Si está en un equipo o un proyecto en el que necesita colaborar con otras personas, Google Drive es el primer lugar al que recurren la mayoría de las personas. Y aunque Google Docs suele ser la herramienta preferida, Google Drive ofrece mucho más.
Claro, podrías comenzar un nuevo Google Doc y compartirlo con los miembros de tu equipo. A menudo compartimos cómo hacerlo, y las muchas funciones que Google Docs proporciona. 5 Nuevas características de Google Docs. Es posible que haya perdido 5 nuevas características de Google Docs que podría haber olvidado. Lea más.
La verdad es que debe elegir la herramienta de Google Drive que utiliza en función de la tarea en cuestión, y para algunas tareas, los recursos en Google Drive 5 complementos de Google Drive que necesita utilizar 5 complementos de Google Drive que necesita usar Google Docs y Google Spreadsheet son dos servicios gratuitos increíbles, pero cuando incluye algunos de los complementos que se enumeran aquí, puede dar nueva vida a estas herramientas. Leer más ofrece opciones más efectivas que la colaboración en Documentos.
Diseñando planos de piso juntos
Si alguna vez has vivido con alguien, un compañero de cuarto Cómo Encontrar un Gran Compañero de Cuarto Cómo Encontrar un Gran Compañero de Cuarto Tener un compañero de cuarto es una gran manera de ahorrar dinero, no solo en el alquiler, sino también en otras cuentas. Además de ayudar a sus finanzas, compartir su casa con una persona amigable y afectuosa ... Leer más o una pareja - entonces usted sabe que a veces arreglar muebles a gusto de todos puede tomar un poco de trabajo (y a veces uno o dos argumentos). Afortunadamente, si usa Google Drive Cómo usar Google Drive para capturar sus grandes ideas y nunca perderlas Cómo usar Google Drive para capturar sus grandes ideas y nunca perderlas Muévase sobre Evernote: así es cómo puede usar Google Drive para conservar y haz crecer tus ideas Con las herramientas de Google al alcance de la mano, utilícelas para nutrir sus ideas. Lea más, luego tendrá acceso a una excelente herramienta de colaboración llamada Floorplanner.
Con Floorplanner Cree un plano de planta con FloorPlanner Cree un plano de planta con FloorPlanner Lea más, usted tiene acceso a casi cualquier objeto que necesite colocar en una habitación: electrónica, plantas, camas, muebles de cocina, y la lista sigue expandiéndose .
Puede cambiar la vista al modo 3D y girarla para tener una mejor idea de cómo se verá el diseño de la sala desde una perspectiva del mundo real.
Cuando hayas creado tu primer diseño de sala de dibujo, compártelo con un amigo yendo a la vista de tablero y, en Acciones, haciendo clic en Copiar al usuario .
Esto le da la posibilidad de enviar por correo electrónico el diseño del piso a su compañero de cuarto, y dejar que jueguen con él durante un tiempo antes de enviárselo de nuevo para que lo revise.
Tomar tal enfoque para planificar el diseño de una habitación de un dormitorio, un dormitorio o una casa entera, tiene el potencial de evitar algunos argumentos masivos. En serio, creo que la planificación del piso es una de las principales razones para el divorcio en estos días ... Eso y dejar el asiento del inodoro.
Crea ese video como un equipo
En el mundo profesional, hay muchas razones por las que puede necesitar colaborar en un video con un equipo. Podría ser para producir un video de entrenamiento. 5 Aplicaciones gratuitas de Screencasting para crear tutoriales en video. 5 Aplicaciones gratuitas de screencasting para crear tutoriales en video Lea más para el personal, para capturar un proceso de fabricación para ingenieros o para producir un video promocional para su empresa.
En la mayoría de los casos, necesita una forma de trabajar en el video con otros, por lo que contar con una herramienta que agilice ese proceso puede hacerlo mucho más productivo. WeVideo en Google Drive es la solución.
