9 IFTTT Hacks para superpoder tu vida con Google Calendar

Su calendario es una gran parte de su productividad, y administrarlo correctamente puede marcar una gran diferencia. Las recetas IFTTT correctas pueden ayudarlo a hacerse cargo de su Calendario de Google y hacer que realice hazañas que no sabía que eran posibles.

Su calendario es una gran parte de su productividad, y administrarlo correctamente puede marcar una gran diferencia.  Las recetas IFTTT correctas pueden ayudarlo a hacerse cargo de su Calendario de Google y hacer que realice hazañas que no sabía que eran posibles.
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Su calendario es una gran parte de su productividad, y administrarlo correctamente puede marcar la diferencia entre organizarse, llegar a tiempo y recordar sus tareas, llegar tarde, olvidarse de hacer lo que prometió y llegar empapado a la oficina porque no sabías que llovería. Las recetas IFTTT correctas pueden ayudarlo a hacerse cargo de su Calendario de Google y hacer que realice hazañas que no sabía que eran posibles. Usalos, usalos a ellos.

Recuerde actuar en correos electrónicos destacados

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Has pasado por esto: recibes un correo electrónico importante sobre el que debes actuar. No tiene tiempo para hacerlo bien en este instante, por lo que marca el correo electrónico para recordar volver a él. Este escenario se repite 5 veces durante el día, y para el final de la semana, sus correos con estrellas se han acumulado, y usted simplemente los olvida. Tratarás con ellos en algún momento . No con esta receta IFTTT .

Use esta receta para crear automáticamente eventos de calendario cada vez que inicia un correo electrónico en Gmail. Puede configurar el texto del evento para incluir la fecha en que se recibió el correo electrónico, la dirección del remitente y el asunto del correo electrónico. Ahora, cada vez que inicia un correo electrónico y se olvida de él, su calendario se asegurará de que no sea tan fácil de olvidar.

Agregar un evento cuando llega un mensaje de correo electrónico determinado

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Si no usas estrellas de Gmail, o si quieres algo aún más automático, hay dos recetas más que puedes usar. Esta búsqueda de Gmail en la receta del Calendario agregará un nuevo evento a su calendario cada vez que llegue un correo electrónico que coincida con los criterios de búsqueda establecidos. Esto puede ser cualquier cosa que necesite hacer, desde recoger una receta, pagar una factura, conocer a alguien o cualquier otra cosa que reciba por correo electrónico y debe convertirse en una tarea. Cualquier correo electrónico que coincida con los criterios se convertirá en un evento, y puede incluir el remitente del correo electrónico, el asunto, la URL del archivo adjunto o el nombre del archivo, el cuerpo del correo electrónico, etc.

Otra forma de hacerlo es utilizar el nuevo correo electrónico en la receta de la etiqueta . Si usa etiquetas en Gmail, esta receta creará un evento cada vez que llegue un nuevo correo electrónico con una determinada etiqueta. Puede usar esto exactamente de la misma manera que la receta anterior, pero si recibe un cierto tipo de correo electrónico sobre el que debe actuar regularmente, esta es una forma aún mejor de automatizarlo.

Registre sus eventos y citas en una hoja de cálculo

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Su calendario es una buena manera de rastrear sus reuniones y otras tareas, pero dado que éstas se distribuyen en diferentes momentos, días y semanas, no siempre es fácil hacerse una idea clara de lo que ha estado haciendo. Use esta receta de Calendario de Google para Google Spreadsheet para agregar una fila a una hoja de cálculo cada vez que comience un evento en su calendario.

Puedes darle un nombre a tu hoja de cálculo, especificar una ruta de carpeta en Google Drive y decidir qué información quieres que incluya la hoja de cálculo. Por ejemplo, puede obtener el título, la descripción, la ubicación, las horas de inicio y finalización del evento, e incluso la URL del evento. El resultado sería una buena hoja de cálculo, con cada fila representando un evento. Ojalá hubiera una manera automática de crear uno nuevo cada mes, pero puedes hacerlo fácilmente de forma manual.

