Tanto si eres un estudiante, un educador, un ejecutivo o un científico, Google ofrece servicios y productos en línea que ayudan a todos a ser lo más productivos posible.
Desbloquea ahora la hoja de trucos "Atajos de teclado de Google Drive esenciales".
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Ingrese su Desbloqueo de correo electrónico Lea nuestra política de privacidad Esta guía está disponible para descargar en formato PDF. Descargue una guía de herramientas de Google: consejos y trucos con los que no puede vivir ahora . Siéntase libre de copiar y compartir esto con sus amigos y familiares.Hay muchos servicios de Google que han ido y venido a través de los años, pero algunos de ellos, como Gmail, Google Drive y, por supuesto, la Búsqueda de Google, se mantienen aún más relevantes a medida que pasa el tiempo.
La siguiente es una guía completa de consejos, trucos y hacks que te ayudarán a utilizar mejor los servicios de Google que utilizas. Si usted es un principiante o un experto experimentado, es probable que encuentre algo aquí que pueda agregar a su propia caja de herramientas de productividad.
Si utiliza alguno de estos servicios de Google y busca hacer un uso más eficiente de ellos, entonces comencemos.
Use la siguiente tabla de contenidos para saltar a cualquier sección que necesite. Agregue a favoritos esta página y regrese cuando quiera para agilizar el uso de cualquiera de estos servicios de Google.
1. Buscar Hacks y Tips
Google Site Search | Google Calculator | Establecer un temporizador | Convertir zonas horarias | Compare las calorías | Convertir unidades | Compruebe el clima | Ver terremotos recientes | Encontrar recetas | Ver horarios de vuelo | Ver horarios y puntajes deportivos | Ver horarios de películas | Rastrea tu paquete | Encuentra las canciones de tu banda favorita | Ignorar ciertas palabras | Juega Pacman! | Configurar alertas de Google | Usando la búsqueda por voz "OK Google"
2. Google Drive como si nunca lo hubieras visto
Monte Google Drive | Instalar como aplicación móvil | Usos geniales para formularios | Recetas útiles IFTTT | HelloFax | MindMup | Google Drive sin conexión
3. Google Keep: ¿Qué es?
La aplicación del navegador | La aplicación móvil
4. Google Calendar: no solo para citas
Importar calendarios | GQueues | Reloj mundial | Notificaciones de escritorio | Google Calendar Mobile Client
5. Gmail: una potencia de comunicación
Tareas de Google | Respuestas conservadas | Integración de Google Calendar | Integraciones IFTTT | Aplicaciones móviles de Gmail | Seguridad de Gmail
Hacks y sugerencias de búsqueda de Google
Google fue conocido por primera vez por su motor de búsqueda Las 10 cosas más importantes que todos buscaron en Google en 2017 Las 10 mejores cosas que todos buscaron en Google en 2017 Cuando las personas quieren saber la respuesta a algo, invariablemente lo buscan en Google. Pero, ¿qué personas han estado buscando en Google en 2017? Sigue leyendo para descubrir ... Leer más. Con los años, Google ha mantenido su diseño de página de búsqueda minimalista, que a menudo traiciona la gran cantidad de herramientas y hacks que se esconden justo debajo de la superficie.
No te dejes engañar Hay mucho más que puedes hacer en esta página que simplemente buscar en Internet. En lugar de buscar en toda la red, puede estar más interesado en ver los resultados de búsqueda desde una sola página.
Google Site Search
Para hacer esto, escriba "site: xxx.com search-term"
Por ejemplo, para buscar en MakeUseOf.com todo lo que tiene que ver con inteligencia artificial. 5 Mejores experimentos de Google AI para explorar la inteligencia artificial. 5 Mejores experimentos de Google AI para explorar la inteligencia artificial. Google tiene varios experimentos de IA con los que puedes jugar ahora mismo. Gracias al aprendizaje automático, pueden cambiar el mundo del mañana con su ayuda. Lea más, escriba "site: makeuseof.com inteligencia artificial" . Los resultados se parecen a los siguientes.
Anuncios de Google Cómo deshabilitar los anuncios personalizados de Google Cómo deshabilitar los anuncios personalizados de Google No es ningún secreto que Google le presenta anuncios personalizados en función de su historial de navegación. Si eso te asusta, aquí tienes cómo desactivarlo de una vez por todas. Más información aún muestra los resultados de los anunciantes de Google, pero todos los resultados de búsqueda habituales se centran en el sitio que le interesa. Esta es una gran manera de encontrar un artículo que leyó hace mucho tiempo en un sitio, y desea encontrarlo. de nuevo. A veces, Google Search funciona mejor que una búsqueda integrada directamente en el sitio web.
Google Calculator
A veces, mientras navega por Internet, es posible que necesite ejecutar algunos cálculos. Tal vez está pagando sus cuentas y necesita ejecutar algunos números de su presupuesto. No se moleste en abrir la calculadora en su computadora, solo abra Google Search y escriba la fórmula.
Cuando presiona la tecla Entrar o hace clic en el botón de búsqueda, aparece una calculadora incrustada en los resultados de búsqueda, que muestra la respuesta a su cálculo. Puede usar esta calculadora como cualquier otra calculadora en su computadora.
Consejo profesional: si solo desea iniciar la calculadora sin usar una ecuación, simplemente escriba "calculadora" en el campo de búsqueda y aparecerá la calculadora incrustada.
Establecer un temporizador
¿Pusiste un jamón en el horno y te sentaste a usar tu computadora, olvidándote de configurar el temporizador del horno? No se preocupe, simplemente escriba " timer " en el campo de búsqueda de Google para iniciar una herramienta de temporizador incrustado.
El temporizador predeterminado es 5 minutos. Si desea cambiar el período de cuenta regresiva, simplemente haga clic en la herramienta del temporizador y escriba lo que quiera desde el que desee contar el temporizador.
O bien, ahórrese un poco de tiempo y escriba la hora que desea justo en el comando del temporizador. Para configurar el temporizador durante 12 horas y 30 minutos, simplemente escriba " timer 12 hours 30 minutes ".
