Cada vez que necesite trabajar en equipo en línea, o incluso si solo tiene que colaborar con otros colegas que pueden trabajar en otras ubicaciones remotas, la capacidad de tener algo visual para observar y trabajar en conjunto es invaluable. Una cosa es que 5 o 6 personas hablen por teléfono sobre los planes para un gran proyecto en el que todos tomen notas individualmente, pero otra muy distinta es compartir una especie de cuaderno colaborativo donde todos puedan anotar notas e ideas simultáneamente.
Jessica resumió este concepto hace un tiempo, con su lista de 6 herramientas de reuniones colaborativas Las 6 mejores herramientas gratuitas de reuniones en línea para colaborar con su equipo Las 6 mejores herramientas gratuitas para reuniones en línea para colaborar con su equipo Los equipos pequeños no necesitan costosas aplicaciones empresariales para colaboración. Aquí hay seis herramientas fantásticas que puede usar para administrar los datos, la comunicación y más de su equipo. Gratis. Lee mas . Incluso más atrás, Varun cubrió Zim ZIM - Una Wiki para escritorio / Aplicación para tomar notas [Linux, Windows] ZIM - Una Wiki para escritorio / Aplicación para tomar notas [Linux, Windows] Lea más, que es más una libreta colaborativa tipo wiki. Por supuesto, Bakari analizó Google Hangouts e incluyó el hecho de que Google Docs es una excelente manera de colaborar en documentos Consejos sobre planificación y celebración de reuniones efectivas con Google Hangouts Consejos sobre cómo planificar y mantener reuniones efectivas con Hangouts de Google Con la tecnología de Internet actual, sosteniendo las reuniones en línea pueden ser tanto eficientes como rentables, especialmente si las preprograma y utiliza herramientas que ahorran tiempo. Durante los últimos meses he participado en reuniones en línea ... Leer más. A pesar de todas esas ideas fantásticas, todavía hay otra herramienta de bloc de notas colaborativa en línea que creo se destaca por encima del resto por su facilidad de uso, velocidad y rendimiento, y por el hecho de que el comportamiento en tiempo real de la aplicación fue tan bien pensado. fuera. Esa aplicación no es otra que Sync.in.
Sync.in es una verdadera conferencia de documentos en tiempo real. Digo cierto, porque no es solo una cuestión de actualizar documentos individualmente y guardar nuevas revisiones que la siguiente persona recoge y en las que trabaja. Con Sync.in, cada persona en la reunión puede editar, modificar, mover, cortar, pegar y eliminar absolutamente cualquier cosa en el documento que desee. En el momento en que cualquiera hace un pequeño cambio, todos los demás en la reunión instantáneamente ven ese cambio. Es una manera muy buena y eficiente de mantener una reunión completamente encaminada, y todos en la misma página, literalmente.
Iniciar una reunión con Sync.in
Puede crear su propio sitio Sync.in en segundos. Si no le importa que la página de notas esté públicamente disponible, puede obtener una cuenta gratuita y comenzar a usarla inmediatamente. Sin embargo, si desea tener reuniones privadas con varias personas, deberá inscribirse en una cuenta mensual económica que comienza con una tarifa base de 5 usuarios. Si no está seguro de suscribirse al servicio de suscripción, pruebe una prueba gratuita de 30 días y vea si le gusta.
Para empezar, puedes crear tu propio subdominio en el dominio sync.in, que es algo dulce. Hace que volver a las notas de su reunión sea mucho más fácil.
Una vez que se haya registrado y esté en el tablero, puede comenzar rápidamente con notas en tiempo real en una reunión de colaboración simplemente haciendo clic en el botón "Nueva nota" en la esquina superior derecha de la pantalla.
Ejecución de una reunión con Sync.in
Te encontrarás en la primera página de notas de tu reunión. A la izquierda está el área de la libreta de colaboración, que todos en la reunión en línea pueden editar. Los asistentes a la reunión se enumeran a la derecha, y también tiene una sala de chat justo debajo de la lista de usuarios.
La parte superior del área de notas tiene herramientas básicas de formato, y el menú superior ofrece algunas cosas que puede personalizar para la reunión de notas en tiempo real (que veré a continuación).
Esto es lo que hace que Sync.in sea realmente genial: es el hecho de que cada actualización realizada por cualquier persona en la reunión tiene un código de color junto con el color junto a su nombre en la lista de usuarios.
Por lo general, todos pueden escribir su propia sección de la página o editar la sección de otra persona al mismo tiempo. Una situación extremadamente caótica se hace más fácil de seguir con este ordenado sistema de codificación de color.
Durante la reunión, también puede usar el chat de texto, si aún no está utilizando alguna otra solución de software de chat de voz.
Configuraciones y características
Para permitir que las personas de su organización participen en estas reuniones, deberá crear una cuenta de usuario para ellas en el panel principal. Sin embargo, usando la configuración de Seguridad, puede controlar la privacidad de una página de nota con una contraseña. Esto le proporciona una forma de mantener privadas las reuniones confidenciales, de modo que solo las personas que se supone que asistan a esa reunión y que vean las notas puedan participar en la reunión y ver las notas posteriormente.
Otra característica realmente interesante es que una vez finalizada la reunión, puede hacer clic en el menú Exportar y elegir exportar las notas de la reunión terminadas a uno de los tres formatos.
Personalmente, me encanta el hecho de que solo puedes exportar las notas a un archivo HTML, que luego puedes volver a importar en un correo electrónico con formato HTML, en una página web del personal o en cualquier otro lugar que te permita incrustar HTML. Si solo quieres notas de texto sin formato, puedes obtener eso también.
Historia y revisiones
Lo mejor de esta herramienta de colaboración en mi libro es el hecho de que puedes reproducir la creación del documento de principio a fin. Simplemente haga clic en "Control deslizante de tiempo" en el menú para usar la herramienta, y luego mueva el control deslizante hacia la izquierda o hacia la derecha para ver la evolución del documento que usted y su equipo han creado.
Esa es una forma de ver el historial de revisión. Otra forma es guardar el documento mientras lo está trabajando con el equipo. Esto le brinda las etapas reales de desarrollo a las que puede volver y revisar o restaurar cuando lo desee.
Esto es muy útil si estás en una reunión y llegas a un punto en el que el equipo se da cuenta de que todos ustedes tomaron el camino equivocado. Si guardó los minutos en el camino, puede volver a una revisión anterior del documento y luego restaurarlo en ese punto. Es como tener una pizarra y borrar el último trabajo y empezar de nuevo en un cierto punto.
Conclusión
Sync.in no es solo un simple bloc de notas en línea, es una plataforma de colaboración ideal que tiene las características que necesita para llevar a cabo reuniones más eficientes y productivas con su equipo. Dale una oportunidad y mira lo que piensas. ¿Sync.in ayuda a su equipo a tener reuniones más productivas? ¿Qué otros trucos y consejos tiene para mejorar el flujo de ideas en sus reuniones? Comparte tus comentarios en la sección de comentarios a continuación.