La gestión del proyecto abarca cinco áreas: iniciación, planificación, ejecución, supervisión y control, y cierre. Si esos temas le resultan familiares, probablemente haya leído muchos blogs de productividad. Los 10 blogs de productividad más prácticos de 2017 Los 10 blogs de productividad más prácticos de 2017 Pocos blogs de productividad ofrecen consejos prácticos. La mayoría tiende a centrarse en las piezas de auto superación, sentirse bien y motivadoras. Hemos elegido los mejores blogs de productividad práctica en línea hoy. Lee mas . Estos son en gran medida los tipos de cosas en las que nos enfocamos cuando tratamos de mejorar nuestra propia productividad.
La gestión de proyectos, de hecho, se trata mucho de productividad. Los gerentes de proyecto ayudan a garantizar que los equipos de proyecto sean lo más productivos posible. Organizan, delegan, refinan, comunican y rastrean todo lo que los entusiastas de la productividad tienden a hacer.
Entonces, si eres grande en productividad, ¿la gestión de proyectos puede ser adecuada para ti? Y si lo es, ¿cómo te vas a convertir en un gerente de proyecto? Vamos a ver.
Lo que hace que un buen gerente de proyecto
Al igual que en cualquier otra posición, las personas tienen diferentes ideas sobre lo que hace que un buen gerente de proyecto. Pero cuando empiezas a leer sobre habilidades de gestión de proyectos Los 5 mejores consejos de gestión de proyectos para principiantes Los 5 mejores consejos de gestión de proyectos para principiantes Si estás asumiendo un puesto de gerente de proyecto por primera vez, aquí hay solo cinco consejos de gestión de proyectos para ayudarte Empezar. Lea más, comenzará a ver algunas cosas en común:
- Delegación
- Comunicación
- Organización
- Liderazgo
- Gestión del tiempo
La mayoría de estas habilidades son cosas que hemos discutido en el contexto de la productividad personal. Tomar estas habilidades que ha desarrollado a nivel personal y aplicarlas a nivel organizacional es, de manera simplificada, la esencia de la gestión de proyectos.
¿Eso significa que todos los entusiastas de la productividad serían buenos gerentes de proyecto? Por supuesto no. Pero ayudará. Si ya está acostumbrado a pensar de esta manera, será más fácil ampliar ese pensamiento a un nivel superior.
¿Aún interesado? Echemos un vistazo a algunos de los pasos que deberá seguir para iniciar una carrera en la gestión de proyectos.
Familiarícese con el campo
Antes de comprometerse con la gestión de proyectos como carrera, necesita saber exactamente qué es la gestión de proyectos. Encontrar una definición satisfactoria es sorprendentemente difícil. Un artículo de la Universidad de Villanova dice que los gerentes de proyecto "supervisan todos los aspectos de un proyecto, asegurando que se hace bien, a tiempo y dentro del presupuesto".
En resumen, administran equipos que trabajan para alcanzar objetivos específicos y les brindan a los equipos la orientación y los recursos necesarios para lograr dichos objetivos. Sin embargo, para comprender realmente si la administración de proyectos es el campo correcto para usted, se requiere más información.
Es un campo complicado, por lo que su mejor opción es hacer referencia a algunos recursos que le mostrarán de qué se trata la administración de proyectos. Aquí hay algunos para que comiences:
- Introducción a la gestión de proyectos
- 5 Conceptos básicos Fases de la gestión de proyectos
- Conceptos básicos de administración de proyectos: 6 pasos para un plan de proyecto infalible
Por supuesto, la mejor manera de familiarizarse realmente con la gestión de proyectos es hablar con un gerente de proyecto. Si no conoce ninguno, consulte / r / ProjectManagement: ¡una búsqueda rápida probablemente le dará las respuestas a sus preguntas!
También puede consultar los blogs de administración de proyectos, como The Project Management Hut y el blog de Wrike, para ver qué tipo de problemas manejan los gerentes de proyectos a diario.
