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Una aplicación de facturación con todas las funciones con un precio económico suena bien? Eso es Billbooks para ti.
Dada la cantidad de negocios que funcionan en línea, las aplicaciones de facturación y facturación basadas en la web tienen muchos compradores. Hay muchas aplicaciones interesantes entre las que puede elegir, como Invoiceable (nuestra revisión Meet Invoiceable: una solución de facturación gratuita para pequeñas empresas que cumple con los requisitos: una solución de facturación gratuita para pequeñas empresas No es más barato que gratis. Hay algunas excelentes herramientas gratuitas de facturación de las que se puede beneficiar su pequeña empresa. Facturable es una de ellas. Lea más) y CurdBee. Las opciones pagas vienen con más funciones y planes de facturación mensual o de pago anual. Desafortunadamente, muchos dueños de negocios enfrentan un dilema único. Sus requisitos de configuración de facturación y facturación generalmente son:
- Vaya más allá de lo que es una aplicación gratuita de facturación MinuteBill: una práctica aplicación web para crear y descargar facturas MinuteBill: una práctica aplicación web para crear y descargar facturas Lea más o planifique cumplir
- Flexibilidad con un plan mensual o anual pagado: económico para las empresas con requisitos más bajos.
Con su enfoque de pago por factura, Billbooks pretende resolver este dilema.
Pasos rápidos para crear una factura con libros de cuentas
Crear una factura de aspecto profesional con Billbooks es simple. Haga clic en + Factura desde el panel de control (o presione el atajo de teclado i ) e ingrese el cliente, el artículo, el impuesto y los detalles de pago sobre la marcha. Presione Guardar y envíe la factura. Tres pasos y un par de minutos es todo lo que se necesita.
Si desea marcar la factura como recurrente, configurar un recordatorio automático u ofrecer un descuento, busque el panel de Configuración rápida a la derecha para hacer esos cambios. La siguiente imagen es lo que puede esperar que tenga la plantilla de factura predeterminada.
Mantener las pestañas en su dinero es más fácil
La opción de cobrar pagos en línea a través de un puñado de pasarelas de pago convencionales es una gran ventaja. Sus clientes pueden borrar facturas utilizando PayPal, Stripe, Braintree, Authorize.net y 2Checkout. Simplificando el proceso de pago, que es algo que Billbooks hace bien, puede ayudar a garantizar que le paguen más rápido.
También puede administrar sus gastos con un mínimo esfuerzo. Además, todos sus ingresos y gastos se le presentan en un prolijo informe de pérdidas y ganancias generado automáticamente. ¿Desea delegar sus tareas de contabilidad a uno o más de los miembros de su personal? No hay problema. Hay una provisión para eso también.
Búsqueda en vivo, presupuestos gratis y mucho más ...
Cuando me inscribí en Billbooks, estaba un poco receloso de la promesa de muchas características útiles, porque en mi experiencia, un conjunto de características abundantes a menudo termina como una interfaz compleja y difícil de navegar. Afortunadamente, ese no es el caso con los libros de cuentas. Sí, está repleto de opciones, pero con etiquetas y etiquetas fáciles de entender, no es demasiado difícil averiguar qué es qué.
Crear y enviar estimados es gratis. Exportar a PDF, editar, eliminar, imprimir y duplicar estimaciones y facturas es rápido y sin complicaciones. Además, la función de Búsqueda en vivo para encontrar facturas pasadas puede ahorrarle tiempo. Incluso puede marcar clientes específicos como favoritos para acceder a sus datos más rápidamente.
La opción de usar atajos para crear los elementos más importantes de la configuración contable (facturas, presupuestos, clientes y gastos) es un buen toque. El historial de facturas, soporte para múltiples monedas e idiomas, y una opción de importación de datos se agregan al conjunto de características ya robusto.
Si eres un tinkerer, tendrás un día de campo modificando la sección Configuración . ¡Con Billbooks, lo que quieras y es configurable! Configure todo para su satisfacción, incluida la información y la marca de su empresa, el método de pago, la información fiscal, los términos y condiciones de la factura y los mensajes y recordatorios. También hay varias configuraciones de plantillas con las que puedes jugar.
¿Cuánto le costará?
Para empezar, todos los usuarios obtienen tres facturas de forma gratuita . Como Billbooks no impone ninguna restricción sobre las funciones que puede usar y la cantidad de clientes que puede agregar, solo debe preocuparse por el costo por factura.
Según el número de facturas que puede comprar a la vez, hay cuatro paquetes de facturas en total. Si tiene una sólida base de clientes y planifica utilizar los libros de cuentas de manera regular, es una buena idea optar por uno de los paquetes de mayor precio. De esa forma, tendrá que pagar menos por factura. Además, dado que las facturas nunca caducarán, no debe preocuparse por usarlas o perderlas dentro de un marco de tiempo.
¿Los libros de cuentas alcanzan el equilibrio correcto?
Dependiendo de si usted es un profesional independiente o propietario de una gran empresa, la configuración de Billbooks puede ser demasiado o muy poco para sus necesidades de facturación. Pero si usted pertenece a esa muestra representativa de propietarios de pequeñas empresas que han establecido una tienda en la Web, registrarse en Billbooks puede ser una buena decisión comercial. En términos de los tres factores principales: tiempo, esfuerzo y dinero, puede proporcionar las opciones correctas para hacer que la facturación sea más fácil y menos espantosa para usted. Permítanme tomar una palabra de precaución en este punto. Si las aplicaciones con muchas funciones no son lo tuyo, aléjate porque Billbooks está repleto de funciones.
Pruebe los libros de cuentas y díganos si las características le atraen. ¿Qué otras aplicaciones de facturación cobran una tarifa razonable y por factura? Háganos saber en los comentarios.