Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas conservadas

¿No tienes tiempo para cocinar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata.

¿No tienes tiempo para cocinar el almuerzo?  No hay problema, agarra una lata.
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email canned responses ¿No tienes tiempo para cocinar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. ¿Necesitas algo de comida para acampar que no vaya a ir mal? Fácil, consigue algo de comida enlatada. ¿Cansado de escribir las mismas respuestas por correo electrónico? ¡Prueba correos electrónicos enlatados! ¿Crees que estoy bromeando? Piensa otra vez. Las respuestas enlatadas, o respuestas enlatadas, son una característica que demasiados usuarios ni siquiera han intentado, pero una vez que las has probado, no hay vuelta atrás.

¿Siempre escuchó las respuestas enlatadas de Gmail? Ahorre tiempo con las plantillas de correo electrónico de Gmail con "Respuestas almacenadas" Ahorre tiempo con las plantillas de correo electrónico de Gmail con "Respuestas almacenadas" ¿Leyó más pero nunca llegó a intentarlo? ¿Estás escuchando sobre esto ahora por primera vez? Independientemente de su respuesta, si nunca antes ha probado esta función brillante, ya es hora de que lo haga, y para que quede perfectamente claro por qué debería hacerlo, esta publicación le dirá todo acerca de las respuestas enlatadas, exactamente lo que son, cuando son útiles y cómo puede usarlos para ahorrar tiempo.

¿Qué son las respuestas conservadas?

Si ha estado presente durante los últimos años, es probable que al menos haya escuchado sobre respuestas enlatadas. Con su nombre divertido, las respuestas enlatadas son realmente tan útiles como los alimentos enlatados, y aproximadamente el doble de saludables. En pocas palabras, las respuestas enlatadas vienen a tu rescate cuando necesitas usar el mismo texto en un correo electrónico una y otra vez. Hay un sinfín de usos para las respuestas enlatadas, como veremos pronto, pero antes de profundizar en ellos, es importante entender exactamente qué son las respuestas en lata.

respuestas enlazadas de correo electrónico

No importa el motivo, casi todos tienen correos electrónicos recurrentes que dicen lo mismo una y otra vez. Puede escribir estas respuestas todas y cada una de las veces que desee enviarlas, pero también puede escribirlas una vez, puede, y eliminarlas cada vez que quiera usarlas. Esta característica está disponible en casi todas las plataformas de correo electrónico, pero es probablemente la más conocida y fácil de usar en Gmail.

¿Por qué querría usarlos?

Para decirlo simplemente, ¿por qué no? Estos son algunos de los usos principales de las respuestas enlatadas:

Enviando el mismo correo electrónico varias veces: ¿Vendes cosas en eBay, Amazon o similar? Utilice respuestas enlatadas para describir su producto, o informe a los compradores que está agotado. ¿Necesita enviar contratos, preguntas o detalles a múltiples clientes? Pueden esos correos electrónicos ¿Necesita responder de la misma manera a múltiples correos electrónicos? Este es el uso perfecto para respuestas enlatadas. En lugar de escribir estos correos electrónicos desde cero cada vez, o copiar y pegar desde correos electrónicos antiguos, solo guarde las respuestas enlatadas. Este es el uso clásico.

Respuesta automática inteligente: en Gmail, y en cualquier otro cliente que ofrezca filtros sofisticados, puede usar respuestas predeterminadas para configurar respuestas automáticas inteligentes. ¿Qué los hace inteligentes? Cuando configura un correo electrónico de respuesta automática para enviar, se envía a todas las personas que se ponen en contacto con usted, independientemente de quién sea. Esto no siempre es ideal ¿Desea que sus clientes obtengan una respuesta, su familia otra y que no respondan al resto? Simplemente configure diferentes respuestas enlatadas y agréguelas a sus filtros de correo electrónico.

Múltiples firmas: muchos clientes de correo electrónico no le permiten usar múltiples firmas Administre varias firmas en Gmail sin complementos del navegador Administre varias firmas en Gmail sin complementos del navegador Lea más sobre la misma dirección de correo electrónico. Con las respuestas enlatadas, puede configurar varias firmas diferentes y guardarlas cada una como una respuesta enlatada. Ahora, cuando empiece a escribir un correo electrónico, puede agregar la firma relevante con un solo clic.

Usos creativos: no hay límite para lo que puede hacer con las respuestas enlatadas, todo depende de cuán creativo desee ser. ¿Tienes una lista de compras establecida? Configúrelo para que se envíe automáticamente cuando su esposo le envíe un correo electrónico solicitándolo. ¿Necesita explicar lo mismo una y otra vez a alguien? No pierda el tiempo, puede la explicación básica y ajustarla según sea necesario. ¡Diviértete con eso!

Configurar las respuestas almacenadas en Gmail

Si bien puede usar los enlaces anteriores para aprender cómo configurar las respuestas almacenadas en varios proveedores y clientes, a continuación encontrará exactamente cómo hacerlo en Gmail. ¿Por qué Gmail? Para empezar, es lo que uso, y si las estadísticas son confiables, ahora es el servicio de correo electrónico más popular del mundo, después de pasar Hotmail a principios de este año.

Sorprendentemente, las respuestas enlatadas todavía no son una función nativa de Gmail, y deberá habilitarla en la pestaña Labs antes de poder comenzar a utilizarla. Para configurar una respuesta enlatada de Gmail, comience por componerla en una nueva ventana de correo electrónico. Cuando haya terminado, haga clic en el triángulo en el lado derecho de la ventana de redacción, seleccione " Respuestas almacenadas " y luego haga clic en " Nueva respuesta enlatada ... ".

respuestas de correo electrónico en latas gmail

Si todavía estás usando la antigua compilación de Gmail, y estoy seguro de que muchos de ustedes lo son, el proceso es un poco diferente. Después de redactar su correo electrónico, busque el enlace " Respuestas almacenadas " debajo de la línea de asunto. Aquí encontrará la opción " Nueva respuesta enlatada ... ".

respuestas de correo electrónico en latas gmail

¡Felicitaciones! Ahora tiene una nueva respuesta enlatada. A medida que los agregue, verá que la lista crece más y más. Sin embargo, asegúrate de no confundirte. La lista aparece bajo tres títulos: Insertar, Guardar y Eliminar . El primero y el tercero se explican por sí mismos, pero si elige una de sus respuestas en el menú Guardar, la sobrescribirá con lo que tenga actualmente en su borrador de correo electrónico.

Para integrar una respuesta enlatada con un filtro, cree un nuevo filtro Cree una respuesta automática de correo electrónico con el nuevo filtro de Gmail Cree una respuesta automática de correo electrónico con el nuevo filtro de Gmail Lea más en la configuración y seleccione las acciones del filtro, marque la casilla junto a " Enviar respuesta enlatada ", y elegir qué respuesta desea enviar.

respuestas enlazadas de correo electrónico

Conclusión

Las respuestas enlatadas son realmente uno de los mejores inventos desde la comida enlatada. Si no haces nada más hoy, hazte un favor y crea una respuesta enlatada. Te lo prometo, no te arrepentirás.

¿Cómo se usan las respuestas enlatadas? ¿Tienes usos creativos para compartir? ¿Te inspiraste a probar la función después de leer este artículo? Cuéntanos a todos en los comentarios.

Crédito de la imagen: imagen de las palabras enlatadas a través de Shutterstock

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