Hay dos tipos de asistentes virtuales (VA) para ayudar a hacer la vida un poco más fácil. Usé tres firmas de asistentes virtuales y This One Won. Usé tres firmas de asistentes virtuales y This One Won. Contratar un asistente virtual es una gestión inteligente del tiempo. Probamos tres servicios de asistentes virtuales y descubrimos los pros y los contras de cada uno. Cada prueba revela los consejos y trucos para elegir el asistente personal ideal. Leer más: digital y humano.
Los asistentes digitales son aquellos como Siri, Cortana, Alexa y Google Assistant. Son programas de software que pueden interpretar y llevar a cabo solicitudes básicas. Estamos hablando de cosas como encontrar recomendaciones de restaurantes y vacaciones, reservar un Uber, configurar recordatorios y controlar su hogar inteligente. Bastante simple, pero aún bastante útil.
Pero, ¿qué pasa con las tareas que odias hacer, que no puedes hacer o que simplemente no tienes tiempo para hacer, que son demasiado complejas para un VA digital? Respuesta: contrata a un asistente virtual humano .
Estas son personas (así que asegúrese de tratarlas como tales) que puede contratar desde sitios como UpWork o People Per Hour. Al externalizar las tareas correctas a estos AV humanos, puede ser superproductivo, dedicando más tiempo a concentrarse en un trabajo importante. Por qué la autodisciplina es el mejor truco de productividad que necesita. Por qué la autodisciplina es el mejor truco de productividad que necesita. Lo que es el secreto para hacer un trabajo profundo? ¿Es motivación o es disciplina? Si no puede concentrarse y terminar su trabajo, aquí hay algunos consejos sobre hábitos que lo ayudarán a lograr más. Lea más, o simplemente para relajarse.
¿No está seguro de lo que podría subcontratar a estos VA humanos? Aquí hay algunas ideas.
1. Hacer reservas y citas
Si hay un restaurante que intentaste probar, pídele a tu VA que "reserve una mesa para 4 personas en [restaurante] alrededor de las 8 p.m. este viernes". Luego encontrarán el número de teléfono, realizarán la llamada, te dejarán conozca los detalles precisos y agregue la reserva a un calendario compartido Cómo compartir su Google Calendar con cualquier persona Cómo compartir su calendario de Google con cualquier persona Le mostramos tres opciones para compartir su Google Calendar. Usando iCal, incluso los usuarios de Calendario de Apple y Outlook pueden ver su agenda. También explicamos cómo revocar el acceso a su Google Calendar. Lee mas .
Si tienen acceso a sus contactos, incluso pueden dejar que todos los demás sepan cuándo aparecerán también. Lo mismo ocurre con cualquier otra reserva y cita que desee realizar.
2. Compras en línea
Cuando encuentre una VA en la que pueda confiar, asignarles una pequeña asignación o darles acceso a una tarjeta de crédito "de la compañía" (con un límite pequeño) significa que pueden realizar compras en línea en su nombre. ¿Ves algo que quieras? Envíales un enlace o una imagen, y ellos pueden encargarse de configurar cuentas e ingresar detalles de pago, para que no tengas que hacerlo.
3. Encuentra (y compra) el regalo perfecto
Si tiene una lista de las personas a las que le gusta comprar regalos (su cónyuge, padres, mejor amigo), cree un perfil corto de cada persona, incluidos sus intereses, y haga que su VA busque en la red los regalos que les encantarán. Luego pueden agregar rutinariamente a estas ideas en un documento compartido en Google Drive o Evernote, por lo que siempre tendrá a mano una lista de ideas increíbles sobre regalos.
4. Planear unas vacaciones
Cuando se acerque el horario de vacaciones, solicite a su VA que cree un documento conciso de ideas increíbles de vacaciones en función de su presupuesto y preferencias. Hecho correctamente, podrá revisar esto en minutos en lugar de pasar horas haciendo la investigación usted mismo.
Tendrán que investigar posibles vuelos. 5 Secretos de viajero para encontrar los mejores y más baratos. 5 Secretos de viajero para encontrar los mejores y más baratos. Lo único mejor que viajar es viajar en una fantástica oferta. Ahorre dinero y tenga un excelente viaje con la ayuda de estas aplicaciones de planificación de viajes. Lea más, alojamiento, actividades, atracciones, pronósticos del tiempo, etc. para que pueda tomar la mejor decisión.
