La idea de ir al 100% sin papel puede parecer un sueño, especialmente si ha leído las promesas de oro de muchos blogs de productividad y minimalismo. Los 10 blogs de productividad más prácticos de 2017 Los 10 blogs de productividad más prácticos de 2017 Pocas ofertas de blogs de productividad consejos prácticos. La mayoría tiende a centrarse en las piezas de auto superación, sentirse bien y motivadoras. Hemos elegido los mejores blogs de productividad práctica en línea hoy. Lee mas .
Ah, la felicidad de saludar adiós a ese estante de feo anillas. Imagine el tiempo que ahorrará al poder recuperar una antigua factura de servicios públicos con solo deslizar un dedo. Y no olvidemos los árboles que salvará. ¡Los árboles!
Pero como siempre ocurre con estos solve-alls, las cosas no son tan simples. No podemos simplemente ignorar un medio en el que hemos confiado durante milenios. Hay una razón por la cual el papel ha durado tanto tiempo. Y hay muchas razones por las que aún no deberíamos darnos por vencidos por completo (si es que lo hacemos).
Leer en una pantalla no es tan bueno
Todos sabemos que la experiencia táctil de un libro en papel no se puede comparar con mirar a una pantalla radiante. Pero esto es más que solo sentimentalismo o el olor de un libro polvoriento.
En The Shallows: lo que Internet está haciendo a nuestros cerebros, Nicholas Carr explica que "el cambio del papel a la pantalla no solo cambia la forma en que navegamos en un escrito. También influye en el grado de atención que le dedicamos y la profundidad de nuestra inmersión en él ".
Leer una larga pieza de escritura en una pantalla nos deja desorientados. Es difícil imaginarnos dónde estamos en el texto. No podemos retroceder fácilmente algunas páginas para verificar algo. Tampoco podemos garabatear en los márgenes. Luego está la distracción de los hipervínculos, y las notificaciones de Facebook alejan nuestras mentes de lo que se supone que debemos hacer: leer.
Todo esto, naturalmente, lleva a una menor retención y recuerdo Cómo recordar lo que lee utilizando herramientas simples Cómo recordar lo que lee utilizando herramientas simples Leer más no le servirá de nada si no puede retener todo lo que lee. Use estos consejos cuando le resulte difícil recordar lo que lee. Lee mas . Nos impide desarrollar las conexiones neuronales necesarias para las sesiones prolongadas de lectura. Nos deja persiguiendo pequeños trozos de información, apenas leyendo más de unos pocos párrafos a la vez. Eso no quiere decir que toda la lectura digital sea mala, sino que todavía hay beneficios para la lectura en papel que ignoramos bajo nuestro propio riesgo.
La conversión de archivos invertidos es una pesadilla
Al tratar de usar papel 100% sin papel, inevitablemente llegará al punto en el que necesita comenzar a digitalizar todos esos antiguos recibos de servicios públicos y recortes de periódicos de hace 15 años.
Antes de hacer esto, ¡deténgase!
Como con cualquier cosa, hay un punto en el que ir sin papel tiene rendimientos decrecientes. En serio, ¿cuál es la probabilidad de que necesites retirar esa nómina desde 2001?
El último 10 o 20 por ciento de las cosas que "necesita" digitalizar rara vez valen la pena el esfuerzo y el tiempo necesarios para escanearlas, etiquetarlas y organizarlas. La mejor manera de organizar Evernote: usar etiquetas La mejor manera de organizar Evernote: usar etiquetas ¿Es su Evernote un gran desastre? Te mostramos un simple ajuste que te ayudará a organizar tus notas como nunca antes. Lee mas . Solo exprímalos en una caja, guárdelos en el ático y olvídese de ellos hasta que los necesite (lo que probablemente nunca ocurra). Las horas que ahorrará se pueden gastar mucho más sabiamente.
El papel envía un mensaje más fuerte
En un estudio de la Universidad de Temple, los efectos del marketing basado en la impresión se compararon con el marketing digital. Los resultados mostraron que el material impreso es más fácil de absorber por el lector. Causa una reacción más emocional. Es más fácil de recordar. Es más probable provocar una acción.
Lo mismo parece ser cierto en un entorno más personal. Es por eso que las invitaciones a la boda casi siempre se envían por correo. Es por eso que todavía nos emociona recibir una carta manuscrita o postal. Es por eso que todavía disfrutamos hojeando álbumes de fotos físicos. Las cosas físicas aún tienen más gravedad que las digitales.
Sí, la comunicación digital se ha convertido en la norma, pero esto ha causado una pérdida en la conexión emocional. Eso nos deja muchas oportunidades para que volvamos al papel cuando queremos tener más impacto.
En lugar de un mensaje de Facebook, una nota escrita a mano podría ser mejor. Enviar a alguien una copia impresa de una foto en lugar de un JPEG enviará un mensaje más fuerte.
¿Qué hay de los árboles?
