El correo electrónico ha sido declarado "muerto" tantas veces, y luego al igual que Lázaro, ha resucitado de entre los muertos.
Google es parcialmente responsable de hacer que el correo electrónico sea relevante con Gmail, y las poderosas funciones de correo electrónico que se ofrecen allí. 9 Características increíbles de Gmail Probablemente no utilices 9 funciones increíbles de Gmail que probablemente no uses. Varias funciones interesantes de correo electrónico en Gmail han existido por mucho tiempo. sin que nadie se moleste en usarlos. Cambiemos eso hoy. Lee mas . Yahoo ha sido remodelado y Outlook tiene integración de Skype entre otros cambios. La Agencia de Seguridad Nacional husmeando alrededor de nuestras comunidades privadas ha provocado que una empresa suiza ofrezca correo electrónico codificado y con servidores dentro de una montaña.
Si aún no eres un fanático del correo electrónico (como estas cuatro personas destacadas 4 personas influyentes que no usan el correo electrónico (y por qué) 4 personas influyentes que no usan el correo electrónico (y por qué) es difícil imaginar una vida sin correo electrónico, pero algunas personas eligen dejar de usarlo por completo. Eso incluye a los Senadores de los EE. UU. y los cineastas famosos. Lea más), luego hay muchas funciones de correo electrónico que puede agregar a otras aplicaciones. El beneficio de mantener todo en el correo electrónico es que está centralizado en un solo lugar, pero esto puede llevar a una bandeja de entrada saturada que seguramente aumentará sus niveles de estrés. 6 trucos simples para reducir el estrés del correo electrónico 6 trucos simples para reducir el correo electrónico Estrés Tratar con el correo electrónico es la mejor parte de mi día. Nunca dijo nadie. ¿Necesita todos los consejos que puede obtener para administrar su bandeja de entrada de correo electrónico? ¡Podemos ayudarte! Lee mas .
El correo electrónico es estresante incluso si no persigue la bandeja de entrada cero.
Si realmente tiene que matar el correo electrónico para optimizar su vida, hay formas de que esos procesos de trabajo fluyan sin problemas, sin apenas contratiempos. Es posible que tenga que pagar algunos dólares cada mes, pero puede considerar que es una ganga por el bien de su cordura.
Discusión en tiempo real
En el pasado, podía mantener una conversación con alguien simplemente enviando un correo electrónico de ida y vuelta, con la " Vista de conversación " de Gmail manteniéndolo todo en orden. Pero se han presentado una gran cantidad de alternativas.
El primero que vale la pena mencionar son las redes sociales, como Facebook y Twitter. Con Twitter, el twitteo en vivo es extremadamente popular, y Facebook nos permite tener una discusión o debate de ida y vuelta (lo cual puede ser bueno o malo). 5 formas más efectivas de lidiar con los arrogantes trolls de Internet. 5 maneras más efectivas de lidiar con arrogante Internet Trolls Internet es sin duda un gran invento. Desafortunadamente, nadie hasta ahora ha podido desarrollar un dispositivo anti troll que lo ayude a ser un lugar más civilizado. Puede haber venido ... Leer más, dependiendo de tu punto de vista).
Luego, están las posibilidades de mensajería instantánea como Jabber Cómo conversar en cualquier red de mensajería instantánea desde dentro de Gmail Cómo conversar en cualquier red de mensajería instantánea desde dentro de Gmail Google Talk, que potencia la función de chat integrada de Gmail, no es un instante red de mensajes. Se basa en el estándar XMPP, también conocido como Jabber, para que pueda conectar la función de chat de Gmail a cualquier IM ... Lea más y Google Talk (este último todavía está en funcionamiento, si inicia sesión en su cuenta con Pidgin o Adium). Hay alternativas de mensajería instantánea menos populares, como AIM Messenger y Yahoo Messenger.
Créalo o no, ICQ todavía está presente si alguno de ustedes, viejos alumnos, quiere un poco de nostalgia en Internet.
VOIP es fácil hoy con Skype, Google Hangouts, WhatsApp, iMessage (solo para Mac y iOS), Appear.in y sus relaciones cifradas, Telegram y Signal.
