Organizar una reunión o un evento corporativo a menudo requiere una gran cantidad de tiempo, esfuerzo, energía y dinero. Incluso si se trata de una reunión de trabajo regular, debe armar la lista de asistentes, elegir una fecha y un lugar que funcione para todos, y también debe asegurarse de que los asistentes se presenten a la reunión.
Si se sabe que sus colegas no le informan si van a asistir o no a una reunión, es hora de presentarles el código simple pero efectivo llamado RSVP.
¿Qué significa RSVP?
RSVP significa "Répondez, s'il vous plaît", del francés "Por favor, responde". Este código ha existido por siempre. Si alguien le pide que confirme su asistencia, significa que el anfitrión desea saber si asistirá a la reunión.
Entonces, ¿por qué pedirle a la gente que confirme su asistencia? Les dice que no solo los espera en la reunión, sino que también esperan que respondan a la invitación. Pedirle a las personas que confirmen su asistencia es una forma de garantizar que su invitación no sea olvidada inmediatamente. Y, por supuesto, este sistema hace que sea más fácil para usted como anfitrión modificar su lista de invitados en caso de que muchos de los asistentes potenciales no puedan hacerlo.
Por supuesto, puede llamar a todas las personas de forma individual, enviar un montón de textos o pedir a las personas que confirmen su asistencia por correo electrónico. O en lugar de perder tanto tiempo y esfuerzo, puede recurrir a una aplicación web. Herramientas de reuniones en línea con programadores Las 6 mejores herramientas de reuniones en línea gratuitas para colaborar con su equipo Las 6 mejores herramientas de reuniones en línea gratuitas para colaborar con su equipo Los equipos pequeños no necesitan costosas aplicaciones empresariales para colaborar. Aquí hay seis herramientas fantásticas que puede usar para administrar los datos, la comunicación y más de su equipo. Gratis. Leer más generalmente tienen RSVP incorporado.
Fuimos y encontramos algunas aplicaciones de RSVP más especializadas para su próxima reunión. Estas aplicaciones permiten a los invitados ver toda la información de contacto en un solo lugar, confirmar su asistencia con solo un clic e incluso votar por su fecha y hora preferidas. ¿Estás listo para eliminar el estrés de la planificación de una vez por todas?
1. RSVPify
Si solo busca recoger la información de asistencia de sus invitados, vaya a RSVPify. Es una plataforma web fácil de usar que crea un formulario para sus asistentes con una URL única que puede compartir con ellos. Puede editar sus listas de invitados y ciertos detalles, como quién puede traer un +1 y quién puede ver ciertos eventos. El resto es automático, y puedes ver las respuestas de todos al final.
Para comenzar, deberá crear una cuenta de RSVPify gratuita. Luego puede agregar varias reuniones y eventos y especificar la ocasión. Después de completar toda la información básica del evento, como el nombre, la fecha y el lugar, la aplicación te redirigirá a la página siguiente para crear el formulario principal para los asistentes. Allí puede agregar información más detallada sobre el evento, así como personalizar su formulario.
RSVPify es de uso gratuito, con la opción de actualizar a premium. Una característica premium interesante es pedirles a los asistentes retroalimentación después del evento. También hay una aplicación de iOS que le permite administrar la lista de invitados del evento y las listas de asientos sobre la marcha.
Descargar: RSVPify para iOS (gratis)
2. Doodle
¿Quiere que el proceso de invitar a las personas sea aún más simple? User Doodle para organizar eventos grupales.
Esta sencilla aplicación te ayudará a planificar tus reuniones desde el comienzo del proceso, cuando necesites encontrar el día y la hora perfectos para todos. Aquí tienes la opción de hacer todo eso sin siquiera crear una cuenta. Pero si decides inscribirte en Doodle, puedes disfrutar ventajas adicionales como rastrear las respuestas de tus invitados e integración con el calendario de Google.
Decide rápidamente con la función Crear encuesta Doodle. Después de terminar de compilar su formulario en línea, todo lo que tiene que hacer es programar su reunión, incluir varias fechas y opciones de tiempo si es necesario y enviar el formulario. Al igual que en RSVPify, obtendrá una URL única que luego podrá compartir con los asistentes.
Descargar: Doodle para iOS | Android (gratuito, premium a partir de $ 39 / año)
3. JotForm
Para aquellos de ustedes que valoran el diseño de sus formularios en línea, JotForm es una opción ideal. Esta plataforma le dará control total sobre cómo se ven sus invitaciones. La única limitación aquí es que con su cuenta gratuita puede crear cinco de esas hermosas formas interactivas por mes. Y solo puedes recolectar hasta 100 presentaciones de invitados mensualmente.
