Aumente la productividad de Office con 10 ajustes respaldados por Science

La productividad es más profunda que su lista de cosas por hacer. Ser productivo está estrechamente relacionado con sentirse bien y los ajustes simples en su entorno pueden desatar un potencial desconocido. Te mostramos por dónde empezar.

La productividad es más profunda que su lista de cosas por hacer.  Ser productivo está estrechamente relacionado con sentirse bien y los ajustes simples en su entorno pueden desatar un potencial desconocido.  Te mostramos por dónde empezar.
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Es posible que las fuerzas invisibles del Feng Shui aún no lo hayan convencido, pero definitivamente hay algo que decir sobre los beneficios de los pequeños ajustes en su entorno.

Un estudio independiente en Pakistán, 2009, mostró que una oficina cómoda y ergonómica "motiva a los empleados y aumenta sustancialmente su rendimiento". Esa investigación está respaldada por muchos estudios complementarios. En lugar de profundizar demasiado en la desconcertante ciencia de todo esto, compruébalo y prueba algunas de las sugerencias funcionales a continuación.

Trae el enfriador de agua

Una reciente encuesta europea de trabajadores de oficina descubrió que las cálidas relaciones entre todos los niveles de empleados aumentaban "la atmósfera y la productividad del lugar de trabajo". Esto significa centrarse en algo más que simplemente conseguir que los empleados conversen en una reunión. Significa fomentar el parloteo en el enfriador de agua y aumentar las conversaciones con el personal de mantenimiento.

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Si trabaja de forma remota, tiene salas de chat "fuera del tema" en plataformas de colaboración en equipo 10+ Herramientas de colaboración sin inscripción que puede usar en 10 segundos 10+ Herramientas de colaboración sin inscripción que puede usar en 10 segundos Colaborar en línea puede salvarlo a usted y a su equipo tiempo y dinero Colaborar rápidamente puede ahorrar un poco más. Estas herramientas están listas para usar cuando lo desee. No se requiere registro. Leer más ayudará con esto. Si su equipo usa Slack, use algunas de estas técnicas Obtenga más de la holgura con estos 7 consejos Obtenga más de la holgura con estos 7 consejos Con una interfaz de usuario inteligente, Slack hace que un flujo de trabajo potencialmente complejo sea simple e intuitivo. Ha redefinido la comunicación. Haz un mejor uso de Slack con estos consejos. Lea más para mejorar la colaboración informal. Si simplemente usa el correo electrónico, se debe permitir el mensaje personal ocasional.

Agrande esa mesa de almuerzo

A medida que la empresa de software Atlassian se expandía rápidamente, decidieron ejecutar un experimento. Este experimento mostró que los desarrolladores de software que almorzaron en grandes grupos escribieron un 10% más de código. El rendimiento de los vendedores también aumentó en función del tamaño de su grupo de almuerzo.

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Al invertir en una mesa de almuerzo más grande (las más redondas son las mejores) y bocadillos gratuitos cuidadosamente seleccionados para atraer a más personas a las áreas de comida, la productividad de Atlassian (y por lo tanto las ganancias) aumentó sustancialmente.

Donar a una beneficiencia

En lugar de hacer que los equipos trabajen únicamente con fines de lucro o salarios, introduzca un lado filantrópico en su trabajo. Al introducir un aspecto más benevolente en el trabajo, como vincular el desempeño con una contribución a la caridad, la productividad puede aumentar hasta en un 30%.

Mayor rendimiento 3

Estos incentivos sociales se pueden distribuir de diversas maneras, incluida la suma global, y basados ​​en el rendimiento. Ambos métodos parecen ser igualmente efectivos para aumentar el rendimiento. No solo eso, también le devuelven algo a la sociedad al mismo tiempo.

Como idea, el aumento del rendimiento podría vincularse con la oferta de pequeños préstamos a comunidades desfavorecidas en Kiva (visión general Kiva: Chage Lives al prestar dinero a otras personas Kiva: Chage Lives al prestar dinero a otras personas Leer más), Zidisha, o uno de muchas alternativas 5 maneras fáciles de ser caritativo en el próximo año 5 maneras fáciles de ser caritativo en el año siguiente Lea más plataformas de préstamos. De lo contrario, los empleados podrían votar por una organización benéfica específica para recibir una donación basada en el desempeño al final de cada mes.

Compre algunas plantas

La presencia de plantas en el lugar de trabajo ha demostrado repetidamente que ayuda a los trabajadores a reducir el estrés, a recuperarse más fácilmente de tareas difíciles, a evitar la fatiga al realizar tareas difíciles y a mejorar la calidad del aire. ¿Qué hay para discutir?

