8 cosas que puedes hacer en la oficina que nunca pensaste

Microsoft Office da un vuelco al Principio de Pareto: el 80% de sus usuarios solo usa el 20% de las funciones. Es hora de redescubrir las características de Microsoft Office que nunca consideró. Hemos compilado ocho consejos de productividad increíblemente útiles.

Microsoft Office da un vuelco al Principio de Pareto: el 80% de sus usuarios solo usa el 20% de las funciones.  Es hora de redescubrir las características de Microsoft Office que nunca consideró.  Hemos compilado ocho consejos de productividad increíblemente útiles.
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Microsoft Office 2013 se toma demasiado en serio.

Relly. Las versiones anteriores de la suite de productividad tenían huevos de Pascua. 11 Errores extraños de Windows y huevos de Pascua. Tienes que ver. 11 Errores extraños de Windows y huevos de Pascua. Tienes que ver Siempre hay algunos errores y huevos de Pascua escondidos en todas las versiones de Windows. ¿Te importa descubrir 11 de ellos? Lea más en abundancia y ningún jefe en el mundo podría evitar que se desmaye durante unos minutos. La iniciativa Trustworthy Computing absorbió la diversión.

Microsoft se ha vuelto sobrio. Es hora de volver al trabajo y usar el paquete de Office para mejorar nuestra productividad. Ya hemos visto algunas cosas raras que Excel puede hacer 7 Cosas divertidas y raras que puedes crear con Microsoft Excel 7 Cosas divertidas y extrañas que puedes crear con Microsoft Excel ¡Imagina que Excel fue divertido! Excel ofrece muchas posibilidades para proyectos que van más allá de su uso previsto. El único límite es tu imaginación. Estos son los ejemplos más creativos de cómo las personas usan Excel. Lea más, pero esos maravillosos "hacks" podrían estar más allá del usuario cotidiano.

Entonces, hagamos algunas cosas cotidianas que nunca pensamos hacer.

Tal vez, no ha pensado en usar Microsoft Office sin pagar 6 formas en que puede usar Microsoft Office sin pagarlo 6 maneras en que puede utilizar Microsoft Office sin pagar ¿Necesita Microsoft Office, pero no le gusta el precio? Le mostramos alternativas gratuitas, incluidas versiones de prueba gratuitas y versiones ligeras o móviles del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. Lea más o pruebe cualquiera de sus muchas funciones ocultas 10 Funciones ocultas de Microsoft Word que le harán la vida más fácil 10 Funciones ocultas de Microsoft Word que le facilitarán la vida Microsoft Word es engañosamente simple. Está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería la navaja suiza sin sus características productivas. Lee mas . Estos ocho nuggets a continuación solo pueden hacernos la vida más fácil.

Cambiar el motor de búsqueda predeterminado a Google

Ya que reunió el coraje, vamos a sumergirnos bajo el capó y cambiar el motor de búsqueda predeterminado en Office de Bing a Google. Porque, aunque Bing es genial ¿Puede Bing superar la búsqueda de Google a través de la integración de Windows 10? ¿Puede Bing superar la búsqueda de Google a través de la integración de Windows 10? Google come Bing para el desayuno. Pero Bing y Microsoft son un Phoenix en modo de renacimiento completo. Como Google se enfrenta a acusaciones antimonopolio y Cortana cumple con la barra de tareas de Windows 10, Microsoft puede volver las tornas pronto. Lea más, Búsqueda de Google es solo un hábito. Como Microsoft no nos da una manera fácil de alternar la preferencia de búsqueda, tenemos que hackear el registro de Windows. ¿Qué es el Editor del Registro de Windows y cómo lo uso? [MakeUseOf Explains] ¿Qué es el Editor del Registro de Windows y cómo lo uso? [MakeUseOf Explains] El registro de Windows puede dar miedo a primera vista. Es un lugar donde los usuarios avanzados pueden cambiar una amplia variedad de configuraciones que no están expuestas en ninguna otra parte. Si estás buscando cómo cambiar algo en ... Leer más. Es un proceso sencillo de 5 pasos.

Vaya al menú Inicio o presione la tecla de Windows + Q, escriba Regedit y presione Entrar para abrir el Registro de Windows de doble pared. La pantalla de alerta de UAC puede aparecer. Haga clic en para continuar.

