Google Calendar puede ser una herramienta realmente útil para mantener tu vida organizada, pero no te sirve de nada cuando se llena y te deja estresado. A menudo no tenemos suficientes horas en un día, pero el calendario en sí puede venir a nuestro rescate. Planifique su agenda inteligentemente y no tendrá que hacer todo al mismo tiempo.
Aquí hay 10 consejos que lo ayudan a usar Google Calendar para mantener su agenda bajo control.
Horario de tiempo libre
Google Calendar no es solo para recordarle las reuniones, las fechas de vencimiento y los arreglos de viaje; también puede ser una excelente manera de recordarse a sí mismo para tomarse un tiempo libre. Programar un par de horas cada noche para leer, por ejemplo, le recordará todos los días que necesita hacer algo por usted mismo. Agregue un descanso para el almuerzo a su horario con una nota que indique que no se debe perder tiempo trabajando. Ponga fechas con su cónyuge y tiempo con sus hijos en su calendario.
Agregar tiempo libre y de ocio Cómo crear más tiempo libre Gamificando su horario Cómo crear más tiempo libre Gamificando su horario No hay nada más gratificante que realizar una tarea que esté en su agenda con anticipación. Entonces, ¿por qué insistes en castigarte por completar tareas, en lugar de darte la recompensa justa? Leer más en su calendario lo hará parecer mucho más lleno, pero también le recordará que tomarse un tiempo para usted es importante: el estrés puede hacer que se caiga, aumentar la probabilidad de que se enferme y disminuir su productividad.
¡Entonces use su calendario para ayudarlo a aliviar el estrés programando sus actividades favoritas! Incluso si es algo tan simple como salir a caminar o jugar con su perro.
Haga tiempo para el autodesarrollo
Tenemos una tendencia a enfocarnos en las cosas que se deben hacer, especialmente en el trabajo. Y cuando pone todo eso en su calendario, así como todas las cosas que desea hacer en su tiempo libre, no queda mucho espacio. Pero aún es importante hacer tiempo para el autodesarrollo. ¿Dónde comienza con la superación personal? ¿Dónde comienzas con la auto-mejora? Si usted sabe que desea participar en un estilo de vida que se mejora a sí mismo, pero no sabe por dónde empezar, estas estrategias sencillas y comprobadas pueden ayudarlo a lograr su objetivo. Lea más, lo que sea que eso signifique para usted. Podría ser tiempo de leer acerca de una habilidad que le gustaría desarrollar, practicar un instrumento, hacer ejercicio. . . podría ser casi cualquier cosa. Solo asegúrate de estar gastando a tiempo en cosas que te ayudan a crecer.
Es fácil dejar que estas actividades pasen a segundo plano cuando surgen otras cosas, pero tener proyectos paralelos e intereses fuera del trabajo puede ayudar a impulsar tu creatividad, aliviar el estrés y mejorar tus habilidades, ya sea que esas habilidades te ayuden a progresar en tu carrera o simplemente hacerte feliz. Es por eso que programar el tiempo para jugar con su Arduino es tan importante como programar el tiempo para encontrar un mentor profesional. 4 Consejos para contactar a cualquier persona y pedirles que sean su mentor profesional 4 consejos para contactar a cualquier persona y pedirles que sean su mentor profesional. para desarrollarse en un campo, los mentores son esenciales. Por desgracia, no puedes recoger a un mentor de los estantes de Walmart. Aquí hay algunos consejos al buscar orientación profesional. Lee mas .
Programar todo
El bloqueo de tiempo no es para todos, pero puede hacer maravillas para la motivación de algunas personas. Rob escribió un excelente artículo sobre bloqueo de tiempo Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor tiempo de enfoque Bloqueo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Estás buscando una forma más eficiente de organizar tus días de trabajo? Prueba Time Blocking. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la procrastinación y la multitarea improductiva. Lea más donde puede obtener los detalles, pero la versión básica es la siguiente: cada noche, tome 15 o 20 minutos para dividir el día siguiente en trozos de tiempo de diferentes tamaños, cada uno con un objetivo específico (incluso si ese objetivo está respondiendo a correo electrónico).
