Excel vs. Hojas de cálculo de Google: ¿Cuál es mejor para usted?

¿Realmente necesitas Excel? Tanto las soluciones de escritorio como las soluciones en línea tienen sus ventajas. Si tiene problemas para elegir entre Excel y Hojas de cálculo de Google para administrar sus hojas de cálculo, permítanos ayudarlo a decidir.

¿Realmente necesitas Excel?  Tanto las soluciones de escritorio como las soluciones en línea tienen sus ventajas.  Si tiene problemas para elegir entre Excel y Hojas de cálculo de Google para administrar sus hojas de cálculo, permítanos ayudarlo a decidir.
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La versión de escritorio de Excel ha sido durante mucho tiempo el rey de la colina en lo que respecta a las aplicaciones de hoja de cálculo, pero Google está desafiando el título con Sheets, la herramienta de hoja de cálculo incluida en Google Apps. ¿Tiene un derecho viable al trono? ¿O es una imitación hueca de Excel? Ambos tienen sus ventajas; He aquí por qué es posible que desee utilizar uno u otro.

Por qué podría querer usar Hojas de cálculo de Google

Google fue muy ambicioso al tratar de lanzar un programa de hoja de cálculo que (eventualmente) iría mano a mano con Excel. Y aunque todavía no ha llegado a ese nivel, Sheets ha recorrido un largo camino en los pocos años que ha existido. Y ha logrado desarrollar algunas características que lo diferencian de Excel.

Precio

Simplemente no puede vencer a Google Sheets en el precio. El conjunto completo de Google Apps es gratis. Y si desea una suscripción de nivel empresarial, paga $ 5 por usuario por mes. Es el mismo precio que Office 365, el nuevo modelo de negocio de Microsoft. Introducción a Office 365: ¿Debería comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Una introducción a Office 365: ¿Debería comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso al último paquete de aplicaciones de escritorio de Office, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Proporciona Office 365 valor suficiente para que valga la pena el dinero? Lea más, para empresas, pero solo si desea acceso solo en línea a Office. Para las versiones de escritorio de Office, deberá pagar $ 8.25 por usuario por mes. Google le ofrece un pequeño descuento por pagar por año y se mantiene firmemente por encima de Office en cuanto a los precios. Incluso si solo compras Office para uso personal, te costará unos cientos de dólares.

Colaboración

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Todo el grupo de aplicaciones de Google Drive tiene una ventaja fantástica sobre la capacidad de colaborar con otros. Excel le permite usar la función Control de cambios, pero Sheets permite la edición simultánea, le permite dejar comentarios fácilmente y comunicarse con sus colaboradores para que no tenga que enviar correos electrónicos de ida y vuelta sobre los cambios.

Almacenamiento en la nube + Portabilidad

Si bien puede guardar hojas de cálculo de Excel en Skydrive o Dropbox, no puede vencer a Hojas de cálculo para el almacenamiento en la nube. Se guarda automáticamente en la nube, se adjunta a su cuenta de Google y se puede acceder desde cualquier computadora con un navegador. No necesita preocuparse por que otra computadora tenga la misma versión de Excel que la suya o que cambie entre Windows y Mac.

Integración de Google e Internet

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Si desea utilizar el poder de Google u otros sitios web en su hoja de cálculo, Sheets es la mejor manera de hacerlo. En su artículo sobre cosas geniales que puedes hacer con Google Sheets. Realizas asombrosas hazañas con estas útiles funciones de la hoja de cálculo de Google. Realizas asombrosas proezas con estas útiles funciones de la hoja de cálculo de Google. Me da vergüenza admitir que recientemente decidí comenzar a experimentar con Google Spreadsheets. Lo que descubrí es que sea cual sea el encanto o poder que Excel tenía sobre mí debido a las cosas increíbles ... Leer más, Ryan mostró cómo se puede importar un feed RSS completo directamente en su hoja de cálculo. También puede usar funciones como GOOGLEFINANCE (), que extrae información de valores de Google Finance, y GOOGLETRANSLATE () para traducir los contenidos de una celda. Tomar datos directamente de Formularios de Google para llenar una hoja de cálculo es extremadamente útil. Incluso puede crear un mapa con datos de Hojas de cálculo de Google 7 Formas de hacer un mapa de Google usando datos de hojas de cálculo de Google 7 maneras de hacer un mapa de Google usando datos de hojas de cálculo de Google Si mantiene una gran cantidad de datos en hojas de cálculo de Google, probablemente haya considerado trazarlos en un mapa de Google. Bueno, puedes, pero hacer esto no es tan obvio como cabría esperar. Lee mas .

Mejor soporte multiplataforma

Excel funciona bien en una Mac, pero el enfoque de Microsoft siempre ha estado en Windows, lo que significa que Excel para Mac obtiene el estado de "hermano pequeño". La mayoría de las veces, eso no causa muchos problemas, pero puede ser problemático cuando está creando macros con Visual Basic. Cómo puede hacer su propia aplicación simple con VBA Cómo puede hacer su propia aplicación simple con VBA Para aquellos de a usted que le encantaría poder escribir su propia aplicación, pero nunca antes ha escrito una sola línea de código, le guiaré para que haga su ... Leer más. Si esas macros se crearon en Windows, es posible que no funcionen en una Mac, y viceversa. Con Hojas de cálculo de Google, no importa en qué plataforma esté, funcionará.

Revisión histórica

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Si bien puede guardar un montón de copias diferentes de una hoja de cálculo para crear un historial de versiones con Excel, Google Sheets lo tiene incorporado directamente. Archivo> Historial de revisiones le brinda un historial completo de todos los cambios realizados en el documento, que es genial para hacer un seguimiento de cómo han cambiado las hojas de cálculo grandes.

Por qué podría querer usar Excel

Existe una razón por la cual Excel es el estándar de la industria en lo que respecta a las hojas de cálculo, especialmente cuando se trata de campos como la contabilidad y las ciencias exactas. Aquí es donde brilla.

Procesamiento de datos

Si bien no existe una regla rígida, mucha gente considera que Google Sheets se vuelve bastante difícil de trabajar después de tener aproximadamente 1, 000 filas de datos. Simplemente no está construido para esa cantidad de datos, y tiende a empezar a ser muy lento (también observé que en algunas ocasiones también se carga lentamente en hojas de cálculo mucho más pequeñas). Excel, por otro lado, puede levantarse en los cientos de miles de filas antes de que deba considerar usar un programa diferente.

Fórmulas

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Puedes hacer muchísimas cosas asombrosas con las fórmulas de Excel 3 Fórmulas locas de Excel que hacen cosas increíbles 3 Fórmulas locas de Excel que hacen cosas increíbles El poder de Microsoft Excel radica en sus fórmulas. Déjame mostrarte las maravillas que puedes hacer con las fórmulas y el formato condicional en tres ejemplos útiles. Lea más, de hacer sus impuestos Hacer sus impuestos? 5 fórmulas de Excel que debes saber para hacer tus impuestos 5 Fórmulas de Excel que debes conocer Pasan dos días antes de que vencen los impuestos y no quieres pagar otra tarifa de presentación tardía. Este es el momento de aprovechar el poder de Excel para poner todo en orden. Lea más para administrar su vida entera Cómo usar Microsoft Excel para administrar su vida Cómo usar Microsoft Excel para administrar su vida No es ningún secreto que soy un fanático total de Excel. Mucho de eso proviene del hecho de que disfruto escribiendo código VBA, y Excel combinado con los scripts de VBA abren todo un mundo de posibilidades .... Leer más. Si hay algo que desea hacer con los datos, Excel seguramente puede hacerlo. ¿Necesita el arcotangente de un número? Use ACOT (). ¿Necesitas usar la ecuación de Bessel para cosas supercientíficas? BESSELJ () y BESSELY () tienen cobertura. Sheets se está poniendo al día, pero si necesita algunas fórmulas realmente complejas para procesar sus datos, es más probable que Excel pueda ayudarlo.

Personalización

Si pasa mucho tiempo trabajando con Excel, probablemente haga muchas de las mismas cosas regularmente. Al personalizar la cinta Cómo ajustar el menú de la cinta de Windows y Office Cómo ajustar el menú de la cinta de Windows y Office Ese molesto menú de la cinta. Desde su presentación en Office 2007, he estado luchando para aceptarlo. Prefería mucho el método de Office 2000/2003 de "ocultar" herramientas que no usas a menudo ... Leer más (la barra de herramientas en la parte superior de la ventana) y los atajos de teclado, puedes hacer que sea más fácil acceder a las herramientas que usas Necesito, ahorrándote tiempo. Potencialmente mucho tiempo, si estas son cosas que haces decenas o docenas de veces al día. Si bien Google Sheets ofrece una gran cantidad de atajos de teclado, es bastante deficiente en el ámbito de la personalización.

