iWork ha sido considerado por mucho tiempo como la opción inferior de Microsoft Office. Word, Excel y PowerPoint forman la suite de oficina estándar de la industria. ¿Qué suite de oficina es mejor para usted? ¿Qué Office Suite es mejor para usted? Se te presionará para encontrar una ocupación que no requiera el procesamiento de palabras o números de algún tipo. Y se puede preguntar, ¿Microsoft Office realmente es la mejor solución? Aquí están tus opciones. Lea más, y eso es justo lo que todos esperan usar. Pero es hora de darle a iWork otra oportunidad.
Muchos usuarios antiguos de Office no estarán dispuestos a abandonar las aplicaciones con las que están tan acostumbrados a trabajar. Tanto si eres un veterano de Office o un recién llegado completo a este tipo de aplicaciones, iWork puede merecer otra oportunidad. Echemos un vistazo a por qué.
1. Es gratis
Esto podría no importar si usa Office de manera gratuita. 6 maneras en que puede usar Microsoft Office sin pagarlo 6 maneras en que puede usar Microsoft Office sin pagarlo ¿Necesita Microsoft Office, pero no le gusta el precio? Le mostramos alternativas gratuitas, incluidas versiones de prueba gratuitas y versiones ligeras o móviles del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. Lea más a través de su universidad o lugar de trabajo, pero para los profesionales independientes, los aficionados y cualquier otra persona que utilice este tipo de aplicaciones de forma regular, esto podría ser un gran problema.
Una nueva copia de Microsoft Office Home and Student 2016 es de $ 100, que es una cantidad significativa de efectivo por algo que probablemente no necesite. 5 Buenas razones por las que NO debe comprar Office 2016 5 Buenas razones por las que NO debe comprar Office 2016 ¿Debería hacerlo? comprar la versión de paquete independiente de Office 2016? Presentamos nuestro caso por qué pensamos que no debería hacerlo y le mostramos lo que puede hacer en su lugar. Lee mas . Una suscripción de 12 meses a Office 365 realmente le costará $ 100 por año, lo que realmente puede sumar.
Por supuesto, Office 365 le ofrece acceso a una cantidad de otras aplicaciones, incluyendo Outlook, Publisher y Access, pero estas son aplicaciones de nicho que mucha gente no necesita de todos modos.
iWork viene con todas las Mac elegibles compradas después de octubre de 2014 de forma gratuita. Es difícil superar eso. Si su Mac es más antigua y necesita descargar la suite desde App Store, pagará $ 20 por aplicación por un total de $ 60, que es aún más económico que Office. La mayoría de los iPads y iPhones también obtienen iWork gratis.
2. Interfaz más limpia
Word, Excel y PowerPoint son herramientas muy potentes, y sus interfaces están repletas de opciones y menús. Si eres un usuario avanzado, esto puede ser algo bueno; tiene acceso rápido a todos los miles de ajustes que pueda desear.
Pero la mayoría de los usuarios no necesitan todas las opciones disponibles. La administración de referencias, elementos de texto y ecuaciones matemáticas no son preocupaciones comunes entre la mayoría de los usuarios de la suite ofimática. Estaría dispuesto a apostar que al menos el 95% de los usuarios de Word nunca han necesitado ajustar la zona de separación por sílabas.
iWork se deshace de gran parte de este desorden a favor de una interfaz más limpia, que elimina las distracciones y proporciona un entorno de productividad más pacífico. Al igual que con muchas características de Mac, esto contribuye a una mayor facilidad de uso. Beber la Kool Aid: 8 razones por las cuales la gente ama a sus Macs Beber la Kool Aid: 8 razones por las que la gente adora sus Macs Cuando puedes comprar una computadora portátil por menos de $ 500. la mayoría de las necesidades informáticas de las personas, ¿por qué la gente insiste en gastar más de $ 1000 en una Mac? Lee mas .
La parte superior de la ventana Páginas, por ejemplo, tiene botones Insertar, Tabla, Gráfico, Texto, Forma, Medios y Comentario . Eso es prácticamente todo lo que necesitas para el procesamiento de textos. Tanto Numbers como Keynote son igualmente escasos cuando se trata de opciones de barra de menú.
Puede ver en las tomas de comparación de arriba y abajo cuánto más limpias son las aplicaciones de iWork. Al ver las aplicaciones de Office junto a ellos, resulta obvio el desorden que tienen las aplicaciones de Microsoft.
Si estás pensando "¡Pero siempre tengo que ajustar la configuración de Estilo en Word!", Es posible que no seas un buen candidato para cambiar a iWork. Hay un sacrificio de poder que harás para estas interfaces más limpias.
Pero para la mayoría de las personas, las herramientas disponibles en las aplicaciones iWork son suficientes, y esto las hace más fáciles de usar. Hay muchas otras opciones disponibles a través de los menús, por lo que no es como si renunciara a todas las opciones personalizables. Solo la mayoría de los que no necesitas.
