Los mejores atajos de teclado para Microsoft Office en la Mac

Los atajos de teclado ahorran tiempo Nuestra lista de atajos de teclado comúnmente utilizados para Microsoft Office en la Mac lo ayudará a realizar el trabajo más rápido. Incluso aprenderá cómo crear accesos directos personalizados.

Los atajos de teclado ahorran tiempo  Nuestra lista de atajos de teclado comúnmente utilizados para Microsoft Office en la Mac lo ayudará a realizar el trabajo más rápido.  Incluso aprenderá cómo crear accesos directos personalizados.
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Los atajos de teclado ahorran tiempo, incluso en la Mac. Aquí hay una lista de atajos de teclado comúnmente usados ​​para Microsoft Office en la Mac. Hemos incluido OneNote, Outlook, Excel, PowerPoint, Word y algunos atajos básicos universales para comenzar. Incluso le mostraremos cómo crear sus propios atajos de teclado personalizados. Al final, harás el trabajo más rápido.

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Accesos directos básicos

Los siguientes accesos directos de Mac para acciones comunes como copiar, pegar o imprimir funcionan en todas las aplicaciones de Microsoft Office y la mayoría.

  • Imprimir: COMANDO + P o CONTROL + P
  • Buscar: COMANDO + F
  • Cortar: COMANDO + X o CONTROL + X
  • Copiar: COMANDO + C o CONTROL + C
  • Pegar: COMANDO + V o CONTROL + V
  • Guardar: COMANDO + S o CONTROL + S

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Atajos específicos de aplicaciones comunes

Como cada aplicación de Microsoft Office difiere en su propósito, ciertas acciones se aplicarán a algunas, pero no a otras. Aquí hay varios accesos directos específicos de la aplicación para las acciones más comunes dentro de cada una de las cinco aplicaciones.

Microsoft OneNote

OneNote en Mac La guía esencial de OneNote para Mac La guía esencial de OneNote para Mac OneNote es una aplicación de toma de notas gratuita y multiplataforma para Mac, iPad y iPhone. Nuestra breve guía resume todo lo que debe saber. Olvídate de tu odio de Microsoft y prueba OneNote con nosotros hoy mismo. A Read More le faltan algunas características en comparación con Windows, pero sigue siendo una increíble herramienta de productividad. Permítanos mostrarle cómo trabajar más eficientemente con OneNote.

Para moverse fácilmente dentro de los portátiles, los atajos de teclado a continuación pueden ser útiles.

  • Cambiar entre las secciones del cuaderno: OPCIÓN + TAB
  • Mover los párrafos hacia arriba: COMANDO + MAYÚS + FLECHA ARRIBA
  • Mover los párrafos hacia abajo: COMANDO + MAYÚS + FLECHA ABAJO
  • Mover párrafos a la izquierda: COMANDO + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA

Además, para alternar entre páginas en una sección de cuaderno, siga estos pasos:

  1. Con el cursor en la página dentro de la sección del cuaderno, seleccione CONTROL + TAB .
  2. La aplicación resaltará la navegación Agregar página a la derecha.
  3. Use las teclas de flecha para moverse hacia arriba o hacia abajo en su lista y seleccione la página deseada.

Puede usar varios atajos de teclado para OneNote que ayudan a insertar y eliminar.

  • Insertar un salto de línea: MAYÚS + DEVOLUCIÓN
  • Inserte la fecha actual: COMANDO + D
  • Inserte la fecha y hora actual: COMANDO + MAYÚS + D
  • Inserta un enlace: COMANDO + K
  • Eliminar la palabra a la izquierda: OPCIÓN + ELIMINAR
  • Eliminar la palabra a la derecha: FN + OPCIÓN + ELIMINAR

Para manejar páginas y otros elementos, estas acciones pueden ayudarlo a hacer las cosas más rápido.

