En un mundo de trabajo de malabarismo, diligencias y pasatiempos personales, incluso el menor inconveniente puede parecer más grande que la vida. Cuando ya está presionado por el tiempo, las pequeñas cosas que pueden surgir en su día a día pueden ser estresantes.
En lugar de exasperarse por cosas que no puede controlar, planifique con anticipación y programe automáticamente algunas de las tareas que realiza diariamente. 7 Tareas diarias que no sabía que podía automatizar en unos minutos 7 Tareas diarias que no sabía que podía automatizar en un Pocos minutos Hay muchas cosas que puede automatizar ahora que le ahorrarán tiempo y le permitirán enfocarse en otras cosas. Le damos siete cosas que puede automatizar en este momento con las herramientas adecuadas. Lee más puedes controlar.
Aquí hay cinco aplicaciones y herramientas de programación automática que puede usar para tener un poco más de espacio en su día.
1. Replantea tu bandeja de entrada
Disponibilidad: solo web.
Entre los correos electrónicos de trabajo y los correos electrónicos personales, sin dudas está cansado de la mundana tarea de redactar un correo electrónico 6 Complementos gratuitos de Microsoft Outlook para mejores correos electrónicos 6 Complementos gratuitos de Microsoft Outlook para mejores correos electrónicos Los complementos pueden agregar funcionalidad que Outlook no encuentra por defecto. Le mostramos seis complementos gratuitos para aumentar la productividad y la diversión dentro de Outlook. Lee mas . Probablemente llegue a usted de forma natural en este punto, y a menudo desea tener un asistente para delegar la tarea. Desafortunadamente, si usted es como la mayoría de nosotros, no puede pagar un asistente personal y se ha quedado atrapado escribiendo correos electrónicos la mayor parte de su mañana, bueno, ya no.
Tantas herramientas de correo electrónico automatizadas están esperando que descubras. Right Inbox y Boomerang son dos de los recursos más utilizados para programar correos electrónicos futuros y recurrentes.
Ambas herramientas le permiten escribir cualquier número de correos electrónicos y configurarlos para una fecha y hora futuras para enviar. También tendrá la opción de configurar un correo electrónico para enviar de forma regular, ya sea diaria, semanal, mensual o anual.
Right Inbox y Boomerang ofrecen versiones gratuitas de su servicio, o puede actualizar a un plan que debe pagar. Right Inbox tiene tres opciones de precios y Boomerang ofrece cuatro opciones de planes.
Instalar: Bandeja de entrada derecha para Google Chrome | Safari | Mozilla Firefox (Todos son gratuitos hasta 10 correos electrónicos por mes. También hay planes anuales y mensuales por tan solo $ 5.95 por mes).
Instalar: Boomerang para Google Chrome | Outlook | Android (hasta 10 créditos de mensaje por mes gratis. Plan personal disponible por solo $ 4.99 por mes).
2. Deja que otros sepan cuando no estás disponible
Disponibilidad: solo Android.
Puede ser agotador actualizar constantemente a sus amigos y familiares cuando esté disponible y cuando vaya a una reunión. Afortunadamente, hay aplicaciones que hablan por ti, por lo que una llamada de mamá nunca más interrumpirá una gran presentación.
El estado es una herramienta que puede ayudarlo a comunicarse con las personas más cercanas sin tener que decir una palabra.
La aplicación configurará automáticamente los estados cuando conduzca, en el trabajo, en una reunión, mientras duerme e incluso cuando su teléfono tenga poca batería. Hace calendarios de coordinación simples Las 8 mejores alternativas de calendario de Google para administración de tiempo Las 8 mejores alternativas de calendario de Google para gestión de tiempo Cuando tiene una tonelada en su plato todos los días y necesita una forma de visualizar y administrar su tiempo de manera más eficiente, uno de estos calendarios podría ser la respuesta para ti. Lee mas . La mejor parte es que funciona en segundo plano, por lo que no requiere ningún esfuerzo adicional de su parte. Además, es gratis.
Descargar: Estado para Android (gratis)
3. Rastree su gasto
Disponibilidad: iOS, Android y Web.
No podemos olvidarnos de administrar sus finanzas. Dependiendo de cómo esté con los números, esta tarea puede tomar horas de su semana. Cuando estás en la cima de tu situación de dinero, normalmente estás menos estresado y mucho más feliz. Al usar una herramienta como Mint, no tendrá que hacer nada para lograr esa gran sensación.
Mint te permite crear presupuestos sin esfuerzo Las mejores aplicaciones de presupuesto para 7 tipos de personalidad Las mejores aplicaciones de presupuesto para 7 tipos de personalidad ¿Qué aplicación de presupuesto es la mejor? En gran medida, depende de tu personalidad y de cómo te gusta administrar tus finanzas. Echa un vistazo a estas 7 aplicaciones y mira cuál es tu opción. Lea más, rastree y pague cuentas, y administre su tienda de crédito. Le darán sugerencias basadas en sus hábitos de gasto y lo alertarán cuando se vean ciertas facturas y pagos. Si lo desea, puede configurar Mint para que realice esos pagos automáticamente también. Su cuenta de Mint se personalizará según sus preferencias. La herramienta proviene de los fabricantes de TurboTax, por lo que puede confiar en que su información confidencial estará a salvo y segura.
