Google Drive le permite acceder a sus archivos en cualquier lugar a través de la nube, pero es posible que no obtenga el máximo rendimiento. Le mostraremos algunas configuraciones de Drive que debe modificar de inmediato.
Ya sea cambiando su carpeta de guardado predeterminada, editando fuentes o usando sus archivos fuera de línea, estos consejos lo ayudarán a ser un usuario de Drive más eficiente.
¿Tiene su propio consejo para compartir con nosotros? Por favor háznoslo saber en los comentarios más abajo.
1. Establecer una carpeta de documentos predeterminada
Debe colocar sus archivos manualmente en su Google Drive local para que se sincronicen con la nube. Esto puede ser engorroso cuando Windows predetermina su ubicación de almacenamiento como Documentos. Podemos cambiar esto para que la ubicación predeterminada de Documentos sea Google Drive.
Presione la tecla de Windows + E para abrir el Explorador de archivos. En la lista de la izquierda, haz clic con el botón derecho en la carpeta Documentos . Vaya a la pestaña Ubicación y haga clic en Mover ...
Una nueva ventana se abrirá. Haga clic en Google Drive en la lista de la izquierda, luego haga clic en Seleccionar carpeta . Haga clic en Aceptar para confirmar.
Finalmente, se le preguntará si desea mover sus archivos de la ubicación anterior a la nueva. Se recomienda que lo haga, por lo tanto, haga clic en Sí para continuar.
2. Usa archivos fuera de línea
Si usa Google Drive en su computadora La aplicación Google Drive Desktop se está apagando en marzo de 2018. La aplicación Google Drive Desktop se está cerrando en marzo de 2018. Google finalmente está depreciando la antigua aplicación de escritorio Drive para Windows y macOS. Pero no temas, ya hay un reemplazo. Vamos a ver. Lea más, entonces no necesita hacer nada especial para usar los archivos sin conexión. Ábrelos y se sincronizarán la próxima vez que te conectes. Para obtener lo mismo para su navegador, el proceso de configuración es un poco diferente.
Primero, necesitarás usar Google Chrome. Inicie e instale la extensión fuera de línea de Google Docs. Vaya a Google Drive, haga clic en el icono de Cog en la esquina superior derecha y haga clic en Configuración . En el panel General, marque Sync Google Docs, Sheets, Slides & Drawings files en esta computadora para que pueda editar sin conexión . Por último, haz clic en Listo .
Verá un mensaje para mostrar que se están actualizando sus cambios, que desaparecerán una vez que se complete el proceso.
3. Verifique los permisos de su aplicación
Las aplicaciones se pueden vincular a Google Drive y sirven para una variedad de propósitos. Puede obtener aplicaciones funcionales que le permiten hacer cosas como fax y firmar documentos o crear diagramas de flujo. También puede vincular otros programas para usar Google Drive como una instalación de almacenamiento. Copias de respaldo de chat de WhatsApp. 10 Mejores características de WhatsApp. Todo el mundo debe saber. Las 10 mejores características de WhatsApp que todo el mundo debe saber. ¿Quiere sacar el máximo provecho de WhatsApp? Algunas características, ocultas y obvias, nuevas y viejas, son esenciales para mejorar tu experiencia. Aquí están algunos de los mejores. Leer más es un ejemplo popular de esto.
Es aconsejable comprobar qué aplicaciones están vinculadas a su cuenta de Google Drive. Quizás has agregado algo erróneamente o ya no lo necesitas. Si es así, no es necesario que acceda a su cuenta o use sus datos.
Para gestionar esto, abra Google Drive y haga clic en el ícono de Cog en la esquina superior derecha, luego haga clic en Configuración . Cambie a la ventana Administrar aplicaciones desde la barra de navegación de la izquierda. Aquí verá una lista de todas sus aplicaciones.
Puede utilizar el menú desplegable Opciones para desconectarse de Drive y eliminar la aplicación por completo. Si corresponde, también podrá Eliminar datos ocultos de la aplicación . Esto significa que la aplicación está usando su asignación de datos, pero no aparecerá en su lista estándar de archivos. Haga clic en Listo cuando haya terminado.
4. Copia de seguridad automática de fotos y videos
Puede hacer que sus fotos y videos se respalden automáticamente. 3 Excelentes formas de hacer una copia de seguridad automática y sincronizar sus datos en Android. 3 Excelentes formas de hacer una copia de seguridad automática y sincronizar sus datos en Android. ¡No pierda sus datos! Asegúrate de mantener todo respaldado. Para eso, déjanos ayudarte. Lea más en su Google Drive desde su teléfono inteligente. Esto es realmente útil si tiene un espacio de almacenamiento limitado en su teléfono o si no desea tener que pensar en el proceso de respaldo.
En Android, abre la aplicación Google Drive y toca el ícono de menú en la esquina superior izquierda. Vaya a Configuraciones y luego deslice Auto Agregar para alternar entre ellas.
En iOS, abre la aplicación Google Drive y toca el ícono de menú . Vaya a Configuración> Fotos y luego deslice Copia de seguridad automática a la posición de encendido.