El temporizador emitirá un pitido fuerte cuando llegue a cero, así que no olvide encender los parlantes de su computadora. Para llenar toda la pantalla en su computadora o dispositivo móvil con el temporizador, simplemente presione el símbolo cuadrado a la derecha del altavoz.
Por supuesto, si desea contar con temporizadores en línea más funcionales, considere ir con uno de los temporizadores Pomodoro. Las mejores aplicaciones de temporizador Pomodoro para cohesionar su productividad. Las mejores aplicaciones de temporizador Pomodoro para cohesionar su productividad. Algunas horas de trabajo, un temporizador Pomodoro podría ayudarlo a mantener su enfoque. Esta selección de temporizadores tiene una opción para cada plataforma. Lee más aplicaciones sobre las que Rob escribió.
Convertir zonas horarias
¿Desea organizar una reunión con alguien de otro país y no está seguro de la zona horaria en la que se encuentra? No temas, una vez más Google viene al rescate. La forma más fácil de hacerlo es escribir " ¿Qué hora es en Londres? "
Esto le muestra la diferencia de tiempo entre su tiempo en este momento y la ubicación remota.
Una forma más rápida de verificar el tiempo de reunión remota correcta es pedirle a Google que haga la conversión escribiendo (sin comillas) "convertir 5:30 a.m. a Londres" .
También puede hacer una conversión temporal a zonas horarias específicas escribiendo algo así como " convertir 6:30 pm est to utc ".
Como puede ver, la Búsqueda de Google es lo suficientemente inteligente como para tomar su frase sencilla en inglés que le pide conversiones de tiempo y le brindará la respuesta exacta que necesita.
Hay otras maneras de verificar o visualizar zonas horarias 5 Herramientas rápidas para visualizar zonas horarias 5 Herramientas rápidas para visualizar zonas horarias Las zonas horarias son confusas porque son abstractas. Estas herramientas te ayudan a visualizarlas, a hacer las cosas más concretas. Lea más en todo el mundo, pero la búsqueda de Google es conveniente si la usa mucho.
Compara las calorías
Si estás a dieta y estás viendo tu ingesta calórica 5 Mejores aplicaciones de Android para el seguimiento de calorías 5 Mejores aplicaciones de Android para el seguimiento de calorías Si buscas hacer un seguimiento de tus calorías, estas aplicaciones de Android lo hacen muy fácil. Lea más, Google está a su disposición. Puede consultar el contenido calórico y la información nutricional de alimentos específicos preguntando a Google. Por ejemplo, al escribir " cuántas calorías hay en una manzana ", obtiene el contenido calórico estimado y, a la derecha, una "etiqueta nutricional" completa para esa comida.
Además, puede comparar las calorías en diferentes alimentos para ver cuál puede comer más sin aumentar de peso. Simplemente escriba " calorías manzana vs naranja " para ver la comparación.
También verá una comparación de carbohidratos, azúcar, vitaminas y otra información nutricional.
Si realmente te gusta comer más sano, también hay muchos sitios web geniales que te darán información nutricional sobre varios alimentos en una dieta. Google le permite comparar la información nutricional de dos alimentos en una dieta? Google le permite comparar la información nutricional de dos alimentos Ahora puede comparar el contenido nutricional de dos alimentos buscando en Google. Ya sea que esté evitando los carbohidratos o simplemente esté interesado en la información nutricional, obtener estas comparaciones no podría ser más rápido. Lee mas .
Convertir unidades
Hay muchas ocasiones en que puede necesitar hacer una conversión rápida de la unidad y, a veces, es difícil hacerlo en la cabeza. Google lo cubre cuando prepara una receta y necesita convertir tazas en onzas. O estás viajando a otro país y necesitas convertir kilómetros a millas.
Convertir en Google Search es tan simple como escribir algo así como " convertir 3 tazas a onzas ". Lo que verá a cambio no es solo la respuesta, sino una herramienta de conversión integrada en la que puede modificar cualquier lado de la conversión.
Si encuentra que esas no eran las unidades de conversión que deseaba, simplemente haga clic en la flecha desplegable a cada lado y elija una unidad diferente para convertir.
La misma característica está disponible a través de su teléfono inteligente. En Chrome para dispositivos móviles, a medida que escribe su pregunta de conversión, aparece una lista desplegable de resultados que se alinea con su consulta.
Realice su búsqueda, y una herramienta de conversión funcional aparece en los resultados de búsqueda móvil.
¡La utilidad de tener una herramienta de conversión tan flexible en su bolsillo donde quiera que vaya no puede ser subestimada!
Checa el clima
Tal vez, solo quiera saber cómo se ve el clima fuera del edificio de su oficina en este momento, o si desea saber cómo será el clima durante sus vacaciones de la próxima semana. Usa Google como tu propio meteorólogo personal.
Escriba "clima", y Google identificará su ubicación en función de su dirección IP actual, y luego le proporcionará la temperatura, la precipitación y la humedad actuales, así como un pronóstico de 7 días.
Si quiere ver el clima en el futuro, pregúntele a Google por el clima la próxima semana.
Verá el clima en una semana a partir de ahora y el pronóstico de 7 días a partir de ese día.
Hay muchos sitios y herramientas excelentes para observar el clima como Wundergrond Wunderground Road Trip Maps The Weather Throughout Your Route [Solo EE. UU.] Wunderground Road Trip Maps The Weather Throughout Your Route [Solo EE. UU.] Leer más o Weatherbug WeatherBug - Incluso mejor que The Weather Channel [Android] WeatherBug: incluso mejor que The Weather Channel [Android] Hasta hace una semana, solo sabía de dos fuentes climáticas legítimas: The Weather Channel y AccuWeather. Ambos servicios tienen aplicaciones en Android que brindan información sobre el clima. Imagina mi ... Leer más que hace el truco. Pero si tiene prisa, basta con una Búsqueda de Google con Weather.com.
Ver terremotos recientes
El clima no es lo único que le puede informar la Búsqueda de Google. ¿Sabía que puede obtener un informe completo de los terremotos recientes al escribir "terremoto" en el campo Búsqueda de Google?
