8 Tipos de gráficos de Excel y cuándo deberías usarlos

Los gráficos son más fáciles de comprender que el texto y los números. Los gráficos son una excelente forma de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo usar mejor de qué tipo.

Los gráficos son más fáciles de comprender que el texto y los números.  Los gráficos son una excelente forma de visualizar los números.  Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo usar mejor de qué tipo.
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Tienes una presentación pendiente en unos días y realmente quieres impresionar al jefe. Desea mostrar sus datos de una manera que sea fácil de entender, pero también visual e impresionante. La única forma de hacerlo es elegir el gráfico correcto para sus datos.

Puede dibujar en muchas herramientas diferentes para crear cuadros y gráficos Cómo crear un gráfico de archivos de datos sin procesar en cualquier producto de Office Cómo crear un gráfico a partir de archivos de datos sin procesar en cualquier producto de oficina ¿No sería bueno tener la capacidad de simplemente abra una hoja de cálculo de Excel o un documento de Word, y sin tener que hacer nada en absoluto, los datos se leen directamente de un texto ... Leer más, pero Microsoft Excel sigue siendo uno de los más poderosos y funcionales de todos ellos. Le permite visualizar datos en cualquier formato y estilo que desee, como verá a continuación.

En este artículo, aprenderá sobre los muchos tipos de gráficos disponibles para usted en Microsoft Excel usando ejemplos de datos disponibles públicamente proporcionados por data.gov. El conjunto de datos se extrajo del Censo de EE. UU. De 2010 y se usará para mostrarle cuán impresionante es cuando elige el gráfico correcto para sus datos.

Creando los Gráficos Correctos

El gobierno de los Estados Unidos proporciona volúmenes de datos al público de forma absolutamente gratuita. Una de las piezas de información más valiosas para explorar hechos culturales y sociales es el Censo.

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Para los primeros ejemplos a continuación, he sacado los problemas que los inquilinos han tenido con sus viviendas, divididos por las cuatro regiones de los Estados Unidos.

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Este es un pequeño y agradable subconjunto de datos que permite gráficos simples.

Para decidir qué gráfico usar, debe observar de cerca qué representan los datos y cómo desea visualizar esos datos. Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel Visualice sus datos y cree sus hojas de cálculo Fácil de usar con un panel de Excel A veces, un formato de hoja de cálculo simple no es lo suficientemente atractivo para hacer que sus datos sean accesibles. Un tablero de instrumentos le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. Lee mas .

Gráficos de columna

Uno de los gráficos más utilizados en las presentaciones 10 Sugerencias de Powerpoint para la preparación de una presentación profesional 10 Sugerencias de Powerpoint para preparar una presentación profesional Las presentaciones son una excelente manera de respaldar una charla. Esta guía lo ayudará a crear presentaciones con un aspecto profesional y contenido conciso. Al mismo tiempo, evitará los errores de presentación más comunes. Leer más y paneles Leftronic: Crear tablero para monitorear las estadísticas y tendencias de varios servicios web en un solo lugar Leftronic: Crear tablero para monitorear las estadísticas y tendencias de varios servicios web en un solo lugar Leer más, los gráficos de columnas están destinados a comparar valores entre sí. Usualmente estos son valores que han sido categorizados de alguna manera. El subconjunto más común para un gráfico de columnas es un conjunto de datos divididos en categorías.

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En este caso, he decidido desglosar la cantidad de problemas que tienen los inquilinos en el noreste de los Estados Unidos. Una vez que haya seleccionado sus datos, simplemente haga clic en Insertar, y verá una selección de tipos de gráficos en el menú. En este caso, puede ir con la columna 2-D o 3-D.

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Personalmente, prefiero el aspecto de los gráficos tridimensionales. PowerPoint Art: Cómo crear un círculo tridimensional para mostrar un proceso cíclico. Arte en PowerPoint: Cómo crear un círculo tridimensional para mostrar un proceso cíclico. Con cada edición mejorada de PowerPoint, los presentadores tienen mejores herramientas para jugar. Tanto es así, que no necesita un editor de gráficos completo para trabajar la magia en sus diapositivas. Puedes hacer ... Leer más. A continuación se muestra el aspecto de los datos anteriores con gráficos de barras en 3-D.

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Desafortunadamente, los gráficos están predeterminados sin etiquetas verticales u horizontales, por lo que deberá agregarlos para que la gente sepa lo que significan los números. Hacer eso es bastante fácil. Simplemente haga clic en el botón "+" en la esquina superior derecha del gráfico, asegúrese de que esté seleccionado Títulos de eje, y luego solo seleccione Vertical primario .

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Ahora verá una etiqueta vertical que puede editar.

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Como puede ver, usando un gráfico de columnas para visualizar Visualizar sus datos y hacer que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel Visualizar sus datos y hacer que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un panel de Excel A veces, un formato de hoja de cálculo simple no es lo suficientemente atractivo como para sus datos accesibles Un tablero de instrumentos le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. Leer más los datos categorizados hace que los "problemas" aparezcan directamente en usted. ¡Obviamente, las personas en el noreste tienen problemas de plomería y calefacción!