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En general, se ha demostrado que la presencia de plantas en los entornos de trabajo aumenta la productividad en un 15%, además de aumentar la felicidad de los trabajadores. Estos resultados pueden ser replicados en su propia oficina en casa, o incluso teniendo una ventana que se asoma sobre la vegetación.

Si no tienes los dedos verdes, hay varios dispositivos que pueden ayudarte a mantener las plantas vivas 5 Dispositivos inteligentes para ayudar a administrar tu jardín 5 Dispositivos inteligentes para ayudar a administrar tu jardín Resulta que un jardín inteligente es completamente posible, gracias a los dispositivos que vamos a ver hoy. Lea más, así como aplicaciones de jardinería que lo ayudarán a aprender en el trabajo.

La libertad de personalizar

Durante mucho tiempo, muchas oficinas han optado por mantener la decoración mínima y estancada para evitar la distracción. Afortunadamente (para empleados y empleadores por igual), los resultados de un estudio de 2010 sugieren que esta es la forma incorrecta de hacer las cosas.

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Al ofrecer a los trabajadores la oportunidad de tomar el control de la apariencia de una sección (o la totalidad) de su espacio de trabajo, la productividad puede dispararse hasta en un 32%. Esta "libertad" incluye organizar imágenes y plantas, reorganizar muebles y simplemente agregar más personalidad a la oficina. Y si el aumento en la productividad no es suficiente para influir en usted, esta oportunidad también dio como resultado mayores niveles de felicidad y salud en los trabajadores.

Para ayudar a planificar los cambios en su oficina en línea (incluso si es pequeño). Los escritorios tienen esta tendencia a ocupar espacio, acumulan desorden y generalmente no se combinan bien. le falta espacio, debe ser creativo. Más información), puede medir su espacio de oficina con la aplicación móvil MagicPlan y luego usar herramientas gratuitas de planificación de habitaciones, como HomeStyler o Ikea's Office Planner para jugar con las ideas. Cuando se trata de elegir colores, asegúrese de investigar los efectos psicológicos de varios tonos (es decir, se ha demostrado que el azul y el verde ayudan a generar nuevas ideas).

Toca algunos sonidos naturales

No se puede negar que ciertos sonidos y música dificultan el trabajo. Pero cuando se trata de sonidos naturales, como el flujo de agua, los resultados generales muestran que el estado de ánimo, la función cognitiva y la capacidad de reenfocarse mejoran. Esto se debe en parte a que, a medida que las oficinas abiertas se vuelven más comunes, el ruido de fondo es necesario para amortiguar el sonido molesto del habla.

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Durante los últimos 40 años, este ruido de fondo por lo general ha sido un "ruido blanco" (que se puede reproducir a través de aplicaciones móviles). 3 White Noise Apps para ayudarlo a dormir, concentrarse y relajarse 3 White Noise Apps para ayudarlo a dormir, concentrarse y relajarse. Tratar de dormir o trabajar y un ruido de fondo incesante no se rinde, estas aplicaciones ayudarán. Lea más), pero las investigaciones de Jonas Braasch muestran que los sonidos naturales pueden ser igual de efectivos, si no más.

Si tienes un sistema de parlantes instalado en tu oficina, pruébalo y reproduce sonidos naturales ambientales 6 formas de hacer que la naturaleza suene como parte de tu día 6 formas de hacer que la naturaleza suena como parte de tu día Los estudios científicos han demostrado que los sonidos de la naturaleza pueden disminuir significativamente la ansiedad, el estrés y el dolor. La próxima vez que esté a punto de estallar por el estrés, intente relajarse con los sonidos de la naturaleza antes de tomar una píldora automáticamente. Lea más a través de una aplicación como NatureSpace (iOS) o Nature Sounds (Android).

Levántate

"Sentarse es el nuevo hábito de fumar" es el lema reciente que se abre camino en la industria del fitness. Hemos escrito antes sobre cómo mantenerse en forma en su escritorio. 8 Ejercicios fáciles para ayudarlo a mantenerse en forma en su escritorio. 8 Ejercicios fáciles para ayudarlo a mantenerse en forma en su escritorio. Mantenerse en forma en su escritorio es realmente posible. Aquí hay algunos ejercicios que cualquiera puede hacer. Algunos ni siquiera requieren levantarse, otros no tardan más de 10 minutos en su rutina diaria. Lea más, pero la cantidad de tiempo que pasamos en la espalda puede estar llevando a un mayor riesgo de cáncer, diabetes y enfermedades relacionadas con el calor, entre otras cosas 4 Problemas de salud graves por sentarse demasiado tiempo y cómo evitarlos 4 problemas de salud graves de Sentarse demasiado tiempo y cómo evitarlos Cuando trabaje en cualquier trabajo que requiera largas horas sentado frente a una computadora -programación, contabilidad y redacción-, es muy fácil permanecer en esa posición durante ocho a nueve horas laborales ... Leer más .

