¿No nos gustaría todos trabajar menos horas? Entre una gran lista de tareas para completar, altas expectativas de pasar largas horas e intentar cumplir con los plazos, puede ser difícil. A menudo nos encontramos trabajando más horas cada día y semana, pero los estudios demuestran que esto realmente puede disminuir su productividad. Estas 10 distracciones están aplastando su productividad Estas 10 distracciones están aplastando su productividad ¡Nadie puede escapar de las distracciones de la perdición! Lee mas .
Le mostraremos por qué su productividad sufre cuando trabaja demasiado y lo que puede hacer para hacer más en menos tiempo.
La ciencia
La productividad de las horas de trabajo, publicado en el Economic Journal en 2015, es uno de los estudios más referenciados sobre el tema. El autor, John Pencavel, es miembro principal del Stanford Institute for Economic Policy Research. Las conclusiones confirman que trabajar más de 48 horas por semana puede disminuir su productividad.
Algunas conclusiones con respecto al rendimiento muestran:
Este punto donde el producto marginal comienza a declinar varía con los trabajadores y con el trabajo realizado. Para horas de 48 o menos, la producción semanal tiende a ser proporcional a las horas semanales trabajadas y la disminución en el producto marginal de las horas ocurre después de 48 horas semanales.
Y, las conclusiones finales del estudio de caso señalan:
... los empleados en el trabajo durante mucho tiempo pueden experimentar fatiga o estrés que no solo reduce su productividad sino que también aumenta la probabilidad de errores, accidentes y enfermedades que imponen costos al empleador.
Si le interesa leer el estudio de caso completo, puede obtener una copia en PDF del sitio web del Institute of Labor Economics.
Está claro que trabajar horas excesivas no solo puede causar una disminución en la productividad, sino también poner a los empleados en mayor riesgo de problemas. Y tiene todo el sentido: mientras más trabaje, más cansado se volverá Cómo cambiar los 4 hábitos clave que pueden ayudarle a combatir la fatiga laboral Cómo cambiar los 4 hábitos clave puede ayudarlo a combatir la fatiga laboral La fatiga laboral, también conocida como agotamiento laboral, es uno de los síntomas de estrés ¿Qué puedes hacer para detenerlo? ¿Cómo puedes evitarlo? Cambia algunos viejos hábitos y crea nuevos. Lee más y menos centrado estarás. Esto ciertamente puede disminuir su productividad y dejar espacio para errores o incluso condiciones peligrosas, dependiendo de la industria.
El reto
Incluso si lees todo el estudio y sabes en tu mente que es concluyente, todavía hay un problema, ¿no? ¿Cómo se reduce el número de horas que trabaja?
Para algunos puede ser simple: trabaja tus 40 horas y sigue tu camino. Pero, para muchos no es tan fácil. Dependiendo de su campo y carrera, las largas horas pueden ser solo una parte del trabajo. O bien, debido a las expectativas, la culpa, la autosatisfacción o el miedo, puede decidir por su cuenta que debe trabajar más horas Descubra sus horas más productivas con este método simple Descubra sus horas más productivas con este método simple Construya su día de trabajo perfecto tus niveles de energía Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. Lee mas .
Comience revisando sus horas de trabajo
Si se encuentra en una posición en la que se autoimpone el número de horas que trabaja por semana, probablemente pueda solucionarlo. Si su trabajo requiere que trabaje 38 horas por semana pero normalmente ingresa 50, pregúntese por qué. Piensa qué tan productivo eres realmente cuando trabajas esas 12 horas adicionales. Y luego decide si realmente vale la pena.
Ahora tal vez eres lo opuesto y estás en una posición en la que las largas horas son obligatorias. Si no puede reducir el número de horas que trabaja, no se preocupe porque todavía hay cosas que puede hacer.
Poner esfuerzo en soluciones
Independientemente de la categoría en la que caiga con respecto a sus horas de trabajo, estas sugerencias pueden ayudar. Es probable que no encuentre una solución perfecta, así que intente combinar algunos de estos consejos. Vea lo que funciona mejor para usted y vaya con eso.
Usa tu tiempo libre
Una cosa que puede hacer es aprovechar el tiempo libre que gana. Los días personales, los días de vacaciones y los beneficios similares que le brindan tiempo libre pueden ayudar.
Esto le permite relajarse, pasar tiempo con amigos y familiares, ponerse al día con el descanso, divertirse y mucho más. Trabajas duro y el tiempo libre que ganas es bien merecido, así que úsalo.