Después de probarlos todos, personalmente recomiendo usar Skype, Signal y WhatsApp (para aquellos que se niegan a usar una opción encriptada, el grupo "¡No tengo nada que ocultar!", Como mi esposa).
Hay tres buenas opciones para la productividad en el lugar de trabajo: Slack, Quip y Convo.
Los beneficios de Slack La forma definitiva de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos La mejor manera de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos Además de la comunicación, hay muchas maneras de llevar información dentro de Slack, pero hay pocas integraciones que le permiten controlar servicios externos desde dentro de Slack - hasta ahora. Leer más no necesita presentación. Quip y Convo son similares en función. Reúne a todos los miembros de un equipo en un lugar donde puedes chatear en tiempo real, ver archivos, ver y actualizar listas de tareas, y Convo incluso lanza en anotaciones de documentos . Estas opciones tienen opciones decentes y gratuitas para equipos pequeños, con el establecimiento de precios a medida que su equipo y sus necesidades crecen.
Colaboración del proyecto
La colaboración de proyectos es algo que, si se hace bien, puede generar muchas ventajas positivas. Google Docs introdujo el estándar de oro de Google Docs frente a Microsoft Word: The Death Match para la investigación de escritura Google Docs frente a Microsoft Word: The Death Match para Research Writing Las soluciones en línea se están convirtiendo en la norma. Decidimos ver cómo se compara Microsoft Word con Google Docs. ¿Cuál hará el mejor trabajo de investigación? Lea más con la colaboración en línea cuando compró Writely en 2006. Desde entonces, ha resultado invaluable para los equipos que buscan trabajar simultáneamente en un documento en tiempo real, y Hojas de cálculo de Google Excel vs. Hojas de cálculo de Google: cuál es mejor para usted ? Excel vs. Hojas de cálculo de Google: ¿Cuál es mejor para usted? ¿Realmente necesitas Excel? Tanto las soluciones de escritorio como las soluciones en línea tienen sus ventajas. Si tiene problemas para elegir entre Excel y Hojas de cálculo de Google para administrar sus hojas de cálculo, permítanos ayudarlo a decidir. Leer más agrega aún más valor.
Pero al igual que con todo lo relacionado con Internet, los rivales ahora parecen quitarle algo de ventaja al lustre de Google Docs.
La mayor alternativa tiene que ser Office.com, aunque si no eres un fanático de Microsoft, puede que no te entusiasme usar esta. En ese caso, puede que le interese Dropbox Paper, que es algo que he estado probando mucho últimamente. Obviamente, todo lo que hace en el documento está respaldado en su cuenta de Dropbox.
Si esos no apelan, hay otras dos opciones. El primero es Zoho, que es gratis para hasta 25 usuarios . Después de eso, es solo $ 5 por usuario por mes, por lo que Zoho es una solución muy rentable para las pequeñas empresas. La interfaz es muy similar a la de Google Docs y Microsoft Office, y es muy fácil de usar (ver arriba).
Si le gusta que la vida sea simple y, por lo tanto, le gustaría una solución más simple, visite PiratePad. Cada vez que actualiza el dominio, se crea una nueva URL única, lo que facilita compartir la página con otras personas. Este es el que usé para probar la aplicación.
Puede invitar a personas a participar en el documento. Si desea que alguien vea el documento sin poder editarlo, puede presionar el botón "solo lectura" para obtener un enlace ligeramente diferente. Cualquier persona con el enlace "solo lectura" puede descargar el documento en formato HTML, texto plano, Microsoft Word o PDF.
Programación de reuniones
Uno de los mayores usos del correo electrónico comercial es la programación de reuniones. Cualquiera que haya intentado programar una reunión sabrá este sentimiento demasiado bien. Toda la farsa de "Dilbert" de "ida y vuelta". Está tratando de organizar una reunión de negocios para, por ejemplo, cinco personas y se necesitan alrededor de una docena o más de correos electrónicos distribuidos en varios días, de todos los que dicen "puedo hacerlo esta vez" y "no puedo aprovechar ese momento".