  • Ver una lista de cuadernos abiertos: CONTROL + G
  • Buscar en todos los portátiles: COMANDO + OPCIÓN + F
  • Crear una página de cuaderno: COMANDO + N
  • Mover una página: COMANDO + MAYÚS + M
  • Copie una página: COMANDO + MAYÚS + C

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Para obtener una lista completa de los atajos de teclado de OneNote en Mac, visite Apple Support.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook tiene muchos atajos de teclado 25+ Accesos directos de teclado de Outlook para aumentar su productividad 25+ Accesos directos de teclado de Outlook para aumentar su productividad Outlook es uno de los clientes de correo electrónico de escritorio más populares actualmente en uso. Si usted es uno de esos usuarios de Outlook, los siguientes atajos de teclado seguramente le ahorrarán mucho tiempo. Lee mas . Éstos son solo algunos de los comandos comunes para comenzar, comenzando con la administración del correo Cómo recuperar un correo electrónico en Outlook después de enviarlo Cómo recuperar un correo electrónico en Outlook después de enviarlo ¿Alguna vez pulsó enviar y lamentar momentos más tarde? Todos hemos estado allí, deseando poder deshacer el envío. Le mostramos cómo recuperar un correo electrónico en Outlook o demorar el envío de Gmail. Lee mas .

  • Crear un mensaje: COMANDO + N
  • Guarde el mensaje abierto en Borradores: COMANDO + S
  • Enviar el mensaje abierto: COMANDO + REGRESAR
  • Agregue un archivo adjunto al mensaje abierto: COMMAND + E
  • Enviar y recibir todos los mensajes: COMANDO + K
  • Responder al mensaje: COMANDO + R
  • Responder a todos: MAYÚS + COMANDO + R
  • Reenviar el mensaje: COMANDO + J

Para realizar acciones rápidas en las secciones de calendario, notas, tareas o contactos, aquí hay varios atajos útiles.

  • Crear un evento, nota, tarea o contacto: COMANDO + N
  • Abra el evento, nota, tarea o contacto seleccionado: COMANDO + O (letra O)
  • Eliminar el evento, nota, tarea o contacto seleccionado: ELIMINAR
  • Navegue al panel anterior: MAYÚS + CONTROL + [
  • Navega al siguiente panel: MAYÚS + CONTROL + ]
  • Cambia la vista de calendario para incluir hoy: COMANDO + T
  • Enviar nota como un correo electrónico: COMANDO + J

Para marcar mensajes, tareas y contactos que le gustaría seguir en Outlook, puede agregar rápidamente una fecha de vencimiento con los siguientes accesos directos. Para cada uno, selecciona CONTROL + la tecla.

  • Hoy: 1
  • Mañana: 2
  • Esta semana: 3
  • La próxima semana: 4
  • Sin fecha de vencimiento: 5
  • Fecha de vencimiento personalizada: 6
  • Agregue un recordatorio: =
  • Marca completa: 0 (cero)

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Para obtener una lista completa de los métodos abreviados de teclado para Outlook en Mac, visite Apple Support.

Microsoft Excel

Microsoft Excel tiene una gran cantidad de atajos de teclado 35 Todos los días Accesos directos de teclado de Microsoft Excel para Windows y Mac 35 Todos los días Accesos directos de teclado de Microsoft Excel para Windows y Mac ¡Los atajos de teclado pueden ahorrarle mucho tiempo! Utilice estos accesos directos de Microsoft Excel para acelerar el trabajo con hojas de cálculo en Windows y Mac. Leer más puede hacerlo más eficiente, especialmente si trabaja diariamente en esta aplicación. Para comenzar con celdas, debe comenzar seleccionando la (s) celda (s) para aplicar la (s) acción (es).

  • Insertar celdas: CONTROL + MAYÚS + =
  • Eliminar celdas: COMANDO + - o CONTROL + -
  • Inserte un hipervínculo: COMANDO + K o CONTROL + K
  • Ingrese la fecha: CONTROL + ; (punto y coma)
  • Ingrese la hora: COMANDO + ; (punto y coma)
  • Seleccionar solo celdas visibles: COMANDO + MAYÚS + * (asterisco)
  • Seleccione solo la celda activa (cuando se seleccionan varias celdas): MAYÚS + SUPRIMIR

Al trabajar con filas y columnas, también debe seleccionar aquellas para las que desea aplicar la acción.

