8 herramientas gratuitas para trabajar y colaborar en línea desde tu casa

Trabajar desde casa puede ser una configuración conveniente, gracias a su flexibilidad. Pero la colaboración en línea con clientes y equipos puede volverse complicada y estresante rápidamente. Le mostramos herramientas gratuitas para crear un flujo de trabajo confiable.

Trabajar desde casa puede ser una configuración conveniente, gracias a su flexibilidad.  Pero la colaboración en línea con clientes y equipos puede volverse complicada y estresante rápidamente.  Le mostramos herramientas gratuitas para crear un flujo de trabajo confiable.
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El trabajo a distancia es una configuración conveniente, gracias a su flexibilidad. Pero si no existen sistemas de acceso, la colaboración en línea con clientes y equipos puede volverse complicada y estresante para todos los involucrados.

Para evitar este tipo de situaciones en su trabajo desde su casa, necesita un flujo de trabajo confiable. Guía de supervivencia de la MacBook Remote Worker Guía de supervivencia de la MacBook Remote Worker No se puede imaginar hacer su trabajo sin su Mac, pero tal vez no esté corriendo en Máxima eficiencia. Lea más y un conjunto de herramientas gratuitas y básicas, como las que hemos enumerado a continuación. Estas herramientas vienen con las características correctas que un trabajador remoto (¡usted!) Necesita para colaborar con facilidad y eficiencia.

Un convertidor de zona horaria

Es un dolor hacer un seguimiento de las zonas horarias para programar llamadas y reuniones en horarios adecuados para todos en el equipo. Tenga a mano un convertidor de zona horaria para visualizar las zonas horarias y determinar los momentos ideales para ponerse en contacto con sus compañeros de equipo o clientes. Pruebe cada zona horaria. Es una aplicación basada en la web que mantiene las matemáticas de zona horaria simple y hermosa.

zona de todos los tiempos

Alternativas a cada zona horaria: World Time Buddy, Timezone.io

Una plataforma de colaboración y comunidad

Su equipo necesita una oficina virtual Tecnología Team Spirit Trumps: Cómo dominar la colaboración remota para equipos en línea Tecnología Team Spirit Trumps: Cómo dominar la colaboración remota para equipos en línea Colaborar no es más fácil si tiene que trabajar en equipo de forma remota y solo compartir Internet como una conexión común. La tecnología puede ayudar a navegar el caos. Pero es solo la guinda. Leer más: un lugar para todo, desde anuncios importantes del equipo hasta debates relacionados con el trabajo y charlas sobre el agua. Ahí es donde puede comenzar a sentirse una parte valiosa del equipo en lugar de sentirse como un don nadie trabajando aisladamente.

Creo que @SlackHQ resolvió el problema del enfriador de agua virtual para nosotros @universalmind #startupchats

- Joe Johnston (@merhl) 25 de septiembre de 2015

Slack ha funcionado bastante bien. Slack hace que la comunicación grupal sea más rápida y fácil. La holgura hace que la comunicación grupal sea más rápida y fácil. Los correos electrónicos grupales realmente pueden matar la productividad. Es hora de dejar a los clientes de correo y utilizar los servicios de colaboración como Slack recién lanzado. Lea más para nosotros en MakeUseOf. No hemos renunciado al correo electrónico, pero ahora lo reservamos para anuncios de elección. Sugerimos que le de una oportunidad a Slack.

Si tu equipo decide ir con Slack, necesitarás estos consejos de Slack. Saca el máximo provecho con estos 7 consejos. Saca el máximo provecho con estos 7 consejos. Con una interfaz de usuario inteligente, Slack hace que el flujo de trabajo sea potencialmente complejo e intuitivo. Ha redefinido la comunicación. Haz un mejor uso de Slack con estos consejos. Lea más y la guía de Ryan sobre cómo hacer que Slack trabaje con sus servicios favoritos La mejor manera de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos La mejor manera de hacer que flojo trabaje con sus servicios favoritos Además de la comunicación, hay muchas maneras de traer información dentro Slack, pero hay pocas integraciones que le permiten controlar servicios externos desde dentro de Slack, hasta ahora. Lee mas .

Incluso si es un solopreneur, un tablero centralizado como Slack aún puede funcionar para usted. Experimenta con él para ver si puede mejorar la colaboración con tus clientes.

¿Quieres darle una palmadita en la espalda a alguien de tu equipo por un trabajo bien hecho? Tenemos un canal dedicado de Slack llamado shoutout para eso.

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Puede adoptar nuestro truco de canal de Slack o probar una herramienta como Pequeñas mejoras, que le permite tener un proceso de retroalimentación de rendimiento personalizado.

