El spam ha sido la ruina del correo electrónico durante mucho tiempo, pero estaría mintiendo si dijera que mi bandeja de entrada estaba llena de spam en la actualidad, no lo es. Los filtros y las redes antispam mundiales lo reducen, y los consumidores cada vez más conocedores no están dispuestos a dar su correo electrónico a cualquiera. Personalmente, hace años que no veo ningún mensaje de spam en mi bandeja de entrada.
El correo gris es el nuevo asesino de productividad, y solo va a empeorar. ¿Qué es el correo gris y cómo puede ayudarlo Hotmail a deshacerse de él?
Algunas estadísticas
Un estudio del Reino Unido encargado por Hotmail demostró que los británicos pasan 2 semanas cada año gestionando el desorden de su correo electrónico, es decir, el doble de tiempo que dedican a socializar con familiares o amigos. La mayor parte de esta gestión de correo electrónico se produce a las 6 p.m.
Es un hecho triste que muchas personas realmente experimentan ansiedad cuando tienen correos electrónicos no leídos: casi uno de cada diez afirma que incluso tiene problemas para dormir si su bandeja de entrada está desorganizada. Aunque cada uno de nosotros tiene una forma única de usar nuestra bandeja de entrada: por ejemplo, trato mi bandeja de entrada como una lista de tareas pendientes, dejando solo elementos accionables o correos que requieren una respuesta, otros han llevado el almacenamiento digital a nuevos niveles y se necesita ayuda para reventar ese desorden.
1 de cada 10 británicos nunca elimina un correo electrónico. Quizás lo peor de todo es que el 10% de los hombres y el 5% de las mujeres afirmaron haber perdido una primera cita porque eliminaron o no leyeron un correo electrónico crítico. ¡Todo ese amor perdido!
¿Es esto realmente un problema? ¿Cuánto correo electrónico recibimos realmente? Bueno, la bandeja de entrada promedio recibirá 14, 600 correos electrónicos este año. Alrededor del 80% de eso se llamará correo gris .
¿Qué es Gray Mail?
El spam es fácil de definir, no lo quieres y nunca lo pediste. El correo gris por otro lado es más difícil. Quizás no lo quiera, no todo de todos modos, pero probablemente lo haya pedido. El correo gris típico incluye:
- Ofertas o boletines de noticias de una tienda en línea que usted usa (o que compró algo una sola vez ).
- Las "ofertas diarias" de Groupon o Living Social que, por lo general, solo son relevantes para el día en que se envían, y aún así se recopilan en su bandeja de entrada.
- Las listas de correo como Freecycle que generan un enorme volumen de correos electrónicos y son en su mayoría inútiles.
- Actualizaciones de redes sociales, como si ya no tuviéramos suficiente en Facebook.
Entonces, ¿qué puede hacer usted al respecto? Afortunadamente, Hotmail tiene algunas respuestas.
Barrer su bandeja de entrada
El año pasado, Hotmail introdujo un nuevo botón de Barrido para ayudarlo a manejar bandejas de entrada llenas de correo gris. Durante las pruebas, pude barrer una bandeja de entrada con más de 1, 000 correos electrónicos hasta 5, en menos de 3 minutos. Puede ser exactamente lo que necesita para limpiar su desorden. Creo que se ofrece una funcionalidad similar al usar los filtros de Gmail 5 Filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada 5 Filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada Qué filtros debe tener cada persona en su arsenal para que su bandeja de entrada sea tan ordenada como la mía ? Estoy aquí para ayudarlo a comenzar a configurar sus primeros cinco filtros, o ... Lea más, pero, francamente, creo que la herramienta de barrido de Hotmail es mucho más amigable para el usuario, y también funciona retroactivamente en lugar de aplicarse solo a nuevos correos electrónicos
Aquí hay un video rápido de Microsoft para explicar el proceso (puede verlo a tamaño completo en el sitio Conquer Greymail):
Básicamente, hay 3 acciones que puede realizar en su correo gris:
- Eliminar y bloquear : para el correo gris que ya no quieres, esto lo borrará. Elija la opción Eliminar todo de la herramienta de barrido, luego puede bloquear futuros mensajes también. Bonito.
- Limpieza programada: esto le permite conservar solo el correo electrónico más reciente, útil para los correos electrónicos de Daily Deals y que aún desea, pero los anteriores son inútiles.
- Mover todo : en algunos casos, es posible que desee conservar los mensajes. ¿Tal vez estás estudiando un curso en línea a través de correos electrónicos diarios? En ese caso, simplemente los aparta del camino y los introduce en su propia carpeta. Elija Mover todo desde el menú de barrido, luego pídales que lo envíen a una nueva carpeta o a su elección.
Puedes priorizar aún más ciertos correos electrónicos creando una regla personalizada para marcarlos: esto colocará cualquier mensaje de un determinado remitente en la parte superior de tu bandeja de entrada. Sin embargo, la configuración es un poco más complicada, lamentablemente. Vaya a Opciones -> Más opciones -> Reglas para clasificar nuevos mensajes y cree una nueva regla. Escriba la dirección de origen de su contacto importante y configúrelos para que se marquen.
Si bien no tengo un problema enorme con el correo gris, tengo una familia que sí. Si lo haces también, apúntalos en la dirección de ese botón de barrido y sorpréndete al cortar el desorden.
¿Conoces alguna herramienta similar, tal vez en un cliente de correo fuera de línea? Sé que Justin es un gran admirador de Unsubcribr para Gmail Dar de baja en masa de Nuisance. Boletines por correo electrónico con anular la suscripción. Anular suscripción a Nuisance. Boletines por correo electrónico con anulación de suscripción. ¿Recibes más correos electrónicos de los que sabes qué hacer? No estas solo. Recibo correos electrónicos múltiples y diarios que borro rutinariamente sin abrirlos. O, al menos, lo hice, hasta ... Leer más, lo que lo ayudará a lidiar con esos molestos boletines informativos no deseados directamente en la fuente. Háganos saber en los comentarios!
Créditos de la imagen: gato enojado de Shutterstock