El seguimiento de su tiempo es una excelente manera de descubrir dónde lo gasta. Pero la tarea en sí no debería perder el tiempo.
¿Está listo para guardar las hojas de cálculo, los libros de registro y los blocs de notas para la tarea de seguimiento del tiempo? 9 Mejores herramientas de administración del tiempo para mantenerse organizado 9 Mejores herramientas de administración del tiempo para mantenerse organizado Las herramientas de administración del tiempo que se muestran aquí lo ayudarán a aprovechar al máximo tus dias Adecuado para cualquier negocio o situación personal. ¡Este es el momento de organizar tu vida! Lee mas ? O tal vez haya tenido problemas para encontrar una herramienta que tenga todo lo que necesita.
Le mostramos cómo el seguimiento del tiempo puede beneficiarlo, lo que debe buscar en el software de seguimiento del tiempo y la mejor aplicación multiplataforma que podríamos encontrar para el trabajo.
¿Por qué Time Tracking?
Si está trabajando en muchos proyectos o tareas diferentes, el seguimiento del tiempo es un elemento esencial para el éxito ¿Se siente abrumado? ¡Detener! 4 herramientas de gestión del tiempo para que te sientas abrumado? ¡Detener! 4 Herramientas de administración del tiempo para ahorrarle ¿Le resulta difícil seguir siendo productivo porque su mente no para de cumplir con los plazos, las citas o las tareas urgentes? Le mostramos herramientas inteligentes de administración del tiempo que lo ayudarán a relajarse, reorientarse y hacer las cosas. Lee mas . Como profesional independiente, por ejemplo, puede realizar un seguimiento del tiempo que trabaja para varios clientes. El seguimiento del tiempo es beneficioso para la productividad y la eficiencia por una variedad de razones.
Beneficios productivos del seguimiento del tiempo
- Te ayuda a concentrarte en la tarea actual.
- Le permite registrar la hora exacta para la facturación.
- Le ayuda a administrar su tiempo al ver dónde lo gasta.
- Le permite estimar mejor futuras tareas similares.
Ventajas del seguimiento de tiempo para equipos
- Te ayuda a ver dónde pasa tu tiempo el equipo.
- Le permite ver posibles mejoras del proceso.
- Le ayuda con los cronogramas y cronogramas del proyecto.
- Le permite estimar próximos proyectos similares.
Ya sea que facture por hora o por mes y trabaje solo o tenga un equipo, es fácil ver las ventajas del seguimiento de tiempo. Y es crucial que use una herramienta confiable y robusta. Aquí hay una lista de características que debe buscar en una aplicación de seguimiento de tiempo.
- Tareas básicas : debe poder realizar las funciones básicas como entradas manuales o automáticas, editar y eliminar funciones, y opciones de archivo.
- Facilidad de uso : debería poder rastrear su tiempo de forma simple y rápida.
- Amplia disponibilidad : debe poder acceder a la herramienta en una variedad de plataformas, incluidas la web y la móvil.
- Informes intuitivos : debería poder ver claramente las entradas de tiempo previas para períodos de tiempo múltiples.
- Integración : debe poder conectar la herramienta a otras aplicaciones cuando sea necesario, como el software de administración de proyectos y las aplicaciones de la lista de tareas.
- Gestión del equipo (cuando corresponda) : debe poder activar y desactivar usuarios, proporcionar diferentes niveles de acceso y configurar grupos de usuarios.
Si está listo para aumentar su productividad Aprenda a estar en la cima de su negocio con el paquete Productivity Hacks Aprenda a estar en la cima de su negocio con Productivity Hacks Bundle Lea más haciendo un seguimiento de su tiempo, entonces tenemos una gran herramienta para usted y se llama Toggl.
Por qué Toggl?
Toggl es una aplicación de seguimiento de tiempo fácil de usar con amplias funciones. Ofrece soporte multiplataforma, que incluye aplicaciones móviles y de escritorio (para enlaces de enlaces, consulte Disponibilidad a continuación), extensiones de navegador, informes, entradas de tiempo automáticas y manuales, gestión de proyectos y equipos, y muchas opciones de integración.
La aplicación ofrece muchas funciones útiles de forma gratuita, pero también le brinda más con los planes pagos. Para empresas y profesionales con necesidades de facturación, por ejemplo, estos planes pagados actualmente comienzan a solo $ 10 por mes.
Funciones de seguimiento de tiempo
Realmente obtienes un paquete completo cuando se trata de seguimiento de tiempo con Toggl. La cantidad de funciones disponibles proporciona un seguimiento del tiempo confiable, organización conveniente y personalización simple.
Cada una de estas características está disponible con todos los planes de Toggl:
- Seguimiento de tiempo con un clic.
- Entradas automáticas o manuales.
- Eliminación de entradas.
- Edición masiva.
- Atajos de teclado.
- Etiquetas personalizables
- Formatos de tiempo de 12 y 24 horas.
- Un Autotracker que usa disparadores (aplicaciones de escritorio).
