características experimentales de Gmail. (Cubriremos tres de ellos en las próximas secciones). No hay garantía de que estas características no se rompan o desaparezcan del todo, pero de todos modos resultan útiles.
Puede alternar una función Labs seleccionando el botón de opción Activar o Desactivar al lado. Asegúrese de presionar el botón Guardar cambios para concluir.
8. Panel de vista previa (función Labs)
Esta es una función de Gmail que ahorra tiempo y muestra el contenido de un correo electrónico justo al lado de la lista de mensajes. Esencialmente, obtienes una vista de panel dividido que asegura que no tienes que abrir un mensaje para leerlo.
Para usar la función Panel de vista previa, primero deberá habilitarla desde Configuración> Laboratorios . Una vez que lo haga, puede indicarle a Gmail que muestre vistas previas de correo electrónico, ya sea debajo o junto a su bandeja de entrada. Haga clic en el icono al lado del ícono "engranaje" ( Configuración ) para alternar entre las dos vistas.
9. Bandejas de entrada múltiples (característica de Labs)
Las bandejas de entrada múltiples son un conjunto de hasta cinco paneles de la bandeja de entrada apiladas debajo de su bandeja de entrada principal. La belleza de esto es que puedes decidir qué tipo de correos electrónicos deberían ir en cada panel.
Por ejemplo, puede tener un panel para mensajes con una etiqueta determinada y otro para mensajes destacados. Agregue un tercer panel para correos electrónicos que coincidan con una consulta de búsqueda en particular. Todo depende de usted.
Para configurar lo que desea ver en cada bandeja de entrada personalizada, tendrá que visitar Configuración> Bandeja de entrada múltiple . Verá esta sección solo después de habilitar la función Múltiples Bandejas de Entrada en Configuración> Laboratorios .
10. Respuestas conservadas (característica de los laboratorios)
Las respuestas enlatadas no son más que plantillas de correo electrónico. Configúrelos para ahorrarse la molestia de tener que escribir las mismas cosas una y otra vez.
Para correos electrónicos comerciales repetitivos, saludos de la temporada y demás, comience con una respuesta enlatada y modifique sus detalles.
11. Bandeja de entrada prioritaria
Esta es una vista especial de Gmail para garantizar que los mensajes correctos suban a la cima en su bandeja de entrada. Con los mensajes correctos nos referimos a los no leídos, a los marcados como importantes y a los mensajes con estrella. Todo lo demás viene en segundo lugar.
Para cambiar a la vista de Bandeja de entrada prioritaria, desplace el cursor sobre la Bandeja de entrada en la barra lateral y haga clic en la pequeña flecha hacia abajo que aparece. Ahora debería ver un menú emergente con una lista de vistas o tipos de Bandeja de entrada para elegir. ¡Sabes lo que tienes que seleccionar!
Es útil que pueda personalizar el tipo de mensajes que ve en la Bandeja de entrada prioritaria. Para comenzar, vaya a Configuración> Bandeja de entrada> secciones Bandeja de entrada .
12. Gmail fuera de línea
Como habrás adivinado, esta es la forma en que Gmail te da acceso sin conexión a tu correo electrónico. Le permite leer, organizar, buscar, eliminar, archivar, redactar y poner en cola correos electrónicos para enviar, todo sin conexión a Internet. Es una pena que pueda aprovechar esta característica de Gmail solo si usa Google Chrome.
Para comenzar a acceder a sus mensajes de Gmail cuando no esté conectado, deberá instalar la aplicación de Gmail Offline Chrome. En lugar de visitar Chrome Web Store, también puede hacer clic en el botón Instalar Gmail fuera de línea en Configuración> Sin conexión para instalar la aplicación.
Cuando ejecuta la aplicación Chrome por primera vez, le solicita permiso para acceder a su bandeja de entrada sin conexión. Seleccione el botón de opción Permitir correo sin conexión y presione el botón Continuar para configurar Gmail para su uso sin conexión.
Para obtener ayuda con la configuración de la versión sin conexión de Gmail, lea nuestra guía completa sobre cómo usar Gmail sin conexión.
13. Bandeja de entrada por Gmail o bandeja de entrada de Google
Este es el competidor interno más guapo de Gmail. Inbox by Gmail es súper eficiente y le ahorra tiempo. Trae un diseño diferente, grupos de correo electrónico inteligentes ( Bundles ), recordatorios, tarjetas escaneables para datos importantes y mucho más para su bandeja de entrada.
Por supuesto, es posible que prefiera la antigua bandeja de entrada de Gmail sobre Google. Sin embargo, no tienes que elegir entre ellos. Cambia entre las versiones antiguas y nuevas de Gmail en cualquier momento saltando al enlace derecho:
- mail.google.com para Gmail normal
- inbox.google.com para Inbox by Gmail
Conozca los pormenores de Gmail
Si tiene una nueva cuenta de Gmail o si siempre ha favorecido a un cliente de escritorio para usar Gmail, la versión web puede tardar un poco en acostumbrarse.
La forma de Gmail de hacer cosas puede incluso parecerle ilógica o compleja. Pero eso es solo hasta que conozcas sus mejores características, que tarde o temprano tendrás. Nuestra guía para principiantes de Gmail La guía para principiantes de Gmail La guía para principiantes de Gmail Es posible que ya tenga una cuenta de Gmail. O bien, estás pensando en registrarte para uno. Esta guía tiene todo lo que necesita para aprovechar al máximo esa brillante nueva cuenta de Gmail. ¡Lea más está aquí para ayudar!