Si le gusta leer sobre tecnología en línea, debería haber notado que en los últimos años se ha tratado de una obsesión por la productividad. Aplicaciones de correo electrónico, toma de apuntes, aplicaciones de administración de tareas, soluciones automatizadas como Google Keep y extensiones de navegador para productividad Cómo convertir Google Chrome en una bestia de productividad Cómo convertir a Google Chrome en una bestia de productividad Internet nos ha hecho más productivos como nunca antes, y el navegador es la puerta de entrada a toda esa productividad. Las muchas extensiones y aplicaciones de Chrome pueden ayudarte a convertirlo en una bestia de productividad. Leer más sigue entusiasmando a todos.
Pero, ¿qué pasa si las aplicaciones de productividad no lo hacen por usted? ¿Qué harás despues?
No estas solo
Antes que nada, es importante darse cuenta de que el hecho de que Wunderlist, Todoist o Vesper no sean lo tuyo no significa que seas un fracaso de productividad. A mucha gente no le resulta útil este tipo de aplicaciones, y todavía encuentran la manera de hacer tanto como cualquier otra persona.
Algunas personas prosperan en las aplicaciones de productividad porque las aplicaciones les ayudan a mantenerse enfocadas y a orientarlas. Otros simplemente intentan lo último.
Pero para muchas personas, la simplicidad es el factor más importante en una vida productiva. Usar un sistema de aplicaciones puede hacer que las cosas sean innecesariamente complejas y eso hace que muchas personas se sientan menos productivas. Y eso está bien. Nos gusta decir que hay una aplicación de productividad para todos, pero eso no es cierto: algunas personas simplemente no las necesitan.
Deje de perder tiempo en la productividad de "planificación"
Una cosa que aleja a muchas personas de las aplicaciones de productividad es que tardan en usarlas. Debe instalarlos, configurarlos, transferir su sistema de administración de tareas existente al nuevo y luego acostumbrarse a usarlo. Eso puede tomar mucho tiempo que sería mejor gastar haciendo Detener la organización, empezar a trabajar: 3 aplicaciones sencillas para acelerar el flujo de trabajo Detener la organización, empezar a trabajar: 3 aplicaciones sencillas para acelerar el flujo de trabajo. un amante de la lista? Deja de usar tu lista de tareas pendientes como otra excusa para posponer las cosas. Cambie a un sistema de administración de tareas mínimo y concéntrese en hacer las cosas. Lee mas .
Del mismo modo, algunas personas comienzan cada semana y día con una revisión de su sistema de gestión de tareas; esto puede agregar hasta horas de preparación en el transcurso de un mes que, en cambio, podría haberse gastado en trabajar. Estas pueden ser horas valiosas si lo ayudan a trabajar más eficientemente, pero no todos lo encuentran útil.
Si las aplicaciones y sistemas de productividad no funcionan para usted, vaya por simplicidad.
No dedique tiempo a planificar su productividad, solo dedique tiempo a ser productivo. Esto es cierto si tiene problemas para recordar o priorizar sus tareas El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas pendientes El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas pendientes ¿No está superando su lista de tareas pendientes? ? El problema podría no ser tu productividad, podrían ser solo tus prioridades. Aprendamos cómo priorizar la lista de tareas y hacer las cosas. Lea más, las dos cosas para las que las aplicaciones son realmente útiles. Solo siéntate y ponte a trabajar.
Cuando lo haga, tome nota de las estrategias que usa para recordar, priorizar y delegar tareas.
¿Anotas cosas en un calendario de escritorio? ¿Se envía correos electrónicos? ¿Escribes cosas con pluma en el dorso de tu mano? Si las aplicaciones de productividad no son lo tuyo, es probable que tengas otra estrategia que funcione; Tómese su tiempo para pensar qué es lo que más le motiva y lo mantiene organizado.
Elija una herramienta simple (y quédese con ella)
Una vez que tenga una idea de lo que ya usa, elija una herramienta simple para seguir. Elegir una aplicación única y sencilla y seguir con ella le ahorrará mucho tiempo: no tendrá que mirar las aplicaciones de productividad más nuevas cada vez que salga una nueva.
Todoist, Wunderlist y Any.do son todos favoritos en MakeUseOf. Puede usarlos sin sus funciones avanzadas. Escriba una tarea y listo.
También puedes usar otros tipos de aplicaciones. Por ejemplo, si le gusta tomar notas, crear listas y escribir recordatorios rápidos, puede mantener abierto un archivo de texto en su escritorio en el que guarde todas sus garabatos. Ni siquiera tiene que ser algo como Evernote: solo funcionará un archivo de texto sin formato. La aplicación Apple Notes y Google Keep funcionan bien para esto también, y facilitan la sincronización entre dispositivos.
Mihir escribió un excelente artículo sobre el uso de Google Keep en todo su potencial. 4 Google Keep Trucos y consejos para obtener mejores notas, listas y tareas pendientes 4 Google Keep Trucos y consejos para mejores notas, listas y tareas pendientes Leer más que podría ayudar, también .
