9 inteligente Slack Bots para aumentar su productividad

Los robots Slack pueden ayudarlo a usted y a su equipo a hacer las cosas. Integran listas de tareas pendientes, zonas horarias, agendas de reuniones, una wiki de equipo, actualizaciones de proyectos y más. ¡Ahora puede gestionar proyectos directamente dentro de Slack!

Los robots Slack pueden ayudarlo a usted y a su equipo a hacer las cosas.  Integran listas de tareas pendientes, zonas horarias, agendas de reuniones, una wiki de equipo, actualizaciones de proyectos y más.  ¡Ahora puede gestionar proyectos directamente dentro de Slack!
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Slack es una fabulosa herramienta de comunicación en equipo que ofrece una gran cantidad de integraciones 25 Weird & Wonderful Slack Integrations que necesitas probar 25 Weird & Wonderful Slack integrations Necesitas probar Después de muchas noches de insomnio recorriendo las profundidades de Internet y bebiendo demasiados Red Bulls, he logrado encontrar una lista de 25 integraciones de Slack (en vez de 45) que deberías ... Leer más. Pero también proporciona una variedad de bots que pueden ayudarlo a usted y a su equipo a realizar sus tareas. Al usar un robot, usted y los miembros de su equipo pueden seguir trabajando sin abrir aplicaciones separadas.

Estos asombrosos bots lo ayudan a administrar tareas y proyectos, obtener y proporcionar actualizaciones. Sólidos consejos para dominar Slack y ser el empleado más eficaz Alguna vez Sólidos consejos para dominar Slack y ser el empleado más eficaz. ¿No tiene una estrategia para administrar Slack? Es hora de que tengas uno. No puedes dejar que Slack haga todo el trabajo por ti. Pruebe estos consejos para hacer un uso efectivo de Slack. Lea más, planee reuniones y cree una base de conocimiento.

1. To-Do Bot para la gestión de tareas

Cree, asigne y rastree las tareas de su equipo dentro de Slack usando el Bot To-Do. Cuando crea una tarea para un miembro del equipo, se les notificará. Cuando terminan, simplemente hacen clic en el botón Listo . Las tareas pendientes se agrupan por canal para una mejor organización.

Puede establecer la prioridad y la fecha de vencimiento, ver todas las tareas, ver las que se le asignaron y recibir un recordatorio diario de las tareas pendientes incompletas. El robot también ofrece un panel web para verificar tareas, listas y obtener informes útiles. Esto le permite ver tareas rápidamente por estado y destinatario.

Si tienes un equipo completamente remoto, To-Do Bot es ideal. Usted y los miembros de su equipo nunca tienen que dejar Slack para mantenerse al día con sus tareas. Para una forma rápida y fácil de asignar tareas pendientes a su equipo, este bot funciona de maravilla.

2. Trata para la gestión de tareas del proyecto

Para una administración de tareas más detallada, puede crear proyectos usando Trata. Con este bot puedes iniciar proyectos y tareas directamente dentro de Slack o usando el panel web de Trata. A partir de ahí, asigne tareas a su equipo, establezca prioridades, vea actividades y genere informes.

Cuando asigna una tarea a su miembro del equipo usando el bot de Trata, recibirá una notificación. Luego, hacen clic en el botón Inicio cuando comienzan, el botón Pausa si es necesario y el botón Completado cuando finaliza. A continuación, puede ver estos estados en el canal donde inicia la tarea.

Debe tener cuidado de ingresar los comandos en Slack exactamente como el formato que ve mientras escribe. O use la interfaz web que ofrece indicaciones para sus acciones. En general, el bot Trata tiene una variedad de características interesantes para la gestión de proyectos en Slack. Cómo usar la holgura para la gestión de proyectos con estos sencillos consejos Cómo utilizar Slack para la gestión de proyectos con estos simples consejos Con el inteligente conjunto de funciones y el usuario sin distracciones de Slack interfaz, la plataforma puede duplicarse como una herramienta de gestión de proyectos para usted. Aprenda a configurarlo como su asistente personal en línea. Lee mas .