Al igual que la aplicación FloorPlanner, puede crear su primer borrador del video importando sus clips de audio y video capturados Ashampoo Snap 7 Review: Captura de pantalla y video fáciles Ashampoo Snap 7 Review: Captura de pantalla y video fáciles de buscar Buscando una captura de escritorio fácil y completa ¿solución? Snap 7 ofrece opciones avanzadas de captura de pantalla, incluyendo disparos múltiples y captura de video. ¿Pero vale la pena 20 dólares? Lea nuestra revisión y pruébela usted mismo con el ... Leer más, compóngalos juntos, incorpore algunos de los videos almacenados y los efectos incluidos con WeVideo.
Una vez que hayas pulido el trabajo en un primer borrador que sientas que está listo para compartirlo con tu equipo, verás que no hay una manera fácil de hacerlo desde dentro de la aplicación WeVideo.
No es para preocuparse. Una vez que haya guardado el borrador y regrese a Google Drive, puede seleccionar el video y luego hacer clic en el botón Compartir.
Simplemente agregue las direcciones de correo electrónico de sus compañeros de equipo, permita la edición, y ellos tendrán acceso al mismo video y podrán realizar sus propios cambios.
A falta de estar en la misma habitación con su equipo, esta es una de las maneras más efectivas de colaborar en la edición de videos.
Haga un plan comercial asesino
Entonces, estás trabajando en una idea de negocio asesina con tus dos mejores amigos. Desea intercambiar ideas y planificar el diseño de su empresa. Para este tipo de colaboración, no busque más allá de mindmapping 4 Grandes herramientas de mapas mentales basadas en la web para mejorar su creatividad 4 Grandes herramientas de mapas mentales basadas en la web para mejorar su creatividad Los mapas mentales son un recurso maravilloso para la lluvia de ideas, planificación y gestión de ideas de una manera aumenta su productividad y mejora su creatividad. Pero, ¿y si quieres crear un mapa mental sin lápiz ni papel? Lee mas . Cuando se trata de mapas mentales, no busques más que MindMup.
Esta es otra herramienta disponible desde el interior de Google Drive. El uso de dicho formato visual es un método perfecto para llevar a cabo la planificación empresarial. 3 Herramientas gratuitas para planear y visualizar su empresa de nueva creación 3 Herramientas gratuitas para planificar y visualizar su empresa emergente Lea más. Sus socios comerciales pueden agregar notas, modificar secciones pequeñas o mover partes enteras del mapa.
Cuando haya creado un mapa mental del primer borrador, tiene un par de opciones para compartirlo con sus socios comerciales. Un método para compartir desde el interior de MindMup es usar la opción del menú Compartir y luego seleccionar Publicar para compartir o Insertar .
El único inconveniente de esto es que la cuenta gratuita no le permitirá publicar mapas mentales. Además, esta característica está destinada a publicar mapas mentales para el público. Si está desarrollando un plan de negocios, hacerlo público es un problema.
La mejor opción es hacer clic en el botón Guardar y luego seleccionar la opción de Google Drive .
Una vez que tenga su mapa de MindMup agregado a su cuenta de Google Drive, puede compartirlo y colaborar con otros de la misma manera que con WeVideo anteriormente. Simplemente comparta ese archivo con sus socios comerciales en Google Drive, y ya está listo.
Gestión de proyectos para equipos
Si hay algo en lo que un gerente de proyectos necesita ser bueno, está trabajando con equipos. Siempre le indica a un miembro del equipo el estado de su trabajo o le recuerda a alguien más cuando llegan tarde.
Este proceso es más fácil cuando todo el equipo tiene acceso al plan del proyecto y puede ver las fechas relevantes. Una de las mejores herramientas para esto, disponible en Google Drive, es Gantter.
Gantter es una herramienta de gestión de proyectos en línea Gantter: la herramienta de gestión de proyectos creativos definitiva gratuita Gantter: la herramienta de gestión de proyectos creativos definitiva y gratuita Más información que puede utilizar directamente en el sitio web si lo desea. Sus características son impresionantes teniendo en cuenta que la herramienta es gratuita. Puede generar fácilmente un plan de proyecto en poco tiempo, con herramientas disponibles para formatear y manipular las tareas que desee.