Administre su tiempo sabiamente
Considere administrar su tiempo de manera diferente para reducir cualquier sobrecarga y estrés innecesarios. Con herramientas prácticas, cambios en los hábitos y la disposición para adaptarse, una mejor administración del tiempo puede ser solo el boleto. Mientras que el tema de la gestión del tiempo 9 Mejores herramientas de gestión del tiempo para mantenerse organizado 9 Mejores herramientas de gestión del tiempo para mantenerse organizado Las herramientas de gestión del tiempo que se muestran aquí le ayudarán a aprovechar al máximo sus días. Adecuado para cualquier negocio o situación personal. ¡Este es el momento de organizar tu vida! Leer más es un tema propio, sin duda puede beneficiarse de algunos conceptos clave.
Sigue tu tiempo
Primero, rastrea tu tiempo. Esto le permite ver exactamente cuánto tiempo pasa en las tareas. Una vez que revisa cómo y dónde gasta su tiempo, es más fácil para usted hacer ajustes.
Una excelente herramienta de seguimiento de tiempo llamada Toggl puede ayudar. La aplicación está disponible en la web, con extensiones de navegador y en dispositivos móviles. La mejor aplicación de seguimiento de tiempo para Android, iOS y escritorio. La mejor aplicación de seguimiento de tiempo para Android, iOS y escritorio. Le mostramos cómo el seguimiento del tiempo puede beneficiarlo o su equipo, qué buscar en el software de seguimiento del tiempo, y la mejor aplicación multiplataforma que podríamos encontrar para el trabajo. Lee mas . Con un clic, puede iniciar y detener el seguimiento de tareas y luego revisarlas por día, semana o mes en el que pasó su tiempo.
Priorice sus tareas
Ahora que ves cómo pasas tu tiempo, es hora de priorizar. ¿Pasó una cantidad excesiva de tiempo en una tarea? 13 Consejos prácticos para hacer más cosas, una cosa a la vez 13 Consejos prácticos para hacer más cosas, una cosa a la vez Esta es la era de la multitarea. ¿Pero es productivo o es nuestro mayor villano del estrés? La evidencia dice que puede hacer más al enfocarse en una tarea a la vez. Leer más que podría haberse hecho más tarde? ¿Asumiste primero las tareas más importantes? ¿Hay tareas que son realmente innecesarias?
Un método popular que puede usar para priorizar se llama Matriz Eisenhower. Esto le permite colocar sus tareas en cuatro categorías diferentes para Primero, Programar, Delegar y No hacer. A simple vista, puede ver fácilmente lo que debe abordar primero, segundo, tercero y último.
Puede consultar el sitio web de Eisenhower.me para utilizar este método confiable de priorización en línea. Para dispositivos móviles, puede mirar To Do Matrix para Android (gratis) o Eisenhower para iOS ($ 2.99).
Delegue lo que pueda
Después de haber priorizado sus tareas, decida cuál de ellas puede delegar a otros. Es posible que no tenga que completar todos los artículos usted mismo . Entonces, si puede cambiar tareas a empleados o miembros del equipo, hágalo.
Para organizar las tareas que desea delegar, intente utilizar una herramienta como Meistertask. Esta aplicación, como Toggl, está disponible a través de la web y en plataformas móviles. De esta forma, siempre estará en el camino de saber quién está haciendo qué y cuándo se completa.
Al usar solo estos pocos conceptos de administración de tiempo, puede crear más tiempo libre y reducir el tiempo de trabajo. Y, si puede cumplirlo, seguramente notará no solo una mejora en su productividad, sino también su estado de ánimo.
¿Qué le hacen las largas horas?
¿Ha notado una relación entre su productividad y largas horas? Si se ha dado cuenta de que se vuelve menos productivo cuantas más horas trabaja, ¿ha realizado cambios? Puede ser difícil reducir las horas de trabajo Cómo solo 4 pasos pueden ayudarlo a disfrutar de un día de trabajo de 5 horas Cómo solo 4 pasos pueden ayudarlo a disfrutar de un día de trabajo de 5 horas No es necesario gastar largas horas en el trabajo. Puede usar algunos métodos y herramientas comprobados para ayudarlo a lograr un día de trabajo de 5 horas y maximizar la productividad. Lea más en muchas industrias, pero la gestión adecuada del tiempo puede ayudar.
¿Ha utilizado alguno de estos consejos? De ser así, ¿han funcionado para usted? ¡Nos encantaría escuchar tus pensamientos!
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