Esto le brinda una breve lista del USGS de los terremotos más recientes en todo el mundo, incluido el momento en que ocurrieron, la magnitud del terremoto y la ubicación.
Tenga en cuenta que para una investigación más profunda de estas amenazas, hay muchos servicios web de seguimiento de terremotos. Servicio de notificación de terremoto: Obtenga alertas específicas de terremoto a través del servicio de notificación de terremoto por correo electrónico: Obtenga alertas específicas de terremoto vía correo electrónico Lea más. Luego, aplicaciones de clima Android 7 Mejores aplicaciones de clima gratis para Android 7 Mejores aplicaciones de tiempo libre para Android Más aplicaciones para el clima y iPhone 5 aplicaciones que hacen que el clima sea más entretenido 5 aplicaciones que hacen que el clima sea más entretenido Aplicaciones meteorológicas con bromas y GIF; con píxeles y profanidad. Tu mañana nunca será la misma. Lea más también le dará mucha información valiosa sobre terremotos en su bolsillo.
Encuentra recetas
¿Eres un entusiasta? ¿Te emociona la perspectiva de probar alguna receta nueva que nunca has cocinado antes? Puede que se sorprenda al saber que Google tiene acceso a miles de recetas, cualquier cosa que pueda necesitar.
Imagine tener acceso instantáneo a una biblioteca gigante de recetas e información nutricional de alimentos. Todo lo que tienes que hacer es escribir algo como "pastel de merengue de limón" en el campo de búsqueda, y allí tienes la información nutricional sobre el plato, junto con los listados de búsqueda.
Los amantes de las recetas deben consultar la reseña de Joel de 4 sitios web llenos de recetas asequibles 5 maneras de encontrar recetas, jugos y cócteles por ingredientes o tiempo 5 maneras de encontrar recetas, jugos y cócteles por ingredientes o tiempo Las cinco fantásticas herramientas de planificación de comidas son para cocineros caseros que adoran seguir una receta y también para aquellos que confían en sus instintos para hacer algo delicioso. Lea más, o la revisión de Saikat de 6 sitios web que le muestran cómo cocinar con las sobras Limpieza de la nevera: 6 sitios web de recetas que le muestran cómo cocinar con las sobras Limpieza de la nevera: 6 sitios web de recetas que le muestran cómo cocinar con sobras Sorprendentemente, la el arte de cocinar sobrante no es nuevo de ninguna manera. Si alguna vez has sido un estudiante universitario, entonces esto no era arte ... era un estilo de vida. Desde Shepherd's Pie a cazuelas, muchos platos pueden ser ... Leer más.
Ver horarios de vuelo
Si usted es un viajero frecuente y necesita estar al tanto de los horarios de vuelo, Google puede convertirse en su mejor amigo. La forma más rápida de consultar los horarios de vuelo de su aeropuerto local es buscar "vuelos" en google. Verás una conveniente herramienta de búsqueda de vuelos incorporada.
Escribe tu destino y serás transportado a Google Flights, donde encontrarás todos los vuelos que salen de tu aeropuerto local.
Si esta es una herramienta que utiliza con frecuencia, querrá marcar como favorito Google Flights. Un truco de Google Flights para viajes más agradables durante las vacaciones. Un truco de Google Flights para viajar más agradable durante las vacaciones. ¿El mejor consejo de viajes de vacaciones de todos los tiempos? Llegue temprano al aeropuerto. El segundo mejor consejo? Utilice Google Flights para evitar los aeropuertos ocupados en primer lugar. Lea más, para que pueda acceder a esta página directamente para su investigación de tiempo de vuelo.
Ver horarios y puntajes deportivos
¿Eres un gran fanático de los deportes? Bueno, Google hace que sea muy fácil hacer un seguimiento de tus equipos deportivos favoritos. Dependiendo del deporte, puedes buscar una liga en particular y obtener los juegos de la próxima temporada. Por ejemplo, busca NBA y obtienes el cronograma de los próximos partidos de baloncesto.
También puede desplazarse por los resultados de juegos recientes. Por ejemplo, si desea realizar un seguimiento del período previo al Superbowl de la NFL, donde generalmente ganan los New England Patriots, ¡es fácil!
Si tiene un equipo favorito, todo lo que tiene que hacer es buscar el nombre del equipo y obtener el cronograma del juego.
¡No vuelvas a perderte ningún juego con la Búsqueda de Google al alcance de tu mano!
Ver horarios de películas
No se trata solo de programas deportivos que puede consultar con la Búsqueda de Google, también puede encontrar los horarios de las películas en su área directamente desde el campo de búsqueda. Simplemente escriba "horas de película", y Google identificará su ubicación a través de IP y le presentará una lista de las películas que se muestran en su área.
Consejo profesional: también puede escribir algo como "movie times hartford ct" para las películas que están disponibles en otra área.
Haga clic en cualquiera de las películas, y los horarios en los cines locales aparecen debajo de las listas de películas, incrustadas en los resultados de búsqueda.
Como puede ver, puede hacer clic en el enlace de cualquier otro día para ver qué horarios de atención son en el futuro, hacer clic en un período de un día (mañana o noche) para ver los horarios durante esa hora del día. Haga clic en cualquier hora del espectáculo para visitar la página web de ese cine para comprar boletos anticipados para ese espectáculo específico o comprar en cualquier otro sitio que ofrezca boletos de cine en línea.
Rastrea tu paquete
¿Sabía que si ha iniciado sesión en Google, puede rastrear sus paquetes para las principales compañías de envío? Si ha pedido algo de compañías relacionadas con Google (como su teléfono inteligente Android), todo lo que tiene que hacer es buscar el término "paquete de seguimiento".
Google le presenta un campo de número de seguimiento. Realmente no importa a quién le ordenó. Siga cualquier UPS, paquete de USPS o FedEx escribiendo un número de seguimiento válido de cualquiera de esos operadores en el campo de búsqueda.
Google reconoce el operador correcto y obtiene un enlace para visitar ese sitio y obtener acceso instantáneo a la información de seguimiento para ese paquete. Claro, primero podría ir al sitio web del operador para hacer la búsqueda de seguimiento, pero ¿por qué perder el tiempo cuando puede hacer esa búsqueda de paquetes directamente desde la Búsqueda de Google?
