¿Te has preguntado alguna vez cómo colaboramos en proyectos cuando nuestro equipo está disperso por todo el mundo? En MakeUseOf, utilizamos una plataforma de gestión de proyectos en línea para rastrear el progreso, asignar tareas, mantener debates y cumplir con los plazos. Es especialmente importante para nosotros, ya que no trabajamos en una oficina física, tener una visión general de las tareas de cada miembro del equipo desde una ubicación central.
Hoy veremos Bitrix24, un servicio en la nube que le permitirá crear una intranet social para su empresa en cuestión de minutos. Bitrix24 proporciona las herramientas para interactuar con sus colegas, asignar y administrar tareas, asignar tareas, compartir archivos, colaborar en proyectos juntos, y al hacerlo, unir a toda la compañía.
¡Regalaremos 25 cuentas de inicio (un plan exclusivo y personalizado), cada una valorada en $ 1200 / año para un valor de regalo total de $ 30, 000 ! Además, también regalaremos un iPhone 5 Slate de 16 GB para conmemorar el lanzamiento de su nueva aplicación móvil. Más información sobre el sorteo después de la revisión.
Cuenta de inicio de Bitrix24
Como se mencionó anteriormente, esta es una cuenta exclusiva, diseñada específicamente para permitir que las pequeñas empresas experimenten todas las características que Bitrix24 tiene para ofrecer. En realidad, es un híbrido entre sus cuentas básica y profesional (eche un vistazo a sus planes). Estas son las características incluidas:
- Hasta 12 usuarios
- 5 GB de almacenamiento en línea
- Herramientas de comunicación social
- Tarea y características del proyecto
- Herramientas de calendario
- Uso compartido de archivos y documentos
- Customer Relationship Management (CRM)
- Extranet
- Herramientas de gestión del tiempo
- Herramientas de reuniones
- Informes
- La capacidad de usar su propio nombre de dominio
De hecho, adelante y regístrese para el plan básico gratuito para comenzar de inmediato. Las funciones de extranet, gestión del tiempo, reuniones e informes no estarán disponibles; pero ciertamente es lo suficientemente bueno para continuar y es perfecto para equipos pequeños.
Después del primer año, los ganadores pueden optar por volver al plan básico gratuito o suscribirse a cualquier plan premium con un 50% de descuento de por vida.
Últimas acciones
El Activity Stream es el primer punto de contacto después de iniciar sesión. Es esencialmente una fuente de todo lo que sucede con la empresa, es decir, conversaciones, nuevos archivos compartidos, nuevos proyectos, etc. Considere el Activity Stream como el "enfriador de agua" virtual donde colegas chatean y comparten noticias.
El flujo de actividades puede ser bastante ruidoso durante el crunchtime, y si eso ocurre, filtre el flujo para ver solo las tareas esenciales para su flujo de trabajo o las actualizaciones de un empleado en particular.
En el lado izquierdo, salta directamente al modo de trabajo y crea fácilmente nuevas tareas, eventos de calendario, inicia una nueva conversación o sube nuevos archivos con el botón Crear.
Bitrix24 incluye una conveniente herramienta de registro de tiempo justo en la parte superior de la página, donde los empleados a los que se les paga un salario por hora podrán ingresar y salir, y describir las tareas en las que han estado trabajando.
Administración de tareas
Pasando a la función central de Bitrix24 - gestión de tareas. Como líder del equipo, asignando tareas a las personas adecuadas, establecer fechas de entrega apropiadas y recordatorios es vital para garantizar que se realicen trabajos.
Crear y asignar tareas es un proceso simplificado con muchas características opcionales. Bitrix24 permite a los administradores y jefes de equipo establecer la prioridad de la tarea, asignar una fecha límite, agregar etiquetas para búsqueda, e incluso puede requerir su aprobación antes de que la tarea se pueda marcar como finalizada.
Los recordatorios se pueden enviar a través de un mensaje instantáneo o correo electrónico; y se pueden programar recordatorios múltiples si la tarea es urgente.
La lista de tareas predeterminada solo muestra las asignadas al usuario conectado, junto con otra información pertinente, como las fechas límite y la persona que creó la tarea. Además de eso, al usar los filtros en el lado derecho de la página, los líderes del equipo pueden ver tareas que han creado para otros o todas las tareas en general.
La vista de diagrama de Gantt permite a cualquier administrador obtener una visión general de las tareas actuales, su progreso y fechas límite; de nuevo, una herramienta esencial para garantizar que todo funcione sin problemas.
Calendario y Eventos
Si lo ha notado, lanzamos varios manuales cada mes, junto con sorteos, hojas de trucos y las páginas "Lo mejor de". ¿Cómo sabemos cuándo programar estos eventos cada mes? Usando calendarios, por supuesto!
El calendario de Bitrix24 no es diferente. Permitirá a cualquier miembro del equipo programar fácilmente próximos eventos, establecer recordatorios, listar asistentes y codificarlos con colores.
También puede programar automáticamente eventos recurrentes, enviar recordatorios para próximos eventos y asignar elementos de CRM para eventos específicos (¡memoriza esos nombres antes de la reunión!).
Compartición de archivos
Al trabajar en proyectos que involucran documentos, imágenes y otros archivos; una herramienta invaluable para tener a su disposición es el intercambio de archivos conveniente. Muchas compañías recomendarían usar soluciones de terceros simplemente porque no tienen los recursos para alojar un servicio de intercambio de archivos. Sin embargo, Bitrix24 proporciona un servicio de intercambio de archivos en línea seguro que es realmente fácil de usar, y estos archivos se pueden incrustar directamente en conversaciones relevantes o archivos de proyectos.
