Descubra sus horas más productivas con este método simple

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En su libro Work the System, Sam Carpenter acuñó el término "Biological Prime Time". Este término grandilocuente significa poco más que "tu hora del día más productiva y concentrada".

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En este artículo, se le proporcionará una hoja de cálculo de Excel increíblemente simple para ayudarlo a calcular su propio "Mejor horario biológico". Esto te ayudará a comprender cuándo trabajas mejor, para que puedas estructurar tu día de manera eficiente en estos períodos de tiempo productivo.

Comprender tu hora de máxima audiencia

Cada uno de nosotros tiene un ritmo ultradiano. Este es un ciclo recurrente que nuestros cuerpos atraviesan cada día. Este patrón fue notado por primera vez por el investigador del sueño Nathaniel Kleitman, lo que causó una montaña de investigación que se llevará a cabo en esta área.

Los resultados de esta investigación muestran claramente que el cuerpo humano pasa por ciclos de entre 90 y 120 minutos. A través de cada uno de estos ciclos, se nos toma de un valle improductivo, a un pico productivo, y luego de regreso.

Esto mucho podemos tomar como verdad. Pero por experiencia personal, es obvio que estos picos y valles están lejos de ser iguales.

Algunos abrevaderos nos dejan propensos a la distracción y la procrastinación. Cómo la dilación ha cambiado el mundo. Cómo la dilación ha cambiado el mundo A menudo pensamos que la procrastinación es un obstáculo innecesario para nuestras vidas cotidianas. Pero si no fuera por la procrastinación, el mundo sería un lugar completamente diferente. Lee mas . Otros nos dejan doloridos por la cama. Por otro lado, algunos picos nos alegran trabajar con algunos correos electrónicos. Otros nos dejan en un estado de profunda concentración y creatividad. Cómo recuperar la motivación creativa después de haber quemado. Cómo recuperar la motivación creativa después de habernos consumido. Los escritores no son los únicos que sufren un "bloqueo creativo". ¿Qué puedes hacer para reavivar tu fuego creativo? Aquí hay cinco cosas fáciles que puedes probar. Lea más (un estado de flujo como a los psicólogos les gusta llamarlo).

¿No sería útil si supiera exactamente cuáles de sus picos ultradianos tendían a ser aquellos en los que podía confiar para realizar su mejor trabajo?

Cálculo de su hora de máxima audiencia

Una vez que haya utilizado la siguiente hoja de cálculo para calcular la hora más productiva del día (esos picos ultradianos que alcanzan un pico más alto que el resto), debe apuntar a usar ese tiempo con especial cuidado.

Esta es la hora del día en la que estarás enfocado y creativo. Aquí es cuando podrás producir tu mejor trabajo. Así que afronte las tareas menos exigentes fuera de su horario de máxima audiencia, mientras que durante su horario de máxima audiencia, elimine las distracciones y concéntrese en su trabajo más importante.

Puntos a tener en cuenta

Antes de entrar en la carne y las papas de rastrear su horario de máxima audiencia, debe tener en cuenta lo siguiente.

• Haga un seguimiento ideal de su productividad en esta hoja de cálculo durante al menos 1-3 semanas. Cuantos más puntos de datos tenga, más confiables serán sus resultados.
• Mientras rastrea su productividad por primera vez, mantenga su rutina normal. Puede jugar con su rutina más tarde, si lo desea.
• Si tiene una rutina suelta, realice un seguimiento de su productividad durante al menos 5 semanas para que tenga suficientes puntos de datos para encontrar patrones confiables.
• Esta hoja de cálculo rastrea el mínimo indispensable para determinar su horario de máxima audiencia. También debería considerar llevar un diario. Comience este simple hábito para impulsar su productividad: diario Comience este simple hábito para disparar su productividad: el diario El diario es una herramienta profesional subestimada y un hábito básico de muchas personas exitosas. Desde el aumento de la productividad hasta el mantenimiento de la responsabilidad, exploramos por qué debería considerar introducir el diario como una herramienta de productividad en su día de trabajo. Lea más de las principales tareas que realiza cada día, junto con otras dos variables que, en su opinión, le darán una visión adicional de sus resultados (es decir, cuando toma café o lo bien que dormía).

Usando la hoja de cálculo

La hoja de cálculo que vamos a utilizar para rastrear su horario de máxima audiencia está inspirada en la utilizada por Chris Bailey en la que rastreó Energía, Enfoque y Motivación. Lamentablemente, no compartió la hoja de cálculo que creó, así que he creado y compartido una para ti, que también rastrea la creatividad.

Puede seguir más variables (o renombrar las variables en la hoja de cálculo) si lo desea, pero esté preparado para rastrear cada una de estas variables durante cada hora que pasa. No lo hagas demasiado intimidante para ti.

Antes que nada, puedes descargar la hoja de cálculo de la calculadora Prime Time que he creado aquí (Excel) . No dude en crear uno propio si desea una funcionalidad adicional o si desea usar la hoja de cálculo en otro programa.

Alternativamente, puede usar aplicaciones como Toggl, Loggr o Track & Share para rastrear esta información también.

El uso de la hoja de cálculo debe ser bastante intuitivo. Desde el momento en que te levantas o comienzas a trabajar (depende de ti), comienza a rastrear tu Energía, Enfoque, Motivación y Creatividad en una hora, cada hora. Configura una alarma para recordarte a ti mismo hacer esto. Solo debería tomar alrededor de 20-30 segundos por hora.