O puede hacer clic en "Buscar su cuenta de Google" para que Google pueda identificar una lista de paquetes que reconoce que compró, y puede hacer clic para rastrear cualquiera de ellos.
También hay muchos sitios web de seguimiento de paquetes. ¿Sabías que Cortana puede realizar un seguimiento manual de los paquetes en Windows 10? ¿Sabía que Cortana puede realizar un seguimiento manual de los paquetes en Windows 10? Cortana es más que solo un asistente de búsqueda. A continuación, le mostramos cómo puede usarla para realizar un seguimiento de los paquetes que le enviamos. Puede leer más información si realiza un seguimiento de los paquetes todo el tiempo.
Encuentra las canciones de tu banda favorita
De acuerdo, entonces tal vez no te gustan los deportes, pero eres un aficionado a la música. No temas, el seguimiento de la banda está aquí. Simplemente escriba el nombre de su banda o artista favorito seguido de "programación" y podrá ver todos sus horarios y horarios de presentación.
Haga clic en el enlace en la parte inferior para comprar un boleto para uno de sus espectáculos.
Ignorar ciertas palabras
A veces, cuando busca cierta información sobre temas o palabras con significado, puede ser útil bloquear ciertas palabras de los resultados de búsqueda. Por ejemplo, si buscas la palabra "marihuana", obtienes todos los resultados, desde el cannabis y la marihuana, hasta la cerámica y las existencias de Potash Corporation of Saskatchewan Inc.
Puede filtrar los resultados que no desea escribiendo "-" seguido de palabras o sitios que desea que Google ignore. Entonces, "pot-potash -marijuana -cannabis" arroja resultados más limpios.
¡Ahora investiga la cerámica al contenido de tu corazón, sin parecer un pothead!
Hay muchos operandos de Búsqueda de Google. Domina los Operandos de Google: Realiza búsquedas rápidamente Realiza los Operandos de Google: Realiza búsquedas rápidas. Lee más que Tina. Con su ayuda, sus búsquedas web serán más eficientes y precisas.
Juega Pacman!
¿Te apetece un juego rápido de Pacman? ¡Multa! Simplemente busca "pacman" en google y tendrás acceso al juego Pacman Google Doodle.
Ese no es el único juego disponible. También puede probar todo tipo de otros juegos interactivos pasados y actividades en la página interactiva de Google Doodle.
Si te gusta Google Doodles, asegúrate de revisar la reseña de Dave de Doodles jugables Mantén el aburrimiento en la bahía con Google Doodles jugables Mantén el aburrimiento a raya con Doodles de Google que se pueden reproducir La página de Google es intencionalmente minimalista, con una clara falta de detritus sin sentido que solo sirven para desviar la atención de las personas del propósito principal de la página. Que es proporcionar una patada ... Leer más.
Configurar alertas de Google
En ocasiones, es posible que desee saber cuándo cambian los resultados específicos de Búsqueda de Google con nuevas listas en esos resultados. Claro, podría realizar la búsqueda todos los días, o varias veces al día, pero ¿por qué pasar por la molestia cuando podía automatizar esa actividad usando Alertas de Google? 4 Cosas que puede usar Alertas de Google para monitorear la Web por 4 cosas que puede usar Google Alertas para monitorear la Web Algunos de ustedes pueden haber olvidado debido a todos sus desarrollos y proyectos recientes, pero Google sigue siendo un motor de búsqueda en su núcleo. Con decenas de millones de páginas indexadas, ... Leer más?
Todo lo que tiene que hacer es ingresar sus términos de búsqueda favoritos en el campo "Crear una alerta sobre ..." y Google le enviará un correo electrónico siempre que haya nuevos resultados. Use Alertas de Google para cosas como nuevas películas con su actor favorito, noticias sobre una enfermedad que le preocupa, noticias sobre sus equipos deportivos favoritos y mucho más.
Usando la búsqueda por voz "OK Google"
¿Te sientes un poco flojo (o te falta un teclado)? La buena noticia es que no necesita un teclado para usar la Búsqueda de Google. En Google Chrome puede habilitar la función "Ok Google" haciendo clic en el ícono del micrófono pequeño en el campo Búsqueda de Google. Esta función también está disponible para teléfonos iPhone y Android.
Esto solo funcionará si ha habilitado su micrófono en la configuración avanzada de Google Chrome en Privacidad y seguridad, en el menú Configuración de contenido .
Andre describió una lista de comandos geniales que puede decir a Google Now Google Now entiende 30 idiomas más Google comprende ahora 30 idiomas más Google ha agregado soporte para 30 idiomas más a su software de reconocimiento de voz. Esto significa que otros mil millones de personas ahora pueden hablar en lugar de escribir cuando interactúan con Google. Lea más más allá de los términos de búsqueda estándar.
Google Drive como nunca lo has visto
Si bien Google Search es el recurso de Google más popular que se haya usado en Internet, Google Drive es la única guía de Google Drive que necesitará leer. La única guía de Google Drive que necesitará leer. Google Drive es la combinación perfecta de archivo en línea. herramientas de almacenamiento y gestión de documentos. Explicamos cómo usar mejor Google Drive en línea y fuera de línea, solo y en colaboración con otros. Leer más no se queda atrás. Con Google Drive, cree documentos, hojas de cálculo y administre sus propios archivos Cómo acceder a archivos en Windows 10 desde cualquier lugar Cómo acceder a archivos en Windows 10 desde cualquier lugar Si solo necesita acceso a archivos y carpetas, hay una solución que con frecuencia se pasa por alto: OneDrive. Lea más desde la comodidad de una solución en la nube, accesible desde cualquier lugar.