¿Pero qué tan malo es eso en comparación con el resto del país? Para mostrar esto, agreguemos más datos categorizados, pero use gráficos de barras en su lugar. Los gráficos de barras son los mismos que los gráficos de columnas, pero las categorías aparecen en sentido horizontal en lugar de vertical.

Esta vez, resalta todos los datos.

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Ahora haga clic en Insertar en el menú tal como lo hizo antes, y esta vez haga clic en el menú desplegable para gráficos de barras, justo a la derecha del menú desplegable de gráficos de columnas.

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Voilà! Ahora tiene una comparación de gráfico de barras de los problemas informados por los inquilinos de las regiones geográficas de los EE. UU.

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Consejo profesional : tuve que editar el título como se muestra. Para ello, simplemente haga clic en el título y escriba un título nuevo, al menos en Office 365; en otras versiones, puede que necesite hacer clic en Edición avanzada .

Como puede ver, los gráficos de columnas y los gráficos de barras son una manera muy buena de comparar datos categorizados para un conjunto de datos o comparar datos categorizados en múltiples conjuntos de datos. Por ejemplo, el cuadro regional anterior muestra con bastante claridad que los problemas de fontanería son mucho peores en el sur y el noreste, mientras que el sur lucha mucho más que cualquier otra persona con mantenimiento de la propiedad.

Gráficos circulares

Como su nombre lo indica, los gráficos circulares tienen la forma de un pie y se usan mejor cuando se necesita mostrar la cantidad de una categoría mucho más grande que ocupan las subcategorías más pequeñas.

Por ejemplo, una Universidad puede usar un gráfico circular para mostrar un desglose de la demografía racial de su población estudiantil. Usando nuestros datos anteriores, puede usar un gráfico circular para desglosar los problemas del arrendatario del noreste por problema de reparación.

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Nuevamente, este es otro buen cuadro para usar cuando comienzas con datos ya categorizados. Los gráficos circulares se utilizan mejor para un conjunto de datos que se divide en categorías. Si desea comparar múltiples conjuntos de datos, es mejor seguir con los gráficos de barras o columnas.

Gráficos de líneas

Pasar a los gráficos de líneas requiere un nuevo conjunto de datos porque los gráficos de líneas y otros tipos de gráficos similares tienden a depender del tiempo. Esto significa que generalmente (pero no siempre) está trazando un punto de datos sobre la progresión del tiempo.

Este no es siempre el caso. En última instancia, para un gráfico de líneas solo necesita un valor X y un Y. En el ejemplo a continuación, X será el tiempo e Y será la población, pero podría tan fácilmente trazar la productividad de su empresa (Y) como el número de bonos pagados sube (X).

El conjunto de datos del censo que usaremos en este ejemplo es el cambio en la población de los Estados Unidos desde 2010 hasta 2015.

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Al resaltar el año y las columnas de población total, y luego hacer clic en Insertar en el menú y elegir un gráfico de gráfico de líneas, se muestra un gráfico de líneas en su hoja de cálculo. Haga clic derecho en el gráfico y elija Seleccionar origen de datos . Asegúrate de que el año no esté seleccionado.

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Ahora que no está tratando de usar la columna Año como Y, la usará como X y etiquetará correctamente su eje horizontal.

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Con solo un vistazo, puede ver que la población de los EE. UU. Ha estado aumentando constantemente a una tasa de aproximadamente 0, 76% por año. Este es el tipo de gráfico de líneas que se muestran para mostrar.

Gráficos de área

Los gráficos de área son idénticos a los gráficos de líneas, pero el área debajo de la línea se completa. Mientras que el enfoque del gráfico de líneas sigue cambiando en valores a lo largo del tiempo, el enfoque de un gráfico de área es resaltar la magnitud de los valores a lo largo del tiempo. La diferencia es sutil, pero cuando necesita mostrar cosas como la cantidad de árboles que se cortaron claramente de 1990 a 1995 versus 2000 a 2005, la tabla de área realmente brilla.

Utilizando los datos de población anteriores, puede comparar el crecimiento de la población de hombres y mujeres desde 2010 hasta 2015.

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También podría representar los mismos datos utilizando un gráfico de áreas apiladas (también disponible en la sección de gráficos en el menú Insertar ).

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Este cuadro se puede considerar como un gráfico de líneas y un gráfico circular combinado en uno. Puede ver el desglose porcentual de los datos categorizados a medida que los datos cambian con el tiempo.

Dado que el cambio es tan sutil en los 5 años trazados anteriormente, no se puede distinguir el hecho de que mientras que la población femenina es aproximadamente un 3% más grande que la población masculina, la población masculina está aumentando aproximadamente un 3% por año más rápido que la población de mujeres en los EE. UU. Como si las citas no fueran lo suficientemente difíciles Citas en línea: los hombres no las obtienen y las mujeres no entienden las citas en línea: los hombres no las obtienen y las mujeres no entienden ¿Funcionan los sitios web de citas en línea? ? ¡Es hora de una discusión franca! Lo que aprendí de las entrevistas fue que las citas en línea son igualmente dolorosas para los hombres y las mujeres, pero por razones muy diferentes. ¡Lea más para chicos como es!