5. Contabilidad
Enviar sus fotos de VA de los recibos que necesitan ingresar a una hoja de cálculo, o enviar regularmente una lista de sus gastos por correo electrónico, es una manera increíblemente simple de llevar la contabilidad. Esto le permite delegar las minucias de la contabilidad, en lugar de dejar todos esos gastos para acumularse y estresarle. 10 maneras de librarse de los atascos de tareas. 10 maneras de excavar de la acumulación de tareas La sensación de ahogamiento en una lista de nunca terminar las tareas es un miedo común para todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez formas de recuperar el camino. Lee mas .
6. Encuentra eventos interesantes
Es demasiado fácil descubrir eventos interesantes después del hecho . Para evitar que esto suceda, permita que su VA compile una lista de todas las sedes principales en su vecindad, esté atento a los eventos de Facebook Nunca se pierda un evento: Facebook le permite suscribirse a eventos locales Nunca se pierda un evento: Facebook le permite suscribirse a locales Eventos ¿Te gustaría que Facebook te avise cuando ocurren grandes eventos en tu área? Ellos van a. Lea más y regularmente le enviemos una lista de eventos a los que podría estar interesado en asistir.
7. Tratar con la atención al cliente
Cuando necesite ponerse en contacto con soporte al cliente o soporte técnico por cualquier razón, podría terminar perdiendo un montón de tiempo atascado en espera. Para garantizar que no perderá esta vez, haga que su VA se ponga en contacto con el servicio al cliente en su nombre.
8. Administre sus datos y archivos
Cada uno de nosotros tiene tantos archivos, carpetas, datos, contactos y fotos, que es casi un trabajo de tiempo completo simplemente mantener todo organizado. Por lo tanto, busque un sistema que funcione, explíquelo a su VA y dele los permisos necesarios para que lo haga por usted. Cada dos semanas, podían mover sus nuevos archivos a las carpetas correctas en Dropbox y Google Drive. Renombra y organiza tus nuevas fotos. Etiquete sus notas de Evernote La mejor forma de organizar Evernote: Use etiquetas La mejor manera de organizar Evernote: Use etiquetas ¿Es su Evernote un gran desastre? Te mostramos un simple ajuste que te ayudará a organizar tus notas como nunca antes. Lee mas . Pon en orden tus listas de contactos. De esta manera, siempre podrás encontrar lo que necesitas.
9. Investigación en línea
Si necesita encontrar la mejor aplicación para una determinada tarea, el proveedor de servicios de menor costo o el producto mejor calificado para un uso determinado, haga que su VA haga el trabajo pesado por usted. Lo mismo ocurre si necesita hacer una investigación básica para resolver un problema en el trabajo. Un buen VA tendrá excelentes habilidades de investigación en línea, por lo que puede confiar en que están recopilando la información correcta para usted.
10. Filtra tus correos electrónicos
En el pasado, hemos cubierto muchas formas de curar su ansiedad en la bandeja de entrada Cómo dominar la bandeja de entrada de Gmail Ansiedad Cómo dominar la bandeja de entrada de Gmail Ansiedad Tantos correos electrónicos, tan poco tiempo. ¿Te sientes así cuando se trata de administrar tu bandeja de entrada de Gmail? Le mostramos configuraciones simples y herramientas útiles para organizar y a prueba de estrés su bandeja de entrada de Gmail. Lea más y pase menos tiempo por correo electrónico. Pero si todavía está luchando, considere externalizar su correo electrónico a un VA. Cómo entrenar a su VA para filtrar los correos electrónicos será personal para usted. Podrían archivar mensajes que no necesitas. Mueva los que necesitan una respuesta a la carpeta "Responder". Anular la suscripción a listas de correo electrónico no deseadas. Incluso podrían responder a algunos mensajes en su nombre.
11. Crea presentaciones
¿Preparar una presentación para el trabajo? ¿Qué tal si solo comparte con su VA toda la información que necesita ser incluida, y les permite armar todo el asunto y enviarle el documento terminado?
12. Entrada de datos
La entrada de datos puede ser una de las maneras más largas, pero menos productivas, de pasar su tiempo. Si pasa parte de su semana ingresando datos, envíelo a un VA lo antes posible para que pueda aprovechar mejor ese tiempo.
13. Confirma tus reservas
Aproximadamente un día antes de una cita o reserva, permita que su VA verifique que todo esté reservado correctamente. Esto es útil para citas médicas, y especialmente para reservas de hoteles y restaurantes, donde tener una llamada de asistente en su nombre puede obtener una mejora fácilmente.
14. Corrector de pruebas
Ya sea que esté escribiendo correos electrónicos, publicaciones en blogs, informes, artículos o cualquier otra cosa, es muy probable que los errores se salgan por la borda. Para cualquier cosa importante, envíe sus palabras a su VA para que revisen (si sus habilidades lingüísticas están a la altura). Verificará la gramática y la estructura de su escritura, e incluso puede agregar formato a sus documentos para que se vean como en forma de barco.