Monte Google Drive
Lo mejor de Google Drive es que hay tantas aplicaciones integradas que lo hacen accesible desde cualquier lugar, incluidos sus dispositivos móviles Cómo acceder a los archivos de Google Drive sin conexión Cómo acceder a los archivos de Google Drive sin conexión Lea más. Instalación de Google Drive Cómo desconectar y desinstalar Google Drive de su PC Cómo desconectar y desinstalar Google Drive de su PC Si ya no desea usar Google Drive, puede liberar una gran cantidad de espacio en disco al desconectarlo y desinstalarlo. Leer más en tu Mac o PC con Windows es simple y fácil.
Una vez que monte su Google Drive, puede acceder a todas sus hojas, documentos y otros archivos directamente desde la comodidad de su computadora.
Instalar como aplicación móvil
Puede instalar Google Drive en su dispositivo de teléfono inteligente en Google Play o iTunes. La aplicación hace que acceder a tus archivos importantes mientras estás en movimiento sea lo más fácil posible.
Guarde su lista de compras en un Google Doc, realice un seguimiento de sus finanzas en una hoja de Google o incluso cree un sistema de administración de tiempo Use la regla de administración de tiempos 80/20 para priorizar sus tareas Use la regla de administración de tiempos 80/20 para priorizar sus tareas ¿Cómo funciona? maximizar su tiempo? Si ya priorizas, delega y aún luchas por hacer todo, debes probar la regla 80/20, también conocida como Principio de Pareto. Lea más directamente en su Google Drive al que puede acceder desde cualquier lugar. El poder de Google Drive no puede ser subestimado.
Usos geniales para formularios
Por supuesto, hay mucho más en Google Drive que simplemente hojas y documentos. ¿Estás organizando un evento con un grupo de amigos y buscando su opinión?
Los formularios son fáciles de crear en Google Drive. Ni siquiera necesita crear una hoja de cálculo primero. Simplemente vaya a Google Drive, haga clic en el botón "Nuevo" y luego seleccione "Formularios de Google".
Después de eso, solo se trata de unir su formulario y elegir el tipo de pregunta que desea formular en cada sección.
Envíe el formulario a sus amigos y los datos recopilados del formulario irán a una nueva hoja de cálculo que se creará automáticamente en su cuenta de Google Drive.
Para obtener más detalles al respecto, asegúrese de consultar nuestra guía de Formularios de Google. La mejor guía de formularios de Google que encontrará. La mejor guía de formularios de Google que encontrará. Formularios de Google es una de las mejores herramientas web gratuitas disponibles. reunir datos. Esta guía de Google Forms le brindará todo lo que necesita para dominar las habilidades esenciales de creación de formularios. Lee mas .
Recetas útiles IFTTT
Google Drive es una forma conveniente de recopilar datos, se convierte en una acción perfecta en una receta IFTTT.
Ya sea que la entrada sea una historia de zumbido de Time o un correo electrónico entrante, estas entradas pueden ingresarse en un documento u hoja de cálculo en su cuenta de Google Drive.
Puede hacer lo mismo con el correo electrónico, eventos de calendario y mucho más. Use IFTTT para convertir Google Drive en un sistema de recopilación de datos increíble que puede personalizar según sus necesidades.
MakeUseOf ha cubierto el IFTTT innumerables veces, como la lista de Dan de 10 recetas IFTTT Las 10 mejores recetas IFTTT para usar con su Wink Hub Las 10 mejores recetas IFTTT para usar con su Wink Hub ¿Dirige su casa inteligente usando un Wink Hub? Estas 10 recetas IFTTT pueden hacer que su hogar funcione de manera más efectiva (y creativa) que nunca. Lea más acerca de su concentrador Wink, la cobertura de Rob de los applets IFTTT. Applets de notificación IFTTT inusualmente útiles. No debe usar sin notificaciones inusualmente útiles. Applets de notificación IFTTT que no debería usar sin las notificaciones puede ser molesto. Pero no cuando provienen de IFTTT, la herramienta de automatización más popular de la web. Utilice estos applets IFTTT para adelantarse a algunas partes de su vida. Lea más y, por supuesto, nuestra completa guía IFTTT La última guía IFTTT: utilice la herramienta más poderosa de la Web como un profesional La última guía IFTTT: utilice la herramienta más poderosa de la Web como un profesional Si esto, entonces, también conocido como IFTTT es gratuito servicio basado en la web para que sus aplicaciones y dispositivos trabajen en conjunto. ¿No estás seguro de cómo crear tu applet? Siga junto con esta guía. Lee mas .
HelloFax
Dentro de Google Drive, también hay muchas aplicaciones que puede agregar a su cuenta. Una de las más útiles es una aplicación llamada HelloFax que le permite enviar 5 faxes gratis al mes, seguido de un plan de pago por uso u otras opciones de suscripción mensual.
Para una persona o una pequeña empresa, esto puede ser más que suficiente. Es ultra-simple de usar. Todo lo que tiene que hacer es cargar los archivos de su cuenta de Drive (también funciona con Dropbox, Box, Evernote y OneDrive).
Escriba los números de fax (o direcciones de correo electrónico) y sus documentos se enviarán por fax de inmediato.
MindMup
El mapeo mental es una de las técnicas de intercambio de ideas más populares para los expertos en productividad. Activando MindMup 8 Herramientas gratuitas de mapas mentales y cómo usarlas mejor 8 Herramientas gratuitas de mapas mentales y cómo usarlas de la mejor manera Para un trabajador de oficina, un mapa mental puede ser una herramienta de intercambio de ideas o una colección de ideas colaborativas. En las manos correctas, un mapa mental simple puede ayudar a tomar mejores decisiones. Leer más coloca la asignación mental dentro de su cuenta de Google Drive. Puede agregar MindMup a Google Drive haciendo clic en Crear y luego Conectar más aplicaciones .
Es una herramienta flexible que le permite crear mapas mentales completos que son fáciles de construir, con una interfaz que no es complicada ni engorrosa. Una vez que lo agregue a Google Drive, se convierte en una herramienta más que puede usar como parte de toda su caja de herramientas de productividad de Google Drive.
Google Drive sin conexión
Para obtener la máxima productividad, debe hacer su trabajo incluso cuando no tenga acceso a Internet. Google Drive puede ser una solución en la nube, pero eso no significa que no pueda acceder a todos sus archivos cuando no esté en línea.
