Si usted es un profesional independiente, propietario de una pequeña empresa, empresario o un "solopreneur", 5 recursos que necesita cada solopreneur en línea: ¿los tiene? 5 recursos que necesita cada solopreneur en línea: ¿los tiene? Para un solopreneur, la web es un lugar divertido desde el que dirigir un negocio. Pero para garantizar que su negocio en línea funcione sin problemas, debe armarse con ciertos recursos básicos. Leer más "ya sabes que la web está llena de herramientas profesionales y servicios para crear facturas 10 plantillas de factura simples y personalizables que cada profesional independiente debe usar 10 plantillas de factura simples y personalizables que debe usar cada profesional independiente Ser un profesional independiente es difícil. Tienes que estar constantemente en tu A-Game. Lee mas . La tarea los analiza todos para encontrar los que ofrecen las funciones y funcionalidades que necesita, por el precio que puede pagar. Todos los servicios tienen opciones de actualización, pero ¿qué características ocultan con la esperanza de que pagues por ellos?
Anteriormente, escribí sobre varios sitios web que le permiten crear facturas gratuitas sin una cuenta. No se requiere registro. Cree facturas gratis rápidamente. No se requiere registro. Cree facturas gratis rápidamente. Hay algunos excelentes gestores de facturas gratis en la web. Pero las palabras clave que desea son gratis y rápidas. Estos 4 sitios web con facturas altamente recomendadas le permiten hacer ambas cosas. Lee mas . Si necesita administrar sus facturas y disfrutar de otras funciones, siga leyendo.
En este artículo, he recopilado seis excelentes servicios de facturación, muchos de los cuales proporcionan algo más que la facturación gratuita. Todos tienen actualizaciones premium y algunos son mejores que otros. La idea es utilizar esta guía para descubrir qué servicio es el más adecuado para usted y su empresa.
Facturable
Factura está ganando mucha tracción como el sitio web de facturación en línea. Y no es de extrañar que vea su capacidad para administrar a sus clientes y crear facturas personalizadas sobre la marcha a través del diseño intuitivo y fácil de usar. La mejor parte, sin embargo, es que todas las funciones son gratuitas. Si bien muchos servicios (incluidos algunos mencionados en este artículo) limitan el número de facturas por mes o limitan la cantidad total de clientes, con Facturable solo paga si desea personalizar su cuenta de factura con un dominio personalizado. Esto no sería un mal movimiento para su negocio.
Eche un vistazo a nuestra revisión completa de Invoiceable Meet Facturable: Una solución de facturación gratuita para pequeñas empresas Conozca Facturable: una solución de facturación gratuita para pequeñas empresas No es más barato que gratis. Existen algunas excelentes herramientas de facturación gratuitas que pueden beneficiar a su pequeña empresa. Facturable es uno de ellos. Lee mas .
Características Destacadas
- Administrar clientes
- Crea rápidamente facturas
- Encriptación SSL de 256 bits
- Móvil amigable
- Automatizar facturas
- Integración de PayPal
Pros
- Todas las funciones accesibles (excepto dominio personal)
- Ilimitados clientes / facturas
- Diseño limpio e intuitivo
Contras
- Marca facturable en facturas gratuitas
Hiveage (previamente CurdBee)
En el pasado presentamos CurdBee, que recientemente recibió un lifting de cara (y función) y ahora se llama Hiveage. Al igual que Invoiceable, este administrador de facturas y clientes no tiene un límite mensual para la cantidad de facturas que puede crear con la versión gratuita, y es compatible con PayPal y Google Wallet. En caso de que desee facturar sobre la marcha, la interfaz web intuitiva también es compatible con dispositivos móviles. Cuando elige actualizar sus características adicionales, personalice lo que necesita para no pagar más de lo que usará.
Características Destacadas
- Clientes Ilimitados
- Facturas Ilimitadas
- Compatible con PayPal y Google Wallet
- Interfaz amigable para dispositivos móviles
Pros
- Sin límites de factura / cliente
- Diseño limpio
- La actualización incluye un plan personalizado
Contras
- Hiveage branding en las facturas
- Más características necesitan una actualización
- La actualización es una suscripción mensual / anual
Factura Zoho
Zoho ha existido por un tiempo y es probablemente el principal competidor en línea de Google Docs. Es un líder en administración de proyectos en línea y CRM, que contiene muchas herramientas enfocadas en negocios. Para muchos que ya usan Zoho para otros fines, tiene sentido permanecer dentro del mismo sistema. Eso es si puede funcionar dentro de sus restricciones de la cuenta gratuita. A pesar del diseño web amigable para el usuario y móvil, usted está limitado a 5 clientes como máximo, eso es menos y poco realista, incluso para una herramienta gratuita.
Otra gran desventaja (para mí) es la suscripción mensual en caso de que desee más características, un caso probable para muchas empresas. Con un servicio de mes a mes, es un gasto constante y termina pagando mucho más de lo que pagaría con otras opciones. Para algunos, sus características y herramientas pueden valer la pena.
Más allá del límite del cliente (por así decirlo) y la prima mensual, Zoho es una asombrosa herramienta de facturación con funciones que impiden que no se mencione en este artículo. Estos incluyen la integración de Google Apps, la compatibilidad con PayPal (y otros servicios de pago) y la automatización de facturas, pagos y gastos, una característica que a menudo cuesta más que otros clientes de facturación en la nube.