  • Seleccione la fila: MAYÚS + BARRA ESPACIADORA
  • Ocultar filas: CONTROL + 9
  • Mostrar filas: CONTROL + MAYÚS + (
  • Seleccione la columna: CONTROL + BARRA ESPACIADORA
  • Ocultar columnas: CONTROL + 0 (número 0)
  • Mostrar columnas: CONTROL + MAYÚS + )

Moverse dentro y entre las hojas de trabajo es simple con estos accesos directos.

  • Pase a la siguiente hoja de un libro de trabajo: CONTROL + PÁGINA ABAJO u OPCIÓN + FLECHA DERECHA
  • Vaya a la hoja anterior en un libro de trabajo: CONTROL + PÁGINA ARRIBA u OPCIÓN + FLECHA IZQUIERDA
  • Desplácese a la celda activa en una hoja de trabajo: CONTROL + ELIMINAR
  • Mover entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida: TAB

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Para obtener una lista completa de los métodos abreviados de teclado para Excel en Mac, visite Apple Support.

Microsoft PowerPoint

Si usa Microsoft PowerPoint a menudo para presentaciones comerciales o escolares 10 Consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint con Office 2016 10 consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint con Office 2016 Microsoft PowerPoint continúa estableciendo nuevos estándares. Las nuevas características en PowerPoint 2016 manifiestan su primer puesto como la mejor opción para presentaciones inteligentes y creativas. Lea más, luego estos atajos le ahorrarán tiempo.

  • Crear una presentación: COMANDO + N
  • Abra una presentación: COMANDO + O (letra O)
  • Cerrar una presentación: COMANDO + W
  • Imprima una presentación: COMANDO + P
  • Guarde una presentación: COMANDO + S
  • Inserte una diapositiva: COMANDO + MAYÚS + N o CONTROL + M

Cuando llegue el momento de presentar su presentación de diapositivas, estos prácticos atajos ayudarán a que funcione sin problemas. Funcionan en modo de pantalla completa, ya sea que esté en la vista del presentador o no.

  • Juega desde la primera diapositiva: COMMAND + SHIFT + RETURN
  • Juega desde la diapositiva actual: COMANDO + REGRESO
  • Finalice la presentación de diapositivas: ESC, COMMAND + PERIOD o HYPHEN
  • Ocultar el puntero: CONTROL + H

Si desea cambiar su vista en Microsoft PowerPoint, estos accesos directos le ayudarán a llegar allí con prisa.

  • Vista normal: COMANDO + 1
  • Vista clasificador de diapositivas: COMANDO + 2
  • Vista de página de notas: COMANDO + 3
  • Vista del esquema: COMANDO + 4
  • Vista de pantalla completa: COMANDO + CONTROL + F
  • Vista del presentador: OPCIÓN + DEVOLUCIÓN

Consejo: Puede ocultar rápidamente su presentación presionando la tecla W o B, mientras está en modo de presentación. Esto hará que la pantalla se vuelva blanca o negra, respectivamente. Este es un gran truco para asegurar que la atención de su audiencia esté puesta en usted, no en la diapositiva actual.

PowerPointFullScreenMode

Para obtener una lista completa de los métodos abreviados de teclado para PowerPoint en Mac, visite Apple Support.

Microsoft Word

Microsoft Word, como Excel, tiene muchos atajos de teclado disponibles en Mac. Así que, una vez más, aquí están los comandos más comunes para los usuarios de Word. 10 Rutinas de Microsoft Word básicas que debes conocer 10 Rutinas de Microsoft Word imprescindibles Tienes que saber La palabra "rutina" es la imagen misma de aburrido. Excepto cuando se trata de una aplicación de productividad como Microsoft Word. Cada segundo ahorrado se suma a la comodidad de usarlo para nuestras necesidades diarias. Lee mas . Comenzando con muchas opciones de formateo, puede recorrer rápidamente las creaciones de sus documentos con estos accesos directos para párrafos y fuentes.