Google proporciona una función "Sin conexión" si eres usuario de Chrome y sincroniza los datos en tu cuenta de Google Drive con tu computadora. Inicie sesión en su cuenta de Google Drive, haga clic en "Configuración" y debajo del ícono de ajustes y asegúrese de que la opción Fuera de línea esté seleccionada.
Esto le permite realizar cambios en cualquiera de esos archivos mientras está fuera de línea, y todos los cambios se sincronizan con la copia en línea una vez que se vuelve a conectar a Internet.
Google Keep: ¿Qué es?
Seguramente ya habrás oído hablar de Evernote, Simplenote, OneNote y docenas de otras aplicaciones para tomar notas. ¿Hay espacio para otra herramienta para tomar notas?
La belleza de Google Keep es su utilidad a pesar de su simplicidad. Sí, es una aplicación rápida y fácil para tomar notas, pero hay muchas funciones ocultas que lo hacen más que eso.
- Habla con Google Keep en tu teléfono inteligente y transcribirá tus palabras al texto.
- Capture imágenes o escanee documentos directamente en su cuenta de Google Keep.
- Comparta sus notas y listas con otros para una fácil colaboración.
- Código de color sus notas para una mejor organización.
- Use la herramienta de búsqueda integrada para buscar sus notas, sin importar cuántas haya creado.
- Los recordatorios basados en ubicación extraen notas cuando estás en una ubicación específica.
Como su cuenta de Google Keep está en la nube, puede acceder a ella desde su teléfono, tableta o computadora sin importar dónde se encuentre.
La aplicación Google Keep Browser
La versión basada en navegador de Google Keep es la forma más sencilla de usar Google Keep, ya que puede instalarlo como un complemento para la mayoría de los navegadores.
Por supuesto, no siempre estarás sentado en tu computadora cuando necesites usarla, y es por eso que sincronizarla con tus dispositivos móviles es muy útil.
La aplicación Google Keep Mobile
La aplicación móvil Google Keep se gana la vida (juego de palabras intencionado).
La aplicación te permite crear rápidamente una nota, una lista, una nota de voz (transcrita) o una instantánea con solo un toque del dedo.
Todo lo que agregue mientras está en movimiento estará disponible la próxima vez que inicie su navegador. Esa es la belleza de almacenar tus notas en la nube. Y si tiene cualquier wearables de Android, los diez elementos principales en su aplicación Google Keep se sincronizarán y mostrarán; todo lo que tiene que hacer es deslizar hacia abajo para desplazarse hacia abajo a través de sus notas.
Saikat ha revisado la capacidad de reconocimiento de texto de Google Keep Google Keep trae reconocimiento de texto a las imágenes en la última versión Google Keep trae reconocimiento de texto a las imágenes en la última versión Google Keep ahora aparece estilizado con una nueva barra de acciones naranja. La aplicación para tomar notas ahora también le ofrece una función para buscar texto impreso en imágenes. Lea más, y Mihir enumera 4 consejos y trucos geniales para usar Google Keep better 4 Google Keep Consejos y trucos para obtener mejores notas, listas y tareas pendientes 4 Google Keep Trucos y consejos para obtener mejores notas, listas y tareas pendientes Lea más.
Google Calendar: no solo para citas
¿Qué es un sistema de productividad sin calendario? Seamos realistas, pocas compañías hacen calendarios mejor que Google. Google Calendar no es solo un calendario en línea. Es un fenómeno Toda una comunidad de entusiastas de la productividad que juran por el hecho de que las aplicaciones, herramientas y trucos de Google Calendar los hacen personas más productivas.
Importar calendarios
Google Calendar es engañosamente simple. Parece ser un calendario, pero puede contener muchos calendarios diferentes para diferentes necesidades. Todo lo que tiene que hacer es importar calendarios adicionales, y puede mostrarlos todos (o filtrar lo que quiera) en el espacio de este único calendario.
Si su familia tiene un calendario de cumpleaños y lo han compartido con usted, puede importarlo. Si su cliente tiene un calendario de trabajo que han compartido con usted, puede importarlo. Hay una variedad de calendarios públicos gratuitos, que incluyen cosas como horarios deportivos o feriados nacionales, que puede importar y mostrar, integrados directamente en su Google Calendar.
GQueues
Si desea un sistema de gestión de tiempo avanzado, querrá usar algo como GQueues. Esta es una herramienta popular de administración de tiempo y proyectos, accesible desde cualquier lugar donde tenga acceso a la web.
Para cada tarea en un proyecto, puede establecer una fecha de vencimiento.
¿No sería dulce si esa fecha de vencimiento se muestra automáticamente en su Google Calendar? Bueno, si estás usando la versión premium de GQueues, ¡puedes hacer eso! Todo lo que tiene que hacer es ir a la configuración de GQueues y hacer clic en la pestaña Calendario.
Aquí, busque "Integrar con Google Calendar" y haga clic en el botón Activar .
Ahora verá que su nuevo calendario importado de GQueues aparece en Google Calendar.
Es una forma automática y conveniente de realizar un seguimiento de todas sus tareas pendientes sin tener que preocuparse de transferir manualmente esos elementos a su calendario.
Reloj mundial
Si eres un trabajador en línea, o tienes muchos amigos de todo el mundo y no estás seguro de que sea un buen momento para chatear con ellos, el complemento Reloj mundial en Google Calendar es un salvavidas.
Para configurarlo, solo vaya a Configuración, haga clic en Reloj mundial y seleccione Mostrar reloj mundial .
Para sus zonas horarias preferidas, haga clic en Agregar zona horaria y seleccione las zonas horarias que desea incluir en el reloj mundial.
Esas zonas horarias se mostrarán en el menú de la izquierda de su calendario.
¡Ahora sabrá siempre qué hora es en cualquier parte del mundo!
Notificaciones de escritorio
El hecho de que su calendario esté "en la nube" no significa que no pueda recibir notificaciones en su escritorio. De hecho, eso es exactamente lo que puede hacer con Google Calendar, y todo lo que tiene que hacer es habilitarlo. Simplemente vaya a Configuración, Configuración de eventos y seleccione el tipo de notificaciones que desee.