Gráficos de dispersión (XY)

Un favorito entre científicos y estadísticos, los gráficos de dispersión son puntos de datos graficados (generalmente un conjunto de puntos de datos medidos de forma similar), que pretenden mostrar correlaciones o patrones en los datos que no son obvios cuando solo se buscan puntos de datos individuales .

Por ejemplo, trazar las tasas de éxito de la recuperación del cáncer en comparación con el tiempo pasado en el hospital puede mostrar una correlación entre cuánto tiempo se trata a alguien para el cáncer y qué tan exitoso es el tratamiento.

Para mostrar el poder de este tipo de gráfico, he trazado el número de hospitalizaciones por asma en Chicago desde el año 2000 hasta el 2011, organizado por código postal.

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Este gráfico de dispersión XY (también llamado cuadro de "grupos") revela que el código postal 60628 tenía más hospitalizaciones por asma por año que cualquier otra región, y los códigos postales 60655 y superiores constituyen las mejores áreas para vivir si quiere el mínimo posible. probabilidades de tener una hospitalización por asma.

Gráfico de burbujas

Esto también se puede representar (incluso mejor) en forma de diagrama de burbujas . Esta es una visualización divertida de crear cuando tienes tres dimensiones de datos que puedes trazar.

Este es un punto de datos trazados XY típico de dos valores (el punto es una "burbuja"), con un valor adicional combinado que determina el tamaño de esa burbuja. Por ejemplo, con este tipo de gráfico, puede trazar cuántos adolescentes van al cine, pero el tamaño de cada punto de datos (burbuja) puede representar cuántas mujeres componen ese conjunto de datos.

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Es una forma realmente interesante de representar dos conjuntos de datos con un solo gráfico. En el ejemplo anterior, si incluyó el nombre de las películas como las etiquetas del eje X, podría identificar la de todas las películas a las que asistieron los adolescentes, qué películas específicas atrajeron a una audiencia femenina adolescente más grande.

Gráficos Superiores

Justo cuando creía que no podría haber más gráficos disponibles, aquí vienen gráficos de superficie. Este gráfico tridimensional le permite trazar dos series de puntos de datos en varias dimensiones. Puede ser complejo de usar, pero con los puntos de datos correctos (dos series con una relación clara), la visualización puede ser bastante impresionante.

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La versión 3-D del gráfico se parece a un mapa topográfico, lo que tiene sentido porque ese mapa es una gráfica de altitud y distancia desde cualquier punto dado. Del mismo modo, puede usar este mapa para hacer cosas como registrar la magnitud de un brote de enfermedad en relación con la edad y la hora en que la persona estuvo enferma.

Al trazar de esta manera, podrían surgir patrones interesantes que nunca notarías, si solo trazaste dos puntos a lo largo de un simple eje XY.

Gráficos de anillos

Los gráficos de donut son otra visualización compleja 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos Las palabras y los números no son suficientes. Al final, las imágenes capturarán y convencerán a tu audiencia. Aquí están las herramientas que lo ayudarán a convertir sus datos en algo grandioso. Lea más que le permite graficar una serie de datos en una especie de formato de gráfico circular, pero también series de datos adicionales en "capas", formando una "dona" multicolor. Esto se utiliza mejor cuando las dos series de datos son subcategorías de una categoría de datos más grande.

Un buen ejemplo de esto son los conjuntos de datos utilizados anteriormente en este artículo, que representan la población masculina y femenina por año.

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Como puede ver, cada serie (los años 2010 a 2015) contiene segmentos de tamaño casi idéntico, que muestran cuán lentamente cambian ambas poblaciones de un año a otro. El valor de este gráfico realmente proviene de tener los datos correctos y el objetivo correcto que desea lograr visualmente con esos datos.

Elegir el gráfico correcto

Ese es realmente el objetivo de todo esto. Puede haber una buena selección de gráficos para usar, pero lo que debe elegir realmente se reduce al tipo de conjuntos de datos que tiene disponibles, y exactamente qué es lo que está tratando de mostrar (o probar) con esos datos. Algunos cuadros harán su punto mucho más claro que otros.

Saber qué gráfico logrará es la mitad de la batalla. La otra mitad es descubrir exactamente cómo organizar sus datos y formatear el gráfico como lo desee.

La verdad es que los gráficos tienen un gran impacto en cualquier presentación 5 Consejos de Powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación durante la noche 5 Consejos de Powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación durante la noche Usted sube al podio. Sus palmas están sudorosas, su corazón está acelerado, y justo cuando está a punto de abrir la boca y hablar, su mente se queda en blanco. ¿Necesitas ayuda? Lee mas . Ahora que ya sabe todo lo que está disponible para usted en Microsoft Excel, elija el gráfico correcto para sus necesidades y cree una presentación con él que realmente le quitara los calcetines.

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