15. Tu propio recordatorio personal
Con un calendario compartido, un VA puede, por supuesto, ayudarlo a administrar su agenda para que siempre sepa dónde debe estar en cada momento del día. Pero también puede hacer que sean su recordatorio personal, enviarle mensajes o incluso llamarlo para refrescar su memoria con citas, cumpleaños, reuniones, conferencias, entrenamientos. Lo que quieras.
16. Escribiendo notas
Si tiene un montón de notas escritas a mano o páginas cargadas de destacados, tome fotos de ellas y envíelas por correo electrónico a su VA para que escriba por usted. Tener una copia digital de estas notas las hace no solo más seguras sino también completamente investigables.
17. Crea un plan de comidas
Si desea probar un nuevo tipo de dieta (es decir, baja en proteínas, vegetariana, baja en carbohidratos, rica en nutrientes, adecuada para la dieta Atkins, etc.), informe a su VA los requisitos y pídales que preparen un plan de comidas Cómo elaborar comidas perfectas con la calculadora IIFYM y Excel Cómo elaborar comidas perfectas con la calculadora IIFYM y Excel Puede diseñar fácilmente comidas que satisfagan sus objetivos de ingesta nutricional. Logre sus metas de acondicionamiento físico utilizando la calculadora IIFYM gratuita y una hoja de cálculo de Excel para comidas saludables todos los días. Lea más y la lista de compras para hacer el seguimiento de la dieta en un abrir y cerrar de ojos.
18. Monitorear, resumir y recortar las noticias
Si su VA tiene una buena idea de lo que le interesa, pídales que estén atentos a las noticias de la industria. Estas nuevas características de Feedly facilitan la digestión de sus feeds RSS. Estas nuevas características de Feedly facilitan la digestión de sus feeds RSS La última actualización de Feedly llegó con tres nuevas características: tableros, notas y aspectos destacados. A continuación, le mostramos cómo pueden ayudarlo a ser más productivo y organizado con sus feeds RSS. Lee más y alerta de cualquier cosa importante que necesites saber para mantenerte al frente del juego.
Podrían enviarle un enlace a un artículo original o, para ahorrar aún más tiempo, hacer que resuman las noticias y los datos asociados, para que pueda captar la historia en una fracción del tiempo.
19. Encuentra oportunidades de trabajo prometedoras
Todos los meses, su VA podría enviarle una pequeña lista de oportunidades de empleo que podría interesarle. Si ya está empleado pero espera un cambio, esta es una tarea que es muy fácil dejar pasar. ¡Delegalo a un VA para asegurarse de que suceda!
20. Ajustar su currículum
Si está solicitando un montón de trabajos, deje que su VA modifique su currículum 10 cosas que NO debe poner en su currículum 10 cosas que NO debe poner en su currículum vitae Su currículum es la primera visión de usted que ve un empleador potencial. Haga su primera impresión perfecta. Esto es lo que no debes poner en tu currículum y por qué. Lea más (y la carta de presentación) para que estén personalizados para cada función que está solicitando.
Esto requerirá investigar a la compañía con la que espera trabajar e incluir términos específicos que se mencionan en la descripción del trabajo.
Aprieta más horas de cada día
Hay muchas maneras en que puede exprimir más tiempo de cada día. Exprima una hora extra de cada día con estos 10 consejos rápidos. Exprima una hora extra de cada día con estos 10 consejos rápidos. Algunos hábitos simples pueden ayudarnos a arrojar algo de energía. formas ineficientes y aumentar nuestra reserva de tiempo haciendo las cosas que importan. Estas ideas pueden darle una hora extra productiva todos los días. Lea más, pero contratar un VA es, de lejos, la mejor opción.
Por supuesto, costará dinero, y cuando se trata de asistentes, tiendes a obtener lo que pagas. En esencia, entonces, esto realmente se reduce a, ¿cuánto vale su tiempo?
¿Tentado a contratar su propio asistente virtual? Eche un vistazo a nuestro artículo sobre cómo (y por qué) externalizar sus tareas diarias Cómo convertirse en superproductivo Subcontratando sus tareas cotidianas Cómo convertirse en superproductivo Subcontratando sus tareas cotidianas Obtenga más hecho en un día. Al aprender lo que puede subcontratar, además de algunos consejos de "mejores prácticas" para delegar sus tareas diarias, usted también puede volverse superproductor. Lea más, para una mirada más profunda de lo que se necesita.
Dada esta lista, ¿estaría tentado de contratar un asistente virtual humano para ayudarlo a hacer más cada día?
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