Elige una certificación
Para convertirse en un profesional de gestión de proyectos (PMP), necesitará una certificación. Hay una serie de certificaciones disponibles, y deberá investigar un poco para determinar cuál es la mejor para su carrera en particular. El Project Management Institute, un único organismo certificador, ofrece ocho certificaciones diferentes. Prepárate para leer mucho.
Aquí hay algunos ejemplos, así como algunos consejos sobre cuándo puede elegir esa certificación en particular:
- Asociado certificado en gestión de proyectos (CAPM): si no tiene experiencia en gestión de proyectos, puede obtener esta certificación con 23 horas de formación en PM.
- CompTIA Project + - Otra certificación para los gerentes de proyectos aspirantes con poca o ninguna experiencia de campo en la gestión de proyectos.
- Certified Scrum Master (CSM): si está interesado en administrar proyectos dentro del marco ágil, esta es una gran opción.
- Fundación PRINCE2: aunque las certificaciones PRINCE2 son más populares en Europa, esta certificación se ofrece y valora en todo el mundo.
Si ya tiene experiencia en administración de proyectos, la certificación Project Management Professional (PMP) de PMI es una excelente opción. Si bien muchas certificaciones son reconocidas y valoradas, el PMP a menudo se considera el estándar de oro.
Comience sus estudios
Como verá cuando comience a explorar las certificaciones, muchas de ellas requieren que acumule cierto número de horas de capacitación en administración de proyectos antes de poder tomar el examen. Una vez que haya decidido una certificación, puede empezar a buscar cómo obtener esas horas.
Hay muchas formas en que puedes obtener esta experiencia. El Project Management Institute ofrece cursos en línea sorprendentemente asequibles que van desde lo básico a lo avanzado. Lo mismo hacen otros organismos de certificación. Incluso puede encontrar cursos en sitios de aprendizaje en línea como Coursera que cuentan como horas para su certificación. Aquí hay algunos lugares para comenzar:
- Cursos de administración de proyectos Coursera (verifique si los cursos se pueden usar para PDU)
- Cursos de gestión de proyectos de Udemy
- CompTIA materiales de capacitación de autoaprendizaje
- Cursos en línea PMI
Y, por supuesto, también puede encontrar instituciones educativas locales que ofrecen capacitación acreditada. PMI mantiene una lista de proveedores de capacitación registrados, CompTIA puede referirlo a entrenadores autorizados, y ponerse en contacto con su escuela de negocios local probablemente también lo conduzca a potenciales vías de capacitación.
Estos cursos son diferentes, pero todos le enseñarán cómo administrar equipos en las cinco fases de la gestión de proyectos. Hay muchos cursos que le enseñarán cómo administrar proyectos en áreas específicas, como informática o atención médica, y otros que se centran en partes específicas del proceso. Pero todos ellos le ayudarán a obtener el conocimiento que necesita para aprobar los exámenes de certificación y convertirse en un administrador de proyectos exitoso.
Obtenga algo de experiencia
Si bien la mayoría de las certificaciones de nivel inferior se pueden obtener con solo horas de capacitación, la mayoría requiere experiencia. Y muchos de ellos requieren lo que parece mucha experiencia. Entonces, ¿cómo puede comenzar a acumular experiencia en gestión de proyectos antes de obtener la certificación? ¿O incluso poco después?
Hay algunas maneras en que puede ir.
Primero, es importante darse cuenta de que probablemente ya tenga una buena cantidad de experiencia en administración de proyectos si ha estado en el mundo laboral por un tiempo. Los proyectos, por definición, tienen una fecha de inicio y finalización definida, y si ha estado trabajando en proyectos y puede describirlos en la terminología de gestión de proyectos adecuada, casi seguramente puede aplicar parte de esa experiencia.