Use las atractivas plantillas JotForm. Regístrese para obtener una cuenta JotForm gratuita. Al crear un formulario, podrá navegar a través de varias opciones de diseño. También puede comenzar su formulario desde cero eligiendo una plantilla simple (como el Registro de eventos en línea) y crear su invitación a RSVP. JotForm también tiene la opción de agregar campo de opción múltiple con diferentes preferencias de tiempos y fechas.
En caso de que necesite más de cinco formularios o 100 entradas de invitado por mes, la plataforma también ofrece planes premium que comienzan en $ 19. JotForm es una de las mejores alternativas de Google Forms que puedes probar. Las 14 mejores alternativas de Google Forms. Debes probar las 14 mejores alternativas de Google Forms que debes probar. Hay un mundo fuera de Google y algunas excelentes alternativas de Google Forms. Averigüe si estas aplicaciones y herramientas web son tan efectivas para usted como lo es Google Forms. Lee mas .
4. Formularios de Google
Si no tiene ganas de descubrir una nueva plataforma o una aplicación, puede usar Formularios de Google para crear su formulario de RSVP en línea. Google Forms es una herramienta multifuncional que tiene algunas plantillas especializadas, incluida una para solicitar confirmaciones de asistencia.
Inicie sesión en Google Forms con su cuenta de Google. Luego puede elegir la plantilla RSVP, agregar y cambiar toda la información relevante. Si desea agregar una sección donde las personas puedan votar por su hora y lugar preferidos, puede hacerlo haciendo clic en el botón Agregar pregunta a la derecha.
Google Forms es una opción simple y gratuita que siempre está disponible. Después de crear el formulario, envíelo a sus posibles asistentes y, una vez que lo devuelvan, las respuestas aparecerán en una hoja de cálculo separada en la misma carpeta de Google Drive que el formulario. Con Google Forms, también puede cambiar la apariencia del formulario. Pero a diferencia de algunas de las herramientas que mencionamos en esta lista, Google no organizará las respuestas de los asistentes por usted.
Una vez que haya terminado con su formulario, puede enviarlo agregando las direcciones de correo electrónico de los invitados o compartiendo la URL del formulario con ellos. Google Forms es versátil Cómo usar formularios de Google para su negocio Cómo usar formularios de Google para su negocio Un formulario es una manera fácil de automatizar una tarea repetitiva. Aquí le mostramos cómo puede usar Formularios de Google para trabajos comunes o rutinas comerciales. Lea más y puede ser moldeado para cualquier uso.
5. RSVP gratuito
Nuestra selección final es RSVP gratuito, que puede usar para organizar tanto sus reuniones de trabajo como eventos personales. Esta plataforma es de uso gratuito, y no hay límites en cuanto al número de invitados o la cantidad de formularios que desea crear.
El RSVP gratuito es una buena opción en caso de que necesite organizar eventos para el mismo círculo de personas. Puede crear una lista separada de sus contactos comerciales para que cuando necesite enviar sus invitaciones no tenga que buscar sus direcciones de correo electrónico individuales. También existe la opción de importar tus amigos de Facebook a tu lista de contactos en la plataforma.
RSVP gratuito ofrece la capacidad de cargar documentos. Por ejemplo, puede agregar la agenda de su reunión de negocios. 15 Mejores plantillas de agenda de reuniones para Word. 15 Mejores plantillas de agenda de reuniones para Word. Cuando es hora de planificar una reunión, no debe perder tiempo creando una agenda desde cero. Muchas plantillas de agenda de reuniones para Microsoft Word pueden ayudarte a tener un gran comienzo. Lea más y compártalo con los asistentes antes del evento. O haga que les sea más fácil encontrar el lugar en el que realiza la reunión compartiendo el itinerario y las indicaciones para llegar en automóvil.
Haga sus reuniones más simples con las herramientas de formulario RSVP
Es cierto que algunas herramientas en línea pueden hacer que su vida cotidiana sea más fácil, mientras que otras solo sirven para desordenar.
Sin embargo, cuando se trata de herramientas de gestión de eventos, elegir el más adecuado para sus necesidades puede liberarle mucho tiempo. Si a menudo se esfuerza por organizar y programar grandes eventos y reuniones de negocios, 5 Gestión de calendarios y herramientas de programación para el año 5 Herramientas de administración y programación de calendarios para el año Manténgase al tanto de todo lo que se incluye en su agenda. Aquí hay cinco herramientas gratuitas que pueden ser particularmente útiles para mantener su calendario en orden. Lea más, una de estas aplicaciones de RSVP puede convertirse en un verdadero salvavidas.