3. Fireflies.ai para crear tareas inteligentes a partir de mensajes

Otra herramienta de administración de proyectos de Slack es Fireflies.ai. Este bot le permite crear y asignar fácilmente una tarea desde cualquier mensaje dentro de Slack, haciéndolo súper práctico. Puede establecer fechas de vencimiento, prioridad, estado y alertas. Además, el robot ofrecerá sugerencias de tareas inteligentes a lo largo del tiempo. Cuanto más lo use, más inteligente se vuelve.

También puede crear y asignar tareas masivas mediante fragmentos y mantenerse actualizado en cada miembro del equipo y canal. Si necesita planear una reunión improvisada, Fireflies.ai puede ayudarlo. Configure e inicie una reunión con un comando simple y luego etiquete a los miembros de su equipo para invitarlos.

Fireflies.ai es fácil de usar, cómodo de usar y te permite a ti y a tu equipo permanecer en la tarea sin abandonar Slack.

4. DailyUpdates para solicitar actualizaciones

Ahórrese tiempo rastreando los estados de su equipo todos los días con DailyUpdates. Simplemente configura el horario y las preguntas para hacer en el sitio web y el robot DailyUpdates se ocupa del resto.

Puede configurar a qué hora se deben hacer las preguntas, en qué días de la semana, qué preguntas hacer y cuánto tiempo se debe dar para obtener las respuestas. Luego, seleccione un canal existente o cree uno nuevo para recibir la lista de actualizaciones de su equipo.

actualizaciones diarias bot slack

Tu equipo no tiene que ingresar palabras o caracteres especiales. Cuando el robot DailyUpdates hace las preguntas, los usuarios simplemente las responden en texto sin formato.

5. SnippetsBot para actualizaciones de informes

Para obtener un resumen semanal del estado de su equipo, consulte SnippetsBot. Los miembros de su equipo pueden dar un resumen rápido de lo que han completado esta semana y lo que está en su plato la próxima semana. El bot usa disparadores simples de tres palabras para hacer esto.

Para comenzar, escribe Start . Luego, para agregar logros o tareas completadas, escriba Hecho seguido del artículo. Para lo que planea hacer la próxima semana, escriba Siguiente seguido del artículo. Finalmente, si tiene un obstáculo en su camino, escriba Blocking seguido del artículo.

Si un usuario no ha completado sus fragmentos, recibirá un recordatorio. Luego, cada lunes, el SnippetsBot generará y mostrará un informe de todos los fragmentos para todos los usuarios de la semana anterior en su canal.

6. Niles para configurar un equipo Wiki

Si está interesado en configurar una wiki de equipo para ahorrar tiempo respondiendo las mismas preguntas una y otra vez, conozca a Niles. Este bot creará una base de conocimiento según las respuestas que proporciones a las preguntas del robot. Luego, los miembros de su equipo pueden simplemente hacerle una pregunta a Niles para acceder al wiki.

Niles también reconocerá preguntas comunes de mensajes en Slack y responderá o agregará a la base de conocimiento. Con el tiempo, la información puede cambiar y Niles toma eso en cuenta. Recibirá notificaciones semanales para revisar las respuestas que pueden estar desactualizadas.

niles bot slack

Este bot es útil para muchos tipos de empresas y equipos 14 Los mejores bots automatizados que necesitas para tu Slack Channel 14 Los mejores bots automatizados que necesitas para tu Slack Channel Si tienes un negocio, puedes configurar Slack y tener bots para llevar a cabo las tareas domésticas 24/7 mientras avanzas con cosas más importantes, como conquistar el mundo. Lee mas . Úselo para nuevas contrataciones que tengan preguntas de la compañía, equipos de ventas que necesitan respuestas para los clientes rápidamente, o para crear un glosario o una guía práctica para un equipo de producto.