Use Siri o Google Now para administrar sus tareas. Dé un paso fuera del proceso: simplemente levante su teléfono, dígale a su programa elegido que recuerde algo para usted, y aparecerá en su aplicación Recordatorios o Mantener. Incluso puede usar IFTTT para moverlo desde allí a su aplicación de tareas elegida. Puede parecer mucho esfuerzo, pero una vez que lo haya configurado, solo puede decir "Siri, recuérdame comprar leche en el camino a casa". Simple.
Por supuesto, la última herramienta simple es lápiz y papel. 6 Razones simples por las que el papel puede ser su aplicación de productividad más asesina 6 Razones sencillas El papel puede ser una herramienta de productividad más poderosa que una computadora o un dispositivo táctil dispositivo, y no debe ser descartado inmediatamente. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las cuales el papel aún es relevante. Lee mas . Tal vez, es una libreta de Moleskine del tamaño de un reportero. 3 Cuadernos de papel que vale la pena pagar por 3 cuadernos de papel por los que vale la pena gastar mucho. Escribimos mucho sobre las formas de alta tecnología de hacer un seguimiento de las cosas y administrar tu vida. Pero a veces un simple cuaderno viejo es lo mejor que puedes usar. Lea más que puede guardar en su bolsa, un cuaderno de escritorio más grande o notas post-it que puede guardar en su oficina. No hay nada malo con el uso de los métodos más simples.
De hecho, creo que tiene un gran valor poner bolígrafo al papel, incluso si solo por unas pocas frases al día. 7 Maneras de llevar un diario personal 7 maneras de llevar un diario personal El diario es un ejercicio para la mente y tiene varios beneficios probados, pero también puede parecer difícil de hacer. Esto se debe principalmente a la sensación abrumadora de tener que escribir un diario, es decir, ... Leer más: hay algo que simplemente no puede reemplazarse escribiendo, y puede llevar a la inspiración.
Si te sientes abrumado por la cantidad de aplicaciones de productividad que hay, simplemente eliges una e ingresas. No se preocupe por cambiar a lo último y mejor o establecer un sistema de administración de vida complicado como Getting Things Done (GTD). Algunas personas consideran que esto es absolutamente indispensable, pero no son para todos.
Desarrollar una rutina
Una vez que se haya convencido a sí mismo de que no necesita un ecosistema de aplicaciones complicado, es hora de desarrollar una rutina. 8 Rituales diarios que puede crear para aumentar su productividad Geeky 8 Rituales diarios que puede crear para aumentar su productividad Geeky Los hábitos son difíciles de hackear . Los rituales diarios son mucho más fáciles. Te mantienes en algo (bueno o malo) durante varios días seguidos y se convierte en un hábito. Lee mas . Una de las mejores cosas que las aplicaciones de productividad hacen por nosotros nos ayuda a crear rutinas: consulte a Todoist por la mañana, durante el almuerzo y antes de salir del trabajo; abre Evernote el domingo por la noche para priorizar la próxima semana; mira tus carpetas de GTD para recordarte por lo que estás trabajando.
Pero no necesita estas aplicaciones y sistemas para crear una rutina. Si tiene la costumbre de ver sus notas de ayer y usarlas para priorizar las tareas de hoy, y eso le conviene, quédese con ellas. Si publicar una nota de post-it con cada tarea que necesita completar antes de fin de semana lo mantiene al tanto, continúe. Escribir todo es una estrategia realmente popular (de hecho, es uno de los principios más importantes en GTD), y eso se puede hacer con casi cualquier aplicación o computadora portátil.
Y al usar el método Siri / Google Now que mencioné arriba, el desarrollo de una rutina es muy fácil: cuando quiera recordar hacer algo, simplemente dígale a su teléfono. Hecho.
Haz lo que te funcione
La parte más importante de ser productivo, independientemente de la estrategia que utilice, es hacer lo que funcione para usted. Usar una combinación de Evernote, Pocket y Wunderlist funciona muy bien para mí, pero ocasionalmente elimino Wunderlist y uso un portátil. Recordatorios de Apple y algunas extensiones de Chrome 10 Extensiones de pestañas más productivas para Google Chrome 10 Extensiones de pestañas más productivas para Google Chrome Cuando comienzas una nueva pestaña en un navegador, ¿buscas ir a algún lado o buscas información para llegar? ¿tú? Google Chrome tiene muchas extensiones para hacerlo productivo. Leer más podría funcionar para usted. Alguien más usará GTD con Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its y carpetas de archivos. La complejidad del sistema no importa; lo importante es que te ayuda a terminar lo que tienes que hacer.
¿Qué usas para ayudarte a mantenerte productivo? ¿Pruebas todas las últimas aplicaciones? ¿O te quedas con solo uno? ¿Cuál es el mejor sistema que te has encontrado? Comparte tus pensamientos a continuación!
Créditos de las imágenes: Primer plano de la empresaria sentada en la oficina, joven y bella dama morena, silueta de hombre escribiendo diario de negocios a través de Shutterstock.