¿No sería irónico que la reunión tratara sobre la gestión del tiempo y la productividad en el lugar de trabajo?
El equivalente no de correo electrónico que se ha utilizado aquí en MakeUseOf es el excelente ScheduleOnce. Se conecta a su Google Calendar y una vez que todos han ingresado todas las veces que están disponibles, el sitio los combina para encontrar un intervalo de tiempo adecuado para todos.
Usted es casi mimada por la elección cuando se trata de otras posibilidades. Algunos de ellos incluyen Dozz, WhenisGood, NeedtoMeet y Timebridge. Lo que los hace sobresalir del ScheduleOnce pago es que son gratuitos o tienen una gran opción gratuita.
El que más me llamó la atención es NeedToMeet . Tienen una impresionante lista de características de forma gratuita, incluida la integración de Outlook y las aplicaciones móviles. Por otro lado, si las reuniones pequeñas son lo tuyo, entonces WhenIsGood descompone los períodos de tiempo en incrementos de 15 minutos.
Gestión de contactos
Los días de las libretas de direcciones en papel parecen haber desaparecido, ya que la mayoría de nosotros ahora usamos equivalentes en línea. Como algo que solía estar vinculado de forma segura a una dirección de correo electrónico, ahora puede extender esta tarea a otras aplicaciones.
Plaxo es una alternativa de Google Contacts bien recomendada. Tiene un plan básico gratuito bastante decente. Las copias de seguridad de su libro de contactos se realizan en la nube, donde puede consolidar las libretas de direcciones de varios servicios diferentes en una libreta de direcciones "universal". Si alguno de sus contactos también está con Plaxo, se le notificará cualquier actualización de sus datos de contacto.
Los rivales incluyen Memotoo, que sufre un poco debido a su plan gratuito bastante decepcionante, y las cuentas gratuitas inactivas se eliminan después de 30 días. Fruux se comercializa para las empresas. Una alternativa de Fruux que quizás desee ver es FullContact, que también está dirigida a equipos y empresas más grandes.
Enviar archivos y otros archivos adjuntos
Los servicios de envío de archivos son una docena y han estado ocurriendo desde el comienzo de la hora de Internet. Las transferencias de archivos por correo electrónico todavía están sujetas a límites muy estrictos, por lo que si ha escrito una cliché de una novela y desea enviarla a su madre para que envíe sus comentarios, no puede enviarla por correo convencional.
Si el archivo solo supera ligeramente el límite del correo electrónico (generalmente 25 MB), puede usar un servicio como Skype para enviarlo. Pero si es más grande, entonces el almacenamiento en la nube es probablemente la mejor opción. El tamaño de su archivo determinará si tendrá que pagar por almacenamiento extra en la nube, pero Google Drive y OneDrive (hasta 10 GB) son muy generosos con sus planes gratuitos. Dropbox, por otro lado, solo le ofrece un inicial de 3 GB miserable, que también puede ser suficiente para la mayoría de los casos.
O si tiene su propio dominio, cargue el archivo a través de FTP. Los 3 mejores clientes FTP gratis para Windows. Los 3 mejores clientes FTP gratuitos para Windows FTP es un método útil para compartir archivos y el método de ir a cargar archivos a un servidor web. Aquí están los mejores clientes de FTP que puede obtener de forma gratuita. Lea más en su dominio en un archivo Zip o RAR protegido con contraseña. La otra parte puede descargarlo de su dominio al final.
Envío de información confidencial
Enviar información confidencial, como contraseñas y detalles de la tarjeta de crédito, por correo electrónico es, en general, una muy mala idea. ¡Es mucho mejor enviarlo a través de otros medios, como mensajes SMS, o ir a la vieja escuela y telefonear a la persona!
Pero ahora hay algunos servicios de correo electrónico "autodestructivos" que enviarán su mensaje de manera segura, y también imponen un límite de tiempo de 60 segundos para que el destinatario lea su mensaje antes de que desaparezca. Mi favorito es SnapMail, que se puede integrar en Gmail con el uso de una extensión de Chrome.