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Estos problemas son evidentemente de gran inconveniente para el trabajador, pero también conducen al ausentismo, a la baja moral del equipo y, necesariamente, a una menor productividad. Un remedio cada vez más popular para estos problemas es introducir escritorios de pie en el lugar de trabajo. Google y Facebook fomentan el uso de escritorios permanentes en sus oficinas, mientras que LifeHack afirma que estar de pie puede ser el doble de productivo que estar sentado.

Hay muchos diseños diferentes de escritorio de pie. Su columna vertebral le agradecerá: 6 diseños de escritorio de gran tamaño. Su columna vertebral le agradecerá: 6 diseños de escritorio de gran tamaño. Sentarse puede matarlo o al menos causar serios problemas de salud. Desafortunadamente, muchos trabajos requieren que nos sentemos en nuestros escritorios por muchas horas al día. Lea más para que pueda elegir, junto con accesorios personalizados 10 Accesorios Cada propietario de escritorio permanente debe tener 10 accesorios Cada propietario de escritorio permanente debe tener Ya sea que esté planeando comprar o construir su propio escritorio, o si ya tiene uno, un puesto el escritorio no es lo único que necesita para mejorar su salud en la oficina. Lee mas . Si es necesario, puede incluso construir su propio escritorio / escritorio de bricolaje sentado / sentado Leer más.

Ejercítate en el trabajo

Hay un gran cuerpo de investigación sobre los beneficios de productividad del ejercicio. El consenso es básicamente (y no sorprende) que la salud física es enormemente importante para el funcionamiento cognitivo. A pesar de esto, a menudo es difícil para los empleadores justificar darles tiempo a los empleados dentro de su jornada laboral para que hagan ejercicio.

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Investigaciones recientes de la Universidad de Estocolmo y el Instituto Karolinska, sin embargo, han descubierto que dedicar tiempo en su día de trabajo probablemente tenga un impacto directo y positivo en la productividad.

Ulrica von Thiele Schwarz y Henna Hasson, los investigadores detrás del estudio, explican;

"Este aumento en la productividad proviene, por un lado, de que las personas hagan más cosas durante las horas de trabajo, quizás debido a una mayor resistencia y, por otro lado, a un menor ausentismo debido a la enfermedad".

Para introducir esto en su propio lugar de trabajo, hay muchos canales de YouTube de entrenamiento físico 7 Mejores canales de entrenamiento de YouTube para hacer ejercicio en casa 7 Mejores canales de ejercicio de YouTube para hacer ejercicio en casa Los gimnasios y entrenadores personales ayudan a los adinerados a levantarse directamente de sus camas y golpear el gimnasio. Los mortales menores tenemos que recurrir a nuestros poderes de automotivación y disciplina para caminar con dificultad en los pocos ... Leer más se podría jugar en la oficina, aplicaciones móviles con entrenamientos guiados Manténgase en forma: Las 5 mejores aplicaciones de entrenamiento rápido para Android Manténgase en forma: Las 5 mejores aplicaciones de entrenamiento rápido para Android ¿Necesitas encontrar el tiempo para hacer ejercicio? Estas aplicaciones pueden ayudarte con solo unos pocos minutos de tu día. Lea más, y guías para entrenar sin ningún tipo de equipo Cómo entrenar sin ir al gimnasio Cómo entrenar sin ir al gimnasio Ya es bastante difícil reservar tiempo para el ejercicio real, pero incluya su viaje diario y puede sumar mucho de tiempo perdido. Pruebe estos ejercicios efectivos sin salir de su casa. Lee mas .

Promueva sus metas

Todos sabemos que trabajar en equipo puede ser difícil, pero la investigación llevada a cabo en 2013 nos dice que garantizar que el equipo sepa exactamente a lo que apuntan puede ser muy motivador. Cuando cada miembro del equipo sabe hacia dónde se dirigen, las percepciones de "cooperación, confianza y expectativas compartidas" han aumentado.

