Hace mucho tiempo, los entusiastas de la productividad fueron relegados a usar software de escritorio para escribir documentos u organizar con hojas de cálculo. Gracias al avance de Internet y la computación en la nube, ahora hay maravillosos productos como Google Drive para mejorar la productividad diaria.
¿Qué hace que servicios como Google Drive sean tan geniales? En su mayoría, es simplemente la cantidad de propósitos que los productos encontrados allí pueden tener. Puede desarrollar algunas herramientas de administración del dinero realmente impresionantes 10 Herramientas de administración del dinero dentro de Google Drive que debería usar hoy 10 Herramientas de administración del dinero dentro de Google Drive que debería usar hoy El problema con el dinero es que si no lo administra, termina sin él . ¿Qué hay de algunas herramientas de administración de dinero útiles para ayudarlo a comenzar dentro de su cuenta de Google Drive? Lea más, recopile su investigación e ideas Cómo usar Google Drive para capturar sus grandes ideas y nunca perderlas Cómo usar Google Drive para capturar sus grandes ideas y nunca perderlas Muévase sobre Evernote: así es cómo puede usar Google Drive para mantener y haz crecer tus ideas Con las herramientas de Google al alcance de la mano, utilícelas para nutrir sus ideas. Lea más, y también automatice con sus otros servicios, como Gmail 7 Diferentes usos de la integración de Google Drive con Gmail 7 Diferentes usos de la integración de Google Drive con Gmail Gmail y Google Drive alimentan muchas de nuestras necesidades de productividad. Veamos algunas formas de sentido común y algunos trucos inteligentes que nos permiten unir estos dos servicios sin problemas. Lee mas .
La clave aquí es usar Google Spreadsheet y Google Docs para que tengan un buen uso en su vida, y la mejor manera de hacerlo es mejorar esos servicios con algunos de los mejores complementos de complementos de Google Docs disponibles para estudiantes: estos 5 lo ayudará a escribir un documento de Google Docs Complementos para estudiantes: estos 5 lo ayudarán a escribir un papel El procesamiento de textos para estudiantes ha sido durante mucho tiempo dominio de Microsoft Word, pero el lanzamiento reciente de complementos está haciendo que Google Docs sea un atractiva opción gratuita. Lee mas .
Google Docs y la hoja de cálculo de Google son dos servicios gratuitos increíbles, tal como están, pero cuando incluye algunos de los complementos que se enumeran a continuación, realmente puede dar nueva vida a esas herramientas. Para acceder a cualquiera de estos, todo lo que tiene que hacer es ir a la hoja de cálculo o a los documentos de Google, hacer clic en el menú "Complementos" y luego elegir "Obtener complementos".
Suite AbleBits
AbleBits es una compañía que ofrece complementos profesionales pagados para Microsoft Excel. Brindan funciones que ahorran tiempo, como combinar hojas basadas solo en datos coincidentes, fusionar fácilmente varios libros de trabajo en uno y mucho más.
Afortunado para los usuarios de Google Drive, Ablebits ofrece una lista completa de complementos muy útiles para las aplicaciones de Google Drive. Seis de ellos, para ser exactos.
Puede utilizar algunos de los más especializados, como dividir los nombres de las personas en varias columnas (nombres divididos) o generar contraseñas aleatoriamente en cualquier rango (Random Generator), pero uno de los complementos más útiles disponibles es definitivamente el avanzado. Herramienta Buscar y Reemplazar.
Ablebits Find and Replace le permite buscar y reemplazar en cierta forma el tipo de manipulación en su hoja de cálculo. Le permite buscar no solo valores, sino también buscar notas o fórmulas en una hoja. También puede seleccionar nombres de hojas específicos, o puede buscar solo la hoja activa, o todas las hojas de su libro de trabajo.
Otro complemento de Ablebits realmente útil es la herramienta Merge Values, que le permite realizar una manipulación realmente creativa con datos dentro de diferentes columnas, y ubica los resultados finales en cualquier columna de resultados que le indique.
