La administración eficaz del tiempo abarca muchas piezas y diversos enfoques. Tear Off The Calendar: 4 Otros enfoques para la gestión del tiempo Tear Off The Calendar: 4 Otros enfoques para la gestión del tiempo El calendario no siempre es la solución ideal. Si "No tengo suficiente tiempo" es su estribillo constante, debe cambiar el rumbo y adoptar un nuevo enfoque más eficiente para la administración del tiempo. Lee mas . Ya sea para el trabajo, el hogar o la escuela, poder organizar nuestro tiempo a menudo es clave para el éxito en nuestras ocupadas vidas.
Las herramientas que se muestran aquí tienen características útiles para ayudarlo a administrar el tiempo y aprovecharlo al máximo, para cualquier negocio o situación personal.
Crear un plan
1. Plan de la semana
Con Week Plan puedes ver fácilmente lo que hay en tu plato Bloqueo del tiempo: el arma secreta para un mejor tiempo de enfoque Bloqueo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Estás buscando una forma más eficiente de organizar tus días de trabajo? Prueba Time Blocking. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la procrastinación y la multitarea improductiva. Lea más para toda la semana. La aplicación tiene secciones para Roles y Metas, así como un estacionamiento para los artículos que vendrán después. Haga clic en cualquier día de la semana para agregar una nueva tarea y establecer su prioridad tan importante o urgente como sea necesario.
Si bien Week Plan le ofrece una buena visión de la semana que viene, también ofrece un plan de mes, que es útil para artículos a más largo plazo. Con tres planes disponibles, puede probar la herramienta de forma gratuita y buscar planes pagos que ofrezcan funciones adicionales, como subtareas, análisis e integración de Google Calendar.
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2. Weekis
Si prefiere planificadores semanales básicos y simples, entonces Weekis es el indicado para usted. Esta opción sencilla es una aplicación basada en la web en la que solo ingresa sus tareas para cada día de la semana. Esto también facilita planificar sus días, un día a la vez.
Con Weekis, puede ver la semana de un vistazo, puede reorganizar las tareas con la función de arrastrar y soltar, y si crea una cuenta gratuita, sus elementos se guardarán.
Usa un organizador y calendario
3. Trello
Para gestionar cualquier proyecto de tamaño, Trello es una herramienta con todas las funciones. Usando el método Kanban, la aplicación le da tableros, listas y tarjetas para organizar proyectos. Puede colaborar con sus compañeros de trabajo, crear listas de verificación y establecer fechas de vencimiento para las tareas.
Además de una maravillosa manera de organizarse usted y su equipo, Trello ofrece un útil calendario de encendido. Para agregar esta opción a uno de sus tableros, haga clic en Mostrar menú en la esquina superior derecha, elija Power-Ups, y luego al lado de Calendario seleccione Habilitar . Aparecerá un enlace a la opción Calendario al lado del menú de la pizarra en la parte superior.
Trello está disponible de forma gratuita con Trello Gold como una opción paga que ofrece funciones como la carga de archivos adjuntos grandes, búsquedas guardadas y opciones de personalización premium. También puede consultar las aplicaciones móviles de Trello, consulte los enlaces a continuación.
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4. GQueues
GQueues es otra aplicación práctica para organización e integración de calendario. Con la apariencia de Gmail, las características incluyen tareas repetitivas, subtareas, compartir y colaboración, asignaciones y comentarios, etiquetas y priorización.
Las características básicas de la aplicación están disponibles de forma gratuita con opciones de planes pagos personales y comerciales. Tenga en cuenta que la integración de Google Calendar es parte del plan de pago personal; sin embargo, GQueues Lite (gratis) viene con un accesorio de calendario. GQueues también está disponible para dispositivos móviles.
Si utiliza una gran cantidad de herramientas de Google, como Google Drive, Contactos de Google, Google Calendar y Gmail, esta es una opción conveniente. 5 Consejos de gestión del tiempo que pueden convertirlo en un líder de vida y trabajo. 5 Consejos de gestión del tiempo que pueden hacer que usted Líder en la vida y el trabajo Ya sea que se dé cuenta o no, usted es un líder. Incluso si eso significa ser un líder de tu propia vida. Estos consejos te ayudarán a ser aún mejor. Lee mas .
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Mantenga un registro de su tiempo
5. Toggl
Toggl es una herramienta vibrante para el seguimiento del tiempo que incluye la creación de proyectos, la administración de equipos y clientes, múltiples espacios de trabajo y herramientas de informes. Para comenzar a rastrear una actividad, simplemente toque el temporizador, asigne un nombre a la tarea y presione el botón Reproducir . También puede agregar etiquetas para una organización fácil.