Tener un bloque de tiempo específico programado para una actividad lo ayudará a mantenerse enfocado en sus objetivos y a hacer más cosas. Cal Newport, quien escribió la publicación que inspiró el artículo de Rob, afirma que obtiene una asombrosa productividad un 50% mayor de una semana con esta táctica.
Date tiempo extra
No importa cuán concentrado esté usted, cuán imparcial puede ser acerca de sus proyectos, las cosas siempre surgen. ¿Tiene un horario perfectamente planificado que le permitirá construir un sitio web en un día? Serás llamado a una reunión inesperada. ¿Te permitiste dos semanas para editar un libro? Te enfermarás Planea construir un sistema de alarma Arduino Cómo hacer un sistema simple de alarma Arduino Cómo hacer un sistema simple de alarma Arduino Detecta movimiento y luego asusta a un intruso con sonidos de alarma agudos y luces intermitentes. Suena divertido? Claro que lo hace. Ese es el objetivo del proyecto Arduino de hoy, adecuado ... ¿Leer más en un fin de semana? Sus suegros pasarán por una visita sorpresa. Es un hecho desagradable de la vida: simplemente pensamos que podemos hacer las cosas más rápido que lo que podemos.
Google Calendar puede ser una gran ayuda aquí. Cada vez que pones algo en tu calendario, piensa en agregar un poco más de tiempo. ¿Crees que tu reunión tomará 30 minutos? Mejor dale 45. Planea conducir tu entrevista en 15? Date por lo menos 30 minutos. Estos pequeños trozos de tiempo extra se acumulan y te ayudarán a no tener prisa.
Además, si terminas la tarea mucho antes de la fecha límite exagerada, utiliza el tiempo "extra" para cualquier otra cosa, como ejercitar tu cerebro. 5 cosas que puedes hacer en 5 minutos para ejercitar tu cerebro. 5 cosas que puedes hacer en 5 minutos para ejercitar Tu cerebro Mantener tu cerebro en buena forma requiere que lo desafíes con regularidad. Sorprendentemente, puedes hacer mucho en cinco minutos. Aquí hay cinco cosas que puede hacer para su aptitud mental. Lee mas .
Consulte el pronóstico
¿Alguna vez has llegado tarde porque te quedaste atrapado en una carretera en una tormenta de nieve? Google Calendar puede ayudar. Para mostrar el pronóstico del tiempo directamente en su calendario, simplemente vaya a Configuración y elija si desea que la temperatura esté en Fahrenheit o Celsius.
Ahora verá pequeños íconos sobre cada día de la semana; no le brindarán la mejor información sobre el clima. ¿Cuáles son los mejores sitios web meteorológicos? ¿Cuáles son los mejores sitios web meteorológicos? Estoy bastante obsesionado con el clima. No es mi culpa, es solo que nací y crecí en el Reino Unido, y todos los británicos están obsesionados con el clima. Creo que es porque ... Leer más, pero si ves que parece lluvia, nieve o fuertes vientos, podría ser un recordatorio para rellenar la tarea con algo de tiempo adicional o para pensar en una solución temporal debido al clima .
Agregar tiempo de conducción
Una de las características más útiles de Google Maps Obtenga más rápido - 10 Google Maps y consejos de navegación Obtenga más rápido - 10 Google Maps y consejos de navegación Google Maps sigue siendo el servicio de mapas más poderoso jamás, a pesar de lo que Apple podría decir. Ya sea que esté utilizando Google Maps en un navegador en su escritorio o una aplicación en su teléfono móvil, Google Maps ... Leer más es que le dará una estimación de su tiempo de viaje si sale ahora mismo; pero también puede elegir su hora de salida para obtener un presupuesto basado en el tráfico en el pasado. Esto puede ser muy útil cuando necesita tener en cuenta el tiempo de conducción.
Si ingresó una dirección en su evento de Google Calendar, puede hacer clic directamente desde el evento a un mapa, lo que facilita aún más obtener un presupuesto de su tiempo de viaje y compilarlo en su calendario.