Observará desde dentro de Gantter que la opción Compartir está atenuada, por lo que no puede compartir el plan directamente desde la propia herramienta. Nuevamente, dado que esto está disponible en Google Drive, tiene la opción de guardar su plan de proyecto en Google Drive desde el mismo menú.
Una vez que haya hecho esto, todo lo que tiene que hacer es resaltar el archivo en Google Drive y hacer clic en el botón Compartir como lo hizo con las otras herramientas en este artículo. Asegúrese de permitir permisos de "edición" cuando agrega las direcciones de correo electrónico para compartir.
Una vez compartidos, los miembros de su equipo tendrán una copia de este plan de proyecto en su propia cuenta de Google Drive. Es la manera perfecta de asegurarse de que todo el equipo esté actualizado y a bordo con la última versión de su plan de proyecto.
Otra herramienta popular como esta es Smartsheet Project Management, también disponible desde dentro de Google Drive. Sin embargo, esta es una herramienta paga.
Recopilar información de grupo con formularios
Una de las mejores herramientas en Google Drive para trabajar con grupos es, sin lugar a dudas, Formularios de Google 5 Razones increíbles para usar Formularios de Google 5 Razones increíbles para usar Formularios de Google Si alguna vez ha intentado realizar una encuesta en línea, probablemente haya intentado una algunas herramientas aquí y allá. Sin duda, ha disfrutado de algunas características de un producto, y algunas de otras, mientras se sentía frustrado en ... Leer más.
Google Forms le permite diseñar un formulario de inscripción en cuestión de minutos, y con ese formulario puede recopilar opiniones, información y datos de grandes grupos de personas. Lo usamos con frecuencia en MakeUseOf para recopilar comentarios del personal, para colaborar en la redacción y, a veces, para obtener comentarios de los lectores.
Un ejemplo de uso grupal de Formularios de Google sería si usted es parte de un club de lectura, y desea recopilar comentarios de todos los demás. Usar Formularios de Google para recopilar información de contacto en un dispositivo móvil Usar formularios de Google para recopilar información de contacto en Un dispositivo móvil Con los Formularios de Google, puede recopilar nombres, correos electrónicos y otra información de contacto en su computadora o dispositivo móvil que admita la navegación móvil. Todos los datos se guardan en una hoja de cálculo que se puede usar ... Lea más sobre el equipo acerca de un libro en particular que todos están leyendo. Formularios de Google incluso le permite diseñar su formulario de algunas maneras geniales.
Para crear un formulario de este tipo, simplemente cree cualquier Hoja de Google, vaya al menú Herramientas y seleccione Crear un formulario .
Una vez que haya creado su formulario, la hoja ya está preparada para comenzar a recopilar datos. No se requiere trabajo adicional de su parte. Todo está integrado y automatizado. Todo lo que tiene que hacer es compartir el formulario como lo haría con cualquier otro archivo en Google Drive.
Con Google Forms, incluso puede insertar el formulario en una página web para facilitar el acceso.
Solo tenga en cuenta que si planea aceptar la opinión del público en general a través de una página web, deberá asegurarse de haber compartido el formulario al público y no solo a un número limitado de personas.
Colaborando con Google Drive
Sin lugar a dudas, Google Drive es un entorno ideal para colaborar con las personas. Las aplicaciones anteriores son algunas de las herramientas más populares y potentes que las personas utilizan actualmente para trabajar en proyectos de equipo, pero casi cualquier cosa que crees en Google Drive (documentos, hojas de cálculo, dibujos y más) se puede compartir con un equipo de personas en tiempo real.
Esta es la belleza de un mundo donde se está logrando tanto trabajo en la nube. La colaboración con otros es más fácil y simple que nunca.
¿Colaboras con otros usando Google Drive? ¿Cuáles son tus herramientas favoritas y cómo las has usado? Comparta sus ideas y sugerencias en la sección de comentarios a continuación.
Créditos de imagen: equipo de gente de papel a través de Shutterstock