Llevar a cabo evaluaciones de rendimiento fácil en su pequeña empresa con Rypple

Revisiones de empleados: todos odian hacerlas, gerentes y empleados por igual. El proceso suele ser muy incómodo, ya sea con sus compañeros o sus superiores que vienen con todo tipo de comentarios críticos sobre su estilo de trabajo.

Revisiones de empleados: todos odian hacerlas, gerentes y empleados por igual.  El proceso suele ser muy incómodo, ya sea con sus compañeros o sus superiores que vienen con todo tipo de comentarios críticos sobre su estilo de trabajo.
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software de revisión de rendimiento Revisiones de empleados: todos odian hacerlas, gerentes y empleados por igual. El proceso suele ser muy incómodo, ya sea con sus compañeros o sus superiores que vienen con todo tipo de comentarios críticos sobre su estilo de trabajo. Luego, tienes que sentarte durante una reunión con tu jefe, y esperar que él no te golpee demasiado con algún tipo de crítica del infierno.

O podrías ser uno de esos empleados perfectos que nunca hace nada malo. Este es el estrés que los empleados revisan. La cuestión es que realmente no tiene por qué ser así, y el proceso realmente puede utilizarse como una forma productiva de ofrecer retroalimentación constructiva y, me atrevo a decir, elogios para sus empleados. No se trata solo de lo que las personas hacen mal, sino de lo que hacen bien y deben seguir haciendo.

La mayoría de las empresas utilizan sistemas de comentarios de los empleados caros o personalizados, así que en realidad estaba muy sorprendido de saber que existe una solución de código abierto llamada Rypple.

El efecto Rypple

Hemos trabajado mucho en MUO a lo largo de los años en la supervisión de los empleados, como el seguimiento del uso de la computadora de los empleados o los sistemas de empleados de Recursos Humanos para rastrear las hojas de tiempo y otros datos de los empleados. Rypple cubre otro aspecto de la gestión de empleados: revisiones de rendimiento. Es un buen sistema de retroalimentación, porque convierte el proceso de revisión en un enfoque centrado en el refuerzo positivo. Es un resumen de rendimiento, no una crítica o una revisión. Es reconocimiento y entrenamiento, no una lista de fallas y fallas. De eso se trata realmente el proceso de desempeño de los empleados: reconocer lo que la gente hace bien y ayudarlos a realizar un mejor avance.

Rypple ofrece un plan básico gratuito que le permite manejar hasta 50 usuarios, convirtiéndolo en una solución gratuita perfecta para las pequeñas empresas. Tenga en cuenta que el plan básico proporciona reconocimiento, el suministro de noticias y distintivos sociales, pero no incluye algunas de las funciones avanzadas de acceso a API o de retroalimentación avanzada que ofrecen los planes pagos. Sin embargo, si te gusta Rypple, te sugiero probar los planes, son bastante baratos.

Si primero quieres probar la versión completa, regístrate para la versión de prueba gratuita, pero utiliza tu correo electrónico de trabajo, porque el sistema está configurado para bloquear direcciones de correo electrónico gratuitas como Gmail o Yahoo !. Aquí, tuve que escribir mi dirección .com porque no aceptaría mi cuenta de Gmail.

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Cuando inicies sesión por primera vez, verás el suministro de noticias social. Este es el suministro de noticias que todos sus empleados pueden ver cuando inician sesión, por lo que es un lugar perfecto para reconocer públicamente a los empleados, o para hacer anuncios en toda la empresa.

Aquí también es donde puede avanzar en el proceso de revisión utilizando los enlaces a lo largo del lado derecho de la ventana.

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Obviamente, el primer paso es agregar a sus trabajadores al sistema. Este es un proceso fácil de agregar varias direcciones de correo electrónico a la vez e incluye un mensaje de bienvenida personalizado que desea que el sistema entregue a sus bandejas de entrada de empleados.

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Una vez que haya configurado a sus empleados en el sistema, estará listo para comenzar a ofrecer reconocimiento o comenzar el proceso de revisión de los empleados. Agregar un " Gracias " a la fuente de noticias es tan simple como hacer clic en el enlace "Dar las gracias ", escribir el nombre del empleado al que desea agradecer y escribir su mensaje de agradecimiento.