Estándar en la industria

Si bien "es el estándar de la industria" no parece ser un buen argumento para mantenerlo como el estándar de la industria, la ubicuidad de Excel es una ventaja. La importación de hojas de cálculo de Excel, incluso simples, en Hojas de cálculo de Google puede provocar errores de formato extraños que debe tomarse un tiempo para corregir. Y debido a que probablemente ha estado usando Microsoft Office por años, la familiaridad de Excel significa que no le tomará mucho tiempo encenderlo y ponerse a trabajar, incluso con una nueva versión.

Gráficos

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Mientras Sheets está mejorando en los gráficos, Excel es el campeón de manos abajo. Con más tipos de gráficos disponibles, más opciones para formatear esos gráficos, más opciones para mostrar la barra de errores y una gran cantidad de opciones para cambiar rápidamente los diseños y estilos de esos gráficos, simplemente no se puede superar. Si va a dar una gran presentación con altas apuestas, quiere los gráficos de calidad profesional que Excel produce Cómo crear gráficos atractivos y atractivos usando el gráfico Herramientas de MS Word 2010 Cómo crear gráficos atractivos y atractivos usando las herramientas del gráfico De los gráficos de MS Word 2010, como una forma ilustrada de mostrar datos y cifras aburridos, siempre ha ayudado a embellecer los documentos profesionales de Word. Los gráficos ayudan a los lectores a comparar datos y a entender las tendencias con solo echar un vistazo. Pero ¿cómo se crea ... Leer más.

¿Qué es mejor: Microsoft Excel o Google Sheets?

Como puede haber recogido de la discusión anterior, tanto Excel como Sheets tienen sus ventajas. El precio libre de Sheets, las capacidades que obtiene al ser construido para su uso en línea, y su énfasis en la colaboración lo hacen ideal para equipos, guerreros de camino productivos Road Warriors: The Essential Gadgets Road Warriors: The Essential Gadgets Read More, y cualquiera que no necesita hacer grandes levantamientos cuando se trata de procesamiento de datos.

Excel, por otro lado, atraerá a las personas que necesitan lo mejor cuando se trata de una poderosa aplicación de hoja de cálculo. Si está trabajando con cientos de miles de células de datos, necesita funciones de primer nivel para realizar cálculos complicados, y necesita hacerlo lo más rápido posible, Excel es el camino a seguir. Especialmente si está trabajando con otras personas que son usuarios acérrimos de Excel.

Por ahora, al menos, Excel gobierna el mundo profesional. Sin embargo, Google Sheets se está poniendo al día: he trabajado con dos compañías que lo utilizan para colaborar, hacer planes y rastrear datos. Y los estudiantes de todo el mundo sin duda aprecian que es gratis.

Si desea disfrutar de todos los beneficios de Google Sheets sin tener que usar Google o pagar por Excel, puede probar Excel Online, que se ofrece de forma gratuita con Office Online Do not Pay For Word. 5 razones por las que debería usar Office Online ¡No pague por Word! 5 Razones por las que debe utilizar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para los usuarios de escritorio de Office. Lo mejor de todo es su Read More y una cuenta de Microsoft. Asimismo, la aplicación Office Preview Excel Microsoft Office entra en una nueva era con Touch First Apps y la nueva suite de escritorio Microsoft Office entra en una nueva era con Touch First Apps y nueva Desktop Suite Office ha sido el estándar de oro para suites de oficina por un largo hora. Microsoft está trabajando arduamente para mantenerlo así a medida que se expande a nuevas plataformas y tecnología. Leer más para Android, iOS y Windows es gratuito y admite muchas de las funciones que se encuentran en Hojas de cálculo de Google, como la edición colaborativa, el almacenamiento en la nube y el soporte multiplataforma a través de Office Online.

Al final, todo se reduce a tus prioridades.

¿Qué aplicación de hoja de cálculo usas? ¿Qué características le parecen más ventajosas? Comparte tus pensamientos a continuación!

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