Características Destacadas
- Google Apps e integración de CRM
- Facturación móvil (iOS, Android, Windows)
- Compatible con PayPal y otros servicios de pago
- Automatización de facturas, pagos y gastos
- Seguimiento de pagos
- Informes
- Seguimiento de gastos y tiempo
Pros
- La mayoría de las funciones disponibles
- Sin factura con la marca Zoho
Contras
- Límite de 5 clientes
- Correos electrónicos con la marca Zoho
- La actualización es un costo mensual
Ola
Wave es lo más cercano a un servicio de contabilidad y facturación con todas las funciones. El servicio gratuito está dirigido a pequeñas empresas, empresarios y autónomos por igual. Y es completamente gratis, sin trampa. Ya hemos hablado sobre Wave, así que mira ese artículo para obtener más información. En cuanto a las características, puede usarla como su software de facturación y contabilidad empresarial: separa las dos dentro de la misma cuenta. Se integra de forma segura con su cuenta bancaria y servicio de pago en línea. Puede ver cuentas e informes, crear y enviar facturas y escanear recibos.
Wave tiene tres servicios pro: nómina, aceptación de tarjetas de crédito y soporte premium. Sin embargo, estos no se proporcionan en una gran cuenta paraguas donde termina pagando por la funcionalidad que no necesita. En cambio, cada uno tiene su propio precio asequible.
Características Destacadas
- Integración de pago en línea / cuenta bancaria
- Cuenta e informes
- Crear y enviar facturas
- Escaneo de recibo
- Finanzas personales
Pros
- Interfaz web intuitiva y optimizada para dispositivos móviles
- Contabilidad y facturación completamente gratis
- Solo necesita pagar por una herramienta premium cuando la necesita
Contras
- Aplicación de factura móvil disponible solo para iOS
- Puede ser más de lo que necesitas
Nutcache
Muchos de ustedes ya han oído hablar de Nutcache porque lo he visto mencionado en los comentarios de nuestros otros artículos sobre facturación y en Respuestas MakeUseOf. Nutcache permite que usuarios y compañías ilimitados tengan una cuenta, una característica gratuita rara con servicios de facturación. Todas las características principales son gratuitas, aunque algunas son más limitadas, como la cantidad y el tamaño de los archivos que puede adjuntar a la factura (1 archivo / transacción hasta 5 MB) y el almacenamiento de datos (1 GB para la cuenta gratuita). Hay muchas más características de facturación disponibles, pero le costarán una tarifa mensual.
La interfaz es agradable y amigable para dispositivos móviles, aunque un poco pesada en los submenús, lo que hace que sea difícil encontrar lo que estás buscando. Además, Nutcache hace una aplicación de registrador de tiempo para Android e iOS.
Características Destacadas
- Usuarios / clientes ilimitados
- Aplicación de registrador de tiempo móvil (Android / iOS)
Pros
- Todas las funciones principales disponibles
- Interfaz moderna y móvil
Contras
- Interfaz de enlace pesado (muchos submenús)
- La actualización es un costo mensual
Asequible y conveniente: PayPal
Es cierto que la facturación a través de PayPal Cómo configurar una cuenta de PayPal para su negocio Cómo configurar una cuenta de PayPal para su negocio Si dirige un pequeño negocio o está pensando en darse el lujo de trabajar por cuenta propia, entonces hay una buena posibilidad de que lo haga necesita un método rápido y fácil de facturación y cobro a sus clientes o ... Leer más no es completamente gratis. Si bien no paga nada por crear o enviar la factura, una vez que el cliente le paga a través de PayPal, hay un cargo del 2.9% + $ 0.30 por factura .
Sin embargo, al recibir el pago a través de PayPal, ya está pagando el 2.9% por transacción, por lo que solo se trata de un cargo adicional de $ 0.30 por factura. Al considerar la comodidad de permanecer dentro del mismo sistema al que ya está acostumbrado, esto no es nada.
PayPal no tiene tantas funciones como los otros administradores de facturas mencionados aquí, pero le ofrece todo lo que necesita: administración de facturas y clientes, configuración de impuestos, almacenamiento de artículos como productos o servicios vendidos y plantillas. Incluso le permite proporcionar financiamiento a sus clientes.
Características Destacadas
- Adjunte hasta 5 archivos por factura
- Oferta de financiamiento
Pros
- Aplicación movil
- Sin tarifas mensuales
- Conveniente si ya lo estás usando
Contras
- Funcionalidad limitada
- 2.9% + $ 0.30 por transacción de factura en el pago recibido
Conclusión
A la hora de decidir qué herramienta de facturación usar, depende de cómo se ajuste a su sistema. Debería usar algo integrado dentro de su configuración contable actual. Cuando tiene un presupuesto ajustado o no está satisfecho con el servicio de facturación que ya tiene, puede buscar en otro lado. En este caso, te recomendaría que veas a Invoiceable como tu única herramienta de facturación.
Wave Accounting o Zoho son sus mejores opciones al iniciar un nuevo sistema que no arrojará sus prácticas actuales para un ciclo. Tenga en cuenta que Zoho le costará más que Wave, pero si tiene lo que su empresa necesita (y Wave no), el costo es trivial.
Hiveage y Nutcache también son servicios de facturación viables. Me gusta Facturar lo mejor, pero es genial tener opciones, y puede encontrar cualquiera de las primeras más atractivas para lo que necesita.
PayPal viene en último lugar, para mí. Es una gran opción para conocer, pero muchos otros servicios se integran con PayPal.
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