Otra opción integrada de Gmail es Dmail, que ha obtenido excelentes críticas. Lo probé y lo encontré muy impresionante. Dmail tiene un interruptor de encendido / apagado y puede especificar cuándo quiere que se destruya el mensaje. Sin embargo, solo tiene tres opciones, sin posibilidad de personalizar el período de tiempo. Entonces, en ese sentido, es un poco limitado.
Para encontrar otras alternativas, puede simplemente buscar en Google "correo electrónico autodestructivo" para obtener más posibilidades.
Compartir y recopilar información
El correo electrónico se ha usado tradicionalmente para recopilar información de cierto grupo de personas. Por ejemplo, una escuela puede enviar un correo electrónico a los padres sobre un próximo viaje de clase. Una tienda en línea puede enviar un correo electrónico a sus clientes para preguntarles sobre su experiencia de compra. O una startup puede querer recopilar comentarios sobre un nuevo producto.
Todo esto ahora puede ser hecho por aplicaciones de terceros y guardar bandejas de entrada de ser atacado por una avalancha de correos electrónicos. El gran nombre en esta área es, naturalmente, Formularios de Google 5 Razones increíbles para usar Formularios de Google 5 Razones increíbles para usar formularios de Google Si alguna vez ha intentado realizar una encuesta en línea, probablemente haya probado algunas herramientas aquí y allá. Sin duda, ha disfrutado de algunas características de un producto, y parte de otro, mientras se siente frustrado en ... Leer más, que es muy robusto, muy personalizable, y es utilizado por una gran variedad de compañías (incluyendo MakeUseOf).
Mi favorito personal es Typeform que he usado en el pasado en mi sitio web para nuevos clientes. Dos opciones similares son Responster Eso es lo que todos dicen: 5 Herramientas gratuitas para encuestas en línea efectivas Eso es lo que todos dicen: 5 herramientas gratuitas para encuestas en línea eficaces Durante un tiempo, no habría tenido muchas opciones en cuanto a qué servicio de encuestas usar, pero hoy en día hay mucho para elegir. ¿Cuál es mejor para ti? Lea más y Survey Monkey Realice encuestas gratuitas en línea con Survey Monkey Realice encuestas gratuitas en línea con Survey Monkey Lea más. Este último no tiene un plan gratuito totalmente genial, pero Typeform y Responster lo hacen.
Almacenar material de referencia
Cuando obtuve mi cuenta de Gmail por primera vez en 2004, comencé a usar la gran cantidad de espacio para almacenar copias de todo mi material de referencia, imágenes, MP3 y más. Utilicé Gmail como base de datos y todo lo que tuve que hacer para encontrar algo fue usar la función de búsqueda de Gmail.
Ahora, en 2016, mi cuenta de correo electrónico está casi vacía. A medida que mi espacio de Gmail disminuyó, lo moví todo a Evernote. Cómo usar Evernote: el manual no oficial Cómo usar Evernote: el manual no oficial Aprender a usar Evernote por su cuenta lleva mucho tiempo. Es por eso que hemos creado esta guía para mostrar cómo aprovechar al máximo las características más importantes de Evernote. Lea más y pague una suscripción premium para obtener las características avanzadas. Soy un fan incondicional del servicio de toma de notas 5 Características geniales que prueban que Evernote sigue siendo un servicio de patada en el culo 5 Características geniales que prueban que Evernote sigue siendo un servicio de patada en el pie Con todo el alboroto que rodea a Google Drive, y todo el mundo va loco por Dropbox, creo que otro servicio está siendo muy olvidado, Evernote. Nuestra cobertura de Evernote ha sido bastante incompleta últimamente, y yo ... Leer más y lo recomiendo encarecidamente.
Si es fan de Microsoft en su lugar, OneNote será su aplicación preferida. 10 Formas únicas de usar Microsoft OneNote 10 Formas únicas de usar Microsoft OneNote OneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperarías de una aplicación para guardar notas. Lee mas .
Algunas otras opciones incluyen Google Keep, Delicious y Apple Notes. En última instancia, su decisión dependerá de sus hábitos de toma de notas.