No te excedas
Esto podría parecer obvio, pero vale la pena recordarlo. Google Calendar facilita poner muchas cosas en su calendario, e incluso agrega algunas automáticamente (ahora puede agregar itinerarios de viaje directamente desde Gmail, por ejemplo). Y como es tan bueno enviándote recordatorios de cosas, es posible que no lo mantengas abierto. Esta es una receta para reservar dos espacios de tiempo, lo que contribuirá a su estrés de calendario.
Incluso si no se encuentra programando dos cosas a la vez, tomarse el tiempo para asegurarse de que no ha planificado todos los minutos de su día es una buena idea.
Integrar otros calendarios
Tener acceso fácil a su calendario es primordial, pero poder ver otros calendarios también puede ser muy útil. Por ejemplo, si su cónyuge también usa Google Calendar, y no puede recordar si se supone que debe recoger a los niños de la escuela, puede ver si está trabajando hasta tarde ese día revisando su agenda. Si agrega su cronograma profesional del servicio de calendario que usa en el trabajo, será más fácil ver sus calendarios personales y de trabajo uno al lado del otro, lo que puede ayudar a planificar. Google admite múltiples calendarios.
Ryan escribió un artículo impresionante sobre un montón de cosas que puedes agregar automáticamente Cosas impresionantes que puedes importar automáticamente a Google Calendar Cosas impresionantes que puedes importar automáticamente a Google Calendar Un calendario mantiene todos los aspectos de tu vida enfocados en un solo lugar, permitiéndote preocuparte menos y lograr más. Estas son algunas formas útiles de importar información importante en su Google Calendar. Lea más en su Google Calendar, muchos de los cuales pueden ser muy útiles.
Vea dónde puede hacer cortes
Recuerde que el botón " No " está allí para ser utilizado. En muchos lugares de trabajo, se les pide a los empleados que participen en demasiadas reuniones que no logran mucho, y esto puede hacer que se sienta más estresado por su horario. Echar un vistazo a la semana que viene y ver dónde puede reemplazar una reunión con un correo electrónico o una llamada telefónica le ayudará a despejar el valioso tiempo. Si hay algo más que pueda cortarse, no lo dudes: ¡puedes dedicar ese tiempo a un mejor uso!
Use Recordatorios de Relajación
Recordarte a ti mismo para detenerte y respirar de vez en cuando es un gran uso de Google Calendar. Puede ser un recordatorio único para practicar estar agradecido por unos minutos, un breve lapso de tiempo para viajar, una ranura de meditación diaria o cualquier otro tipo de práctica de relajación, incluso por solo un par de minutos Take A Break: 10 sitios web para ayudar Relájese durante dos minutos Tome un descanso: 10 sitios web para ayudarlo a relajarse durante dos minutos Es increíblemente importante tomarse el tiempo para relajarse de vez en cuando. No sirve a nadie estar constantemente ENCENDIDO, estar trabajando, estar estresado por los rigores de la vida cotidiana. En el mismo ... Leer más.
Si te sientes demasiado programado y estresado, estas cosas son muy valiosas, y vale la pena incluirlas en tu calendario para que no te olvides. Separe un bloque de tiempo cada día (o cada dos días) y programe una cita repetitiva de "atención plena" consigo mismo para que no se programe accidentalmente.
Calendario de Google para el rescate
Google Calendar es un recurso sorprendentemente eficaz cuando se trata de organizarse y decluttering su horario - no tenga miedo de usarlo, y no tenga miedo de ser implacable al elegir qué eventos aceptar y cuáles rechazar. El secreto para usar un calendario de manera efectiva es simple: recorte las cosas que no necesita, haga tiempo para las cosas que ama y ¡manténgalo todo organizado!
¿Usas Google Calendar para mantener todo en orden? ¿Ha ayudado a mantener su estrés bajo control? ¿Cuáles son tus formas favoritas de usarlo? ¡Comparte tus consejos y sugerencias a continuación!
Créditos de las imágenes: marcadores en el calendario a través de Shutterstock