La única versión de Mint es completamente gratis, por lo que obtienes todas las mejores características sin tener que pasar por el banco.
Descargar: Casa de la Moneda para iOS | Android (gratis)
4. Obtenga actualizaciones de noticias automáticamente
Disponibilidad: iOS y Web.
Es fácil quedar atrapado en su propia vida y olvidar que hay millones de otros problemas que ocurren fuera de su pequeña burbuja. En lugar de pasar el tiempo viendo la televisión o clasificando artículos en línea para encontrar los que importan, suscribirse a un boletín por correo electrónico que incluye los titulares más importantes de la mañana es una forma inteligente de automatizar el proceso.
Need2Know y theSkimm son dos servicios gratuitos que hacen exactamente eso.
Los boletines se entregan a su bandeja de entrada Cómo leer un poco y aprender mucho de su bandeja de entrada de correo electrónico Cómo leer un poco y aprender mucho de su bandeja de entrada de correo electrónico Hay muchos boletines de noticias excelentes para elegir. ¿Pero cuáles son los que marcarán la diferencia en su bandeja de entrada? Pruebe su hábito de aprendizaje en estas 20 selecciones que hemos compilado para usted. Lea más cada mañana y contenga titulares cortos y escaneables, para que sepa lo que está pasando sin tener que buscarlo. Ambos servicios suelen incluir enlaces a historias completas en cada uno de sus resúmenes, por lo que si está interesado en una historia específica, puede hacer clic para obtener más información.
Ambos servicios son gratuitos y no requieren que descargue nada, solo acceda a sus sitios web e inscríbase. Sin embargo, theSkimm tiene una aplicación disponible para los usuarios de iOS si prefiere leer sus noticias allí en lugar de su bandeja de entrada.
Descargar: theSkimm para iOS (gratis)
5. Administre su información de viaje
Disponibilidad: iOS, Android y Web.
Cuando viaja mucho, sus itinerarios a menudo pueden comenzar a mezclarse y crear mucha confusión. No permita que esto continúe cuando podría administrar esta información automáticamente con la ayuda de una aplicación. Dos de las aplicaciones más populares para la gestión de viajes son TripIt y TripCase.
Ambas herramientas siguen el mismo procedimiento general para mantener sus itinerarios organizados. Después de suscribirse a sus servicios, simplemente envíe los correos electrónicos de confirmación de su viaje a [email protected] o [email protected]. Recibirá rápidamente su "itinerario principal", que incluirá toda la información de su vuelo y hotel.
Ambos servicios son completamente gratuitos, pero TripIt también ofrece una versión Pro que cuesta $ 49 por año; puede probarla primero gratis durante 30 días. Aquí hay un desglose de las diferencias entre las dos opciones de TripIt:
- TripIt : la aplicación gratuita te permite organizar planes de viaje en un solo lugar. Puede agregar o editar planes de forma manual, sincronizar planes de viaje con su calendario, compartir planes de viaje con los que desee y mantener sus documentos de viaje en un solo lugar. Incluso puede acceder a su información en su teléfono inteligente / tableta con la aplicación gratuita.
- TripIt Pro : además de las características de la versión gratuita, puede descubrir cuándo hay un asiento mejor disponible, obtener alertas de vuelo en tiempo real, buscar vuelos alternativos, recibir notificaciones de reembolso de tarifas, compartir planes con su círculo interno automáticamente, ahorrar dinero con VIP beneficios de viaje, y rastrear puntos de programa de recompensa en un solo lugar.
Descargar: TripIt para iOS | Android (gratis con suscripción Pro disponible por $ 48.99)
Descargar: TripCase para iOS | Android (gratis con opción de pago para acceder a Recibos por $ 5.99)
Y si volar le da ansiedad, también puede usar aplicaciones para calmar que Superar el miedo a volar de por vida con estas 5 aplicaciones Supere el miedo a volar de por vida con estas 5 aplicaciones No hay necesidad de estresarse y limitar la cantidad de diversión que obtiene de tomar un viaje. Con la herramienta adecuada, puede dejar su miedo a volar en casa. Lea más, también.
¿Qué parte de su día necesita programarse automáticamente?
En el mundo de hoy, todos buscan formas de ahorrar tiempo y aumentar su productividad. Mire de cerca las tareas que le tomarán mucho tiempo completar cada día, y pregúntese: "¿Existe alguna manera de automatizar esto?"
No hay ninguna razón para perder tiempo en artículos repetitivos si puede encontrar una aplicación para programarla automáticamente.
¿Qué deseas que puedas programar automáticamente de tu día? Cuéntanos en los comentarios a continuación.
Crédito de la imagen: Georgejmclittle a través de Shutterstock.com