Cree su plantilla de PDF personalizada para planear cualquier cosa

Las plantillas son dispositivos vitales para ahorrar tiempo que puede usar en casi cualquier situación de la vida. Cuando llega la situación especial, ¿puedes hacer tu propia plantilla? Es fácil. Te mostramos cómo.

Las plantillas son dispositivos vitales para ahorrar tiempo que puede usar en casi cualquier situación de la vida.  Cuando llega la situación especial, ¿puedes hacer tu propia plantilla?  Es fácil.  Te mostramos cómo.
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En este artículo, voy a pedirte que tomes atajos. En la vida y en la oficina.

Voy a pedirte que ruegues, tomes prestado y robes. O debería decir, inspirate.

Porque vamos a hablar sobre plantillas; la mayor invención de la humanidad después del tinte de impresión. De acuerdo, mata esa hipérbole. Pero las plantillas son dispositivos vitales para ahorrar tiempo y puede usarlos para casi cualquier situación en la vida. Los llamamos "esténciles" en la escuela. Los maltratamos como "formularios" cuando llega el día fiscal. La NASA los usa para todo, desde informes científicos y técnicos hasta planes de proyectos. Puedes apostar a que hay uno para informar formas de vida extraterrestre también.

Por lo tanto, tome el atajo de la plantilla. Incluso los federales lo están haciendo.

¿Por qué no omitimos la descarga de plantillas de Excel? Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Omita la empinada curva de aprendizaje y clasifique su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para rastrear presupuestos, administrar proyectos y más. Lea más o según las plantillas de Google Docs 24 Plantillas de Google Docs que le facilitarán la vida 24 Plantillas de Google Docs que le facilitarán la vida Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo. Compilamos 24 plantillas de Google Docs que ahorran tiempo para el trabajo, la salud, el hogar y los viajes. Continúa con tus proyectos, en lugar de luchar con armar documentos. Lee mas ? ¿Por qué no hacemos nuestras plantillas PDF personalizadas para nada en la vida? ¿Por qué no robamos algunas ideas y las adaptamos a nuestras necesidades?

¿Por qué debería hacer su propia plantilla personalizada?

Esquema de modelo de negocios

Entonces puedes presumir. No realmente.

Piensa en tu currículum. Tal vez usted está entre los en peligro de extinción que crean el currículum perfecto Su guía todo en uno para construir el currículum perfecto Su guía todo en uno para construir el currículum perfecto Ya sea que se haya graduado, esté regresando a la escuela o esté buscando un nuevo trabajo, dentro o fuera de tu carrera, necesitas un currículum. Pero no solo un currículum. Necesitas un gran currículum. Uno ... Leer más desde cero. La mayoría de nosotros "engañados", gracias a las plantillas de currículum descargables Plantillas de currículum vitae de Microsoft Word gratuitas para ayudarlo a aterrizar el trabajo ideal Plantillas de currículum vitae de Microsoft Word gratuitas para ayudarle a conseguir el trabajo ideal ¡Al buscar trabajo, debe tener en cuenta tantas cosas! Para aliviar el dolor de cabeza de preparar su currículum, hemos compilado una selección de excelentes plantillas de Microsoft Word. Descargue y personalice gratis! Lea más que están disponibles para cada nivel de experiencia. Diseñando su propia plantilla de currículum Cómo crear una plantilla de currículum con Microsoft Word Cómo crear una plantilla de currículum con Microsoft Word Su currículum podría ser la diferencia entre entrevistar para el trabajo de sus sueños o nunca recibir noticias del empleador: use estos consejos para hacer Seguro que es lo mejor que puede ser. Leer más le habría dado exclusividad entre la manada.

Piensa en tu idea de negocio. Su gran idea de negocio necesita un plan de acción. Cree su propia plantilla para reflejar las necesidades comerciales, úsela para ir al mercado y obtener financiación. Una plantilla personalizada nuevamente, muestra la iniciativa y el pensamiento que ha puesto en ella. Refleja las mejores prácticas.

Podrías convertirte en un influyente como Eric Ries con su efecto " Lean Startup " en las plantillas de negocios como Business Model Canvas y Lean Canvas.

Piensa en tu marca personal. Las plantillas son una furia. También son una herramienta de ventas. Cree una plantilla en un proceso comercial repetitivo en su industria. Puede ser tan simple como una factura de venta. Extiéndalo como néctar en las redes sociales y en los foros de la industria: será recogido.