En Excel, o cualquier otra hoja de cálculo, ese tipo de manipulación puede requerir algunas fórmulas de cadena más avanzadas, pero con este complemento, incluso los usuarios menos avanzados pueden comenzar a mezclar y combinar fácilmente datos de diferentes columnas con un mínimo esfuerzo.
También está el complemento Ablebits Remove Duplicates, que le permite encontrar valores duplicados o únicos dentro de la hoja activa, o le permite hacer una comparación entre dos hojas para cualquier duplicado.
Si elige buscar duplicados, el complemento lo lleva a través de un asistente para seleccionar el rango y los datos que desea buscar.
Luego, le permite definir exactamente qué tipo de datos busca identificar. Esto podría ser todos los duplicados dentro de una hoja, o podría ser encontrar qué valores dentro de la hoja realmente no coinciden con otros valores, o son únicos.
Obviamente, encontrar duplicados es el uso más común, pero hay momentos en que tiene una hoja llena de valores idénticos y puede estar buscando un error tipográfico o un valor único dentro de las columnas de datos coincidentes.
Si está más interesado en verificar si existen diferencias entre dos hojas, por ejemplo, si ha hecho una copia de una hoja y le preocupa que alguien haya hecho algunos cambios en ella, puede usar esta función para buscar cualquier nueva. valores o cambios entre esas dos hojas usando la opción "Valores únicos".
Como se puede imaginar, ser capaz de identificar rápidamente las diferencias entre dos hojas, o encontrar valores duplicados y únicos dentro de una hoja específica, son en realidad características que cualquier buena hoja de cálculo debería tener. Ablebits trae esa funcionalidad a Google Spreadsheet Cómo importar datos de otras hojas de cálculo de Google Cómo importar datos de otras hojas de cálculo de Google La mayoría de los usuarios solo usan una pequeña fracción del potencial de Google Spreadsheet. ¿Sabes cómo obtener información de una hoja de cálculo de Google en otra? Aquí hay una función de celular para hacer el trabajo. Lee mas .
Hojas de mapeo
Otro de mis complementos favoritos de Google Drive es Mapping Sheets. Con este complemento, puede hacer un mejor uso de los datos geográficos que pueda tener en su hoja de cálculo. Si alguna vez ha deseado una manera fácil de trazar rápidamente ubicaciones de sus datos en un mapa de Google 7 maneras de hacer un mapa de Google usando datos de hoja de cálculo de Google 7 maneras de hacer un mapa de Google usando datos de hoja de cálculo de Google Si mantiene una gran cantidad de datos en Hojas de cálculo de Google, probablemente haya considerado trazarlas en un mapa de Google. Bueno, puedes, pero hacer esto no es tan obvio como cabría esperar. Leer más, esto es todo.
Usarlo es ridículamente fácil. Solo asegúrate de tener una lista de direcciones y otros datos relacionados en tu hoja y luego activa este complemento. Verá un formulario donde le dirá qué columnas de su hoja usar para crear el mapa.
Una vez que lo envíe, el complemento crea el mapa directamente en la hoja para que tenga una visualización útil de todos esos datos.
Creador de Bibliografía EasyBib
Ya seas un estudiante, un periodista o un escritor independiente, querrás utilizar el complemento Easybib Bibliography Creator para Google Docs. El nombre no es un nombre inapropiado. Este complemento hace que se cree una bibliografía CiteThisForMe: Genere rápidamente una bibliografía basada en el estilo de referencia de Harvard CiteThisForMe: Genere rápidamente una bibliografía basada en el estilo de referencia de Harvard Lea más realmente simple.
Incluye un motor de búsqueda integrado para libros, revistas o sitios web.
Una vez que encuentre lo que está buscando en los resultados, simplemente haga clic en el botón Seleccionar y luego en el botón "Agregar bibliografía al documento".
Esto inserta su cita utilizando los estilos correctos de MLA, APA y Chicago según sea necesario. Si ha tenido problemas para lograr que el formato de la bibliografía se haga correctamente o si simplemente tiene problemas con el formato, este es el complemento para usted.