5. Establecer el formato de documento predeterminado
Cuando comienza un nuevo documento, siempre cambia la fuente a otra cosa. Ahórrese la tarea y unos segundos porque puede establecer una fuente específica como predeterminada.
Primero, abra un documento en Google Docs. Escriba algo, luego resáltelo. Configure su formateo para la fuente usando las listas desplegables. A continuación, vaya a Formato> Estilos de párrafo> Texto normal> Actualizar texto normal para que coincida .
Manteniendo el texto resaltado, vaya a Formato> Estilos de párrafo> Opciones> Guardar como mis estilos predeterminados . ¡Hecho! Ahora todos los documentos nuevos usarán este formato.
6. Cambiar la configuración de notificación
Puede optar por recibir varias notificaciones de Google Drive. En la versión web, sus opciones están limitadas a habilitar o deshabilitar las notificaciones por correo electrónico. Ajuste las notificaciones por correo electrónico a su gusto en Windows. ¡Es fácil! Ajuste notificaciones de correo electrónico a su gusto en Windows. ¡Es fácil! Las notificaciones de la aplicación de correo pueden ser una molestia. ¡Aquí te mostramos cómo personalizarlos a tu gusto! Lee mas . Para hacerlo, inicie sesión en Google Drive y haga clic en el ícono Cog . Vaya a Configuración, cambie al panel de Notificaciones y luego marque la casilla. Por último, haz clic en Listo .
En Android e iOS, las opciones de personalización son mejores. Inicie Google Drive en su teléfono, toque el ícono Menú . Luego, vaya a Configuración> Configuración de notificaciones (o solo Notificaciones en iOS).
Aquí puede cambiar la configuración, como si desea mostrar notificaciones, sobre qué debe notificarse específicamente, y si desea activar el ruido y la vibración.
7. Aplicaciones para tipos de archivos específicos
Chrome Web Store está llena de aplicaciones prácticas que puedes vincular con Google Drive. Algunas de estas aplicaciones abrirán tipos de archivos específicos como archivos PDF Las mejores herramientas de PDF gratuitas para oficinas que ejecutan Windows o Mac Las mejores herramientas de PDF gratuitas para oficinas que ejecutan Windows o Mac Puede ensamblar un paquete gratuito de herramientas PDF avanzadas para editar, firmar, fusionar, y dividir archivos PDF. Le mostraremos las mejores aplicaciones de PDF para Windows y Mac. Lee mas . Piense en cómo su computadora puede abrir archivos de música en todo tipo de reproductores de medios diferentes.
Si tiene aplicaciones instaladas y desea configurar una aplicación para que sea la predeterminada para abrir un determinado tipo de archivo, eso es fácil de cambiar. Inicie sesión en Google Drive, haga clic en el ícono de Cog, haga clic en Configuración y luego en Administrar aplicaciones .
Desplácese hasta la aplicación que desea administrar y marque la casilla Usar por defecto . Por supuesto, simplemente desmarque esta casilla para eliminar el valor predeterminado.
8. Establezca su cuenta primaria de Google
Si tiene varias direcciones de correo electrónico conectadas a su cuenta de Google, puede encontrarse cambiando constantemente entre ellas para acceder a la cuenta de Drive que desee. Esto se debe a que Google usa la primera cuenta en la que inicie sesión como predeterminada. Puedes restablecer esto.
Primero, navegue a Google, haga clic en el ícono Perfil en la esquina superior derecha y haga clic en Cerrar sesión . Haz esto para todas las cuentas. Ahora, vaya a Google Drive e inicie sesión con la cuenta que desea usar como su principal. Esta será ahora la cuenta de Drive que se carga primero. Una vez hecho esto, puede iniciar sesión en el resto de sus cuentas.
¿Has prestado atención a la configuración de Drive últimamente?
Con suerte, ha aprendido algo nuevo de los consejos que hemos esbozado aquí. Lo ayudarán a ser un usuario de Google Drive más eficiente. La configuración de Google Drive puede parecer abrumadora. Pero, gracias a estas configuraciones principales, puede crear y editar sus archivos con facilidad y no tener que meterse demasiado con ellos en el futuro.
Si busca más consejos sobre Google Drive, consulte nuestras guías para organizar su Drive como un profesional. Cómo organizar su Google Drive como un profesional Cómo organizar su Google Drive como un profesional Los mayores beneficios de Google Drive son sus funciones de búsqueda avanzada. ¡Pueden ayudarlo a ordenar y organizar sus archivos y siempre encontrará lo que necesita! Lea más y obtenga consejos y trucos para obtener el máximo provecho de Drive 7 Consejos y trucos para aprovechar al máximo Google Drive 7 Consejos y trucos para obtener el máximo rendimiento de Google Drive Google Drive es un gran servicio, pero al instalar la aplicación Google Drive y sincronizar algunos archivos es solo el primer paso. Estos trucos te ayudarán a aprovechar Google Drive, tanto en el escritorio ... Leer más.
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