9 Nuevas características en línea de Office para administrar documentos y colaboración

Office Online es el paquete de Office basado en web gratuito de Microsoft. Las actualizaciones recientes introdujeron nuevas características de Office 2016 y una integración mejorada de OneDrive, Dropbox y Skype. Exploremos las nuevas opciones.

Office Online es el paquete de Office basado en web gratuito de Microsoft.  Las actualizaciones recientes introdujeron nuevas características de Office 2016 y una integración mejorada de OneDrive, Dropbox y Skype.  Exploremos las nuevas opciones.
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Office Online ha recibido algunas actualizaciones bastante interesantes en los últimos meses, pero se han visto ensombrecidas por el lanzamiento de su hermano mayor Office 2016 Upgrade to Office 2016 para Free Today con su actualización de suscripción a Office 365 a Office 2016 de forma gratuita Hoy con Su suscripción a Office 365 Microsoft Office 2016 para Windows ha aterrizado y trae muchas nuevas características inteligentes. Si tiene una suscripción a Office 365, puede obtenerla ahora de forma gratuita y le mostramos cómo hacerlo a continuación. Lee mas . La versión web de Office ¿Qué Office Suite es mejor para usted? ¿Qué Office Suite es mejor para usted? Se te presionará para encontrar una ocupación que no requiera el procesamiento de palabras o números de algún tipo. Y se puede preguntar, ¿Microsoft Office realmente es la mejor solución? Aquí están tus opciones. Lea más del paquete de productividad omnipresente incluye copias de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Sway, así como la integración de Skype y herramientas nuevas para Office 2016. Una vista previa de Microsoft Office 2016: cambios inteligentes y sutiles Una vista previa de Microsoft Office 2016: Cambios inteligentes y sutiles Office 2016 para Mac acaba de ser lanzado y la versión de Windows seguirá en el otoño. Le mostramos el nuevo aspecto y las características del paquete de productividad más popular del mundo. ¿Vas a actualizar? Lea más, como Smart Lookup.

Microsoft entregó recientemente otra actualización del ligero pero potente servicio, que le brinda más posibilidades para trabajar sobre la marcha.

¿Qué hay de nuevo en Office Online?

Durante el último año, Microsoft ha entregado una serie de actualizaciones útiles para el servicio web de Office Online. Así es como puede obtener Microsoft Word gratis. Así es como puede obtener Microsoft Word gratis. ¿Realmente quiere todo el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office? Si todo lo que necesita es Word sin las características sofisticadas, puede obtener Microsoft Word gratis. Aquí es cómo. Lee mas . Esto incluye la introducción de herramientas diseñadas para extender la funcionalidad de Office Online, lo que lo convierte en un competidor serio. ¡No pague por la palabra! 5 razones por las que debería usar Office Online ¡No pague por Word! 5 Razones por las que debe utilizar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para los usuarios de escritorio de Office. Lo mejor de todo es su Leer más en el mundo de la edición de documentos en línea.

Aplicaciones en línea de Office

Con tantas plataformas gratuitas de edición en línea en el mercado, Microsoft se dio cuenta de que una de sus mejores oportunidades para mantenerse a la vanguardia es mantener las nuevas características próximas e impulsar la integración con otros servicios básicos de Microsoft.

Skype integrado

De acuerdo con el uso de las herramientas de Office para aumentar la productividad 5 Complementos y aplicaciones de Microsoft Office para impulsar su productividad 5 Complementos y aplicaciones de Microsoft Office para aumentar su productividad Microsoft Office es compatible con complementos y puede mejorar su vida. Hemos compilado una selección de aplicaciones útiles de productividad, principalmente para Microsoft Word. Son fáciles de instalar en Office 2010 y posteriores. Lea más, Microsoft anunció que la integración de Skype llegaría a Office Online, allá por febrero de 2015. La característica está diseñada para extender las oportunidades de colaboración en equipo sin tener que abandonar el entorno de Office Online. Trabajo, chat ... ¿ganancias? Esto es lo que dijeron en ese momento:

"Skype for Office Online hace que colaborar sea muy sencillo. La experiencia de chat está disponible justo al lado del documento, lo que le permite chatear y editar en tiempo real con otros autores. Agilice y simplifique la edición de documentos con chats rápidos en grupos de Skype en lugar de largos hilos de correo electrónico. Mantenga un registro de los coautores que están en línea, así como los mensajes que podría haber perdido ".