Ahora nunca olvidará otra cita porque su computadora mostrará una pequeña nota y sonará suavemente cada vez que tenga un evento programado a punto de comenzar.
Deberá asegurarse de habilitar las notificaciones cada vez que configure un nuevo evento.
Confíe en mí, esta es una de las maneras más efectivas de estar siempre a tiempo sin tener que depender de su memoria humana defectuosa.
Los recordatorios aparecen justo encima de la parte inferior derecha de su escritorio (no bloquean su espacio de trabajo) y emiten un sonido suave.
Google Calendar Mobile Client
No siempre estás en tu escritorio cuando necesitas ver tu agenda. La gente revisa su agenda más cuando están fuera de casa que cuando están en casa. Por lo tanto, es muy conveniente sincronizar su Google Calendar con iOS y Android.
Cuando puede traer su calendario a donde quiera que vaya, y con las notificaciones integradas, ¡nunca olvidará otra reunión otra vez!
Gmail: una potencia de comunicación
¿Quién podría cubrir las principales herramientas de Google sin mencionar Google Gmail, uno de los servicios de correo electrónico más populares del mundo? Gmail se usa de forma privada y por las empresas para las comunicaciones. A partir de julio de 2017, Gmail cuenta con 1.200 millones de usuarios, y esa base de usuarios continúa creciendo. Millones de empresas usan Gmail como la plataforma para sus comunicaciones por correo electrónico. Nos encanta Google tanto aquí en MakeUseOf que ofrecemos tanto una guía gratuita para principiantes Guía para principiantes de Gmail Guía para principiantes de Gmail Es posible que ya tenga una cuenta de Gmail. O bien, estás pensando en registrarte para uno. Esta guía tiene todo lo que necesita para aprovechar al máximo esa brillante nueva cuenta de Gmail. Lea más, así como una potente guía del usuario La Guía del usuario avanzado de Gmail La Guía del usuario avanzado de Gmail Esta guía gratuita de Gmail es para aquellos que ya utilizan Gmail como cliente de correo electrónico y desean aprovechar al máximo sus numerosas características de productividad . Lea más al popular servicio de correo electrónico.
No es mucho más omnipresente que eso.
Tareas de Google
Una de las herramientas más antiguas disponibles con su cuenta de Google es Google Tasks. Las tareas solían ser una función integrada en Gmail, pero ahora las encontrará como parte de su cuenta de Gmail. Tareas aparece como una ventana emergente, o puede abrirla en su propia ventana haciendo clic en la flecha inclinada en la esquina superior derecha de la ventana emergente.
La belleza de Google Tasks es cuánto se empaqueta en un espacio tan pequeño. Haga clic en el ícono de la lista y suba sus listas secundarias; en otras palabras, puede tener una larga lista de listas para ayudarlo a organizar mejor cada aspecto de su vida.
Lo mejor de todo es que se muestran en esta pequeña área compacta dentro de su cuenta de correo electrónico.
Respuestas preparadas
Una de las cosas que hace que Gmail sea tan productivo para muchas personas es la función "Respuesta enlatada". Mientras redacta un correo electrónico, simplemente haga clic en la flecha desplegable en la parte inferior derecha de la ventana y elija Respuestas almacenadas de la lista.
Hay tres secciones en la lista: Insertar, Guardar y Eliminar . La sección de inserción le permite pegar la plantilla de correo electrónico guardada en su ventana de composición actual. Guardar y Eliminar se utilizan para guardar su correo electrónico actualmente compuesto como una plantilla nueva o para eliminar una plantilla existente.
Si no desea sobrescribir una plantilla existente, puede crear una nueva haciendo clic en el enlace Nueva respuesta almacenada ...
La conveniencia de esto no puede ser subestimada, especialmente si usted es gerente. ¿Por qué volver a escribir todo el correo electrónico cuando solo se necesita cambiar entre un 5 y un 10% del contenido? Simplemente guarde la plantilla y complete las áreas que importan. Esto le permite enviar correos electrónicos cuidadosamente escritos con toda la información incluida, pero aún personalizados para cada persona en particular.
Integración de Google Calendar
Por supuesto, no sería Google si los servicios principales no estuvieran integrados de alguna manera. Eso es cierto para Gmail y Calendar, que puede pasar información de ida y vuelta. En la dirección de Gmail a Calendario, puede hacer clic en el botón Más en la parte superior de la bandeja de entrada de su correo electrónico para agregar el correo electrónico actual como una nueva tarea o como un nuevo evento en su Calendario.
Agregar un correo electrónico como evento colocará el asunto del correo electrónico como título del evento y el correo electrónico en las notas del evento.
Agregar un correo electrónico como una tarea utilizará la línea de asunto como la tarea, y luego incluye un enlace al correo electrónico debajo de la lista de tareas.
Por supuesto, puede ir en la otra dirección desde el Calendario al correo electrónico al agregar notificaciones por correo electrónico a eventos específicos, como se menciona en la sección Calendario de Google. Estas integraciones entre Calendar y Gmail te ayudan a ser eficiente con tu tiempo y tus tareas.
Integraciones IFTTT
IFTTT es una de las herramientas más poderosas para integrar cientos de aplicaciones externas y recursos de Internet con su cuenta de Gmail.
