9 ajustes simples para personalizar Excel a tus necesidades

Excel es una herramienta poderosa, pero se vuelve aún mejor cuando puede personalizarla según sus necesidades. Algunas de sus mejores opciones están ocultas en el interior y retiramos la cortina para usted.

Excel es una herramienta poderosa, pero se vuelve aún mejor cuando puede personalizarla según sus necesidades.  Algunas de sus mejores opciones están ocultas en el interior y retiramos la cortina para usted.
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Microsoft Excel es una poderosa herramienta de hoja de cálculo, y si bien se puede personalizar con increíbles complementos Power Up Excel con 10 complementos para procesar, analizar y visualizar datos como un Power Up Excel Pro con 10 complementos para procesar, analizar y Visualice datos como un Pro Vanilla Excel es increíble, pero puede hacerlo aún más poderoso con complementos. Independientemente de los datos que necesite procesar, es probable que alguien haya creado una aplicación Excel para ello. Aquí hay una selección. Lea más, algunas de las mejores opciones están dentro de Excel.

No discutiremos las soluciones temporales que solo duran una sesión aquí, sino ajustes permanentes para que cambie cómo funciona Excel.

1. Ocultar la pantalla de inicio en el inicio

Una de las grandes molestias en Office 2013 5 Trucos para desactivar las molestias y mejorar Office 2013 5 Trucos para desactivar las molestias y mejorar Office 2013 Microsoft Office 2013 ha estado disponible desde hace algunos meses, y como siempre ocurre con una nueva versión, hay una algunas rarezas y molestias que han llevado a los usuarios a preguntarse si ... Leer más, la pantalla de inicio ofrece varias plantillas que puede probar en Excel. Si bien también le permite acceder rápidamente a documentos recientes, le resultará difícil hacer clic en "Hoja de trabajo en blanco" cada vez que inicie Excel.

Afortunadamente, esto es fácil de cerrar sin ningún ajuste del Registro. ¿Qué es el Editor del Registro de Windows y cómo lo uso? [MakeUseOf Explains] ¿Qué es el Editor del Registro de Windows y cómo lo uso? [MakeUseOf Explains] El registro de Windows puede dar miedo a primera vista. Es un lugar donde los usuarios avanzados pueden cambiar una amplia variedad de configuraciones que no están expuestas en ninguna otra parte. Si estás buscando cómo cambiar algo en ... Leer más. Dirígete a Archivo> Opciones y en la pestaña General, hay una opción en la parte inferior para Mostrar la pantalla de Inicio cuando se inicia esta aplicación . Desmarque esto, y será llevado directamente a un documento en blanco al iniciar Excel.

2. Cambia el comportamiento de la tecla Enter

De forma predeterminada, al presionar la tecla Tab en Excel moverá el foco una celda hacia la derecha, mientras que presionar Entrar mueve una celda hacia abajo. Si usa una dirección diferente con más frecuencia y desea anular esto, es una solución simple.

Visita Archivo> Opciones nuevamente; en la pestaña Avanzado, encuentre la primera opción: después de presionar Enter, mueva la selección y elija la dirección que prefiera. Es un desperdicio hacer que todo salga bien, ya que la tecla Tab ya lo hace, especialmente si está buscando moverse con solo atajos de teclado. Navegando Windows con atajos de teclado solo Navegando Windows con atajos de teclado solo Puede saber un montón de teclado atajos, pero ¿sabías que podrías moverte por Windows sin tu mouse? Así es cómo. Lee mas .

3. Agregar o quitar hojas iniciales

Mientras que las versiones anteriores de Excel incluían tres hojas con cada libro nuevo, las últimas versiones solo le ofrecen una sola hoja. Esto tiene sentido, ya que tener que esconder dos hojas en blanco cada vez que creaste un nuevo documento es molesto. Si prefiere un número diferente, puede cambiar la cantidad predeterminada de hojas en un libro de trabajo creado.

De nuevo en Archivo> Opciones, la pestaña General tiene el encabezado Al crear libros nuevos. Debajo de eso, cambie el valor en Incluir esta muchas hojas: y cada libro nuevo estará listo para funcionar. No olvide que puede usar potentes funciones de búsqueda para encontrar algo Encontrar todo en Excel Hoja de cálculo con funciones de búsqueda Buscar cualquier cosa en su hoja de cálculo de Excel con funciones de búsqueda En una hoja de cálculo gigante de Excel, CTRL + F solo lo llevará hasta el momento. Sé inteligente y deja que las fórmulas hagan el trabajo duro. Las fórmulas de búsqueda ahorran tiempo y son fáciles de aplicar. Lea más si se sobrecarga con las hojas.

