7 herramientas de trabajo en equipo de Google para la colaboración en línea

Google sabe lo que hace que un equipo perfecto sea mejor que nadie. Y ofrece herramientas para apoyar el trabajo en equipo. Veamos cómo estas herramientas pueden ayudarlo a colaborar.

Google sabe lo que hace que un equipo perfecto sea mejor que nadie.  Y ofrece herramientas para apoyar el trabajo en equipo.  Veamos cómo estas herramientas pueden ayudarlo a colaborar.
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Google tiene una de las culturas de empresa más envidiable de cualquier negocio en el mundo. Además de sus espacios de oficinas engañosos, Google es famoso por sus muchos beneficios y la creatividad impulsada por los empleados. Pero lo que hace que Google sea un excelente lugar para trabajar es su espíritu de colaboración y unidad para el trabajo en equipo.

En los últimos años, Google estudió los hábitos de 180 equipos. También llevó a cabo cientos de entrevistas. La compañía quiere entender qué hace un equipo perfecto. Ofrece numerosas herramientas para ayudar a las personas a trabajar mejor con los demás, por lo que ese objetivo no es sorprendente.

Veamos algunas de las herramientas de Google que más inspiran el trabajo en equipo y examine cómo podrían mejorar su colaboración en equipo en línea.

1. Gmail

Gmail es un proveedor de correo electrónico fácil de usar que ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento por cuenta. Lo que quizás no sepa es que también permite la colaboración a través de una opción de delegación Cómo otorgar acceso de Gmail a alguien sin compartir su contraseña Cómo otorgar acceso de Gmail a alguien sin compartir su contraseña Con la función de delegados de Gmail, puede otorgarle a alguien acceso a su cuenta sin revelar su contraseña Lee mas . Los delegados pueden leer y enviar correos electrónicos en su nombre mientras acceden a la cuenta.

Mira esta característica yendo a Configuración . Luego, busque la sección Cuentas en la parte superior.

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Encuentre la sección que dice Otorgar acceso a su cuenta . Los botones de opción le permiten elegir mostrar las conversaciones como leídas o no leídas una vez que los delegados hacen clic en ellas.

Ingrese el correo electrónico de una persona luego de hacer clic en el enlace Agregar otra cuenta . Esa acción envía a su delegado un enlace de activación. Asegúrese de decirle a la persona que se prepare dentro de los siete días.

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2. Calendario de Google

Gracias a sus capacidades de codificación de colores, Google Calendar es una gran manera de organizar visualmente su vida ocupada. Cómo bloquear el tiempo en el Calendario de Google para un día de trabajo productivo Cómo bloquear el tiempo en Google Calendar para un día de trabajo productivo ¿Tiene problemas con la administración del tiempo? Le mostramos cómo bloquear el tiempo en su Google Calendar para aumentar el enfoque, reducir el estrés y mejorar la productividad. Lee mas . Puede usar rojo para designar obligaciones laborales y reservar azul para cosas divertidas.

La herramienta también permite compartir Cómo compartir su calendario de Google con cualquier persona Cómo compartir su calendario de Google con cualquier persona Le mostramos tres opciones para compartir su Calendario de Google. Usando iCal, incluso los usuarios de Calendario de Apple y Outlook pueden ver su agenda. También explicamos cómo revocar el acceso a su Google Calendar. Lee mas . Haga que algunos o todos sus calendarios sean públicos, para que la gente pueda verlos cuando sea libre.

¿Quieres compartir un calendario con solo una persona? Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del calendario correspondiente en la lista principal. A continuación, elija Compartir este calendario .

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En la página siguiente, busque el área Compartir con personas específicas . Luego, ingrese la dirección de correo electrónico de la persona.

También puedes compartir calendarios con cualquier usuario de Internet. Regrese al menú desplegable y elija Configuración del calendario .

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Desplácese hacia abajo a la sección Dirección del calendario, luego haga clic en el pequeño botón verde de iCal .

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Copie la URL generada y envíela a colegas, amigos u otras personas que conozca. Tenga en cuenta que cualquiera que obtenga el enlace puede acceder al calendario.

La capacidad de compartir de Google Calendar es fantástica para planificar reuniones, sesiones de estudio u otras actividades de colaboración. También le evita repetidamente decirle a la gente que está ocupado. En su lugar, pueden mirar el calendario que has compartido con ellos.