Alternativas a Slack: HipChat, Pie

Una configuración de gestión de proyectos

Elegir una configuración de administración de proyectos que vaya bien con el flujo de trabajo específico de su equipo requiere un enfoque de prueba y error. Pero Trello hace una gran elección para muchos equipos, gracias a su versatilidad y facilidad de uso. 10 Usos únicos de Trello Distintos de la Gestión de proyectos 10 Usos únicos de Trello además de la gestión de proyectos Trello es una delicia para los amantes de la lista. Su enfoque de estilo Kanban no fue solo para la gestión de proyectos. No nos creas? Mira estos diez usos únicos de Trello. Lee mas .

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Trello es capaz de manejar cualquier cosa que le arrojes. Puede mapear las estrategias de su equipo, establecer metas, discutir ideas, asignar tareas, hacer un seguimiento de ellas y hacer mucho, mucho más.

Decida los patrones de trabajo de antemano y sea meticuloso sobre etiquetado y organización claros. Esto evitará que sus proyectos Trello se vuelvan complicados. ¡Y no olvide agregar la búsqueda inteligente a su flujo de trabajo de Trello!

Alternativas a Trello: Asana, Quip, Podio (nuestros consejos de Podio Cómo hacer un mejor seguimiento y administrar sus proyectos con Podio Cómo hacer un mejor seguimiento y administrar sus proyectos con Podio Las mejores herramientas de administración de proyectos son simples y flexibles para crecer con su proyecto. Te mostramos cómo Podio puede satisfacer las necesidades de tu proyecto. Leer más)

Una herramienta de toma de decisiones

Las discusiones generales del equipo pueden iniciarse en tangentes y perder el control súper rápido. No son propicios para realizar llamadas claras sobre una propuesta determinada.

Para simplificar la toma de decisiones, una aplicación de votación es mucho mejor. Recomendamos Loomio, una aplicación web de código abierto que agrega claridad al proceso de toma de decisiones.

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Con Loomio, puede comenzar una propuesta, establecer un plazo para su resultado e invitar a sus compañeros de equipo a votar. Las personas son libres de explicar sus elecciones y cambiar su voto. Lo que importa es que todos en el equipo puedan ver de un vistazo hacia dónde se dirige la propuesta .

Alternativa a Loomio: Tricider

Una aplicación de Audio / Video Chat

Hay momentos en los que necesita tener conversaciones cara a cara con una o más personas en su equipo. Por supuesto, si eres introvertido como una cámara tímida como yo, podrías temer tales llamadas, pero a veces no hay escapatoria. Y cuando necesitas tener un chat de video (o audio), Google Hangouts es una opción confiable, siempre y cuando tengas una buena conexión a Internet .

Así que sé que esta es una tecnología muy vieja, pero J / usé @Google hangouts 4 una llamada de trabajo, ¡me sentí como si estuviéramos en la misma habitación! #DeskJockeyChronicles

- Jeff Sanders (@ JSAND4MAYOR) 15 de octubre de 2015

Hangouts mantiene las videollamadas simples Google finalmente realizó una aplicación web de Hangouts y vale la pena Google finalmente creó una aplicación web de Hangouts y vale la pena Durante mucho tiempo, Hangouts en el escritorio fue una pesadilla. Ahora, tiene una importante actualización en la web en forma de una nueva aplicación web dedicada. Lea más, cifra su comunicación, le permite invitar hasta 10 personas a un chat grupal y admite compartir pantalla. Funciona también en dispositivos móviles.

Alternativas a Google Hangouts: Skype, Appear.in, Sqwiggle

Un servicio de intercambio de archivos

Un repositorio para almacenar y compartir archivos de proyectos es imprescindible para cualquier equipo, y un servicio de almacenamiento en la nube es la opción perfecta para ese rol. Recomendamos Dropbox, porque sigue siendo la solución de uso compartido de archivos segura más intuitiva, y agrega funciones útiles de colaboración de documentos. Mejore la edición colaborativa de archivos de Office con Dropbox y Project Harmony. Mejore la edición colaborativa de archivos de Office con Dropbox y Project Harmony. avanzar hacia la escritura y edición colaborativa. Project Harmony ofrece a los usuarios de Dropbox for Business acceso anticipado a una nueva característica de colaboración de escritorio. Lea más de vez en cuando.

La respuesta de Dropbox a la edición colaborativa de documentos de Google Docs se llama Paper http://t.co/MakL4FR3J0 pic.twitter.com/IPeO8Wrptk

- The Verge (@verge) 18 de octubre de 2015

Elija un plan de Dropbox según el tamaño de su equipo y los requisitos de almacenamiento de archivos. Puede elegir entre Dropbox Basic, Dropbox Pro y Dropbox for Business.