Regedit

En el Editor del registro, desglose la jerarquía en el panel izquierdo a la siguiente clave:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Common \ General

Tenemos que ingresar un nuevo valor para presentar a Google. En un área vacía en el panel derecho: haga clic con el botón derecho > Haga clic en Nuevo > Haga clic en Valor de cadena y asígnele el nombre SearchProviderName .

Editor de registro

Haga doble clic en SearchProviderName . Ingrese Google en el cuadro de datos de valor.

Valores de registro

A continuación, tenemos que especificar la URL. Haga clic en Nuevo > Valor de cadena y asígnele el nombre SearchProviderURI (capital i, no URL). Ingrese la siguiente URL en el cuadro y luego haga clic en Aceptar .

http://www.google.com/search?q=

SearchProviderURI

Cierre el Editor del registro y reinicie Office 2013 para aplicar los cambios. Verifique con una búsqueda.

Para volver a Bing, simplemente borre los valores de cadena mencionados anteriormente.

Microsoft ha detallado todo el proceso (con Office.com como ejemplo) en un artículo de soporte. Entonces, si te gusta DuckDuckGo 10 DuckDuckGo útil Respuestas instantáneas que te ahorran tiempo y unos pocos clics 10 DuckDuckGo Respuestas instantáneas que te ahorran tiempo y algunos clics Respuestas instantáneas es una colección de golosinas de DuckDuckGo que hacen que tu búsqueda en línea sea un poco más fácil. Aquí hay diez de una gran lista que puedes probar en este motor de búsqueda alternativo. Lea más, luego puede cambiar las mismas entradas de registro para especificar su elección.

Haga una búsqueda contextual con Insights para Office Online

Contexto. De eso se trata todo el entendimiento, ¿no es así? Los motores de búsqueda también intentan mejorar su juego al tratar de comprender la intención del usuario. ¿Está buscando información sobre Marte, el planeta rojo, o sobre Marte, el chocolate marrón oscuro?

Esta característica está disponible para los usuarios de escritorio con la próxima versión de Office 2016. Una vista previa de Microsoft Office 2016: cambios inteligentes y sutiles Una vista previa de Microsoft Office 2016: cambios inteligentes y sutiles Office 2016 para Mac acaba de lanzarse y la versión de Windows seguirá en el otoño. Le mostramos el nuevo aspecto y las características del paquete de productividad más popular del mundo. ¿Vas a actualizar? Lee mas . Por ahora, puedes probarlo en Microsoft Office Online .

Insights le proporciona la información dentro de la aplicación de Office sin tener que abrir una nueva pestaña en su navegador para realizar una búsqueda. Puede llevar la información al documento en el que está trabajando sin distraerse distrayendo los resultados de búsqueda en una página del navegador.

Además, Office Online aprovecha el poder de Bing para traer información relevante de fuentes como Bing Snapshot, Wikipedia, Bing Image Search, Oxford English Dictionary y la web junto a su documento. Puede hacer una búsqueda rápida o una verificación más exhaustiva de hechos y cifras con la ayuda.

Prueba Insights. Insights para Office está disponible en Word Online en la Vista de edición (Ver> Editar vista) .

Haga clic con el botón derecho en una palabra o grupo de palabras sobre las que desee obtener más información. Seleccione Estadísticas en el menú (o en la pestaña Revisar> Estadísticas ).

Insights

También puede usar la casilla Dímelo para escribir el tema que desea que Insights busque.

La información se muestra ordenadamente en un panel a la derecha del documento. Puede traer cualquier información que desee al documento en el que está trabajando.

Insights con Bing

El blog de Microsoft va tras bambalinas y le informa más sobre la experiencia de Insight.

Deshabilitar la Mini barra de herramientas (si es una molestia)

La Mini Barra de Herramientas es la versión reducida de las herramientas de formateo (el grupo de Fuentes ) disponible desde la Cinta de opciones. La Mini Barra de herramientas aparece en Word, Excel y PowerPoint cuando selecciona texto con el mouse. No se muestra cuando usa el teclado para la selección. Puede ser un atajo práctico o una molesta molestia.