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3. Hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google es una aplicación de hoja de cálculo que puede usar con otros simultáneamente.

Ventajas como el formato condicional y las fórmulas integradas 4 Scripts de Google que hacen que las Hojas de Cálculo sean mucho más potentes 4 Scripts de Google que hacen que las Hojas de Cálculo Google Sheets sean mucho más potentes, pero puede ser aún más poderoso si utiliza Google Scripts para mejorar sus capacidades. Lea más ahorre tiempo para usted y sus colaboradores. Incluso puede ver a otras personas hacer ediciones en tiempo real.

¿Desea enviar una notificación a un colaborador en la hoja? Simplemente haga clic derecho y seleccione Insertar comentario, luego escriba un signo más para enviar una notificación al colaborador usando su dirección de correo electrónico.

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Debido a que Google Sheets guarda los cambios automáticamente, no tendrá que preocuparse por perder trabajo. Si necesita ver una lista de cambios y las personas responsables, puede consultar el historial de revisiones.

Para ver el historial de revisiones rápidamente, simplemente haga clic en la nota en la parte superior de la hoja que dice cuándo se realizó la última edición.

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Antes de compartir su hoja de cálculo, asegúrese de que cada colaborador tenga una cuenta de Google. Luego, haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha.

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Agregue las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea acceder a la hoja de cálculo. Luego haz clic en el ícono de lápiz. Su última acción permite especificar si las personas pueden ver la hoja, editarla o hacer ambas cosas. Alternativamente, puedes simplemente crear un enlace para compartir.

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Elija los permisos de visualización / edición al hacerlo y puede agrupar el mensaje o enviar por correo electrónico el enlace a su equipo.

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4. Google Docs

Google Docs funciona perfectamente para poner tu cabeza junto con tus compañeros de equipo.

Úselo mientras escribe listas de tareas pendientes, lluvia de ideas para proyectos o cualquier otra cosa que sea mejor con la contribución de los demás.

Mientras mira el documento, preste atención a los iconos coloridos y con forma de bandera con los nombres de las personas. Te dicen quién es el responsable de hacer los cambios.

Un colaborador también puede tomar notas para aclarar los motivos detrás de las ediciones o hacer preguntas. ¿Cómo haces esto?

Lo adivinó: siga los mismos pasos que se mencionan en la sección de Hojas de cálculo de Google anterior. La única diferencia es que deberá resaltar un poco de texto para colocar su comentario en el documento.

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Comparta un documento con personas a través del mismo proceso utilizado para Hojas de cálculo de Google. También puede usar la opción de enlace que se puede compartir en la esquina del cuadro para compartir.

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5. Google Keep

Piense en Google Keep como una herramienta de gestión de proyectos hermosamente básica Cómo utilizar Google Keep para la gestión de proyectos simple Cómo utilizar Google Keep para la gestión de proyectos simple ¿Está buscando una herramienta de gestión de proyectos básica, intuitiva y multiplataforma? Le mostramos cómo usar Google Keep para proyectos simples. Lee mas .

Funciona en dispositivos Android e iOS, además de su navegador web favorito. Confíe en Google Keep como lugar para notas, dibujos, listas, imágenes y clips de audio. Incluso puede compartir sus notas Keep Cómo compartir Google Keep Notes con otras aplicaciones en su teléfono Cómo compartir Google Keep Notes con otras aplicaciones en su teléfono ¿Sabía que Google Keep en su teléfono también le permite compartir notas con otras aplicaciones? Lea más con otras aplicaciones en su teléfono.

También puede fijar notas importantes en la parte superior de su página Keep, establecer recordatorios para notas importantes y exportar fácilmente notas a Google Docs.

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Comience a compartir buscando el ícono de Colaborador . Se ve como la cabeza y los hombros de una persona con un signo más a la izquierda. Desde allí, puede compartir con alguien por su nombre o escribir un correo electrónico.

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Para compartir notas con varias personas a la vez, puede crear un grupo familiar de Google para hasta seis usuarios de Google Keep.

Para hacer uso de esta función, sin embargo, también debe crear una cuenta de Google Families. Como creador del grupo familiar, puede asumir el rol de administrador familiar. A continuación, puede compartir material de Google Keep con su grupo familiar, easy peasy.