Si decide realizar un seguimiento solo a partir de las 9 a.m., puede dejar las entradas antes de las 9 a.m. en blanco. Lo mismo ocurre si deja de rastrear a las 5 p.m. Una vez dicho esto, intente realizar un seguimiento solo durante el mismo horario todos los días, de lo contrario, los datos podrían estar sesgados.

Todo lo que tienes que hacer es puntuar cómo te sientes en cada área de cada 10. Sé completamente honesto contigo mismo, y no seas víctima del efecto Hawthorne, donde puedes sentirte tentado de aumentar tus puntajes solo para hacerte sentir mejor.

A medida que comience a ingresar datos, verá que la columna Totales y Promedio se completará automáticamente. Al igual que sus respectivas tablas y gráficos en el lado derecho. No necesitas tocar esto.

Si desea rastrear solo 5 días en lugar de 7, deberá cambiar la fórmula en la columna Promedio para dividir por 5, en lugar de 7.

Entender tus datos

Esta hoja de cálculo solo hará un seguimiento de los aspectos básicos necesarios para comprender los tiempos más productivos. Esto facilita la comprensión de los datos sin entrar en la ciencia de cohetes. Incluso después de solo dos días, pude comenzar a ver patrones en mis ciclos de productividad.

Desde que desperté entre las 7:00 y las 8:00, mis niveles de energía se dispararon rápidamente, sumergiéndolos gradualmente entre las 11:00 y las 13:00. Alrededor de las 3 p.m. esos niveles llegaron a su punto máximo durante un par de horas (tal vez la energía de mi almuerzo comienza en ese momento), antes de ceder después de las 5 p.m.

Obviamente, cuanto más tiempo rastree su productividad, más confiables serán sus conocimientos.

Llevando cosas más allá

Una vez que haya descubierto sus horas punta actuales, querrá llevar las cosas más allá. Antes de hacer esto, asegúrese de revisar cuidadosamente los datos que ha recopilado. El yo cuantificado: cómo seguir su vida con su iPhone. El yo cuantificado: cómo seguir su vida con su iPhone. Si realiza un seguimiento de sus acciones, estará capaz de hacerlos mejor. Sin embargo, el seguimiento puede ser molesto si no tiene las herramientas adecuadas. Vamos a hacerlo lo más simple posible. Lea más hasta ahora.

Si, como se recomendó anteriormente, tiene un diario, debe buscar cualquier patrón obvio. Tal vez una mala noche de sueño afecta su productividad más de lo que cree. Tal vez su productividad se cuelga después de una larga reunión. Tal vez su productividad máxima ocurre cuando está fuera de la oficina.

Del mismo modo, podría usar una aplicación como Moves (iOS, Android), que automáticamente registra cosas como los pasos y la ubicación. Estos puntos de datos se registran sin necesidad de ninguna información por su cuenta, por lo que es una manera increíblemente fácil de reunir datos adicionales para jugar.

Cualquier información que obtenga de sus datos revelará cómo cambian sus niveles de productividad en función de la hora del día, las rutinas, etc. Una vez que tenga esta información, intente seguir su productividad de nuevo después de hacer un cambio (intente cambiar solo una variable a la vez, de modo puede medir con mayor precisión su impacto en su productividad). Como algunos ejemplos:

• Intente abstenerse de la cafeína Cómo dejar de fumar La cafeína me hizo más productivo Cómo dejar de fumar La cafeína me hizo más productivo Dejar el café es algo que, para mucha gente, simplemente no se hace. Si se excede, podría ser la mejor decisión de salud que haya tomado. Lea más durante al menos un par de semanas para ver si esto ayuda a prolongar sus horas pico.
• Despierte una hora antes. Exprima una hora extra de cada día con estos 10 consejos rápidos. Exprima una hora extra de cada día con estos 10 consejos rápidos. Algunos hábitos simples pueden ayudarnos a deshacernos de algunas formas ineficientes y aumentar nuestra reserva de tiempo haciendo las cosas que importan Estas ideas pueden darle una hora extra productiva todos los días. Lea más para ver cómo esto afecta su productividad durante el día.
• Pasar los primeros 15 minutos de cada día meditando Aprender meditación en cualquier dispositivo y no gastar un centavo Aprender meditación en cualquier dispositivo y no gastar un centavo Contrariamente a la opinión popular, puede meditar sin una estera de yoga, orientación religiosa, una espacio personal pacífico, velas de incienso y cualquier otro aparato. Aquí hay una herramienta simple para ayudarlo a comenzar. Lea más, y vea si esto altera sus niveles de motivación.
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Las variables que elige alterar son innumerables. ¡Diviértete con eso!

Comience su experimento de vida

Descargue aquí la hoja de cálculo de la calculadora Prime Time (si no desea desplazarse hacia arriba) .

Haga un seguimiento de su propia productividad durante algunas semanas para encontrar sus propios períodos de máxima productividad; ese es el primer paso para organizar sus días alrededor de su energía.

Por favor, deje un comentario para hacernos saber lo que aprende del seguimiento de su productividad. Y si desea agregar funcionalidades adicionales a la hoja de cálculo, hágamelo saber, y debería actualizar la hoja de cálculo a su debido tiempo.

Créditos de las imágenes: empresario alegre por ra2studio a través de Shutterstock, Matemáticas * Explore el 24 de abril de 2013 # 4 * (por vez) por Tom Brown (Flickr)