También puede asumir algunos trabajos de administración de proyectos ligeros en su trabajo actual. Puede que no tenga el título de Project Manager, pero si se ofrece como voluntario para liderar un equipo de proyecto, puede ser una experiencia valiosa para su currículum. Crear un currículum asesino: 11 herramientas para facilitar su búsqueda de empleo Crear un currículum asesino: 11 herramientas para facilitar su Búsqueda de trabajo Sin un currículum efectivo para mostrar sus habilidades y experiencia, conseguir el trabajo de sus sueños será una lucha cuesta arriba. Hemos compilado 11 recursos que pueden ayudarlo a estar un paso más cerca de una carrera satisfactoria. Lea más y sus certificaciones.
Si no está en posición de modificar su función actual para incluir esas responsabilidades, siempre puede considerar cambiar de trabajo. (Es más fácil decirlo que hacerlo, lo sé). Las empresas más pequeñas podrían estar dispuestas a ofrecerte un puesto de dirección de proyectos sin certificación o mucha experiencia si puedes argumentar convincentemente que serías bueno en el trabajo.
Incluso si no puede obtener experiencia en administración de proyectos, simplemente trabajar en un equipo de proyecto puede ser experiencia suficiente para algunas certificaciones. Esto es especialmente cierto si participa en varias fases diferentes del proyecto.
Toma el examen de certificación
Una vez que haya cumplido con los requisitos previos para su examen elegido, es hora de pasar un tiempo estudiando. Hay muchos libros y materiales específicos para exámenes por ahí. Encuentre los elementos de preparación del examen que sean relevantes para su examen y dedique un tiempo a estudiar. Necesitará saber sus cosas y podrá aplicarlas en situaciones prácticas para obtener su certificación PM.
Simplemente vaya al sitio web del organismo de certificación para averiguar cómo realizar el examen. Si te has preparado bien, deberías poder pasar sin muchos problemas.
Una vez que lo tienes, ¡enhorabuena! Usted es un gerente de proyecto certificado y, si lo desea, puede comenzar a buscar un puesto de tiempo completo ¿Es Jobs in Facebook el mejor motor de búsqueda de empleo en 2017? ¿Jobs in Facebook es el mejor motor de búsqueda de empleo en 2017? Jobs en Facebook te permite buscar aperturas a través de tu red social favorita. ¿Pero es una buena forma de encontrar un nuevo trabajo? Tomamos una mirada detallada. Lea más en la gestión de proyectos.
Continúa tu educación
Para mantener su certificación, generalmente necesitará obtener algunos créditos de educación continua. De nuevo, lo que cumpla esos requisitos dependerá de su certificación específica. Consulte el sitio web de su organismo de certificación para obtener información sobre educación continua.
Algunos cursos también enumerarán su valor en unidades de educación continua (CEU). Los cursos de PMI son un buen ejemplo. Muchas certificaciones tienen requisitos de educación continua de tres o cinco años, así que asegúrese de verificar cuáles son antes de decidir sobre un programa específico.
Conviértase en un Gerente
Una vez que haya obtenido la certificación y controle sus requisitos de educación continua, ¡está listo para comenzar su vida como un gerente de proyecto profesional! La ruta de nadie a la función será exactamente la misma, pero la información anterior le dará una buena idea de lo que deberá hacer para obtener la certificación.
Llevar a cabo el proceso requerirá una gran parte de las habilidades de productividad que necesitará para ser un administrador de proyectos exitoso: autodisciplina Por qué la autodisciplina es la mejor productividad Hack que necesita Por qué la autodisciplina es la mejor productividad Hack You Necesito ¿Cuál es el secreto para hacer un trabajo profundo? ¿Es motivación o es disciplina? Si no puede concentrarse y terminar su trabajo, aquí hay algunos consejos sobre hábitos que lo ayudarán a lograr más. Lea más, organización, planificación y trabajo arduo. Pero al final, tendrás una carrera que no solo disfrutarás, sino que también jugará con tus puntos fuertes.
¿Tiene una certificación de gestión de proyectos? ¿Cómo decidiste seguir la gestión de proyectos como una carrera? ¡Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación!
Crédito de la imagen: Rawpixel.com a través de Shutterstock.com