Por ejemplo, como escritor o blogger, puede crear una plantilla de propuesta de escritura profesional en PDF. Un diseñador creativo puede mostrar una plantilla de cartera en diseños de PDF. Un agente de bienes raíces puede usar una plantilla de oferta de compra de bienes raíces como una tarjeta de visita.

Piense en ello como un hobby de hacer dinero. ¿Atascado en casa y quieres comenzar algo con tus chuletas de diseño? Hacer (y vender) plantillas PDF puede ser una idea creativa para el hogar 8 Ideas empresariales creativas basadas en el hogar que cualquiera puede perseguir 8 ideas comerciales creativas basadas en el hogar que cualquiera puede seguir ¿Cansado de trabajar para otra persona? Nunca ha sido tan fácil trabajar para usted mismo desde la comodidad de su hogar, todo con un costo mínimo y un riesgo mínimo. Aquí hay algunas ideas. Lee mas . Solo Etsy.com dio 14, 000 visitas con una búsqueda de "plantillas en pdf".

No realmente. Hazlo solo para estirar los músculos creativos. Hazlo porque tienes todas las herramientas para ello. Y hazlo porque ninguna otra plantilla disponible se ajusta a tus necesidades.

Cómo hacer su primera plantilla de PDF

Las plantillas de PDF son compatibles con todos los dispositivos y navegadores, conservando el diseño del diseño. Son el formato de documento más ampliamente difundido .

Tendrás tu propio objetivo para una plantilla. Mi objetivo era crear una plantilla para registrar mis objetivos diarios de aprendizaje. ¿Qué aprendí hoy?

Una búsqueda en línea reveló muchos "planificadores de estudio", pero ninguno satisfizo mi necesidad única; un diario continuo de aprendizaje personal. Por lo tanto, era hora de crear una plantilla personalizada para satisfacer mi necesidad. Así es como resultó mi primera plantilla.

Plantilla en PDF para un plan de aprendizaje

Para comenzar con su propia plantilla, busque en su computadora. Tienes todas las herramientas que necesitas. No hay necesidad de comprar, todavía.

Herramientas necesarias:

  • Microsoft Word (o PowerPoint o Google Drive)
  • Una libra de talento creativo.

Elección personal: Microsoft PowerPoint 2013.

La elección de las herramientas depende del aspecto final de la plantilla. Microsoft Word y PowerPoint tienen las mismas herramientas. Se pueden seguir pasos similares en Microsoft Word 2013 para crear una plantilla PDF personalizada también.

Para las plantillas pesadas de gráficos, prefiero PowerPoint sobre Word por tres razones.

  1. Además de convertir la diapositiva en una plantilla PDF, puedo revisar mi planificador como una presentación de diapositivas.
  2. Puedo obtener una vista previa de la plantilla como una presentación de diapositivas con más rigor, por ejemplo, magnificar en la vista de la Presentación.
  3. El espacio de trabajo de la diapositiva (área vacía alrededor de la diapositiva) me permite almacenar cosas que tal vez quiera usar más adelante. Conveniente.

PASO 1: Diseña tu plantilla en papel

Casi hemos olvidado el poder del papel simple Por qué los planificadores de papel son relevantes en la era de las aplicaciones de calendario de Smartphone Los planificadores de papel son relevantes en la era de las aplicaciones de calendario de teléfonos inteligentes Los teléfonos inteligentes son geniales, pero tal vez los planificadores son una cosa que no deberían haber reemplazado. Lea más para despertar nuestras ideas. Pero este simple paso puede hacer o romper todo el proceso.

Planeando una plantilla

Para aclarar el contorno de su plantilla, hágase tres preguntas.

  1. ¿Por qué estoy creando esta plantilla personalizada?
  2. ¿Cuáles son las diferentes partes de la información que quiero grabar?
  3. ¿Cómo me gustaría ver el flujo de la información que se muestra?