4. Mostrar siempre las pausas de la página

Al imprimir una hoja de cálculo, generalmente debe imprimirlo en una sola página Cómo imprimir una hoja de cálculo Excel en una sola página Cómo imprimir una hoja de cálculo Excel en una sola página Una hoja de cálculo bellamente diseñada pierde todo su atractivo cuando se imprime en nueve hojas de papel, con la mitad de ellos vacíos. Le mostramos cómo obtener todo muy bien en una sola página. Lee mas . Puede ser difícil juzgar cómo la impresión va a cortar su libro de trabajo cuando está trabajando, por lo que habilitar marcadores de salto de página le permite saber exactamente dónde Excel quiere dividir las páginas.

Archivo> Opciones> Avanzado contiene la tecla. En el encabezado Mostrar opciones para esta hoja de trabajo, hay una casilla de verificación para Mostrar saltos de página . Habilitar esto mostrará líneas punteadas en su hoja de cálculo; Aquí es donde Excel dividirá el contenido en una página separada.

5. Crea listas personalizadas

Excel incluye listas predeterminadas, como los días de la semana, que le permiten completar rápidamente las celdas. Por ejemplo, si escribe el lunes en la celda A1 y martes en la celda B1, resalte ambos y arrastre el controlador de relleno Cómo ahorrar tiempo en Excel usando el controlador de relleno Cómo ahorrar tiempo en Excel usando el controlador de relleno Dominar el relleno Handle es el primer paso para convertirse en un asistente de Excel. Lea más abajo, las celdas siguientes se llenarán los miércoles, jueves, y así sucesivamente.

Puedes hacer tus propias listas para cualquier cosa que puedas imaginar. Para hacerlo, abra el editor usando File> Options> Advanced nuevamente. El encabezado General, cerca de la parte inferior, contiene un botón Editar listas personalizadas donde puede configurarlas. Escriba manualmente los elementos en la ventana de uno en uno, o escríbalos en su hoja de cálculo actual y use el botón Importar en la parte inferior para tomarlos.

6. Agregue expansión de texto

Le mostramos cómo ahorrar tiempo con la expansión de texto ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarlo a ahorrar tiempo? ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarlo a ahorrar tiempo? Si pudieras ahorrarte una pequeña fracción del tiempo que dedicas a escribir, podrías ahorrar horas de tu tiempo cada semana. Para eso es exactamente la expansión de texto. Lea más, pero ¿sabía que Excel incluye su propia versión incorporada? Si no desea utilizar un programa dedicado para la expansión de texto o desea reglas separadas para Excel, puede usar esto para ahorrar toneladas de tiempo.

En Archivo> Opciones> Revisión, encontrará un botón de Opciones de Autocorrección . Haga clic aquí para ver todo lo que Excel cambia automáticamente para usted (como (C) a ©, por ejemplo). Por supuesto, estamos interesados ​​en hacer nuestras propias frases aquí.

Escriba una cadena breve y memorable en el campo Reemplazar y su versión completa en el cuadro Con . Es posible que desee establecer "/ t" para escribir "Total:" o "TBD" para expandirlo a "Por determinar", por ejemplo. Cualquier cosa que escribas con frecuencia puede automatizarse en este menú, así que asegúrate de agregar las frases más comunes para reducir el trabajo repetitivo. 7 Usos increíbles para PhraseExpress Text Expander 7 Usos increíbles para PhraseExpress Text Expander En mi búsqueda interminable para encontrar nuevas formas para automatizar mis actividades frente al teclado y para ahorrar preciosos segundos de mi horario de trabajo, siempre aprecio las tecnologías nuevas y creativas que ... Leer más.

7. Ser alertado cuando las acciones pueden ser lentas

La mayoría de los usuarios de Excel trabajan con hojas de cálculo manejables, pero a veces es posible que deba importar una gran cantidad de datos que lo convierten en un archivo grande. Si está en una computadora más vieja 7 Señales de advertencia Es hora de reemplazar su PC anterior 7 Señales de advertencia Es hora de reemplazar su PC anterior ¿Cuándo debería comprar una computadora nueva? Leer más que no está equipado para manejar acciones pesadas, copiar y pegar miles de celdas o ejecutar fórmulas complejas puede llevar a su computadora a un rastreo.

Excel incluye una alerta para cuando va a hacer algo que podría ralentizar el sistema, pero puede ajustar su valor para que sea más confidencial. Nuestro antiguo amigo Archivo> Opciones> Avanzado mantiene este valor bajo el encabezado Opciones de edición en la parte superior de la página. Asegúrese de que Alertar al usuario cuando se verifique una operación que requiera mucho tiempo, luego puede cambiar el número de celdas que deben verse afectadas para que esta alerta se dispare justo debajo de ella.

