Hace mucho tiempo, en una galaxia muy lejana, Microsoft Word 10 escondió las características de Microsoft Word que harán que su vida sea más fácil. 10 características escondidas de Microsoft Word que harán su vida más fácil Microsoft Word es engañosamente simple. Está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería la navaja suiza sin sus características productivas. Leer más dictaminó que era el tema principal en lo que respecta al procesamiento de textos. Si quería escribir sus cartas de amor o el manuscrito del libro, entonces usaba Word. Luego vinieron las OpenOffice 9 Must-Have OpenOffice Extensions 9 Must-Have OpenOffice Extensions Leer más y LibreOffice es la nueva LibreOffice una mejor alternativa de Microsoft Office? ¿Es la Nueva LibreOffice una mejor alternativa de Microsoft Office? LibreOffice, un contendiente de larga data de Microsoft Office, acaba de recibir un cambio de imagen y actualizaciones importantes. Después de haber sido retenido por los errores molestos en los últimos años, ¿ha encontrado finalmente LibreOffice la fórmula ganadora? Lea más para dejar a Microsoft fuera de su posición un poco.
Pero ahora estamos entrando en la era de la nube ¿Qué es la nube? ¿Qué es la nube? La nube. Es un término que se usa mucho hoy en día. ¿Qué es la nube, exactamente? Lea más, y las soluciones en línea se están convirtiendo gradualmente en la norma. El principal jugador en esta área es Google Docs, que reside en Google Drive, y es bueno para cosas básicas como cartas e informes. ¿Pero qué tan bueno es cuando eres un estudiante o un investigador, y necesitas escribir un trabajo de investigación académico?
Decidí ver cómo se compara Microsoft Word con Google Docs. ¿Cuál hará el mejor trabajo de investigación?
Google Docs vs. Microsoft Word
En primer lugar, Google Docs tiene algunas cosas en juego, está en línea, es gratis y se sincroniza entre dispositivos . Eso solo probablemente sea suficiente para que la mayoría de la gente abandone incluso la idea de ir a Office, que debe instalarse, probablemente en una sola computadora, y debe copiar continuamente sus archivos en una memoria USB o enviársela por correo electrónico. Así que 10 puntos para Google Docs ya, por productividad y conveniencia.
Pero donde hay conveniencia, también hay un gran inconveniente. En el caso de Google Docs, está en la nube, en los servidores de Google, lo que significa que controlan sus archivos. ¿Los servidores de Google han fallado? Mala suerte. Google quiere leer sus archivos para enviarle publicidad? Tratar con él. ¿El FBI quiere ver tus archivos para construir un caso en tu contra? Llama a tu abogado
Suponiendo que las desventajas no te molesten, veamos lo fácil que es formatear un papel.
Las plantillas
Google Docs tiene una amplia gama de plantillas para todas las ocasiones, y el intrépido investigador no se ha quedado fuera. Sin embargo, esta es una sección donde cualquier hombre y su perro con una cuenta de Google pueden enviar su propia plantilla. Entonces, hay ... digamos cortésmente ... una carga de flaming flaming allí. Pero hay una buena plantilla que vale la pena usar en la sección de Investigación.
La plantilla de MLA Style Research Paper le brinda las diferentes secciones del documento y le muestra qué es lo que va. Es más o menos el caso de eliminar el texto predeterminado y reemplazarlo por el suyo.
Microsoft Word también tiene una sección de plantilla. Está mejor diseñado y es más elegante que Google Docs. Simplemente ingrese el que desea. Irónicamente, el que encontramos en Google Docs también se encuentra en la galería de plantillas de Microsoft Office.
Sin embargo, el documento de Word no es totalmente idéntico. Hay algunas diferencias que pueden atraer a algunas personas a Word. Para empezar, se puede hacer clic en todo en el documento. Haga clic en cualquier área del documento, elimine el texto y agregue el suyo. El formato siempre se mantendrá en su lugar, y nunca se ensucie. Esto elimina un gran dolor de cabeza potencial.
También hay algunos elementos interactivos, como una mesa. Puede cambiarlo para adaptarlo a sus propios datos. Nuevamente, se puede hacer clic en este, por lo que todo el formato permanece en su lugar cuando se cambia el texto.
O un gráfico de barras, que se ve bien en todos los trabajos de investigación. ¡Tienes que tener un gráfico de barras en algún lado!
Word tiene notas a pie de página muy formateadas, donde puede citar sus fuentes.
Puede decidir qué tipo de notas al pie desea. Simplemente haga clic en el que desea, y las notas al pie se actualizarán automáticamente.