Puede usar diagramas de flujo Cómo crear diagramas de flujo impresionantes con Microsoft Word Cómo crear diagramas de flujo impresionantes con Microsoft Word Utilizados con imaginación, los diagramas de flujo pueden simplificar tanto su trabajo como su vida. ¿Por qué no probar algunos diagramas de flujo con una de las herramientas más fáciles a mano - Microsoft Word. Lea más o incluso sketchnoting Cómo visualizar ideas, información y datos usando Sketchnoting Cómo visualizar ideas, información y datos usando Sketchnoting Si usted es un estudiante o alguien que toma notas de forma regular, puede estar interesado en una diversión e incluso artística movimiento llamado Sketchnoting. Sketchnoting es como tomar notas, pero incluye notas visuales como ... Lea más para dar cuerpo al marco básico de su plantilla. Para superar cualquier bloqueo mental, pedir prestado y robar ideas ¿Le preocupa el derecho de autor? ¿Una guía para usar legalmente imágenes en la Web relacionadas con el derecho de autor? Una guía para usar legalmente imágenes en la Web El derecho de autor es un tema complejo. Una buena cantidad de comprensión lo hace más fácil. Si se pregunta bajo qué circunstancias puede usar el trabajo creativo de otra persona, espere algunas respuestas aquí. Lea más de lugares como Pinterest y Google Images. Recuerda, ¡está permitido si "robas como un artista"!

PASO 2: dimensione su plantilla

Una plantilla PDF impresa puede formatearse como un folleto o distribuirse en un papel A4 normal. Elija su tamaño de papel. En PowerPoint vaya a> Cinta de opciones> Diseño> Tamaño de diapositiva> Tamaño de diapositiva personalizada . Elija A4 para el tamaño de papel estándar y la orientación vertical .

Tamaño su plantilla

PASO 3: prepare la diapositiva

Algunos pasos preliminares antes de comenzar a trabajar con diapositivas.

Ve a Ribbon> Ver . Seleccione Reglas, Cuadrículas y Guías .

Reglas, Cuadrículas y Guías

Las líneas de división y las guías son importantes para alinear cada elemento en la diapositiva y en relación entre sí. Ambos dibujan "soportes" y no son parte del archivo final. Las líneas de división se fijan en su ubicación en la diapositiva. Cualquier objeto que se encuentre dentro del ancho de un píxel de una de estas directrices se ajusta a él.

Puede mover las Guías alrededor (horizontal / vertical) y usarlas para verificar la alineación de elementos individuales en la página. Active la Grilla y las Guías desde, abra el cuadro de diálogo desde la pequeña flecha en el grupo Mostrar de la pestaña Vista .

Configuración de la guía

Ahora seleccione la casilla de verificación Ajustar objetos a la cuadrícula y luego ajuste el espaciado de la cuadrícula a la configuración que desee. Para ver la cuadrícula en pantalla, seleccione la casilla de verificación Mostrar cuadrícula en pantalla .

Finalmente, seleccione la casilla de verificación Mostrar guías de dibujo en la pantalla . Recuerde, puede moverlos por la diapositiva haciendo clic y arrastrándolos.

PASO 4: comience a crear ...

Aquí es donde debe recurrir a su propia creatividad y a las herramientas de dibujo que ofrece PowerPoint o Microsoft Word. Todos son fáciles de comprender y adecuados para la tarea. Déjame mostrarte tres dibujos para ilustrar la facilidad de hacerlo en PowerPoint.

# El Pentágono negro superior con la fecha.

Forma de PowerPoint

El pentágono negro es una forma de PowerPoint "Pentágono". Vaya a Insertar> Formas> Desplácese hacia abajo para Bloquear flechas> Seleccionar Pentágono .

Forma del Pentágono de PowerPoint

Establezca Relleno de forma en Negro (sólido) y Contorno de forma en Sin color.

Agarre la manija de rotación y gire la forma 90 grados en el sentido de las agujas del reloj. Tamaño, arrastre y posiciónelo en la diapositiva

# El proyecto - Obstáculo - Plan de proceso.

Forma del proceso de PowerPoint

El diagrama "project-obstacle-plan" dos tercios de la plantilla es un gráfico Smart Art llamado "Proceso básico". Como su nombre indica, se usa para mostrar una progresión o pasos secuenciales en una tarea, proceso o flujo de trabajo.

Plantilla PDF - Proceso básico Arte inteligente

Reutilicé eso para representar el flujo de una idea de proyecto de aprendizaje. Una idea de proyecto puede enfrentar un "obstáculo" (por ejemplo, falta de herramientas o tiempo). Cada obstáculo se puede superar con un plan (por ejemplo, ver menos televisión).

El gráfico de Smart Art se ha recoloreado con Relleno de forma (Ninguno) y Contorno de forma (Negro) a la forma final como se ve en la plantilla.

# El calendario "Month Streak".

Calendario

The Month Streak es una exhibición visual inspirada en el método de "No romper la cadena" de Jerry Seinfeld para dejar de procrastinar.