Además, puedes hacer que Dropbox sea más potente al agregar servicios de terceros. Por ejemplo, con Balloon.io, puede hacer que los clientes descarguen archivos directamente en su Dropbox.

Si Dropbox for Business es excesivo para la configuración de tu empresa, prueba la función de equipo de Dropbox. Le brinda un conjunto de herramientas de colaboración dentro de su cuenta Basic o Pro.

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Alternativas a Dropbox: Google Drive, OneDrive

Un servicio de automatización

Ya sea que trabaje solo o en equipo, seguramente habrá tareas repetitivas que le tomarán mucho tiempo. Lo más inteligente es restringir aquellos que no necesitan su aporte y luego automatizarlos usando un servicio como Zapier o IFTTT.

Tenemos muchos recursos aquí en MakeUseOf para ayudarlo a automatizar varios aspectos de su trabajo. Comience con la lista de Ryan de recetas IFTTT para una colaboración más fácil 7 Recetas IFTTT que debe configurar para una colaboración fácil con otros 7 Recetas IFTTT que debe configurar para una fácil colaboración con otros Cuando colabora con otros, IFTTT ofrece aún más oportunidades para automatizar y simplificar el proceso de trabajar con otros. Aquí hay 7 recetas útiles para el proyecto que está administrando con otra persona. Lee mas .

DE ACUERDO. Yo solo nerdgasm'ed. Puede configurar Zapier para que tome eventos de calendario y los ponga en una lista de Trello para automatizar el flujo de trabajo. Es posible que haya chillado.

- Elon James White (@eljajames) 12 de octubre de 2015

El ingrediente secreto: un sistema de soporte robusto

A pesar de estar bien conectado con sus compañeros de equipo, el trabajo remoto en línea puede hacer que se sienta solo, como si estuviera trabajando en el vacío. Depende de usted nutrirse y hacer un esfuerzo concentrado en la construcción de un sistema de apoyo de personas y actividades. Esto te ayudará a mantener tus problemas de salud Inicia la vida: los 9 mejores consejos para combatir la fatiga informática y protege tu salud Inicia sesión en la vida: los 9 mejores consejos para combatir la fatiga informática y proteger tu salud ¿Sabías que tu estilo de vida sedentario te puede estar matando? ¿De adentro hacia afuera? Ryan ya presentó un caso sobre posibles riesgos para la salud por sentarse demasiado tiempo, y para aquellos de nosotros que ... Leer más a raya y prosperar a pesar de las presiones del trabajo a distancia.

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Por qué necesita una estrategia de trabajo a distancia

Una mezcolanza de herramientas just-for-now y actividades fortuitas aseguran que haga su trabajo. Pero también crea mucha confusión y consume tiempo y recursos.

Configurar un sistema con las herramientas correctas puede llevar tiempo, pero vale la pena el esfuerzo. Como parte de un equipo que tiene un flujo de trabajo bastante optimizado, puedo responder por los beneficios de este enfoque.

Muy pocas cosas son tan satisfactorias como un flujo de trabajo sin problemas

- Gage Glupker (@CheckYourGages) 13 de septiembre de 2015

La conclusión es que es importante trabajar con sus compañeros de equipo o clientes para configurar herramientas compartidas para tareas regulares. De esta forma, todos pueden apegarse a un flujo de trabajo estándar, que:

  • Toma decisiones innecesarias de la ecuación,
  • mejora la comunicación en tiempo real, y
  • permite a las personas salir del modo "siempre disponible" sin preocuparse de que las cosas salgan mal.

Nota: Dependiendo del tipo de proyectos en los que trabaje su equipo, necesitará herramientas dedicadas para ciertas tareas, tales como colaborar en documentos Trabajo en equipo: 10 consejos para un efectivo trabajo en equipo en tiempo real en línea: 10 consejos para un efectivo en tiempo real en línea Colaboración Leer más y obtener comentarios sobre los diseños.

¿Listo para trabajar más simple y mejor?

Las herramientas enumeradas aquí son un buen lugar para comenzar a mejorar la configuración de colaboración remota. No tiene que obtenerlos todos, solo los que pueden marcar una diferencia significativa en su flujo de trabajo. ¡Cuantas menos aplicaciones, mejor!

¿Qué herramientas digitales usas regularmente para colaborar con personas en proyectos? ¿Cuáles han transformado su flujo de trabajo? Comparta sus secretos de trabajo remoto con nosotros en los comentarios.

Créditos de imagen: Compañeros de trabajo de VoodooDot a través de Shutterstock

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