Pero una cosa que se inclina a favor de Google Docs es la herramienta de Investigación. Matt Smith cubrió esto en mayo de 2012 cuando Google agregó la barra lateral de investigación. Saikat profundizó sobre el poder de la herramienta de investigación en Google Drive. Cómo organizar su investigación con el poder de Google Drive. Cómo organizar su investigación con el poder de Google Drive. Hay ciertas ventajas de usar Google Drive para su trabajo de investigación. Es gratis y está disponible desde cualquier lugar, por supuesto. Todos los que tienen una cuenta de Google lo tienen de forma predeterminada. Atado a su cuenta de Google, es ... Leer más.
Así que no voy a repasar todo de nuevo. En su lugar, solo le daré un resumen muy rápido, y si quiere saber más, lea nuestros dos artículos anteriores, que son excelentes (dice él, sin prejuicios).
La herramienta de investigación
Para acceder a la herramienta de investigación, simplemente vaya al menú en la parte superior y vaya a Herramientas> Investigación . Esto abrirá una barra estrecha en el lado derecho, empujando su documento fuera del camino.
Luego, al escribir su artículo, puede buscar lo que esté buscando. También mostrará información basada en lo que está trabajando. Arrastre y suelte el texto de la barra de herramientas de Investigación en su papel. Un clic en el enlace lo agrega a su documento, y un botón Citar agregará útilmente la página seleccionada como fuente en las notas al pie para usted.
La utilidad de Google Scholar no puede exagerarse en este sentido. Al elegir artículos de los resultados de búsqueda, Google se encarga de todas las citas por usted.
Las citas se pueden agregar con formato MLA, APA o estilo Chicago. Falta el formato ASA, por lo que debe agregarlo manualmente (Sugerencia: puede ajustar el formato APA). La inestimable integración de Google Scholar va un paso más allá al decirle en los resultados de búsqueda cuántas veces esa fuente ha sido citada por otras personas.
Además de nuestros dos artículos sobre el tema, Google tiene una página de ayuda en la herramienta de Investigación que describe las diferentes características en detalle.
Mesas
Acabas de ver el gráfico de barras en la plantilla de Word, pero ¿qué hay de las tablas? Google Docs y Word tienen el mismo proceso para crear tablas.
En Google Docs, solo ve a Tabla> Insertar tabla .
Luego use su mouse para arrastrar hacia arriba y hacia abajo hasta que tenga el tamaño requerido. Luego presione "Enter" en su teclado para insertarlo en el documento.
Entonces es solo un caso de tipear la información.
Word hace lo mismo. Aquí está en Word 2010.
Entonces :
No podría ser más fácil.
Colaboración
Hay otro punto a favor de Google Docs: las funciones de edición en colaboración en tiempo real en Google Drive compatibles con el chat en Hangouts. Varias personas pueden trabajar en el mismo documento, todo al mismo tiempo, lo que es bueno para proyectos grupales. Todas las ediciones se guardan en el historial de revisiones y puede volver a las versiones anteriores fácilmente.
Lo mejor que puede hacer con Word es dejar el documento en Dropbox, Google Drive o OneDrive, y notificar a los otros miembros del grupo que pueden hacer sus contribuciones. Office Online admite tipeo en vivo y co-autoría. Pero si está trabajando en el paquete de escritorio, no es tan sencillo como Google Docs.
La buena noticia es que Microsoft traerá coautoría en tiempo real a Microsoft Office 2016 más adelante este año.
Word (y Google Docs también) tienen algo llamado Control de versiones no solo para codificadores: sistemas de control de versiones superiores para escritores no solo para codificadores: sistemas de control de versiones superiores para escritores La mención de control de versiones o revisión hace que parezca algo para geeks. Te sorprenderá saber que los sistemas de control de versiones tienen su lugar no solo en la escritura académica sino en ... Leer más, que muestra todas las diferentes versiones por las que pasó el documento. Tiene la opción de revertir el documento a un estado anterior, pero para fines de colaboración, también puede usarse fácilmente para ver qué cambios se han realizado desde la última vez que se vio el documento.
Además, la función Control de cambios se puede utilizar para realizar un seguimiento de los cambios propuestos.
Insertar fotos
Si hay una cosa garantizada que me maldiga como un marinero en tierra firme, es insertar y posicionar imágenes en un documento de Word, alrededor del texto. Nunca va donde quiero y, cuando finalmente lo logro, salta fuera de lugar como alguien con hormigas en el pantalón.
Pero con Google Docs, insertar imágenes es muy fácil. En el menú desplegable, vaya a Insertar> Imagen y aparecerá un cuadro grande.
Puede elegir entre una amplia variedad de fuentes, e incluso puede buscar en Google, LIFE Magazine y algo llamado "Stock Images". También puede crear una carpeta de Google Fotos en su "Mi unidad" para organizar sus fotos. Elija su imagen, haga clic en Seleccionar y la imagen quedará bien colocada en el documento. Las imágenes deben tener menos de 2 MB de tamaño.