7. Bot de reunión para planificar y administrar reuniones

Planifique y administre reuniones fácilmente con el Meeting Bot. Esta práctica herramienta se conecta a Google, Office 365 y cuentas de Exchange. Cuando usted o un miembro del equipo necesita planear una reunión, el bot mostrará la disponibilidad para todos los invitados. A continuación, puede seleccionar rápidamente el tiempo apropiado.

Además, Meeting Bot reservará la reunión, mostrará las salas de reuniones disponibles y les recordará a los asistentes si llegan tarde. También puede revisar un análisis de reuniones a lo largo del tiempo con dos tablas de datos. El primero le mostrará reuniones durante los últimos tres meses con horas por semana. El segundo le mostrará la distribución de día y hora de los últimos tres meses. Ambos son útiles para ver la cantidad de tiempo que usted y su equipo pasan en las reuniones.

reunión bot slack

Para planear reuniones sin tener que detener lo que está haciendo para verificar la disponibilidad de todos, Meeting Bot es una herramienta excelente. Y los útiles recordatorios para los asistentes que llegan tarde son el toque perfecto.

8. GoodTalk para crear agendas de reuniones

Para establecer reuniones y agendas dentro de Slack es GoodTalk. Este botón conveniente le permite agregar elementos de la agenda de la reunión, realizar un seguimiento de lo que se discutió e incluir un resumen. Puede marcar los elementos discutidos y los que no están marcados permanecerán en la agenda de su próxima reunión.

También puede usar la interfaz web de GoodTalk para consultar las agendas de las reuniones. Si bien puede usar el robot para reuniones de equipo más grandes, su intención es para uno contra uno. Esto lo hace ideal para revisiones de empleados o registros simples con ciertos miembros del equipo.

En lugar de volver a Slack para discutir puntos o crear una agenda 15 Mejores plantillas de agenda de reuniones para Word 15 Mejores plantillas de agenda de reuniones para Word Cuando llega el momento de planificar una reunión, no debe perder el tiempo creando una agenda desde cero. Muchas plantillas de agenda de reuniones para Microsoft Word pueden ayudarte a tener un gran comienzo. Lea más desde cero, consulte GoodTalk. Su agenda de la próxima reunión estará lista y esperando cuando la necesite.

9. Espacio-tiempo para navegar por las zonas horarias

Cuando trabajas con un equipo remoto en todo el mundo, puede ser difícil recordar las zonas horarias y los horarios de trabajo de todos. Es por eso que necesitas Spacetime. Una vez que usted y los miembros de su equipo se registren, el bot estará listo para usar.

Primero, usted y los miembros de su equipo completarán la información en el sitio web. Esto incluye la ubicación, el horario de trabajo y cualquier hora bloqueada. Luego, puede mostrar una hora en un mensaje con Espacio-tiempo para mostrar la zona horaria y la hora actual para todos los miembros del equipo. También puedes invitar a Spacetime a tus canales y mencionar el bot cuando publiques un tiempo. Además, puede ver la hora local para un usuario específico.

spacetime bot slack

Si bien Slack te permite hacer clic en el perfil de una persona para ver su zona horaria, esta práctica herramienta te ayuda a planear mejor al mostrar todos los tiempos a la vez.

¿Cuál es tu Bot de holgura favorito para la productividad?

Encontrarás muchos bots de Slack disponibles para productividad y mejores comunicaciones. 5 Herramientas que hacen que flojee aún mejor. 5 Herramientas que mejoran aún más. Si quieres ver a dónde va la web, debes probar Slack. Está reemplazando el correo electrónico para las comunicaciones internas, y las herramientas de terceros lo hacen aún mejor. Lee mas . Cada uno trae a la mesa su propia característica única.

¿Tienes un favorito que te ayuda a ti o a tu equipo a ser productivo? Si es así, háganos saber en los comentarios a continuación!

Créditos de las imágenes: FreshStock / Shutterstock

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