¿Te sientes poco inspirado? 10 ajustes de oficina para renovar su productividad

La productividad y la motivación van de la mano. Le mostramos 10 cambios simples en su entorno que pueden reactivar la motivación, la inspiración y la productividad.

La productividad y la motivación van de la mano.  Le mostramos 10 cambios simples en su entorno que pueden reactivar la motivación, la inspiración y la productividad.
Anuncio

La productividad y la motivación van de la mano. Cuando estás inspirado, el trabajo fluye fuera de ti como el agua de un manantial; cuando no estás inspirado, es como sacar sangre de una piedra. No puede estar motivado todo el tiempo, por supuesto, pero sí ayuda cuando lo está.

¿Qué puedes hacer cuando la motivación es esquiva? Tienes dos opciones.

El primero es esperar y esperar que ocurra, lo que podría llevar semanas o meses. El segundo es de alguna manera forzar la inspiración para atacar. ¿Cómo haces eso? Al inyectar un poco de frescura y novedad en su espacio de trabajo. ¡Realmente funciona! Aquí hay algunas maneras de hacer eso.

1. Utiliza diferentes fuentes

Las fuentes son absolutamente importantes. Ya sea que esté trabajando en informes de proyectos, trabajos de tesis, cuentos y novelas, o proyectos de programación, debe leer el texto en pantalla. El texto se muestra con fuentes. Algunas fuentes son más fáciles de ver que otras, y algunas fuentes incluso pueden leer más rápido.

¿Te sientes poco inspirado? 10 ajustes de oficina para renovar su productividad productividad fuentes sans serif

¿Sabía que cambiar las fuentes puede inspirar una nueva motivación? Si ha estado utilizando Arial o Times New Roman o Courier New durante años, puede sentir que el trabajo se ha estancado. Intente cambiar a Roboto, Georgia o Source Code Pro. Pruebe serif a sans-serif, o viceversa.

Un cambio tan pequeño puede respirar una nueva vida. Personalmente cambio las fuentes cada 6-8 meses, y siempre me ayuda. En serio, ¡cada vez!

2. Cambiar los fondos de escritorio

Todos sabemos que el color de la pintura de las paredes puede tener influencias sutiles pero reales en nuestras actitudes, mentalidades y psicología. ¿Por qué no tratamos nuestros fondos de escritorio de la misma manera? Si sientes que una habitación está rancia, la pintas con algo fresco. ¿Por qué no darle a su escritorio un cambio de imagen?

Tenemos un artículo sobre cómo aumentar su productividad a través de fondos de pantalla de escritorio 6 Fondos de escritorio para aumentar su productividad 6 Fondos de escritorio para aumentar su productividad Su fondo de escritorio puede ser la última fuente de productividad sin explotar. Le mostramos cómo aprovecharlo para hacer más cosas. Lea más, pero no necesita un "fondo de pantalla de productividad" per se. Solo el simple hecho de cambiar a algo nuevo puede ser mentalmente refrescante, suficiente para inspirarte, al menos por un tiempo. Al igual que con las fuentes, cambio mi fondo de escritorio cada pocos meses por este motivo.

3. Cambie los temas del sistema

Probablemente no prestes mucha atención a los bordes de las ventanas, los colores o la barra de tareas, pero tu mente ciertamente lo hace. Estas cosas se sientan en su periferia y lo influencian sutilmente, de la misma manera que la pintura en las paredes. El azul predeterminado de Windows 10 es agradable, pero ¿es mejor guardarlo?

¿Te sientes poco inspirado? 10 Ajustes de oficina para renovar su productividad colores del sistema de ventanas de productividad

De nuevo, cualquier color está bien siempre y cuando sea diferente. Pasé por una fase en la que usé el color "Iris Spring" en Windows 10, y creo que el color atípico jugó un papel muy importante en mi productividad durante esa fase. También puede probar estos temas oscuros de Windows 10 5 Temas oscuros de Windows 10 5 Temas oscuros de Windows 10 Temas oscuros pueden ayudar con la fatiga visual, hacer que el texto sea más fácil de leer, y también son elegantes. Hemos compilado cinco de los mejores para Windows 10. Lea más o use esta ingeniosa herramienta para cambiar el color Cómo personalizar cualquier color en Windows 10 con una herramienta gratuita Cómo personalizar cualquier color en Windows 10 con una herramienta gratuita A pesar de los gritos al respecto al contrario, Windows 10 ofrece una cantidad saludable de personalización. Pero, ¿y si quieres hacer más? Puede buscar en el Registro ... o utilizar esta herramienta gratuita. Lea más para obtener más control sobre lo que puede colorear en Windows 10.

4. Limpia tu escritorio

¿Has oído hablar del desorden cognitivo ? El acto de ver o escuchar el desorden, incluso solo en nuestra periferia, requiere que nuestros cerebros procesen continuamente esa información visual y auditiva. Este procesamiento subconsciente se agrega a la carga cognitiva y consume energía cerebral. Incluso el llamado desorden inofensivo puede acelerar la fatiga mental.