3. Integración de iCloud y móvil
Hay toneladas de excelentes servicios de almacenamiento en la nube, pero iCloud tiene la ventaja de estar profundamente integrado en todos los productos de Apple, desde el software hasta el hardware. Ser capaz de guardar rápida y fácilmente sus documentos de oficina en iCloud ¿Qué es iCloud Drive y cómo funciona? ¿Qué es iCloud Drive y cómo funciona? ¿Está confundido acerca de qué hace que iCloud Drive sea diferente a otros servicios en la nube de Apple? Permítanos mostrarle lo que puede hacer y cómo puede aprovecharlo al máximo. Leer más es una característica práctica que puede ahorrarle tiempo si confía en ella.
Al mantener todos sus documentos de Pages, Numbers y Keynote guardados en iCloud, puede trabajar en ellos desde cualquier computadora conectada a internet. Incluso puede trabajar en ellos desde su iPhone, o dispositivos que no sean de Apple a través de iCloud.com.
Tener acceso a versiones móviles de estas aplicaciones también es un gran beneficio. Puede usar Microsoft Office gratis en su 9.7 "iPad, pero en una Mac requiere una suscripción a Office 365. La suite de productividad de la oficina de Apple puede ser menos poderosa, pero también es más viable financieramente si no necesita todo ese poder.
Las versiones móviles de las aplicaciones iWork también son gratuitas siempre que tenga un dispositivo reciente y están bien optimizadas para el trabajo móvil. Incluso escribiendo en su teléfono no es tan malo. Cómo puede escribir más fácil y rápido en su iPhone Cómo puede escribir más fácil y rápidamente en su iPhone Esto no es lo primero que he escrito en un iDevice, pero es la primera vez Elegí hacerlo cuando tuve otras opciones. Lee mas . Sin embargo, usar un iPad o iPad Pro es aún mejor.
4. Colaboración y uso compartido
Una vez que actualice a macOS Sierra ¿Qué hay de nuevo en macOS Sierra? Las nuevas características que vienen a su Mac ¿Qué hay de nuevo en macOS Sierra? Las nuevas características que vienen con su Mac OS X son MacOS muertos y duraderos. Lea más, iWork puede admitir la colaboración en tiempo real entre colegas a través de iCloud. Esto significa que podrá trabajar fácilmente en un documento con otras personas, tal como lo hace actualmente con las aplicaciones de Google Drive. Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotaciones en línea Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotaciones en línea Existen aplicaciones web de anotación especializadas que se integran con Google Drive y facilitan la comunicación con otros sobre su documento. Miramos las mejores herramientas de anotación para Google Drive. Lee mas .
Esto puede no ser un gran problema para muchos, pero si la colaboración era lo único que lo vinculaba con la solución de Google, podría marcar la diferencia.
iWork ya tiene algunas características geniales para compartir. El menú Compartir le permite compartir enlaces de iCloud o enviar el documento a través de Mensajes o la aplicación de Notas integrada de Apple ¿Está pensando en cambiar de Evernote a Apple Notes? Así es cómo pensar en cambiar de Evernote a Apple Notes Así es como Apple tiene una aplicación gratuita de notas, y recibió una revisión bastante sustancial con iOS 9 y El Capitán. Pero, ¿deberías abandonar Evernote por ello? Eso depende. Lee mas . Una vez más, estos pueden no parecer un gran problema, pero si trabajas con mucha gente que usa Macs, es probable que lo aprecies.
5. Compatibilidad de Microsoft Office
Usar cualquier cosa además de Microsoft Office siempre viene con la preocupación sobre la compatibilidad. ¿Cómo lidiará con los archivos DOC y DOCX? Esto solía ser una gran cuenta contra el uso de cualquier cosa además de Office.
Las aplicaciones de iWork han recorrido un largo camino en su compatibilidad, y ahora pueden abrir, editar y guardar archivos en formatos de Office estándar. 9 Formatos de archivos de Office raros que debes saber 9 Formatos de archivos de Office raros que debes conocer ¿Alguna vez has encontrado archivos extraños? formatos en su suite de oficina? Le daremos una introducción rápida sobre tipos de archivos de oficina raros pero útiles y para qué los puede usar. Lee mas . Si bien el valor predeterminado sigue siendo la extensión de archivo iWork (PÁGINAS, CLAVE, NÚMEROS), puede guardar archivos en DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT y PPTX, así como algunos otros como PDF, CSV y HTML.
Si bien puede encontrar dificultades ocasionales con el formateo, es probable que no se encuentre con ningún problema grave. No tiene que preocuparse de que sus colegas que usan Microsoft Office tengan dificultades con sus archivos.
¿Harás el cambio?
Si no has probado iWork por un tiempo, te recomiendo que lo pruebes en un futuro cercano. ¡A menos que sea un usuario serio de Microsoft Office, puede encontrar que la interfaz más limpia y la mejor integración con el entorno operativo de Mac lo convierten en un ganador!
¿Usas iWork? ¿O te quedarás con Office? ¿Qué te hizo decidir de cualquier manera? ¡Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación!