Créame. He visto a compañeros de oficina suscribirse a facturas de teléfono en línea y ponerse verdes, solo para imprimirlos en papel y tinta. Paradójico, pero solo un signo de los tiempos extravagantes en que vivimos. Realmente no defiendo la impresión de correos electrónicos por la simple razón de ahorrar papel y proteger árboles. Entonces, el correo electrónico en bits y bytes es mucho más permanente que cualquier cosa impresa. Este es el mejor momento para ir sin papel El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy El futuro está aquí: su guía para tener una vida libre de papel hoy sin papel: un término que se usa con bastante frecuencia hoy en día. Pero, ¿qué significa? ¿Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos seguimos utilizando el papel hasta cierto punto a pesar de los avances ... Leer más.
Pero sí, hay situaciones en las que tiene que imprimir correos electrónicos. Por ejemplo, puede necesitar enviarlo como un documento físico. Es posible que desee tener un recibo físico como copia de seguridad. Para algunos, los correos electrónicos son más efectivos emocionalmente.
Por lo tanto, en caso de que se niegue a sí mismo una existencia sin papel y desee imprimir correos electrónicos, hágalo bien. Aquí hay un pequeño manual sobre todo lo que necesita saber sobre la impresión de correos electrónicos.
Cuándo deberíamos imprimir correos electrónicos ... y cuándo no deberíamos
Regresemos a la discusión para un breve hechizo y miremos nuevamente los dos lados de la misma. Una de las razones por las que personalmente no me gusta imprimir correos electrónicos es porque saca el correo electrónico fuera de contexto. Es mucho mejor mantener un correo electrónico organizado con etiquetas y banderas para recuperar al instante en lugar de archivar una copia impresa. Permítanme que lo redireccione un poco al sitio web de la campaña Think Before Printing, que dice que más del 50% de las páginas impresas nunca se miran. La estadística puede o puede ser precisa, pero el sentimiento es perfecto.
Pero a veces, solo tienes que imprimir un correo electrónico. Puede ser un boleto de avión, una reserva de hotel, un recibo que debe enviar para recibir impuestos, un cupón de descuento o un correo electrónico que desea conservar cuando está fuera de línea. Por lo tanto, realmente vale la pena en verde estar al tanto de las mejores formas de imprimir correos electrónicos mientras se minimiza el impacto ambiental.
La sugerencia de impresión más simple para seguir siempre
Mire esta captura de pantalla donde estoy tratando de imprimir un correo electrónico usando el botón Imprimir del navegador:
Ahora, eche un vistazo a esta pantalla, donde he usado el control de impresión de la aplicación de correo electrónico que se encuentra arriba del correo electrónico:
Está claro que el uso de la función de impresión de la propia aplicación de correo electrónico le brinda un formato más fácil de imprimir que el botón madre ubicado en el navegador. El botón de impresión del navegador incluirá elementos como el fondo de la página que no es deseado.
Este método simple parece intuitivo, pero no siempre lo es, ya que algunos de nosotros usamos la función de impresión del navegador y obtenemos todos los elementos de página no deseados en la impresión. Lo que es cierto para Gmail en la captura de pantalla anterior es cierto para todos los clientes web. Utilice el control de impresión propio del cliente de correo electrónico para obtener mejores correos electrónicos para imprimir. Pero aún no se deshace de los anuncios. Asi que…
No se trata solo de presionar el botón Imprimir
Todos sabemos cómo hacer eso, ¿no? Si no sabe cómo imprimir mensajes de correo electrónico en Outlook y Gmail, siga los enlaces a las respectivas páginas de Ayuda y lo hará. Estos dos son los dos clientes de correo electrónico más populares (de escritorio y en línea) que existen. Para otros clientes de correo electrónico, puede buscar fácilmente en Google y conocer sus métodos respectivos. Es muy fácil.
Lo que no es tan obvio es que hay múltiples consejos sobre cómo imprimir correos electrónicos de manera efectiva . Veamos algunos.
Eliminar elementos de la página web no deseados como anuncios antes de imprimir
Es una ocurrencia común con reservas en línea y boletos electrónicos. Están llenos de anuncios. El consejo simple anterior elimina algunos de ellos, pero no todos. Eliminarlos del contenido principal necesita la ayuda de algunos complementos del navegador. Llamadas genéricamente extensiones "imprimibles", hay pocas en la Galería de complementos de Chrome Web Store y Firefox.
Lamentablemente, las extensiones de Chrome, como Imprimir lo que te gusta y Cómo imprimir, funcionarán en páginas web, pero no en Gmail. Google no querría que elimines anuncios en su propio cliente de correo electrónico y navegador, ¿o sí?
Pero Firefox no sufre del mismo handicap. Entonces, recurrimos a un complemento similar llamado ...
Edición de impresión (Firefox): este es un complemento destacado de Firefox que le permite editar la página web en un modo de vista previa de impresión antes de imprimirlo. Puede formatear, ocultar o eliminar cualquier elemento de página. Lee nuestra revisión Eliminar elementos innecesarios de la página antes de imprimir con Imprimir Editar [Firefox] Eliminar elementos innecesarios de la página antes de imprimir con Imprimir Editar [Firefox] Una de las cosas más molestas sobre la impresión de páginas web es lo que viene con ellos: anuncios, barras laterales, pancartas e incluso páginas en blanco En este artículo, voy a mostrarle un práctico ... Lea más aquí.
