Evernote se está convirtiendo en el favorito de muchas personas por contener todas sus cosas . Ponemos cosas en ello. Eso es un poco vago, si me preguntas.
Lo que Evernote realmente hace es ofrecerle esencialmente una lista en blanco de herramientas de administración y captura de información, que le permite usar su producto para una gran cantidad de cosas interesantes y diferentes.
Algunas personas lo usan como su sistema GTD, algunas como una manera de almacenar tarjetas de visita, y cualquier cantidad de cosas que se te ocurra.
¿Yo? He encontrado siete excelentes maneras en que Evernote puede ayudarme en mi vida, y hacerlo más simple y más eficiente. Aquí están, sin ningún orden en particular:
Administrador de marcadores
Una de las mejores características de Evernote es el recortador Web. Usando la versión de escritorio, o una extensión de Firefox, puede agregar selecciones de páginas, o incluso páginas web enteras, a Evernote con solo un par de clics. Esto, para todos los efectos, ha reemplazado por completo mi necesidad de un servicio de marcado. Cualquier página que quiero simplemente queda recortada en mi bandeja de entrada de Evernote, y luego puedo manejarla allí.
Evernote en realidad tiene la mayoría de las funciones de un buen servicio de marcadores: puede etiquetar marcadores, buscarlos e incluso enviarlos a otra persona. Además, puede editar el texto de los mismos, por lo que su marcador contiene solo el bit que desea, junto con la URL. Una aplicación simple, fácil y una menos para que yo la instale.
Archivo de respaldo
Este es el único uso de Evernote que difiere, ya sea que pague o no por una Cuenta Premium de Evernote ($ 5 / mes o $ 40 / año, y vale la pena). Si está utilizando la versión gratuita, puede usar Evernote como un lugar para almacenar todas sus imágenes, audio y archivos PDF. En sí mismo, eso es bastante bueno, y una buena manera de respaldar las cosas (especialmente si eres fanático de hacer copias de seguridad de tus documentos Word en los archivos PDF universalmente reconocidos, que yo soy). Si actualiza a Premium, podrá sincronizar literalmente cualquier tipo de archivo que pueda imaginar (hasta 25 MB por archivo, de modo que no hay películas) con todas sus computadoras y equipos de escritorio.
Esta es otra aplicación más, la copia de seguridad en línea, que Evernote hace realmente bien. Todos sus archivos están sincronizados en todo momento y se puede acceder desde cualquier lugar. Realice un cambio en un archivo en Evernote, y los cambios se guardan automáticamente en la nota de Evernote. Puede enviar archivos por correo electrónico, verlos o editarlos desde cualquier lugar, y siempre asegúrese de que sus valiosos archivos estén seguros.
Librería fotográfica
Esta es una de las cosas que Evernote hizo desde el principio que me vendió. Puede tomar una foto (teléfono celular, cámara, lo que sea) y enviarla o subirla a Evernote. Evernote luego hace un montón de cosas geniales con tus fotos: las muestra de una manera atractiva y fácil de ver, e incluso reconoce texto en tus imágenes a través de su tecnología de reconocimiento de alta potencia. Puede organizar y etiquetar sus imágenes, compartirlas con amigos y tener acceso a ellas desde cualquier lugar.
Esto es perfecto para salidas familiares y fiestas en la oficina, cuando todo el mundo quiere una copia de la gran foto que tomaste. ¡Solo agrégalo a Evernote, comparte la nota con todos y deja que se vuelvan locos!
Organizador de estudiantes
Como estudiante, la utilidad de Evernote estalló cuando descubrí cómo usarla para mi trabajo escolar. Ahora, todas mis notas y folletos van a Evernote, donde puedo organizarlos, etiquetarlos, editarlos y verlos en cualquier momento que quiera. Ahora, donde sea que esté, puedo leer o estudiar mis notas, o adelantarme en la lectura de clase.
Además, si necesito una cita excelente o necesito recordar el nombre de alguna regla azteca, puedo buscar fácilmente mis notas para encontrar exactamente lo que estoy buscando, en lugar de hojear una pila masiva de papeles para intentar obtener lo que necesito. Estoy buscando. Incluso puedo tomar fotos de pizarras o dibujos, y Evernote hace que puedan buscarse para mí.
"Mente como el agua"
El uso más básico de Evernote es este: fácil y rápidamente sacando todo de la cabeza. Evernote tiene versiones para la Web, Windows, Mac, iPhone, Windows Mobile e incluso una versión portátil para instalar en una memoria USB. Puede agregar notas de voz, notas de imagen o notas de texto a través de cualquiera de estos clientes y organizarlos como lo desee. Es tan omnipresente como lo puede ser una herramienta de captura, y facilita enormemente sacar cosas de tu cabeza.
Si lo desea, Evernote puede convertirse en un sistema de productividad en toda regla (una búsqueda rápida en Google le dará las formas en que otras personas lo hacen). Personalmente, lo uso en conjunto con Remember the Milk, y es una excelente manera de sacar todo de mi cabeza y de mi confiable sistema de productividad.
Ayudante de compras
¿Compras cosas? Evernote puede ayudar. La próxima vez que salgas y veas algo que quieras, toma una foto de él. O bien, cuando se quede sin jugo de naranja, agréguelo a su lista de compras de Evernote o tome una foto. Tendrá una lista de cosas que quiere y necesita constantemente actualizada y de fácil acceso.
Evernote es perfecto para mantener listas de Cumpleaños y Navidad, ideas para obtener cosas, listas de precios, listas de compras y cualquier otra cosa. Cuando salgas, todo lo que necesitas es Evernote, y nunca olvidarás nada de lo que necesites. Nunca.
Vida sin papel
Recientemente comencé a tomar fotos o a escanear todos mis recibos. Es una gran manera de hacer un seguimiento de dónde va mi dinero. También estoy empezando a poner recortes de revistas en Evernote, así como notas personales, facturas y cosas por el estilo. Todos se pueden buscar y organizar, y son mucho más útiles en Evernote que simplemente sentarse en pilas en mi habitación. Mi vida se está volviendo cada vez más sin papel, y todas las cosas que acumulo son cada vez más fáciles de administrar, gracias a Evernote.
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Crédito de la foto: MattGrommes