Skype integrado para Office Online siguió un anuncio anterior de integración de Skype con Outlook, aprovechando de manera similar el deseo de aumentar y facilitar nuestra comunicación 10 consejos para hacer que usted sea un usuario de Skype más eficiente 10 consejos para hacer que sea un usuario de Skype más eficiente Skype puede hacer más de lo que piensas. Con este artículo, aprenderá sobre sus mejores características ocultas y avanzadas. Es el manual de productividad de Skype. Lea más al entrecruzar productos cuando sea posible Microsoft fomenta las herramientas de productividad multiplataforma Microsoft está fomentando las herramientas de productividad multiplataforma La colección de aplicaciones de productividad de Microsoft está en constante crecimiento. Hemos recopilado una descripción general de las aplicaciones que lo mantienen trabajando sin problemas. También exploramos cómo las nuevas incorporaciones mejorarán la suite actual. Lee mas .

Una vez que haya iniciado sesión en Office Online y haya abierto su documento, haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha. Envíe un enlace a quien quiera invitar al documento. Cuando acepten su invitación, su nombre aparecerá en la esquina superior derecha del documento. Si han iniciado sesión o han vinculado su cuenta de Skype a su cuenta de Office, podrán chatear en vivo en el documento.

Office en línea de Skype

Administración de archivos y OneDrive

Office Online vio mejoras en su sistema de administración de archivos 9 Debe tener aplicaciones modernas para ver, editar y administrar documentos 9 Debe tener aplicaciones modernas para ver, editar y administrar documentos En una tableta o dispositivo híbrido, toque primero las aplicaciones modernas pueden ser excelentes. Incluso aquellos para el manejo de documentos. Veamos algunos de ellos. Lee mas . Ahora puede navegar y ubicar sus documentos más rápidamente, ya sea usando almacenamiento local o OneDrive, y hacer copias instantáneas de archivos de solo lectura para editarlos, usando un nuevo comando de la barra de herramientas de OneDrive.

Opciones en línea de OneDrive Office

Microsoft también agregó más opciones de guardado a Office Online. Puede guardar en su OneDrive Cómo sustituir los archivos Smart OneDrive en Windows 10 Cómo sustituir los archivos Smart OneDrive en Windows 10 Microsoft rompió OneDrive en Windows 10 para usuarios avanzados. La eliminación de marcadores de posición, también conocidos como archivos inteligentes, ha decepcionado a muchos usuarios que se actualizaron de Windows 8.1. Hemos compilado varias soluciones. Lea más, cambie el nombre de los documentos de OneDrive, descargue copias y descargue el documento en formato PDF.

Opciones de Word Online Save

Edición de PDF

Junto con la descarga en formato PDF, Microsoft también introdujo la edición de PDF para Office Online. El editor, aunque básico, sigue siendo útil y se ejecuta dentro del entorno Office Online, lo que significa que no hay descargas de terceros. 6 Alternativas claras a Open Office y archivos PDF. 6 Alternativas ligeras a Open Office y archivos PDF. No obstruya su sistema con superfluo. abultar. Para la visualización ocasional de archivos PDF y Office, puede usar aplicaciones compactas y es posible que no necesite ningún software adicional. Lea más o instalación innecesaria de software en su sistema. Esto puede ser útil para editar encuestas o formularios mientras está fuera de la oficina o para salir de la oficina.

Office Online Guardar como PDF

Integración de Dropbox

Como parte de la asociación de trabajo actual de Microsoft / Dropbox, Office Online recibió soporte para Dropbox 5 Herramientas para el usuario avanzado de Dropbox 5 Herramientas para el usuario avanzado de Dropbox La popularidad de Dropbox hace que sea difícil comenzar a usar otro tipo de almacenamiento en la nube. Aquí hay 5 herramientas complementarias para usted si Dropbox es una parte esencial de su flujo de trabajo web. Lea más a principios de este año, ofrezca a los usuarios de Office Online la posibilidad de vincular sus cuentas, explorar, guardar, cargar y editar documentos desde sus cuentas. Un servicio más útil de enlaces cruzados de Microsoft, y un guiño a la ética "primero en la nube, móvil primero".

Office Online Open desde Dropbox

Abra Office Online, diríjase a Abrir> Agregar un lugar, elija Abrir desde Dropbox o solo Dropbox . Dropbox ahora debería ser una opción. Simplemente agregue sus detalles de inicio de sesión y listo.

¿Algo más?