Cómo imprimir correos electrónicos a granel en Gmail
Esta es una pregunta que nos han hecho con bastante frecuencia, y nuestros lectores han respondido con un montón de sugerencias.
Abre cada Gmail en su propia pestaña
Mantenga presionada la tecla Mayús al hacer clic en los correos electrónicos. Desplácese por cada pestaña con CTRL + TAB y añádalas a la cola de la impresora haciendo clic en Imprimir. Esto es un poco laborioso, pero probablemente la forma más sencilla de imprimir algunos correos electrónicos. Sin embargo, no lo recomendaría por más de un puñado.
Use un cliente de correo electrónico de escritorio
Puede usar un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook para acceder a sus mensajes de Gmail a través de IMAP. Outlook 2010 le permite seleccionar varios correos electrónicos e imprimirlos a granel.
1. Seleccione los correos electrónicos que desea imprimir. Ve a Archivo - Imprimir . Alternativamente, use CTRL + P.
2. Elija su impresora y, en Configuración, seleccione Estilo de nota . Puede imprimir una vista previa de sus correos electrónicos a la derecha antes de hacer clic en Imprimir .
3. También puede elegir las páginas seleccionadas para imprimir en lugar de todo el correo electrónico. Puede abrir Opciones de impresión y configurar su trabajo de impresión. Con una selección en Opciones de impresión, puede imprimir archivos adjuntos también.
4. Outlook también incluye una opción de Impresión rápida en el menú contextual del botón derecho y la barra de herramientas Acceso rápido en la parte superior. La Impresión rápida omite el cuadro de diálogo Imprimir e imprime directamente en su impresora predeterminada.
Utilice el Mozilla Thunderbird gratuito
También puede usar un cliente de escritorio gratuito como Thunderbird para gestionar sus trabajos de impresión masiva. Recomendaría un complemento de Thunderbird como PrintingTools para mejorar el diseño de impresión de los correos electrónicos. Tres características clave (entre muchas) del complemento son:
1. Puede ocultar las imágenes en el mensaje.
2. Puede imprimir solo la parte seleccionada de un mensaje.
3. Puede usar una familia de fuentes y un tamaño de letra en los mensajes de impresión, y también aplicar un estilo (color y tamaño) al texto citado.
Una sugerencia de Evernote
Puede enviar varios correos electrónicos como notas a Evernote. Evernote te da una dirección de correo electrónico personal. Vaya al área Información de la cuenta de Evernote para Windows y Mac, Configuración en Evernote Web y la pestaña Sincronización en Evernote para iPhone y iPad para ver la dirección de correo electrónico que aparece.
1. Envíe el correo electrónico a un cuaderno específico con un prefijo @ delante del nombre del cuaderno en la línea de asunto. También puede incluir una etiqueta en la línea de asunto que sigue al cuaderno (consulte la captura de pantalla).
2. Evernote le permite seleccionar notas que no son contiguas presionando CTRL y haciendo clic con el botón izquierdo para seleccionarlas. O contiguamente utilizando la tecla MAYÚSCULAS en su lugar.
3. Después de seleccionar las notas múltiples, puede hacer clic en el botón o hacer clic con el botón derecho y combinarlas en una nota combinada.
4. Puede imprimir la nota desde el menú contextual, presionar CTRL + P o ir a Configuración de página antes de imprimirlos desde el menú Archivo.
¿Has oído hablar de Google Cloud Print?
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Google Cloud Print le permite acceder a sus impresoras en cualquier lugar y en cualquier lugar conectándolas a la nube a través de los servidores de Google. La mejor parte es que cualquier tipo de aplicación, en cualquier dispositivo conectado a la web, puede usar Google Cloud Print. Eso incluye tus dispositivos móviles. Google recomienda una impresora lista para la nube, pero puede conectar cualquier impresora antigua a su computadora y conectarse a la nube con Google Chrome (Inicie sesión en Google Cloud Print).
Cuando se trata de imprimir correos electrónicos con la ayuda de Google Cloud Print, Steve lo guía por los pasos y le muestra: Cómo imprimir desde su teléfono con Gmail para dispositivos móviles y Google Cloud Print Cómo imprimir desde su teléfono con Gmail para dispositivos móviles y Google Cloud Print Cómo imprimir desde su teléfono con Gmail para dispositivos móviles y Google Cloud Print Lea más .
Bueno, eso es todo. Aunque este artículo trata sobre la impresión de correos electrónicos, espero fervientemente que lo haga cada vez menos. Pero incluso si lo hace, algunos de los métodos anteriores le ayudarán a salvar algunos árboles de los bloques de corte y mantener sus costos de impresión lo más bajo posible. Cómo mantener los costos de impresión lo más bajo posible Cómo mantener los costos de impresión lo más bajo posible Consigamos esto directamente: imprimir correos electrónicos y documentos es primordial. No solo cuesta dinero, sino que también desperdicia recursos, espacio de almacenamiento y tiempo. De hecho, ¡la mitad de las páginas impresas nunca se usan! ... Leer más. Conozca los pasos que son únicos para imprimir correos electrónicos de manera más eficiente? Nos encantaría escucharlos.
Créditos de las imágenes: Cartuchos de impresoras láser usados, Protección del medio ambiente (Shutterstock)