Para algunos, ir sin papel es otro paso en la dirección hacia un planeta más saludable. Pero esto no es necesariamente cierto. El papel es uno de los únicos productos verdaderamente sostenibles que tenemos. Especialmente con más y más fabricantes que se unen a esquemas de certificación como FSC y PEFC para garantizar que la producción de papel sea lo más ecológica posible.
Sin embargo, la industria tecnológica y, en particular, la industria de almacenamiento en la nube, dependen en gran medida de la extracción de carbón en la cima de la montaña para obtener electricidad. Esta forma de extracción despoja a los bosques del lecho de roca y causa daños irreversibles al medio ambiente. Y luego está el cambio climático, causado en parte por la electricidad generada por estos combustibles.
Entonces, si crees que ir a lo digital es "verde", piénsalo de nuevo.
La seguridad cuestionable de Digital
Muchas personas quieren digitalizar todo porque piensan que será más seguro en forma digital. Pero en realidad, los archivos digitales son mucho más fáciles de copiar, compartir, piratear y destruir que los archivos físicos.
Sin un método robusto para realizar copias de seguridad rutinarias de sus archivos digitales El mejor software de copia de seguridad para Windows El mejor software de copia de seguridad para Windows Sus datos son frágiles: solo se necesita un pequeño accidente para perder todo. Cuantas más copias de seguridad haga, mejor. Aquí presentamos el mejor software de respaldo gratuito para Windows. Leer más, siempre estarán en riesgo. Un sistema de respaldo decente incluye hacer copias múltiples de sus archivos y almacenar al menos uno de ellos fuera del sitio. Sin esto, un disco duro externo roto podría hacerte perder todas tus fotos. Una cuenta de Evernote pirateada podría hacerte perder todas tus notas digitales. Una contraseña perdida podría hacer que pierdas todos tus archivos de Dropbox o Google Drive. Eso sin mencionar el riesgo de robo de identidad.
Con papel, sin embargo, solo hay un riesgo mayor: fuego. No se puede piratear y es difícil acceder para copiar. En muchos sentidos, el papel es más seguro que el digital (aunque se descompone gradualmente), especialmente si invierte en una caja fuerte a prueba de fuego para las cosas realmente importantes.
El costo de lo digital
Cuando se usa sin papel, casi siempre habrá costos de rutina involucrados.
El almacenamiento gratuito en la nube a menudo termina costando al final, por lo que sería aconsejable encontrar un buen proveedor de almacenamiento en la nube desde el principio. Para copias de seguridad adicionales y para almacenar masas de fotos, también deberá invertir en algunos discos duros externos. De vez en cuando, necesitarán una actualización para asegurarse de que todavía sean compatibles con los nuevos sistemas operativos, etc.
Es posible que incluso desee almacenar sus documentos digitales en una aplicación como Evernote para facilitar el etiquetado y la clasificación. Si desea algo más que las funciones básicas, tendrá que regalar Evernote Free vs. Paid: ¿Cuál es el plan adecuado para usted? Evernote gratis vs. pagado: ¿cuál plan es el adecuado para usted? ¿Deberías actualizar el plan Basic to it paid Plus o Premium de Evernote? Le mostramos quién se beneficiará con el plan pago y cuándo no debería molestarse. Lea más para obtener una suscripción premium mensual.
Durante una vida útil sin papel, estos costos se sumarán.
A veces, el papel es solo la mejor herramienta para el trabajo
Como puede ver, hay muchas razones por las que no utilizar papel es un objetivo ineficaz. No es particularmente amigable con el medio ambiente. Puede hacer que los archivos importantes sean menos seguros. Leer en un dispositivo digital es menos gratificante y menos efectivo que leer en papel. Y hay costos de rutina involucrados.
Claro, vaya 50 por ciento sin papel. Tal vez incluso el 80 por ciento. Pero el último 20 por ciento rara vez vale la pena.
Para muchas tareas, el papel sigue siendo la mejor herramienta para el trabajo. Es por eso que muchas personas todavía juran por escribir y escribir en un diario Cómo comenzar un hábito de diario con 7 plantillas simples Cómo iniciar un hábito de diario con 7 plantillas simples Si tiene una plantilla de diario, tiene una gran ventaja: no tiene que ¡averigua qué escribir! Las plantillas ahorran tiempo y también reducen la fricción del arranque. Lea más en su cuaderno de Moleskine, y por qué las notas Post-it siguen siendo tan populares. Es por eso que los libros no se están muriendo, y por qué la mejor manera de garabatear notas y listas sobre la marcha, es con un lápiz y papel.
Entonces, cuando te encuentres con la intención de librar tu vida del papel, ten todo esto en mente. Con cada cosa que digite, pregúntese: "¿Realmente vale la pena el tiempo?" Y "¿Podría el papel ser el mejor medio para este documento, después de todo?"
¿Qué documentos crees que deberíamos abstenernos de digitalizar? ¿Y los beneficios de ir completamente sin papel en realidad benefician o maldicen disfrazados?
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