Google Keep es simple 10 formas creativas de usar Google Keep Every Day 10 formas creativas de usar Google Keep Every Day Google Keep es una aplicación sencilla para tomar notas. Pero su simplicidad oculta su utilidad. Aquí hay diez consejos e ideas para usar Google Keep para las pequeñas cosas cotidianas de la vida. Lea más, pero personalmente no utilizaría Google Keep ya que Google tiene la mala costumbre de cerrar de repente los servicios que no están ganando dinero para ellos.
Apple Notes es útil ¿Debería utilizar las notas de Apple para iOS y OS X? ¿Debería estar usando las notas de Apple para iOS y OS X? Por primera vez desde su lanzamiento, vale la pena considerar Apple Notes para OS X e iOS. Lea más, pero está restringido a usuarios de iOS y Mac OS X, y aunque recibió una actualización importante recientemente, sigue siendo demasiado simplista para mis necesidades. Pero sus necesidades pueden ser muy diferentes y es posible que vea estos servicios como más que suficientes.
Delicious es una herramienta social Importar y buscar su red social Enlaces en Delicious Importar y buscar su red social Enlaces en Delicious ¿Alguna vez ha deseado encontrar ese enlace que publicó en Twitter o Facebook o LinkedIn, pero parece que no puede encontrarlo en ningún lado? ?! Es frustrante. Podrías decir "bueno, marcarlo como favorito" Y eso es bueno ... Lea más y puede ser una opción para almacenar URLs web. El sitio se ha desvanecido mucho desde sus primeros días de gloria, pero sigue siendo una aplicación sólida.
Cuando no quiere pagar por un servicio de terceros, y ya está pagando por su propio dominio, puede estar interesado en la idea de instalar su propia wiki Cómo instalar una Wiki en su sitio web Cómo instalar una wiki Wiki en su sitio web Lea más.
Wikipedia se ejecuta en el software gratuito de código abierto MediaWiki, y si no tiene las habilidades técnicas para instalarlo usted mismo, muchos servidores web ofrecen una instalación automatizada. Solo tiene que recordar que a medida que su base de datos crezca, sus costos mensuales de alojamiento aumentarán.
Diciendo tu larga distancia Querías que los amas
Conocí a mi esposa por casualidad en línea en 2001. Pero en aquel entonces, no existían Skype, Google Hangouts, WhatsApp ni Facebook (o como es más conocido, Dark Ages). Así que nos quedamos con SMS ordinarios (costosos), teléfonos fijos normales (incluso más caros) y mensajes instantáneos (mucho mejores y baratos de un cibercafé). Pero lo que teníamos todo el tiempo era el correo electrónico, y mis cartas de amor y mis poemas de amor son legendarios.
Las rosas son rojas
Las violetas son azules
Entra a la cocina
Y hornearme un pastel
Pero ahora tienes tantas otras posibilidades que el correo electrónico parece casi anticuado en comparación. Como acabo de mencionar, hay muchas posibilidades de VOIP, mensajes de texto a través de un plan de datos y redes sociales. Skype se usa para que las parejas cocinen juntas, e incluso duerman juntas (literalmente, dormir, no la otra cosa). WhatsApp elimina los costos de SMS, e Internet hace que sea mucho más fácil encontrar las mejores ofertas de viajes. Las mejores ofertas de viaje Sitios para ahorrar dinero en sus próximas vacaciones Las mejores ofertas de viajes Sitios para ahorrar dinero en sus próximas vacaciones Lea más para que pueda puede ir a ver el amor de su vida en persona.
¿Pero todo esto significa el final del correo electrónico?
Muchas aplicaciones y sitios prometen que son el asesino del correo electrónico. Pero si son un asesino, entonces no son muy buenos, ya que el correo electrónico sigue respirando. El correo electrónico es la base de Internet y creo que siempre estará presente de alguna forma u otra.
Sin embargo, dicho esto, algunas de sus funciones están siendo usurpadas por aplicaciones y servicios de terceros. Ya no estás encadenado a tu bandeja de entrada. Y tal vez eso es algo bueno.
¿Estás de acuerdo con el estado del correo electrónico? ¿Ha logrado cambiar su flujo de trabajo a cualquier herramienta de trabajo alternativa? Háganos saber en los comentarios.