Toggl ofrece integración con otras aplicaciones como Basecamp, Asana y GitHub. Con el acceso a través de la Web y las aplicaciones móviles, puede rastrear su tiempo y acceder a sus artículos desde cualquier lugar.
Puede registrarse y comenzar a usar Toggl y sus muchas funciones de forma gratuita. Los planes pagos incluyen opciones adicionales como informes programados, auditorías de tiempo y adición de miembros del equipo.
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6. RescueTime
Si prefiere usar una aplicación de escritorio para el seguimiento del tiempo, RescueTime es una buena opción. Puede descargarlo para plataformas Windows, Mac o Linux, así como para Android. Una vez instalado, elija las actividades más productivas y más distractoras y elija los días y horarios que desea rastrear. La aplicación entonces automáticamente comienza a rastrear su tiempo.
Con el seguimiento de tiempo automático, nunca tendrá que preocuparse por olvidarse de iniciar el reloj de una actividad. RescueTime ofrece opciones para establecer objetivos y ver un registro de tiempo diario emergente. También puede consultar informes de productividad, objetivos y uso de la aplicación.
RescueTime Lite está disponible de forma gratuita con funciones limitadas y RescueTime Premium es un plan pago con funciones adicionales, como alertas diarias de objetivos, historial ilimitado de informes y bloqueo de sitios web para ayudar a eliminar las distracciones. ¿Qué haces en un domingo? 4 consejos para planificar y equilibrar su semana de trabajo ¿Qué haces en un domingo? 4 consejos para planear y equilibrar su semana laboral Es cada vez más difícil mantener un equilibrio correcto entre el trabajo y la vida. Hay 168 horas en la semana. ¿A dónde va todo? A continuación se explica cómo reclamarlo planificando para la semana. Lee mas .
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Priorizar las tareas pendientes
7. Doris
Para una manera muy simple de priorizar su lista de tareas es Doris. Esta aplicación le permite agregar numerosas tareas pendientes a su lista, editarlas e incluir notas. Para priorizar las tareas, simplemente seleccione una y arrástrela a la nueva posición en la lista.
También puede ver su historial de tareas para el día actual, la semana o el mes anterior y la semana o mes actual. Verá cuándo se completó cada tarea pendiente y tendrá opciones para eliminarlos o restaurarlos. Doris es una herramienta básica, gratuita y basada en la web.
8. Todoist
Todoist es una de las aplicaciones de listas de tareas más populares y puede ayudarlo a priorizar y mantenerse al día con sus tareas pendientes. La aplicación proporciona niveles de prioridad codificados por colores para que siempre sepas qué es lo más importante. También puede configurar fechas recurrentes, subproyectos y tareas, y notificaciones útiles.
Otro aspecto de gestión del tiempo que Todoist puede ayudar es la delegación de tareas. Con funciones de colaboración, asignación de tareas y opciones de debate, puede compartir la carga de trabajo con una herramienta fácil de usar.
Todoist está disponible de forma gratuita y accesible a través de la Web y en dispositivos móviles. Otras opciones incluyen extensiones de navegador e integraciones con Gmail y Outlook. Los planes pagos proporcionan funciones adicionales, como notificaciones basadas en la ubicación, copias de seguridad automáticas, plantillas de proyectos y administración de miembros del equipo.
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Delegar tareas
9. MeisterTask
MeisterTask es una herramienta visual que es muy útil para administrar proyectos, tareas y un equipo. Configure diferentes secciones para varios proyectos o subproyectos y luego incluya tareas asignables dentro de cada uno. La aplicación ofrece fechas de vencimiento, comentarios, etiquetas, notificaciones, archivos adjuntos y listas de verificación que facilitan la delegación. Para el seguimiento del tiempo del equipo, MeisterTask le permite imprimir o exportar datos.
La pantalla principal proporciona una buena vista de su día con una descripción general rápida de sus tareas. Las integraciones con MeisterTask también están disponibles e incluyen Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox y otros.
MeisterTask tiene una versión gratuita con funciones limitadas y un plan pago que proporciona integraciones ilimitadas, automatización del flujo de trabajo y fondos personalizados. Se puede acceder a la aplicación a través de la web o aplicaciones para dispositivos móviles y de escritorio.
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¿Qué utilizas para administrar tu tiempo?
¿Tiene una aplicación específica que le ayuda a organizar su tiempo o usa una combinación de herramientas? 6 Aplicaciones simples de administración de tiempo y productividad para Windows 6 Aplicaciones sencillas de administración de tiempo y productividad para Windows ¿Podría su computadora ayudarle a realizar más trabajo? Ciertamente puede. El excelente software de organización puede hacerlo más productivo. Se trata de trabajar de manera más inteligente que difícil. Lee mas ?
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