Puedes aprender más en nuestro artículo sobre por qué el desorden es realmente malo para ti. Limpiar el desorden es bueno para ti, pero ¿por qué? Limpiar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Decidir es una excelente manera de comenzar el año sintiéndose fresco, y te da una gran sensación de logro, pero hay más que eso. Este simple hábito puede mejorar tu vida. Lee mas . Afortunadamente, abordarlo es relativamente fácil: ¡limpie su escritorio! No solo lo que contiene, sino todo lo que lo rodea y debajo, incluidos cables de computadora desordenados. 5 maneras de limpiar el equipo. Cable. Clutter debajo de su escritorio. 5 maneras de limpiar el equipo. Cable. El desorden de cables es una de las mayores molestias de la tecnología. Hoy te mostramos cómo organizar y organizar los cables debajo de tu escritorio. Lee mas . Ser completamente inalámbrico sería ideal, pero si no puede, tenemos algunos consejos para ocultar el desorden de cables. Cómo ocultar el desorden de su computadora: los mismos cables, más espacio Cómo ocultar el desorden de su computadora: los mismos cables, más espacio A pesar de décadas de avances tecnológicos avance la computadora doméstica promedio todavía está plagada de un problema obvio pero complejo: desorden de cables. Muchas PC hogareñas todavía están plagadas de más tentáculos que un presupuesto bajo ... Leer más.

5. Reorganiza tu escritorio

Una vez que su escritorio esté limpio y ordenado, es posible que desee considerar cambiar las cosas. Algunas cosas tienen que permanecer puestas por supuesto, como monitores de computadora, teclados y ratones. Pero cualquier otra cosa que se pueda mover debería moverse.

¿Te sientes poco inspirado? 10 Ajustes de oficina para renovar su productividad Arreglo de estación de trabajo de productividad

¿La torre de su computadora está en su escritorio? Moverlo al otro lado, o moverlo al suelo. ¿Tienes fotos de tu familia? Muévalos o colóquelos en una pared. Reubique las bandejas de entrada de papel, organizadores de escritorio, impresoras, etc. Algo tan simple como esto puede evitar esa sensación de "lo mismo de siempre" que se apodera de usted después de un tiempo.

6. Mueva su escritorio

No todos pueden hacer esto, pero si puede, lo recomiendo: mueva su escritorio a un lugar con tanta luz natural como sea posible (es decir, la luz del sol). Los seres humanos prosperan mucho más en entornos de luz natural que en entornos con luz artificial. Encuentra una ventana y muévete.

Además, busca un lugar que minimice las distracciones. El lugar ideal es una habitación cómoda (es decir, ni muy pequeña ni muy grande) donde pueda estar solo y dedicado exclusivamente al trabajo. Ingresas, trabajas y te vas cuando necesitas descansos o cuando terminas el día.

Pero incluso si no puede hacer nada de lo anterior, el simple hecho de mover su escritorio a cualquier otro lugar puede reactivar la parte de su cerebro que adora la novedad (es decir, las nuevas experiencias), y esto solo puede inspirarle a impulsar la motivación y productividad. Intento cambiar la ubicación de los escritorios al menos una vez al año.

7. Agregue una lámpara de terapia de luz

¿Su espacio de trabajo carece de luz natural? ¿Estás encerrado durante horas y solo te expones al aire libre cuando viajas entre lugares cerrados? ¿A menudo te sientes cansado, apático, ansioso o fatigado? ¿Empeora en el invierno?

¿Te sientes poco inspirado? 10 ajustes de oficina para renovar su productividad lámpara de terapia de luz de productividad verilux

Si respondió Sí, entonces puede sufrir de una especie de depresión ambiental, y esto puede afectar gravemente la productividad. No es lo mismo que la depresión clínica. Es un estado de ánimo que proviene de pasar demasiado tiempo en condiciones artificiales y no naturales.

Las lámparas de terapia de luz pretenden replicar los beneficios de la luz natural. Tan solo 30 minutos de exposición al día pueden hacer maravillas, y puede mantenerlo escondido en su escritorio. Aquí hay algunas lámparas de terapia de luz recomendadas. 5 Lámparas de terapia ligera para vencer la depresión de invierno. 5 Lámparas de terapia ligera para vencer la depresión de invierno. Si su depresión solo comienza durante los meses de invierno, es probable que sea estacional y, en ese caso, puede tratarse con algo tan simple como la terapia de luz. Lea más para comenzar. Es una compra realmente tecnológica de la que no se arrepentirá. 11 Compras tecnológicas que no lamentará Hacer 11 compras de tecnología que no lamentará Hacer que el remordimiento del comprador no sea divertido, pero con estas 11 compras de tecnología, no tendrá nada de qué preocuparse acerca de. Si no está cerca de ninguno de ellos, es hora de comprar. Lee mas .

8. Agregue o repinte las plantas

Según un estudio de 2014 de la Facultad de Psicología de la Universidad de Cardiff, los investigadores descubrieron que las plantas en un espacio de trabajo de oficina pueden aumentar la productividad hasta en un 15%, y no solo la productividad, sino también la satisfacción en el lugar de trabajo, los niveles de concentración .