Corrector ortográfico
Al escribir un trabajo, es esencial que te escribas correctamente. Nada va a hacer que arrojen su papel en el contenedor más que múltiples errores de ortografía. Y es aquí donde Google Docs tiene la ventaja sobre Word. Google Docs emplea su tecnología de motor de búsqueda "Did You Mean?" Y si la palabra está escrita correctamente, pero Google Docs no la reconoce, puede agregarla a un Diccionario personal que, en efecto, lo incluye en la lista blanca para usarlo en el futuro.
Word también tiene Corrector ortográfico, pero no parece ser tan eficaz como Google Docs. Por ejemplo, no puede distinguir entre "afectado" y "afectado". O Coca-Cola y Pepsi. ¿ Puedes decir la diferencia?
Microsoft Word y OneDrive
Si eres un fanático de Microsoft duro, probablemente estés rechinando con los dientes en este momento en que tu amada Palabra sea criticada. Y estoy seguro de que estará ansioso por señalar que el software Word de escritorio tiene integración en la nube en forma de OneDrive (anteriormente conocido como SkyDrive ). Muy cierto.
OneDrive también está bien integrado con Windows 8.1 y Windows 10. Microsoft suele ser muy generoso con regalar espacio gratuito de OneDrive. Si está totalmente en el ecosistema de Windows, esto es positivo, ya que el archivo se sincronizará entre sus dispositivos Windows. Incluso si no tiene OneDrive instalado, puede usar OneDrive en la Web para realizar cambios y sincronizar sus archivos.
También es posible que desee señalar que existe Office 365. Introducción a Office 365: ¿Debería comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Una introducción a Office 365: ¿Debería comprar en el nuevo modelo de negocio de Office? Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso al último paquete de aplicaciones de escritorio de Office, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Proporciona Office 365 valor suficiente para que valga la pena el dinero? Lee mas . Pero la desventaja de eso? Sí, tienes que pagar por ello. No es bueno para aquellos con alergia a gastar dinero.
Complementos
Sus complementos le dan a Google Docs una gran ventaja. Al igual que un navegador, si no le gusta la forma en que está configurado actualmente, busque complementos para que haga lo que usted quiere que haga.
Estos son algunos de los mejores para cuando estás escribiendo tu trabajo de investigación.
EasyBib
EasyBib se describe como el "generador de citas de bibliografía automática más fácil". Puede formatear en MLA, APA, Harvard y más de 7.000 estilos más simplemente ingresando los títulos o las URL.
Al hacer clic en Generar bibliografía, el complemento alfabetizará sus citas y las agregará al final de su artículo.
g (Matemáticas)
g (Matemáticas) es para aquellos que necesitan crear gráficos matemáticos complejos en sus documentos. Incluso puede usar Speech to Math en Chrome para hablar directamente con g (Math) para crear expresiones o usar Handwriting recognition para la entrada de expresiones.
Use comandos LaTeX o los códigos preconstruidos para crear matemática compleja. Crea un gráfico con Graph Creator y traza puntos en ese gráfico. También puede importar una tabla de Google Docs directamente en g (Matemáticas) para crear un gráfico.
Texthelp
Use las herramientas de resaltado de Texthelp para resaltar partes de su documento para recopilar, agrupar y aprender más adelante. Simplemente seleccione y resalte el texto deseado y haga clic en "Recolectar puntos destacados" para extraerlo y colocarlo en un nuevo documento (por color o ubicación).
Esto podría compararse con la función de Kindle e iBooks, donde puede resaltar partes del libro que está leyendo y recopilarlas al final en un documento nuevo.
Gliffy
Gliffy es un editor de diagramas que le permite crear diagramas complejos, mapas mentales, diagramas de flujo, wireframes y mucho más. Puede aprovechar una amplia biblioteca de formas con cientos de formas y conectores estándar de la industria.
Observe cómo sus diagramas se combinan con las herramientas de alineación, alineación de formas y herramientas de ajuste a la cuadrícula.
Entonces, ¿cuál ha surgido victorioso?
Creo que puedes adivinar Microsoft Word tiene sus puntos buenos: una interfaz de diseño agradable, una plantilla agradable y fácil de usar, gráficos interactivos y otras características que harían que su papel se viera terriblemente bueno. Además, claramente tiene la mejor galería de plantillas.
Pero Word es superado por Google Docs, que proporciona características indispensables que Word no tiene: la portabilidad, el soporte multiplataforma, la herramienta de investigación, la inserción de imágenes .... Y muchas más que hacen que Google Docs sea el ganador en este enfrentamiento entre campeones.
Y míralo de esta manera. Si realmente desea su trabajo en un archivo de Word, Google Docs le permite exportar su documento en uno. ¡Lo mejor de ambos mundos!
Entonces, ¿qué prefieres cuando haces tu trabajo? ¿Eres un fan acérrimo de Microsoft Word o eres un seguidor de Google Docs encerrado? ¿Qué características te gustan más y qué características que faltan te gustaría agregar?
Crédito de la imagen: Award of Victory (Shutterstock)