La contabilidad es difícil para cualquiera Top 12 Cursos de contabilidad en línea para cerrar su brecha de habilidades Top 12 Cursos de contabilidad en línea para cerrar su brecha de habilidades Gracias a cursos en línea de alta calidad baratos y gratuitos, es más fácil que nunca ser su propio director financiero para su nuevo o existente negocio. Lea más, pero es especialmente difícil para los trabajadores independientes. Hay tantos impuestos que pagar, impuestos para reclamar Las mejores estrategias para reclamar una declaración de impuestos este año Las mejores estrategias para reclamar una declaración de impuestos este año A nadie le gusta pagar impuestos. Pero tenemos que hacerlo. Un buen software de impuestos no solo puede ayudarlo a declarar impuestos sin esfuerzo, sino también a minimizar su carga tributaria a veces. Lea más, formularios, créditos y ecuaciones a considerar ... es un campo minado de complejidad.
Lo peor de todo es que el incumplimiento de las reglas puede ser costoso, estresante y, a veces, incluso un delito.
Afortunadamente, ya no necesitamos depender de la contabilidad manual. En cambio, hay muchas aplicaciones de contabilidad compitiendo por su atención. En este artículo, reunimos algunos de los mejores. Cada aplicación que cubrimos tiene al menos una fortaleza única.
1. Xero
"La aplicación de nivel profesional más intuitiva del mercado".
Si usted es un profesional independiente que recién está comenzando a investigar software de contabilidad, sin duda verá los mismos dos nombres apareciendo una y otra vez: Xero y QuickBooks. Las dos aplicaciones son competidores directos y tienen conjuntos de características similares. Echemos un vistazo más de cerca a Xero 5 Ways Xero puede ayudar con sus finanzas 5 maneras en que Xero puede ayudarlo con sus finanzas La contabilidad puede ser confusa, lenta y (si tiene que pagarle a un contador profesional) costosa. Lee mas .
La compañía basada en la nube ofrece tres puntos de precio; Arrancador por $ 9 por mes, Estándar por $ 30 por mes y Prima por $ 70 por mes. El plan adecuado para usted depende de la escala y el alcance de su empresa freelance.
Para las personas que solo tienen que enviar un par de facturas por mes, el plan inicial es adecuado. Le restringe a cinco facturas y / o presupuestos, cinco facturas y 20 transacciones bancarias conciliadas. Los planes Estándar y Premium ofrecen facturas ilimitadas, facturas y conciliaciones. Premium es el único plan para admitir varias monedas.
Desde el punto de vista de las características, es difícil pensar en todo lo que los autónomos quieran que no esté incluido. La aplicación te permite aceptar pagos, administrar contactos, controlar el inventario, pagar facturas, crear órdenes de compra, seguir hojas de tiempo y mucho más. Desafortunadamente, la administración de nómina aún no está disponible en todos los estados de EE. UU.
También es genial desde una perspectiva fiscal. Puede calcular impuestos sobre la marcha mientras realiza trabajos y puede crear y enviar formularios W2 y 1099 desde la aplicación.
Finalmente, el software se puede conectar fácilmente con otras aplicaciones que forman parte de su vida independiente Cómo pueden ayudar las aplicaciones Cualquier desarrollador independiente o pequeño empresario Sea productivo Cómo pueden ayudar las aplicaciones Cualquier desarrollador independiente o pequeño empresario Sea productivo Hay tantas aplicaciones para Android e iOS que puede mejorar su productividad como un profesional independiente o propietario de una pequeña empresa; encontremos lo mejor de ellos Lea más, incluidos Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe y Diputado.
Ah, y vale la pena mencionar que Xero tiene una herramienta práctica para importar sus datos si está haciendo el cambio desde QuickBooks.
2. Ola
"Una potente aplicación gratuita para nuevos profesionales independientes".
Si recién comienza su viaje independiente, el paquete Starter de $ 9 de Xero puede parecer un lujo innecesario.
En su lugar, ¿por qué no probar Wave? El software multifacético se especializa en contabilidad, facturación, pagos, nómina, facturación recurrente y administración de recibos. Y la mejor parte? Las partes de contabilidad, facturación y administración de recibos de la aplicación son completamente gratis de descargar y usar.
La aplicación ofrece servicios adicionales que se cobran según el sistema de pago por uso. Si se encuentra en los Estados Unidos, estos complementos incluyen procesamiento de tarjetas de crédito, procesamiento de pagos bancarios y administración de nómina. La mayoría de los países europeos solo pueden utilizar los pagos bancarios.
La parte de contabilidad de Wave se administra a través de un panel intuitivo. Hará todo lo posible, desde manejar su situación impositiva en tiempo real para proporcionar cuadros y gráficos sobre sus finanzas actuales. También puede usar el tablero para generar informes instantáneos sobre ganancias y pérdidas, impuestos a las ventas y saldos de cuenta.
Y a pesar de que la aplicación es gratuita, todavía cuenta con medidas de seguridad de alta calidad. Incluyen el cifrado de 256 bits y la certificación PCI Level-1.
3. FreeAgent
"Una aplicación diseñada para usuarios británicos y estadounidenses no expertos".
Aunque Xero ofrece una excelente serie de tutoriales y archivos de ayuda, no se puede negar que las características casi interminables pueden ser un poco abrumadoras para los no expertos. Si eres un profesional independiente, no quieres estar atascado durante días jugando con tu aplicación de contabilidad, es perder tiempo y dinero.