  • Centrar un párrafo: COMANDO + E
  • Justifica un párrafo: COMANDO + J
  • Alinear a la izquierda un párrafo: COMANDO + L
  • Alinear a la derecha un párrafo: COMANDO + R
  • Aumentar el tamaño de la fuente: COMMAND + SHIFT + >
  • Disminuir el tamaño de la fuente: COMMAND + SHIFT + <
  • Aplicar todas las letras mayúsculas: COMANDO + MAYÚS + A
  • Aplicar en negrita: COMANDO + B
  • Aplicar cursiva: COMANDO + I
  • Aplicar subrayado: COMANDO + U
  • Aplicar doble subrayado: COMANDO + MAYÚS + D

Cambie el espacio entre líneas en un abrir y cerrar de ojos con estos accesos directos.

  • Espaciado simple: COMANDO + 1
  • Doble espacio: COMANDO + 2
  • 5 espacios de línea: COMANDO + 5

Para insertar elementos especiales como símbolos o pausas, estos comandos de atajo son útiles.

  • Insertar un salto de línea: MAYÚS + DEVOLUCIÓN
  • Insertar un salto de página: MAYÚS + INTRO
  • Inserte un salto de columna: COMANDO + MAYÚS + ENTRAR
  • Insertar un símbolo de copyright: OPCIÓN + G
  • Insertar un símbolo de marca comercial: OPCIÓN + 2
  • Insertar un símbolo de marca registrada: OPCIÓN + R

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Para obtener una lista completa de los métodos abreviados de teclado para Word en Mac, visite Apple Support.

Crear o eliminar un acceso directo personalizado en Word

Microsoft Word permite actualizaciones de los métodos abreviados de teclado, a diferencia de las otras aplicaciones de Office 2016. Y, el proceso es simple y sensato si usa Word regularmente.

MacWordCustomizeKeyboard

Abra un documento de Word y, en el menú Mac, no en el menú dentro de Word, seleccione Herramientas> Personalizar teclado . Luego elige una categoría y un comando. Si existe un acceso directo actual, se mostrará en el área de Teclas actuales . Para eliminarlo, simplemente selecciónelo y haga clic en Eliminar . Para agregar un nuevo acceso directo, ingrese las teclas deseadas en la sección Presione el nuevo atajo de teclado . Puede decidir guardar sus cambios en su documento actual o en la plantilla de documento de Word. Luego presiona OK .

MacWordCustomizeKeyboardShortcuts

One Other Custom Keyboard Shortcut Option

Muchos optan por agregar atajos de teclado a su Mac y aplicarlos a aplicaciones específicas, lo que se puede hacer solo si no hay conflictos. Puede hacerlo yendo a Preferencias del sistema > Teclado > Accesos directos > Accesos directos de aplicaciones . A continuación, haga clic en el signo más, seleccione su aplicación, ingrese un comando de menú e incluya el acceso directo. Sin embargo, nuevamente, esto solo funcionará si no hay un conflicto y, personalmente, no he tenido éxito en el uso de este método, aún.

MacKeyboardShortcutApps

¿Qué atajos de teclado no puedes vivir sin él?

Sería increíble si todos memorizáramos cientos de atajos de teclado. Esto no es posible para la mayoría, así que nos quedamos con los que usamos constantemente. Se convierten en un hábito que es casi automático.

Qué atajos de teclado 60 Accesos directos básicos de Microsoft Office Keyboard para Word, Excel y PowerPoint 60 Accesos directos básicos de Microsoft Office Keyboard para Word, Excel y PowerPoint Cientos de atajos de teclado están disponibles en Office, pero estos son los más importantes que debe saber porque te ahorrará mucho tiempo Lea más ¿usa más y siente que no puede vivir sin él? ¡Comparte tus comentarios con nosotros a continuación!

Crédito de la imagen: Dedi Grigoroiu a través de Shutterstock.com

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