La variedad de Triggers que están disponibles en IFTTT para su cuenta de Gmail son impresionantes e incluyen:
- Cada vez que llega un nuevo correo electrónico a su Bandeja de entrada
- Cada vez que llega un nuevo correo electrónico que tiene un archivo adjunto
- Cuando llega un correo electrónico desde una dirección de correo electrónico específica
- Cuando inicia un correo electrónico en su bandeja de entrada
- Cuando envía un nuevo correo electrónico
- Cuando le das un correo electrónico a una etiqueta específica
- Cuando llega un correo electrónico que coincide con un filtro particular "búsqueda", usted define
Como puede ver, los desencadenadores IFTTT son muy específicos. Lo que puedes hacer con esos correos electrónicos es igual de variado. Puedes hacer cosas como:
- Agregue el asunto y el contenido del correo electrónico a una hoja de cálculo en su cuenta de Google Drive
- Vuelva a enviar el correo electrónico a un canal RSS
- Publica el correo electrónico en un blog con el tema como el título y los contenidos como el cuerpo del mensaje
- Crea una entrada de Evernote con los contenidos del correo electrónico
- Crea una publicación en Facebook basada en los contenidos del correo electrónico
- Publicar un mensaje en un canal en holgura
- Mucho más…
No es solo un activador que puede crear usando Gmail en IFTTT. También puede realizar varias acciones con su Gmail usando IFTTT. Según el disparador que elija, puede activar varios correos electrónicos. Por ejemplo, cuando publica en Facebook, puede usar IFTTT para enviar un correo electrónico a destinatarios específicos que contienen el mensaje y detalles de la publicación en el correo electrónico.
Puede activar un correo electrónico basado en las tendencias de las historias de la revista Time para que siempre pueda estar al tanto de las últimas noticias.
Puede activar un correo electrónico cuando publique un Tweet que contenga un hashtag específico.
Estos son solo algunos ejemplos de las muchas cosas impresionantes que puede hacer al usar IFTTT para integrar servicios externos con su cuenta de Gmail.
Aplicaciones móviles de Gmail
Por supuesto, cualquier buen servicio de correo electrónico debería ofrecer una buena plataforma móvil. Afortunadamente, Google ofrece excelentes aplicaciones para Android y iPhone.
La aplicación móvil es tan simple y fácil de usar como cualquiera, pero también ofrece la capacidad de monitorear y administrar múltiples cuentas de correo electrónico, que es una necesidad absoluta para cualquier persona que esté activa en línea, donde múltiples cuentas de correo electrónico se han convertido en la norma. Puede cambiar fácilmente las cuentas de correo electrónico configuradas al tocar la esquina superior izquierda de la pantalla y elegir la otra cuenta de correo electrónico.
La capacidad de responder mensajes de correo electrónico sobre la marcha es una necesidad absoluta en estos días; pasar un día sin responder al correo electrónico de alguien es simplemente inaceptable.
Seguridad de Gmail
Dado que algunas de sus comunicaciones más personales y privadas pueden pasar por la cuenta de Gmail, asegúrese de que sea lo más segura posible.
Verifica la configuración crítica de Gmail inmediatamente para asegurarte de estar lo más protegido posible. Al principio, tiene configurada al menos una dirección de correo electrónico alternativa y se ha agregado al menos un número de teléfono móvil. Con estas dos cosas, se garantiza que nunca se bloqueará su cuenta, porque Google puede enviarle por correo electrónico o SMS su nueva contraseña.
Configura el número de teléfono de recuperación y el correo electrónico en la sección Configuración de su Cuenta de Google, en Inicio de sesión y Seguridad .
También notará en la sección del método de contraseña e inicio de sesión que hay un campo para la verificación en dos pasos . Si su estado es "No", es posible que desee considerar habilitarlo para la máxima seguridad.
¿Cómo funciona la verificación en dos pasos?
La verificación en dos pasos va más allá de un simple inicio de sesión con contraseña. Requiere que escriba un código especial que se muestra en su teléfono. Puede optar por que esto suceda cada vez que inicie sesión en su cuenta, o solo una vez cada vez que inicie sesión en una nueva computadora o dispositivo móvil.
La verificación en dos pasos es más segura que solo el inicio de sesión con contraseña, porque incluso si los hackers o cualquier otra persona roban la contraseña de su cuenta, no podrán acceder a su cuenta a menos que también hayan robado su teléfono, que no es Es muy probable
Si la seguridad del correo electrónico es alta en su lista de prioridades, lea la lista de James de las últimas amenazas de seguridad del correo electrónico. Nuevas amenazas a la seguridad en 2017 Debe tener cuidado con 5 nuevas amenazas de seguridad en 2017 Debe tener cuidado Cada año que pasa trae un nuevo conjunto de tecnologías, con nuevas hazañas a cuestas. Reunimos algunas de las amenazas de seguridad más importantes de 2017 y lo que puede hacer al respecto. Lea más que todos los usuarios deberían saber.
Haciendo uso de Google Tools
Google Search, Drive, Keep, Calendar y Email constituyen las cinco herramientas de Google con algunas de las tasas de usuarios más altas de todas las ofertas de Google. Por lo tanto, es fácil entender por qué Google querría darle funciones que ayuden a las personas a aprovechar al máximo esas herramientas. Incluso si ha utilizado estas herramientas y servicios durante años, siempre hay cosas nuevas que aprender sobre ellos.
Los consejos y trucos que se ofrecen en esta guía están destinados a ayudarlo a hacer un mejor uso de estas herramientas para que con suerte le ahorren tiempo y le hagan un poco más productivo. Después de todo, ¿no es ese el objetivo de usar herramientas de productividad?
Continúe explorando las herramientas de Google buscando en nuestro sitio los cientos de guías y artículos sobre el tema. Encontrará artículos y guías sobre cómo trabajar con Google Docs 24 Plantillas de Google Docs que le facilitarán la vida 24 Plantillas de Google Docs que le facilitarán la vida Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo. Compilamos 24 plantillas de Google Docs que ahorran tiempo para el trabajo, la salud, el hogar y los viajes. Continúa con tus proyectos, en lugar de luchar con armar documentos. Lea más, organice con Google Sheets Impulse la productividad con estos excelentes scripts de hoja de cálculo de Google Impulse la productividad con estos excelentes scripts de hoja de cálculo de Google Si utiliza una aplicación de hoja de cálculo para procesar datos, los scripts personalizados podrían ser la clave maestra. Comience a rodar con estos excelentes scripts de hoja de cálculo de Google y haga uso de sus datos de nuevas maneras. Lea más y muchos más temas únicos en todo el sitio.
¿Hay otros consejos de los que tenga conocimiento para alguna de las cinco herramientas principales de Google enumeradas anteriormente? ¡Comparte tus propios consejos y trucos en la sección de comentarios a continuación!
Crédito de la imagen: syaheir / DepositPhotos