Mostrar mini barra de herramientas

Encuentro una molestia solo cuando oscurece una celda de Excel. Aunque no es un aumento de velocidad de productividad importante, es bueno saber que puede desactivarlo .

Deshabilitar Mini barra de herramientas

Vaya a Archivo> Opciones> Elija la pestaña General .

En Opciones de interfaz de usuario > Desmarque Mostrar mini barra de herramientas en la selección . Haga clic en Aceptar.

Tenga en cuenta: todavía puede acceder a la barra de herramientas con un clic derecho. ¿Le resulta una molestia o una ayuda porque le ahorra un viaje a la cinta de opciones?

Hacer que Microsoft Office hable (o hable)

Con la función Hablar texto a voz, puede hacer que Word 2013 reproduzca su contenido como voz. Las aplicaciones usan los motores TTS instalados para generar el discurso. Si está utilizando la versión en inglés de Office, el motor TTS en inglés se instala automáticamente. Speak funciona con Word, Outlook, PowerPoint y OneNote.

Agregue el comando Speak a su barra de herramientas de acceso rápido para un acceso rápido.

Hablar

Personalice la barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic en la pequeña flecha al lado.

Haga clic en Más Comandos . En la lista Elija comandos, seleccione Todos los comandos . Desplácese hacia abajo hasta el comando Hablar y agréguelo a la lista de comandos de Acceso rápido a la derecha.

Hablar

Para iniciar el comando Hablar para palabras sueltas o bloques de texto, resalte el texto que desea escuchar y luego haga clic en el comando Hablar.

Podría ser una buena forma de realizar tareas múltiples mientras escucha su Bandeja de entrada de Outlook, revisa sus notas de estudio en OneNote o edita "auditivamente" un documento en Word.

Descubre la Calculadora de Microsoft Word para matemáticas rápidas

Si Google se puede usar para cálculos científicos, ¿por qué debería dejarse Microsoft Word?

Vaya a Archivo> Opciones> Barra de herramientas de acceso rápido . Elija Todos los comandos y haga clic en Calcular comando y Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en Aceptar.

Calculadora de Microsoft Word

Aparece un círculo gris (Fórmula) en la barra de herramientas de acceso rápido.

La calculadora maneja las funciones básicas suma, resta, multiplicación, división, porcentajes, exponenciación y raíces. Una pequeña ventaja de la calculadora es que puede usarla en cualquier lugar del documento de Word. Escriba su expresión aritmética. Selecciónelo y haga clic en el botón Calcular . La respuesta se muestra en la barra de estado a continuación.

Cálculo

Es útil para sumar:

  • Números en las columnas o filas de la tabla de Word.
  • Números en oraciones Por ejemplo, "La comitiva incluye 5 asistentes, 2 estilistas y 12 guardaespaldas". Cuando no se menciona al operador, la calculadora ignora el texto. Incluir caracteres como =, - o * conduce a un error de sintaxis, por lo que lo excluí del ejemplo anterior.

El comando Calculate Cómo hacer cálculos simples en Microsoft Word 2003 y 2007 Cómo hacer cálculos simples en Microsoft Word 2003 y 2007 Leer más ha existido desde Microsoft Word 2003. Es útil para pequeños usos diarios. Los usuarios de trabajos pesados ​​estarán felices con la llegada de Math Input Microsoft Office 2016.

Cambiar la forma de un cuadro de comentario en Excel

Dale a la aburrida caja de comentarios cualquier forma que desees. Puede ser sorprendentemente útil para hacer cosas fuera de lo común. Tienes que sumergirte en uno de los comandos ocultos y agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido .

En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la pequeña flecha desplegable para abrir el menú.

Acceso rapido a la barra de herramientas

Haga clic en Más comandos para ir a Opciones de Excel y la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido.

En la lista desplegable Elegir comandos de, seleccione Herramientas de dibujo | Pestaña Formato

Añadir forma de cambio

En la lista, seleccione Cambiar forma y agréguelo a las opciones de la barra de herramientas rápida a la derecha.

Haga clic en Aceptar . El nuevo ícono Cambiar forma se muestra en la barra de herramientas.