Flujos de trabajo
¿Trabajas en un equipo donde todos están ubicados remotamente, o tal vez una corporación donde hay oficinas en todo el mundo? Una necesidad frecuente en muchos proyectos es la aprobación de documentos. Esto generalmente es tan simple como que un jefe le asigne a alguien que escriba una guía, una especificación u otro documento importante, y luego lo entregue en una fecha determinada para su revisión y aprobación. En Google Drive hay un complemento realmente fácil de usar para Google Docs llamado Workflows que simplifica enormemente el proceso de aprobación de documentos.
Se llama Workflow, porque básicamente le permite ejecutar el documento a través de un flujo de trabajo de destinatarios, que cada uno tendrá la oportunidad de editar el borrador y aprobar el documento. Una vez que se completa cada etapa del flujo de trabajo de aprobación, el destinatario de la siguiente etapa recibe un correo electrónico que le solicita que ingrese, revise y apruebe.
El proceso de aprobación puede ser tan simple como escribir en algunas notas (si lo desea), y luego hacer clic en el botón "Aprobar" o "Rechazar".
Una vez que se aprueba, el originador recibe la notificación de que la aprobación se llevó a cabo.
En el propio Google Doc, Workflow muestra el estado de aprobación. Si hay varias personas que necesitan aprobarlo, le mostrará cuántas de esas personas han aprobado el documento hasta el momento.
En los viejos tiempos, los documentos tenían que ser físicamente recorridos por el edificio de oficinas (o por correo) para que la gente pudiera cerrar la sesión en la versión final. Ahora, con Google Docs y el complemento Workflow, todo está digitalizado y puede llevarse a cabo en un abrir y cerrar de ojos.
Messenger - Mensajería grupal para documentos
Hablando de colaboración remota, el último complemento aquí cubierto también lo ayuda a mantenerse en contacto con los miembros del equipo de todo el mundo. El complemento de Messenger es una herramienta de mensajería instantánea. 5 Servicios de mensajería instantánea en línea para chatear con amigos 5 Servicios de mensajería instantánea en línea para chatear con amigos Si era un fan de AOL Instant Messenger, no se preocupe. Todavía hay algunos servicios que valen la pena disponibles. Aquí hay cinco para ver. Lea más que se integra directamente en Google Docs. Puede usarlo como una manera realmente fácil de tener una conversación en vivo y en tiempo real con alguien mientras ambos están editando un documento.
El beneficio de esto es obvio si alguna vez ha intentado editar un documento con alguien cuando no tiene algún tipo de chat instantáneo disponible. Terminas sobrescribiendo el trabajo del otro accidentalmente, o ambos escribiendo lo mismo al mismo tiempo. La escritura colaborativa puede ser una actividad muy productiva, pero sin una función de IM puede ser difícil. La mayoría de las personas recurren a Google Hangouts Cómo hacer llamadas y usar Hangouts de Google como un profesional Cómo hacer llamadas y utilizar Hangouts de Google como un profesional ¿Desea saber cómo usar Google Hangouts? Respondemos algunas de las preguntas más comunes para que comiences. Lea más o Skype Cómo hacer llamadas de Skype a través de su navegador Cómo hacer llamadas de Skype a través de su navegador Si odia abrir aplicaciones probablemente se haya dado cuenta de que Skype es una de esas cosas que generalmente olvida abrir. Bueno, puedes obtener Skype en tu navegador. Lea más para esa característica. Sin embargo, si instala el complemento de Messenger, no necesita ejecutar una aplicación de terceros. Toda la conversación puede tener lugar en su navegador, dentro de Google Drive.
Entonces, ¿qué opinas? ¿Te parece especialmente útil alguno de estos complementos de Google Drive? ¿Utiliza otras que cree que otras personas podrían ser útiles? ¡Comparte tus pensamientos y puntos de vista en la sección de comentarios a continuación!