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6. Presentaciones de Google

¿Preparándote para una presentación grupal? Evite las llamadas telefónicas y los correos electrónicos interminables sobre cómo proceder y, en su lugar, colabore con Google Slides. Seleccione una plantilla atractiva 7 Lugares donde puede encontrar hermosas plantillas de presentación Rápido 7 lugares donde puede encontrar hermosas plantillas de presentación Rápida Su búsqueda de plantillas de presentación de última hora llega a su fin con estos recursos en línea. Estos sitios web de plantilla cubren PowerPoint y Google Slides. Lea más para ahorrar tiempo de diseño. Haga que sus palabras destaquen con cientos de posibilidades de fuentes.

Al igual que Google Docs y Sheets, este facilitador de colaboración permite la edición en el momento por parte de cualquier persona autorizada. Simplemente siga el proceso ahora familiar para otorgar privilegios y busque el botón Compartir azul. Está en la esquina superior derecha de tu pantalla.

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Google Slides también se juega muy bien con Microsoft PowerPoint. Puede importar y editar diapositivas de PowerPoint con el creador de diapositivas de Google. Convierte los archivos de PowerPoint en diapositivas de Google, también.

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7. Google Hangouts

Google Hangouts es una aplicación de mensajería. Intente hablar con una persona a la vez a través de mensajes de texto o hasta 150 personas.

También puede iniciar un video chat con hasta 10 personas. Comience una nueva conversación haciendo clic en el signo más . Luego, agregue personas por nombre, dirección de correo electrónico o número de teléfono. Finalmente, elija si desea una conversación basada en mensajes o una video llamada.

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Permita que más personas se unan haciendo clic en el ícono de la persona y seleccionando Agregar personas . Luego, siga el mismo proceso que inicialmente al crear el chat.

También es posible que desee nombrar la conversación, por lo que no hay dudas sobre los temas de discusión. Para hacerlo, selecciona el ícono de ajustes en la parte superior del cuadro de chat para abrir la configuración de Hangouts. Luego, encuentre el Nombre del Hangout e ingrese algo descriptivo.

Hay muchos otros trucos que puedes implementar 10 trucos asombrosos de Google Hangouts que definitivamente debes eliminar 10 Trucos increíbles de Google Hangouts que definitivamente debes eliminar Google Hangouts tiene varias funciones ocultas útiles que prometen que el chat y las videollamadas serán más suaves y divertidas para ti . Le mostraremos lo que puede hacer con ellos. Lee más para que Hangouts sea más útil, también.

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Bonus: G Suite

Puede obtener todas las herramientas anteriores para mejorar todos los esfuerzos de su equipo a través de Google Drive. Sin embargo, si colabora por motivos comerciales, pagar por G Suite puede ser una mejor idea.

G Suite es la solución empaquetada de Google para organizaciones de todo tipo. Ofrece todas las herramientas anteriores, además de varias otras. Básicamente, le permite acceder a todas las herramientas que hemos discutido en esta publicación desde una ubicación.

La versión de G Suite de Google Drive tiene un panel de administración central con funciones de prevención de pérdida de datos. También cuenta con una función de búsqueda impulsada por el aprendizaje automático que ayuda a las personas a encontrar archivos más rápido.

También puedes crear una unidad de equipo. A diferencia del contenido en una cuenta de Drive normal, el equipo posee los materiales, en lugar de individuos.

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Eso significa que si alguien se va, los archivos se quedan donde están para que su equipo pueda seguir trabajando. Haga clic derecho en un archivo y vaya a Agregar estrella para marcarlo como importante, para que la gente pueda encontrarlo más tarde.

Después de finalizar una prueba gratuita de dos semanas, pagará una cantidad mensual por usuario según el nivel de nivel. El paquete más básico no incluye almacenamiento ilimitado. La versión de G Suite para equipos cuesta $ 10 por mes por usuario.

Comprar G Suite: $ 5- $ 25 por mes por usuario en función del paquete elegido después de una prueba gratuita de dos semanas.

¿Qué herramientas de Google comenzará a usar más?

Familiarizarse con estas herramientas es simple. Esto se debe a que el proceso para llevar a cabo ciertas tareas (como compartir documentos) es idéntico en todas las aplicaciones. Además, aunque ahora tiene los enlaces de aplicaciones móviles necesarios, todas las herramientas funcionan en los navegadores web. La mayoría incluso le permite seguir trabajando solo o con otros, incluso sin una conexión a Internet.

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¿Qué herramientas de colaboración deseas que tu equipo use más? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.

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