Cambiar forma

Para cambiar la forma de un comentario, siga estos tres pasos rápidos:

Formatear el cuadro de comentario

  1. Mostrar comentarios Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Mostrar / Ocultar comentarios .
  2. Haga clic en el borde del comentario para seleccionarlo como Forma (Atajo de teclado: mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en el comentario).
  3. Haga clic en el botón Cambiar forma en la barra de herramientas de acceso rápido y elija una nueva forma para el comentario. Puede formatear el cuadro de comentarios ( clic con el botón derecho> Dar formato al comentario ) para hacerlo más llamativo.

Use Microsoft OneNote para presentaciones

Sí, es probable que no hayas visto venir esto. OneNote es el tomógrafo de notas digital Jarvis en su agitada vida. La capacidad de abrir varias ventanas de OneNote simultáneamente es solo una de las maneras de aprovechar OneNote 5 Formas de aprovechar Microsoft OneNote 5 Formas de aprovechar OneNote de Microsoft Lea más. Úselo para una lluvia de ideas colaborativa o como un medio de presentación a través de un proyector de oficina.

Abre OneNote y la página que deseas mostrar. Haga clic en Ver> Nueva ventana para abrir una página espejo .

Convierta la página del espejo en una Vista de página completa haciendo clic en la flecha de doble cabeza a la derecha. La vista de página completa elimina la distracción del menú. Muestre la página completa con un proyector para que el equipo lo vea.

Vista completa - Microsoft OneNote

Continúe administrando la página con la ventana normal de OneNote que tiene abierta en su computadora. Por ejemplo, puede usar la función Usar lápiz como puntero de OneNote como un puntero láser para resaltar los puntos clave de la nota. Puede garabatear para anotar cualquier punto de la página. Cualquier garabato desaparecerá automáticamente después de unos segundos, por lo que tus notas se mantendrán limpias.

PowerPoint en alta definición (HD)

La relación de aspecto predeterminada de PowerPoint es 4: 3. Los monitores de alta definición de pantalla panorámica (plasma, televisores LED) y los nuevos proyectores suelen tener una relación de aspecto de 16: 9. 1280 × 720 y 1920 × 1080 son resoluciones comunes para estas pantallas. Si toma una diapositiva de PowerPoint predeterminada y la muestra en una pantalla más amplia, verá un espacio negro en el costado. Diseña tu diapositiva de acuerdo con la relación de aspecto de la pantalla.

Así es cómo puede configurar su presentación o un video de PowerPoint para una pantalla de alta definición antes de comenzar a diseñar las diapositivas.

Vaya a Ribbon> Design> Slide Size > Custom Slide Size .

Establezca el tamaño de la diapositiva como Presentación en pantalla (16: 9) . Por supuesto, esto depende de la resolución que pretenda en su presentación.

Resolución de alta definición en PowerPoint

Después de crear sus diapositivas, configure PowerPoint para visualizar. Vaya a Presentación de diapositivas> Configurar presentación de diapositivas .

Configurar presentación

En la ventana de diálogo Configurar presentación, seleccione Monitores principales en el menú desplegable en el grupo Monitores múltiples .

Seleccionar resolución

Seleccione la resolución del siguiente menú desplegable. Haga clic en el botón Aceptar y aplique la nueva resolución a las diapositivas.

PowerPoint incluye muchas opciones de empaquetado, desde la simple presentación de diapositivas hasta un formato de video de muy alta calidad para su visualización en monitores de alta definición. A continuación, le mostramos cómo puede guardar su presentación como un video.

¿Qué otros trucos interesantes descubriste?

Microsoft Office convierte el Principio de Pareto en su cabeza. El 80% de los usuarios solo usa el 20% de las funciones. Si eso es cierto, aún hay mucho por descubrir por hacer. Seguiremos ofreciéndole más consejos y trucos ocultos dentro de las herramientas de Office. Pero tus propios consejos y trucos favoritos podrían ser un gran disparador.

Cuéntanos sobre las cosas más geniales o únicas que has descubierto al usar Microsoft Office. Pasemos a la fracción de usuarios que pueden llamarse a sí mismos expertos un consejo a la vez.

Crédito de la imagen: mirando por encima de una pared de Rob Hyrons a través de Shutterstock

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