Nuestra investigación sugiere que invertir en el diseño de jardines de la oficina con plantas dará sus frutos a través de un aumento en la calidad de vida y la productividad de los trabajadores de oficina.

Estudios previos también han demostrado que las plantas pueden reducir el estrés, aumentar la capacidad de atención y mejorar la salud mental en general. ¿Es tu escritorio espartano y sin green? Considere la posibilidad de comprar algunas plantas (las del tamaño de una mesa de trabajo no son demasiado caras) y vea cómo afectan su propio trabajo.

9. Ajuste la temperatura ambiente

Según un estudio realizado en 2006 por un investigador de la Universidad Tecnológica de Helsinki, la temperatura óptima para la productividad de la oficina es de entre 70 y 72 grados Fahrenheit (21 a 22 grados Celsius). Cada grado adicional resulta en un rendimiento reducido, con una disminución del 9 por ciento en la productividad general a 86 grados (90 grados Celsius). Presumiblemente, las temperaturas más frías también son peores.

¿Te sientes poco inspirado? 10 ajustes de oficina para renovar su Productividad productividad de la oficina termostato

Obviamente, no todos tienen la misma temperatura de trabajo óptima, y ​​mantener un rango de 70-72 F puede ser costoso durante los calurosos meses de verano, pero úsela como una guía. Intente una temperatura ligeramente más fría que "cómoda".

10. Suelta y Dame 10

Según un estudio realizado en 2008 por un investigador de la Universidad de Bristol, el ejercicio durante la jornada laboral mejora el rendimiento y el estado de ánimo durante el resto del día. En los días sin ejercicio, el rendimiento y el estado de ánimo no cambian, pero la "sensación de calma" disminuye con el tiempo.

Las mejoras relacionadas con el ejercicio incluyen una mejor administración del tiempo, una mejor agudeza mental, una mayor tolerancia de sí mismo y actitudes más indulgentes hacia los colegas.

Por lo tanto, si siente una depresión durante el día de trabajo, o si siente una neblina mental y falta de motivación, entonces algunos minutos de actividad física pueden ayudar. Echa un vistazo a estos ejercicios que puedes hacer en tu escritorio Ponte en forma en tu escritorio con estos ejercicios rápidos Ponte en forma en tu escritorio con estos ejercicios rápidos Con tantos entrenamientos de oficina fáciles y aplicaciones de ejercicios disponibles hoy, no hacer ejercicio ya no es una excusa. Ponte en forma mientras trabajas con estos consejos. Lea más y complételos con estos estiramientos para los oficinistas 6 Ejercicios de estiramiento para arreglar su postura y cambiar su vida 6 Ejercicios de estiramiento para arreglar su postura y cambiar su vida Los ejercicios de estiramiento simples pueden arreglar "Computadora de nuevo" y "Cuello de texto". Pase cinco minutos en estos videos y algunos más en los ejercicios para revertir el daño causado por sentarse en su escritorio. Lee mas .

¿Cómo renuevas la productividad laboral?

Estos consejos y trucos pueden ayudar a aumentar la motivación y la productividad en el corto plazo, pero no los consideres como soluciones permanentes. Puede que tengas desagües en tu vida que te agobian y te quitan energía. Si es así, debes abordar el problema de raíz, cualquiera que sea.

Algunos consejos y trucos más que pueden ser útiles:

  • ¡Optimiza tu estación de trabajo! 7 Hacks para hacer que su mesa de trabajo sea más eficiente para una productividad máxima 7 Hacks para hacer que su escritorio de trabajo sea más eficiente para una productividad máxima ¿Siente dolor o fatiga? ¿Te duelen los ojos o te está matando el cuello? Un escritorio optimizado puede curar sus dolencias y aumentar su productividad. Leer más La altura inadecuada de la silla, la altura del escritorio, la distancia al monitor y la iluminación ambiental pueden ser fuentes de fatiga.
  • Detener la multitarea! Single vs. Multitarea: ¿Qué es mejor para la productividad? Single vs. Multitarea: ¿Qué es mejor para la productividad? La multitarea es un método común para aumentar la productividad. Resulta que no es necesariamente la bala de plata para la productividad. La clave es saber cuándo hacer varias cosas a la vez. Más información Debido a la forma en que funcionan nuestros cerebros, en realidad somos más productivos cuando nos enfocamos 100% en una tarea a la vez.
  • Recoge nuevas técnicas de productividad! 5 Nuevas técnicas de productividad Probablemente no haya oído hablar de 5 nuevas técnicas de productividad de las que probablemente no haya oído hablar Si todavía está buscando la mejor manera de aumentar su productividad, pruebe una de estas mejores alternativas a Pomodoro y GTD. Recuerde dejar de buscar una vez que encuentre una solución "lo suficientemente buena". Leer más Incluso si conoce todos los principales, todavía hay más que puede probar. ¿Has oído hablar de los métodos Flowtime o Stoplight?

¿Con qué frecuencia siente depresiones en el trabajo? ¿Qué haces para renovar tu motivación y productividad? ¿Tienes algún consejo para nosotros? Háganos saber en los comentarios!

Crédito de la imagen: IgorVetushko / Depositphotos

In this article