FreeAgent se posiciona como una aplicación para principiantes. Eso no significa que sea corto en características, pero el lenguaje y el diseño de la aplicación están explícitamente orientados a personas que no pueden distinguir un balance de una factura. 6 Herramientas fáciles para personas que odian la gestión de finanzas 6 Herramientas fáciles para personas que Odio Administrando Finanzas ¿Odias administrar tus finanzas? ¿Escribir un presupuesto te llena de temor? Vea estas sencillas herramientas que hacen que el proceso sea mucho más fácil y divertido. Lee mas .
Por ejemplo, no hay indicios de términos contables como "Cuentas por cobrar" o "Cuentas por pagar". En su lugar, verá encabezados como "Trabajo" y "Gastos".
Al igual que la mayoría de las aplicaciones de contabilidad basadas en la nube, la información del titular se entrega a través de un tablero. Le da fechas límite de impuestos, informes en tiempo real, resúmenes de partes de horas, y más.
El paquete básico cuesta £ 14.50 / mes en el Reino Unido y $ 12 / mes en los Estados Unidos.
4. VT Cash Book
"Contabilidad gratuita y sin características de nube".
Cada aplicación que hemos visto hasta ahora es rica en funciones, pero eso no se adapta a todos. Si solo desea una forma simple de realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, VT Cash Book es la aplicación para usted.
La aplicación solo tiene cinco funciones:
- Grabación de transacciones cotidianas
- Soporte para múltiples cuentas bancarias
- Funciones de conciliación bancaria
- Cálculo de impuestos
- Tres informes (ganancias y pérdidas, saldos y hojas de contabilidad)
Es rudimentario, pero es eficiente. Y es completamente gratis. Si está ejecutando una simple operación independiente, una aplicación tan básica como VT Cash Book podría ser todo lo que necesita.
5. QuickBooks
"Una buena alternativa a Xero, pero más confusa".
Nos referimos a QuickBooks anteriormente en el artículo y cubrimos la aplicación en detalle en el sitio QuickBooks Online: Reputación y contabilidad en la nube fácil para que pueda centrarse en su negocio QuickBooks en línea: Contabilidad en la nube confiable y fácil para que pueda centrarse en su Negocios QuickBooks tiene una reputación establecida por ser el principal servicio de contabilidad y administración de finanzas con todo incluido para empresas de todos los tamaños. Lee mas . Combate con Xero por el lugar número uno en el mundo de las aplicaciones de contabilidad basadas en la nube. La aplicación debutó en 2002 con una versión en línea después de dos años más tarde. Tanto el escritorio como las versiones en línea todavía están disponibles.
El software es impresionantemente poderoso. Cuenta con facturas personalizables, contabilidad de doble entrada, administración de inventario, soporte de nómina y múltiples monedas.
Una actualización reciente vio la llegada de un sistema de gestión de proyectos muy solicitado, aunque muchos usuarios se sintieron descontentos al descubrir que se produjo a expensas de una función de gestión de hoja de tiempo recortada atrás.
Los usuarios veteranos también critican la interfaz de usuario. QuickBooks se basa en su reputación de ser intuitivo y fácil de usar, pero ya no es el caso. Si nunca antes ha usado software de contabilidad, la aplicación es desalentadora.
Al igual que Xero, QuickBooks viene con tres niveles de precios. Te costará $ 15 / mes para Simple Start hasta $ 50 / mes para el paquete Plus. Simple Start no le permite crear facturas recurrentes ni administrar facturas de proveedores.
6. FreshBooks
"Un feliz compromiso entre la complejidad y las características".
FreshBooks probablemente ocupa el tercer lugar en la lista del mejor software. No es tan popular ni tan rico en funciones como Xero y QuickBooks, pero gracias a un rediseño en 2016, es definitivamente más fácil de usar que los dos líderes del mercado.
El rediseño no estuvo exento de desventajas. La compañía se centró en gran medida en una interfaz mejorada y facilidad de uso, y tuvo que hacer algunos sacrificios. Por lo tanto, si necesita funciones como estimaciones, administración de inventario, informes financieros extensos, portales de clientes y capacidades detalladas de seguimiento del tiempo, probablemente esta no sea la aplicación para usted.
Las funciones antiguas todavía están disponibles en la interfaz clásica, pero el soporte para ellas está disminuyendo lentamente.
Desde un punto de vista puramente contable, también está detrás de Xero y QuickBooks. No ofrece contabilidad de doble entrada y solo admite servicios de conciliación bancaria limitados. Sus puntos fuertes radican en la facturación, la facturación y la administración de clientes.
El paquete Lite básico cuesta $ 15 / mes, pero solo puede facturar a cinco clientes activos. El plan superior de la prima por $ 50 / mes aumenta el límite a 500.
¿Qué software de contabilidad usas?
Las seis aplicaciones que hemos cubierto tienen sus propias fortalezas y debilidades. Más importante aún, cada uno está orientado a un tipo diferente de usuario.
Afortunadamente, todas las aplicaciones pagas ofrecen pruebas gratuitas. Asegúrese de probar algunos de ellos antes de comprometerse con un plan de pago.
¿Qué aplicaciones de contabilidad agregarían a esta lista? ¿Qué características únicas los hacen tan especiales? Como siempre, puedes dejar todas tus opiniones y sugerencias en los comentarios a continuación.
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