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Este valor está establecido en 33, 554 de manera predeterminada: hay muchas más células de las que he editado a la vez, pero sus necesidades pueden ser diferentes. Aquellos que todavía usan Windows XP Windows XP: ¿Qué está pasando ahora? Windows XP: ¿Qué está pasando ahora? Windows XP puede estar muerto, pero aún no se ha ido. Más del 27% de las computadoras conectadas a Internet aún ejecutan Windows XP. Esto es exactamente lo que significa "fin de soporte" para los sistemas Windows XP. Lea más para conocer las necesidades de su oficina, probablemente debería reducir este número para evitar el congelamiento o el bloqueo.

8. Personaliza la cinta

Office 2007 trajo grandes cambios con su controvertida interfaz Ribbon. Agrupa acciones similares en encabezados, pero no todos son fanáticos.

Le mostramos muchas formas de personalizar la cinta Personalizar la cinta de MS Word 2010 agregando su propia pestaña con los comandos que usa con mayor frecuencia Personalice la cinta de MS Word 2010 agregando su propia pestaña con los comandos que usa con mayor frecuencia Hemos visto bastante algunas maneras de ajustar MS Office 2010 para nuestros propios fines productivos. Por supuesto, para empezar todo el conjunto de MS Office es una herramienta de productividad, pero todavía hay algo de llave ... Leer más agregando tus comandos favoritos, o incluso cómo quitar completamente la cinta Cómo ajustar el menú de cinta de Windows y Office Cómo ajustar el menú de cinta de Windows y Office Ese molesto menú de cinta. Desde su presentación en Office 2007, he estado luchando para aceptarlo. Prefería mucho el método de Office 2000/2003 de "ocultar" herramientas que no usas a menudo ... Lee más si lo odias. Agregar su propia pestaña con las funciones más utilizadas hace que Excel sea más adecuado para su flujo de trabajo exclusivo.

9. Decorar la barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido (QAT) es una tira de iconos que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Similar a la cinta, se puede personalizar para agregar los comandos más utilizados para facilitar el acceso; esto es especialmente útil para comandos que están enterrados profundamente en los menús.

Saikat ha detallado todo lo que necesita saber sobre la edición de QAT Cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de MS Office 2010 Cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de MS Office 2010 La barra de herramientas de acceso rápido ha sido parte de MS Office desde la versión de 2003, pero ha pasado a primer plano desde la presentación de MS Office 2007 y, más prominentemente, con MS Office ... Lea más, así que aquí hay un consejo extra para Excel.

Ubique el QAT en la parte superior de la pantalla y, a la derecha del último icono, verá una pequeña flecha que abre un menú desplegable. Haga clic en él y elija Más comandos cerca de la parte inferior para abrir el menú de edición completo. Encima del recuadro del lado izquierdo, cambie Elija comandos desde Comandos No en la cinta de opciones para ver todas las opciones disponibles.

Busque Calculadora en la lista y haga doble clic para agregar el elemento a su QAT. A continuación, haga clic en Aceptar y en la calculadora de Windows subestimada. 6 Características menospreciadas del sistema operativo Windows. 6 Funciones poco apreciadas del sistema operativo Windows. Hay muchas características de Windows que usa todos los días, pero algunas que quizás nunca haya visto. Demos algo de crédito a estas herramientas infravaloradas. ¡Leer más siempre estará a un clic de distancia en Excel! Esto es útil cuando necesita hacer un cálculo rápido sin contaminar las celdas en su hoja de cálculo.

Sus hojas de cálculo, personalizadas

Ahora tienes muchas formas de hacer que Excel se doble a tu voluntad. Las hojas de cálculo pueden ser tediosas de editar si está luchando contra el software, por lo que tomarse el tiempo para que Excel funcione de la forma en que lo hace merece la pena.

Si necesita algunas ideas para usar Excel, vea cómo las plantillas de Excel pueden adaptarse a cualquier ocasión. Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Omita la curva de aprendizaje y clasifique su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para rastrear presupuestos, administrar proyectos y más. Lee mas . ¿No está seguro de qué programa de hoja de cálculo es adecuado para usted? Consulte nuestra comparación de Excel y Hojas de cálculo de Google Excel vs. Hojas de cálculo de Google: ¿cuál es mejor para usted? Excel vs. Hojas de cálculo de Google: ¿Cuál es mejor para usted? ¿Realmente necesitas Excel? Tanto las soluciones de escritorio como las soluciones en línea tienen sus ventajas. Si tiene problemas para elegir entre Excel y Hojas de cálculo de Google para administrar sus hojas de cálculo, permítanos ayudarlo a decidir. Lee mas .

¿Cómo se personaliza Excel para sus necesidades? ¿Implementarás alguno de los ajustes aquí? Déjanos un comentario con tus pensamientos!

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