Programar eventos desde Google Talk

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Programar eventos en su calendario de ninguna manera es una tarea complicada, pero cuando está fuera de casa con su móvil, o cuando simplemente está demasiado ocupado como para molestarse, un breve mensaje de Google Talk (Hangouts) puede hacer esto por usted. Le hemos contado sobre maneras secretas de usar hashtags en Google Talk 3 Maneras secretas de usar hashtags que nunca ha probado antes 3 maneras secretas de usar hashtags que nunca ha probado antes El objetivo básico de un hashtag, por supuesto, es encuentre una lista de todas las publicaciones sobre un tema determinado, pero ¿por qué no sacarlo de los servicios web que ya lo integran, y ... Leer más antes, y al usar esta receta de Google Talk para Calendar, los hashtags serán aún más útiles? .

Para usar esta receta, deberá agregar el bot IFTTT a su lista de contactos (la receta lo guiará) y establecer un hashtag que activará automáticamente la receta (por ejemplo, #cal). Cuando desee programar rápidamente un evento para su calendario, envíe un mensaje al robot IFTTT con los detalles del evento, e incluya su etiqueta preestablecida en cualquier lugar del mensaje. El evento resultante puede incluir el texto completo del mensaje, una URL y la hora en que se recibió el mensaje.

Programar eventos usando mensajes de texto

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Si no usa Google Talk, o si lo encuentra inconveniente, también puede programar eventos usando un simple mensaje de texto desde su teléfono. Esta receta de SMS a Calendario es muy similar a la de Google Talk anterior. Configure un hashtag para usar en estos mensajes de texto y envíelos al número de canal SMS de IFTTT. Los mensajes debidamente etiquetados se programarán como eventos, incluido el cuerpo del mensaje.

Recuerde leer artículos publicados

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Éste ayudará a su productividad por medio de la eliminación. Al asegurarte de que no olvides leer los artículos guardados para después, puedes continuar tu jornada laboral sin distracciones. Con esta receta de Feedly to Calendar, puede agregar automáticamente un evento a su calendario, recordándole que lea los artículos que guardó para más adelante. Simplemente configure la hora a la que desea que se programe el evento y obtenga un recordatorio con el título del artículo, título de la fuente, contenido del artículo, URL, etc. De esta forma, su pausa de 5 minutos puede consistir en marcar algunas lecturas interesantes para esta noche y obtener con tu trabajo.

Crear minutos de reunión automática en Evernote

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Si a menudo mantienes los minutos de reunión en Evernote, esta pequeña receta puede crear automáticamente una nota con tu información especificada cada vez que comience un evento marcado. La receta supervisa su calendario y se activa cuando encuentra un evento que contiene una palabra clave específica que ha configurado. Por ejemplo, puede incluir la palabra "Evernote" en el título, la descripción o la ubicación del evento para activar la receta.

Cuando comience un evento así, se creará una nota de Evernote con el título, el contenido y las etiquetas correspondientes, y se colocará en el cuaderno que elija. Todas estas cosas se pueden configurar al habilitar la receta, y la nota puede incluir detalles como el título, la descripción, la ubicación, las horas de inicio y finalización del evento, entre otros.

Prepárate para el clima

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Verificar el pronóstico del clima es bastante simple, y sin embargo, a menudo nos encontramos saliendo de la casa por la mañana sin molestarnos en hacerlo. La lluvia puede arrastrarse hacia usted, al igual que el clima frío y cálido repentino, y no desea ser sorprendido sin preparación, sin ropa interior o demasiado abrigado para el clima.

Esta receta de clima a calendario puede consultar el pronóstico del mañana y agregar un evento a su calendario en caso de lluvia, nieve, nublado o incluso tiempo despejado. Cuando detecta las condiciones climáticas que ha configurado para atrapar, agrega un evento que le dice qué es y qué hacer al respecto. Usted determina la hora del evento, por lo tanto, configúrelo en algún momento a primera hora de la mañana antes de salir de la casa, para asegurarse de que le avise a tiempo.

¿Tienes una receta IFTTT favorita que hace uso de Google Calendar? ¿Tiene consejos y trucos de Google Calendar para compartir? Cuéntanos sobre esto en los comentarios.

Crédito de la imagen: Adelle y Justin

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