- Un temporizador Pomodoro Una manera fácil de hacer que la técnica Pomodoro sea más atractiva Una manera fácil de hacer que la técnica Pomodoro sea más atractiva Si eres un fanático de Pomodoro, puedes optar por usar un temporizador simple, o puedes usar otra cosa que simplemente aumenta tu productividad aún más. Leer más (extensiones de navegador, aplicaciones de escritorio).
Herramientas de informes
Si usa Toggl de forma gratuita, puede acceder a informes resumidos, detallados y semanales. También puede consultar una vista rápida de la actividad en su Toggl Dashboard en línea. Puede elegir un día, una semana, un mes o un año, y también compararlo con el período anterior.
Si usted o su empresa están interesados en un plan pago para Toggl, puede recibir características de informes adicionales. Estas opciones incluyen tarifas facturables, opciones de exportación, redondeo, informes marcados, y la inclusión del logotipo de su empresa. 5 Sitios para aprender y crear logotipos empresariales. 5 sitios para aprender y crear logotipos comerciales. Hoy, sitios web y aplicaciones geniales señalan algunos sitios que ofrecerle logotipos gratuitos para utilizarlos como desee, o que le den una idea de la marca con la que ya está rodeado. Lee mas .
Los informes son intuitivos y le permiten ver los datos tanto en un gráfico como en un gráfico circular. Puede filtrar la información del gráfico por equipo, cliente, proyecto o etiqueta. Para el gráfico circular, puede agrupar los detalles por proyecto, cliente o usuario y luego ordenar por título o duración del elemento.
Todas estas opciones le brindan una excelente visión de sus artículos sin configuraciones complicadas o diagramas difíciles de entender.
Gestión de proyectos
Toggl ofrece funciones de administración de proyectos que son útiles tanto para equipos como para particulares. Puede crear una cantidad ilimitada de proyectos y clientes. También puede asignar colores para organizar fácilmente y archivar proyectos que ya no necesita.
Para una gestión exhaustiva de proyectos. Una guía para Trello for Life y Project Management. Una guía para Trello for Life y Project Management. Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para administrar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. Lea más, puede revisar los planes pagos que incluyen estimaciones de tiempo con alertas, subproyectos y un panel de proyecto especial.
Gestión de equipos
Ya sea que trabaje con dos o 20 personas, puede invitar a miembros del equipo a su espacio de trabajo Toggl. Esto proporciona un tablero de equipo, niveles de acceso ajustables y opciones de grupos de usuarios. Y al ver los informes, puede ver rápidamente la actividad de otros en su equipo.
El plan gratuito cubre equipos de hasta cinco miembros. Para grupos o empresas más grandes, puede tener un tamaño de equipo ilimitado junto con las opciones para editar perfiles de miembros y agregar tiempo para los miembros del equipo.
Integración
Toggl se integra con muchas aplicaciones para grandes equipos y compañías. Puede conectarse fácilmente a Salesforce, GitHub, Asana, Basecamp y Zendesk, solo por nombrar algunos. También tiene las opciones para construir un widget de reloj de tiempo personalizado con la API pública de Toggl.
Para equipos más pequeños o autónomos, conecta Toggl a herramientas como Wunderlist, Todoist, Google Drive, Remember The Milk y Evernote. Es posible que le interesen complementos adicionales de Chrome, como el seguimiento del tiempo que pasa en WordPress, la respuesta a los correos electrónicos de los clientes en Gmail o el tiempo que lleva en la Bandeja de entrada de Google.
Algunas integraciones se pueden realizar directamente a través de la aplicación, mientras que otras solo requieren un complemento. Por ejemplo, puede visitar su cuenta de Zapier para conectar las dos herramientas, pero para GQueues usaría la extensión de Chrome Toggl Button.
Disponibilidad
Toggl está disponible convenientemente en dispositivos móviles con Android e iOS. También puede descargar la aplicación de escritorio para Windows, Mac o Linux. Y para los navegadores, puede instalar la extensión Toggl para Firefox o complemento para Chrome.
Toggl consejos y trucos
Aunque la aplicación es súper fácil de usar, si eres nuevo en Toggl, aquí hay algunos consejos y trucos para tener en cuenta.
- Reinicie fácilmente el temporizador si una entrada requiere tiempo adicional.
- Cree diferentes espacios de trabajo en línea para organizar compañías y equipos.
- Haga clic derecho en Firefox o Chrome y seleccione Iniciar temporizador en el menú contextual para acceder rápidamente.
- Visite el Centro de información para obtener ayuda, comentarios o preguntas.
- Consulte el blog de Toggl para obtener noticias, actualizaciones y sugerencias.
¿Estás listo para dar un seguimiento al tiempo?
Con su interfaz intuitiva y sus amplias funciones, Toggl es una aplicación que facilitará los esfuerzos de seguimiento del tiempo. Si eres un Toggl-er actual y te gustaría compartir tus opiniones al respecto, ¡nos encantaría saber de ti! Y si decide dedicar un tiempo a la búsqueda (ya sea que elija Toggl u otra herramienta), vuelva a MakeUseOf y díganos qué le parece.
¿Qué herramientas has usado para rastrear tu tiempo? Si usó Toggl, ¿qué función lo hace más útil para usted?
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