Office Online también ha visto mejoras en sus herramientas de corrección de pruebas, así como algunas adiciones al modo de Vista de Lectura. 10 Características ocultas de Microsoft Word que le facilitarán la vida. 10 Características ocultas de Microsoft Word que le facilitarán la vida Microsoft Word es engañosamente simple. Está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería la navaja suiza sin sus características productivas. Lee mas . El modo de lectura de lectura ahora tiene su propia barra de herramientas para comandos como Editar, Imprimir, Compartir y comentar, Traducir y Descargar.

Office Online editar en palabra

Office Online también fue uno de los primeros lugares en que Microsoft probó la función Smart Lookup, y se unió al cuadro de búsqueda Tell Me, del mismo tipo que Office 2016.

Finalmente, Office Online utiliza la herramienta de aprendizaje de máquinas Bing que hemos visto moverse lentamente a través de todo el espectro de Microsoft. Eso significa que cuando estás escribiendo un artículo sobre los directores de cocina vieneses y decides que quieres algunas ideas sobre la palabra vienesas, tu búsqueda solo arrojará información relacionada con tu trabajo, no rollos vienés, sándwiches ni cosas similares. Más contexto, más precisión, más aprendizaje.

Finalmente, Microsoft ha ampliado las funciones de formato de Office Online. Ahora puede copiar y pegar secciones de formato completo con la barra de herramientas de Format Painter (disponible para Word y PowerPoint), y también han incluido algunas funciones de formato nuevas para las tablas de PowerPoint.

Consejo profesional: Use Ctrl + Shift + S para abrir un menú de estilos adicionales.

Estilos en línea de Office y formateo

Extensiones de Chrome en línea de Office

Queriendo extender la funcionalidad y el alcance de Office Online a todos, Microsoft creó un puñado de extensiones de Office. 5 aplicaciones de escritorio que puede eliminar si tiene Google Chrome. 5 aplicaciones de escritorio que puede eliminar si tiene un Chromebook o no, con Google Chrome. puede convertir cualquier computadora de escritorio, computadora portátil o tableta en una poderosa máquina para trabajar y jugar. Lea más sobre Chrome: Word, Excel, PowerPoint, OneNote y OneDrive reciben todas sus respectivas aplicaciones, disponibles en Chrome Web Store. Estos se han unificado en una sola extensión de Office Online, disponible aquí.

Extensión de Chrome en línea de Office

Sin embargo, yo diría que, en su mayor parte, estas extensiones no agregan demasiada funcionalidad cuando simplemente puede escribir Office Online en su cuadro multifunción. Dependiendo de tu historial de búsqueda, irás directamente al sitio requerido o Google vendrá a tu rescate. Dicho esto, admitiré que la adición del botón de extensión Office Online no está mal, y el servicio abre rápidamente un nuevo documento.

La elección de la instalación depende totalmente de usted, lector.

Office Online vs. The Rest

Google Docs estaba muy, muy adelantado por mucho tiempo. Era la única opción de mercado realista de suite de productividad gratuita en línea para profesionales y personas de la tercera edad, y estaba claro para ver por qué. Gratuito, rápido, integrado, colaborativo y bastante completo, Google Docs lo tenía todo. También tenía una cosa importante: el tiempo. Estaba por delante de Office Online en casi todos los sentidos de la palabra.

Office Online ha recuperado Google Docs frente a Microsoft Word: The Death Match para Investigación Escritura Google Docs vs. Microsoft Word: The Death Match para Research Writing Las soluciones en línea se están convirtiendo en la norma. Decidimos ver cómo se compara Microsoft Word con Google Docs. ¿Cuál hará el mejor trabajo de investigación? Leer más, sin embargo. No satisfecho con sentarse en la sombra azul, roja, amarilla y verde de Google Docs, Microsoft ha actualizado consistentemente su servicio web durante el año pasado. El resultado es una experiencia totalmente integrada e imperceptible que puede igualar su rivalidad sostenida, y con la perspectiva de más funciones, más actualizaciones y más barras de herramientas. 8 Cosas que puede hacer en la oficina que nunca pensó 8 cosas que puede hacer en la oficina Lo que nunca pensaste de Microsoft Office es que el Principio de Pareto se ponga de cabeza: el 80% de sus usuarios solo usa el 20% de las funciones. Es hora de redescubrir las características de Microsoft Office que nunca consideró. Hemos compilado ocho increíblemente útil productividad ... Leer más para venir, incluso podría tener éxito en la cima de la pila.

¿Utiliza Office Online, o es para siempre Google? ¿Usas algo completamente diferente? ¿Qué características le gustaría que se le presenten a Office Online?

Crédito de la imagen: trabajando con diagramas de negocios de Dragon Images a través de Shutterstock

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