Usando el administrador de archivos, los archivos se pueden organizar en carpetas con el nombre apropiado. 5 GB de almacenamiento en línea están disponibles con la cuenta de inicio, y los tamaños de archivo individuales no deben superar los 300 MB.
Algunas administraciones de archivos son bastante difíciles de usar, pero no esta. Es ágil y muy fluido. Bitrix24 proporciona opciones de carga de archivos individuales y múltiples. También es compatible con los historiales de versiones de cada archivo. Y al usar un navegador compatible (ya sea Internet Explorer o Firefox), los documentos se pueden abrir y editar directamente en el navegador. Mientras esto sucede, el archivo está bloqueado para que otros empleados no puedan acceder ni interferir con el proceso de edición.
La característica más impresionante es sin duda la capacidad de asignar cualquier carpeta como una unidad de red. Al hacerlo, los usuarios pueden conectarse instantáneamente al servidor de archivos de su empresa y agregar o eliminar archivos de manera conveniente, sin tener que acceder a la interfaz web. Bitrix24 proporciona instrucciones fáciles de seguir para configurar esto en cada sistema operativo.
Conéctese al servidor de archivos utilizando cualquier aplicación adecuada, en este caso, el Finder de Mac OS X.
Y la unidad de red se mapeará y estará disponible localmente.
Grupos de trabajo / Proyectos
La razón principal para utilizar un servicio como Bitrix24 es por sus excelentes herramientas de administración de proyectos. Los proyectos o grupos de trabajo son esencialmente un equipo asignado para un objetivo específico. El proyecto puede alojar su propio subconjunto de tareas, calendarios, conversaciones y archivos; por lo tanto, hacer referencia a ellos y calibrar el progreso es mucho más racionalizado.
Los miembros del equipo, su progreso y desarrollo reciente son visibles desde la página de descripción general del proyecto.
Dependiendo del proyecto, las características individuales pueden habilitarse o deshabilitarse, y el acceso puede restringirse solo a miembros del grupo.
Bitrix24 también proporciona el uso de una Extranet, donde se puede invitar a partes externas a unirse a proyectos / grupos de trabajo y restringir su acceso a esos proyectos. Esta característica es especialmente útil cuando la empresa requiere asistencia o colaboración de terceros y proporciona una plataforma conveniente para el debate y el seguimiento de tareas.
Otras características
Bitrix24 es una suite de gestión de proyectos y de intranets sociales muy completa. No podremos revisar todas sus características. Si desea obtener más información, navegue a través de su lista de características aquí, o regístrese para obtener una cuenta básica gratuita para experimentarla usted mismo.
En general, estamos bastante impresionados con Bitrix24. Es comparable al sistema de gestión de proyectos que estamos utilizando actualmente para MakeUseOf, y en algunos aspectos, es mucho mejor.
Aplicaciones móviles
Para complementar la interfaz web, Bitrix24 proporciona aplicaciones móviles gratuitas para plataformas iOS y Android. Su aplicación para iOS se lanzó recientemente en iTunes App Store, mientras que el lanzamiento de la aplicación Android en Google Play es inminente.
Con estas aplicaciones móviles, podrá administrar su equipo y proyectos con la misma eficiencia que con la interfaz web.
iPhone 5 Giveaway
Para celebrar el lanzamiento de su aplicación para iOS, ¡Bitrix24 y MakeUseOf están organizando otro regalo para iPhone 5! Entregaremos un iPhone 5 Slate de 16 GB a solo un afortunado ganador. Para estar en carrera para ganar el iPhone 5 (así como la suscripción de un año al plan de inicio de Bitrix24), únete al sorteo a continuación .
Lea nuestra revisión del iPhone 5.
¿Cómo gano una cuenta gratuita de Bitrix24 y el iPhone 5?
Paso 1: completa la forma de regalo
Complete el formulario con su nombre real y dirección de correo electrónico para que podamos contactarlo si es elegido como ganador. Los obsequios de MakeUseOf están abiertos a lectores de todo el mundo.
El código de regalo requerido para activar el formulario está disponible en nuestra página de Facebook, en la transmisión de Twitter y en la página de Google+.
El sorteo ha terminado. Aquí están los ganadores:
- Chad Manford
- Chris Verstraete
- David Banman
- Elden Ford
- Gabriel Lochtefeld
- Harry Manasewich
- indronil
- James Radford
- Jennifer
- John Brenner
- Joshua Sheffield
- Jowin
- Kamran Hassan
- Kelly Hawker
- Mary Jo Heiberger
- Matt Boeck
- Miguel Andrés Lam Chávez
- Miguel Angel Luna
- Pamela Winslow
- Patricia Moore
- Rene Gatdula
- Sachin Kanchan
- shaurya gupta
- syed fouzan
- Varun Arora
¡Y el ganador del iPhone 5 es Jonny Cullins !
¡Felicitaciones! Si fue seleccionado como ganador, habría recibido su licencia por correo electrónico de [email protected]. Si necesita ayuda, póngase en contacto con [email protected] antes del 25 de noviembre. Las consultas posteriores a esta fecha no serán entretenidas.
Paso 2: ¡Comparte!
Ya casi terminas. ¡Ahora, todo lo que queda por hacer es compartir la publicación!
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Este sorteo comienza ahora y termina el viernes 9 de noviembre . Los ganadores serán seleccionados al azar e informados por correo electrónico.
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