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Esta sensación de compartir un objetivo común e identificable se puede mejorar aún más si los equipos trabajan en "War Rooms". Según ScienceDaily, "los trabajadores se sientan en puestos de trabajo sin paredes en una sala grande y abierta". Esto es similar a Larry La idea de Page de "Moon Shots", donde los equipos calificados de Google trabajan en forma aislada del resto del equipo de Google en un problema muy específico.

Hay muchos consejos para ayudarlo a establecer objetivos específicos. 5 Errores fundamentales que debe evitar al establecer objetivos 5 Errores críticos que debe evitar al establecer metas La fijación de objetivos es una gran manera de reducir la procrastinación y aumentar la productividad. Si no tienes objetivos, no tienes dirección. Sin dirección, es fácil que te sientas perdido y confundido. Afortunadamente, ... Leer más. Pero en términos de lograr esos objetivos, crear un tablero de visión Cómo crear un tablero de visión y cumplir tus grandes objetivos Cómo crear un tablero de visión y cumplir tus grandes objetivos Puedes llamarlos como rocas grandes o como metas grandes, peludas y audaces. Algunos lo llaman una lista de deseos. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello demuestra ser útil. Leer más es una fantástica manera de mantenerse motivado. Y si trabajas solo, configura un grupo de expertos ¿Cómo un grupo de expertos te puede ayudar a lograr más objetivos? ¿Cómo un grupo de expertos te puede ayudar a lograr más objetivos? El término "grupo de expertos" se está convirtiendo en mucho en el ámbito del desarrollo personal en estos días, pero qué son exactamente, funcionan, y cómo podría configurar su propio grupo? Leer más es una excelente manera de hacerlo.

Arrojar algo de luz sobre el tema

Todos hemos escuchado que la luz natural puede ayudarnos a sentirnos más saludables y aumentar nuestra productividad. Esto se debe en gran parte a los efectos fisiológicos que tiene el sueño en nuestros cuerpos. Al exponernos a más luz natural, tendemos a dormir más profundamente y durante más tiempo.

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Junto con esto, Northwestern University ha encontrado "una evidencia creciente de que la exposición a la luz durante el día, especialmente en la mañana, es beneficiosa para su salud a través de sus efectos sobre el estado de ánimo, el estado de alerta y el metabolismo". En el otro lado de la moneda, tenue las luces pueden tener efectos profundamente negativos. Al obligar a los ojos a tensarse, la tenue iluminación en la oficina provoca dolores de cabeza, fatiga, somnolencia y falta de concentración.

Por supuesto, la luz natural que ingresa a una oficina a través de ventanas es la opción preferible, pero si esto no es factible, existen varias alternativas. El popular Golite de Philips ($ 199) produce luz azul que imita el cielo, lo que le permite disfrutar de los efectos de la luz natural siempre que lo desee. Full Spectrum Lighting ofrece una mejor alternativa de iluminación para, por ejemplo, la iluminación fluorescente (aunque no esperes los beneficios de salud prometidos). Si ninguno de estos es posible, siempre existe la antigua caminata al aire libre para su dosis diaria de luz solar.

La ciencia aumenta la productividad

Aunque se deben tomar muchos consejos sobre productividad con una pizca de sal 4 Consejos de productividad populares que deben ignorarse 4 Consejos de productividad populares que deben ignorarse Algunas de las ideas de productividad que se nos venden a veces son infundadas y, a menudo, erróneas. Vamos a desacreditar algunos de estos mitos de productividad mostrando que lo contrario puede ser cierto. Lea más, hay mucho que decir acerca de la ciencia detrás de muchas de las sugerencias anteriores. Si usted, o su equipo, necesita un impulso de productividad, considere la posibilidad de adoptar algunas de estas sugerencias en su lugar de trabajo. ¡Nos encantaría saber cómo te va!

¿Qué otros "hackeos" y alteraciones en la oficina te han ayudado a aumentar tu productividad?

Créditos de imagen: investigación de laboratorio por totojang1977 a través de Shutterstock, detrás de una mesa de Voronin76 a través de Shutterstock, Copas y Uniciclos por Lars Ploughmann (Flickr), Sushi Time por Sean Hagen (Flickr), Caras ayudados por Charity: Agua de Sacca (Flickr), Planta por Peter A (flickr), mientras Justin limpiaba su oficina ... por Justin Brockie (Flickr), Agua Trickle por DM (Flickr), Escritorios de estudio: Eric Benoit por Juhan Sonin (Flickr), Finalmente por SuperFantastic, (Flickr), 3D Bullseye por Chris Potter (Flickr), Gran Bazar Rays por KamrenB Photography (Flickr).

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