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Este mensaje se agrega al suministro de noticias público que todos los empleados ven, por lo que es una forma fantástica de reconocer públicamente algo excelente que sus empleados han hecho. Si alguien alguna vez ha recibido un agradecimiento público en el trabajo, entonces sabrá cuán motivadores pueden ser. Es realmente increíble.

Si desea emitir una actualización de noticias o simplemente un comentario general para todos sus empleados, puede usar la opción "Actualizar ". Esto solo agrega texto a la transmisión pública, que se puede ver justo debajo de su cuadro Actualización de publicación, si ya ha publicado algún comentario de reconocimiento público o actualizaciones previas al suministro de noticias público.

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Rypple también le permite crear objetivos en los que desea que su equipo se concentre, para alcanzar la dirección estratégica de su empresa o corporación en general. Este es un tipo de objetivo grupal al que todos los integrantes de su equipo trabajarán, y todos serán evaluados una vez que llegue el momento de la revisión.

Estos pueden ser objetivos amplios y generales, o logros muy específicos que desea que cada uno de sus empleados haga antes de que finalice el año.

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Siguiendo el objetivo general, puede dividirlo en tareas más pequeñas y más específicas que desea que todos realicen. Esto es una especie de lista de tareas pendientes, pero estos son los "resultados clave" que desea que obtengan sus empleados como parte de los objetivos anuales requeridos. Dado que todos serán medidos en comparación con esta misma regla de medición, entonces nadie puede quejarse cuando usted señala que no obtuvieron esa gran bonificación porque no cumplieron con la mitad de los objetivos específicos que les brindó.

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Parte de la porción de características adicionales de este software (al que tendrías que actualizar) es la naturaleza social de este software. En este caso, todos los objetivos son adoptados por todos los que inician sesión y seleccionan "Estoy comprometido a ayudar a lograr esto" en el cuadro desplegable. Las personas pueden publicar actualizaciones para el objetivo, como cualquier obstáculo o hitos que desean incluir, para ayudar a otras personas a lograr el mismo objetivo.

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Hay otras formas de retroalimentación en el sistema. Los comentarios de la oferta y la solicitud de comentarios son dos partes del primer paso del proceso de revisión del empleado. Aquí es donde las personas pueden solicitar comentarios de sus compañeros o de la administración, y luego las personas iniciarán sesión en el sistema y harán clic en "Ofrecer comentarios" para completar los comentarios sobre esa persona.

Una vez finalizado el proceso de revisión, el " Resumen del rendimiento " mostrará el reconocimiento recibido, los objetivos obtenidos y los comentarios de retroalimentación de todo el sistema para un determinado período de revisión.

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Para los administradores, Rypple ofrece opciones de informes que mostrarán resúmenes de rendimiento general y otros datos del sistema. También puede personalizar sus propios informes haciendo clic en " Crear un bucle ". A bucles es simplemente un informe continuo generado en un bucle - una tabla de tiempo repetido cada año.

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Estos incluirán las preguntas de rendimiento que se le preguntará a la gente sobre el trabajador. Inserta el nombre del trabajador con el código #first_name, y el informe sabrá que inserta automáticamente el nombre de los empleados en ese punto de la pregunta.

Los informes de " bucle " existentes que vienen por defecto con el sistema son detalles bonitos y serían buenos para casi cualquier organización, pero puede sentirse libre de modificar los existentes o crear los suyos desde cero.

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Personalmente he pasado por dos o tres procesos de revisión de rendimiento diferentes durante los más de 15 años en los que he estado en la fuerza de trabajo, y puedo decir que Rypple toca casi todo lo que requieren los principales sistemas de revisión de rendimiento. No solo eso, las versiones pagas del servicio ofrecen algunas opciones de participación y retroalimentación social muy interesantes que realmente lo ubican por encima de muchos otros sistemas de monitoreo del desempeño de los empleados.

Para una pequeña empresa, definitivamente recomendaría probar la versión gratuita para el primer año de revisión, para ver si logra lo que necesita. Gratis, realmente no puedes equivocarte. Más adelante, si creces o quieres funciones adicionales, las actualizaciones pagas son lo suficientemente baratas como para no afectar demasiado tus márgenes de ganancia.

¿Utiliza algún sistema de revisión de rendimiento automatizado donde trabaja? ¿Crees que Rypple lo hace tan bien o mejor? Ofrece tus comentarios en la sección de comentarios a continuación.

Crédito de la imagen: Dedo presionando a través de Shutterstock

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