Con PowerPoint puede usar una tabla ( cinta de opciones> Insertar> Insertar tabla ) para crear un calendario mensual. Luego, use un estilo de Tabla ( Cinta de opciones> Diseño> Estilo de tabla ) para darle otro toque visual. PowerPoint le ofrece una vista previa en vivo mientras recorre los estilos.

PowerPoint - Insertar tabla

Sin embargo, ingresar las fechas es una tarea manual.

En resumen, diseñar su plantilla significa jugar con fuentes, formas, SmartArt y ubicación. Puede combinar dos formas para crear sus propias viñetas únicas. Para una patada más visual, también puede insertar imágenes. Aconsejaría que no lo haga, ya que la plantilla final de PDF se dirigirá a una impresora. Mantenlo simple.

¿Pero no puedes hacerlo todo en color?

Por qué no. Pero una plantilla en blanco y negro guarda la tinta de la impresora. Además, si conoce la teoría del color Cómo aprender la teoría del color en menos de una hora Cómo aprender la teoría del color en menos de una hora El conocimiento básico de la teoría del color puede significar la diferencia entre una estética "amateur" y una "profesional" y realmente no toma mucho tiempo aprender Leer más apesta podría ser otra capa de esfuerzo innecesario. Los colores impresos también se ven diferentes de los de la pantalla, ya que los monitores usan el modelo de color RGB (rojo, verde, azul), que generalmente admite un espectro de colores más amplio. Las impresoras usan el modelo de color CMYK (cian, magenta, amarillo, negro). CMYK puede reproducir la mayoría de los colores en el modelo de color RGB, pero no todos.

PASO 5: Imprimir en PDF

El paso final de convertir su documento de PowerPoint o Word a una plantilla de PDF imprimible terminada es un pequeño salto.

Vaya a Archivo> Exportar> Crear documento PDF / XPS y haga clic en el botón para guardar el archivo en una ubicación designada. Verifique su plantilla PDF imprimible con un lector de PDF y luego tome una copia impresa para verificar el diseño.

Imprimir la plantilla

Como puede ver, es fácil crear una plantilla PDF imprimible. Crear una plantilla PDF editable es un poco más complicado porque debe usar una herramienta paga como Adobe Acrobat Pro DC para crear campos de formulario rellenables. El usuario puede ingresar información en la plantilla con el Adobe Reader gratuito que reconoce los campos que se pueden completar.

Pero no todo está perdido para nosotros freebies caza tacaños por el momento. Aquí hay una solución rápida y sucia para editar la plantilla PDF que creamos.

Utilice editores de PDF en línea

Herramientas en línea de PDF 10 consejos para hacer más con sus archivos PDF en Google Drive 10 consejos para hacer más con sus archivos PDF en Google Drive Desde la administración de sus archivos hasta la colaboración en documentos, Drive es una suite ofimática de funcionamiento completo. Lo que muchas personas no se dan cuenta es su capacidad de hacer mucho más que solo ver archivos PDF. Leer más puede ahorrarle mucho trabajo y algo de dinero también. Pero aquí están las opciones si está buscando ingresar una plantilla en PDF y guardar la información:

  • PDF Buddy
  • Convertidor de PDF en línea
  • PDF Escape
  • PDF Zorro
  • DocHub

Y por último, pero definitivamente no se debe ignorar, Mihir nos muestra cómo editar nuestros PDF en Chrome Cómo el visor de PDF incorporado de Chrome te permite hacer más que solo leer PDF Cómo el PDF Viewer incorporado de Chrome te permite hacer más que solo leer archivos PDF. tiene una herramienta integrada de visor de PDF que puede editar archivos PDF. Claro, no es tan poderoso como ciertos programas. Aún así, como solución de solución rápida, Chrome es perfecto. Lee mas . Si hay alguna otra solución, soy todo ojos en los comentarios.

Cuéntanos tus ideas para plantillas PDF personalizadas

Como vemos arriba, crear una plantilla es fácil. Es la idea y el diseño lo que necesita planificación. Pero hoy hay inspiración a nuestro alrededor. Podría ser una simple lista de tareas pendientes. Tal vez, es una plantilla para un plan de negocios. O podría ser un patrón que te ayude a localizar un tatuaje sexy.

¿Cuál es tu idea para una plantilla PDF? ¿Estás buscando una plantilla que aún no hayas encontrado? Acceda a los comentarios.

Crédito de la imagen: Business Model Canvas (Wikimedia Commons)

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