Trabajar demasiadas horas puede ser problemático. Incluso si amas tu trabajo.
¡Únase a nuestro curso gratuito de 10 días de administración de correo electrónico y ahorre más de 10 horas cada semana!
Esto lo inscribirá en nuestro boletín
Ingrese su Desbloqueo de correo electrónico Lea nuestra política de privacidadMientras más tiempo pase en el trabajo, menos tiempo tendrá para otras partes importantes de su vida, como amigos, familia o sus pasatiempos.
Puede sentir que haces más cosas. Pero trabajar demasiadas horas puede afectar la verdadera productividad por hora, sin mencionar su estado de ánimo y comportamiento.
En un análisis de 2014 de las horas de trabajo desde la década de 1900 (PDF), John Pencavel de la Universidad de Stanford examinó las horas trabajadas frente a la producción de productos de los trabajadores de municiones británicas. Los resultados mostraron que cuando los empleados trabajaban más horas, específicamente 50 horas o más por semana, la producción por hora estándar disminuía.
Además, cuando los empleados trabajaban 70 o más horas por semana, la producción era casi la misma que la de los empleados que trabajaban 56 horas a la semana, lo que hacía que esas 14 horas adicionales fueran completamente inútiles.
Por lo tanto, aunque no trabajes en una fábrica de municiones, puedes ver cómo esta investigación proporciona pruebas convincentes para dejar de trabajar esas semanas de más de 50 horas. Muy simple: es ineficiente .
Si desea utilizar su tiempo de trabajo productivamente y salir de la oficina con solo 40 - 45 horas de experiencia, aquí hay seis consejos para ayudarle a dejar de trabajar durante largas horas y realizar sus tareas diarias de manera eficiente.
Limita las distracciones
Las distracciones laborales pueden ser enloquecedoras y dar un gran mordisco a la productividad, pero son difíciles de evitar. Un estudio de investigación realizado por la Universidad de California en Irvine descubrió que los trabajadores de oficina son interrumpidos o cambian de tarea cada tres minutos y cinco segundos en promedio, mientras que demoran hasta 23 minutos solo para volver a la tarea.
No tiene que ser un mago de las matemáticas para darse cuenta de que se desperdicia mucho tiempo cada día por interrupciones molestas.
Algunas distracciones no provienen de otras personas, sino que provienen de la pantalla de su computadora en forma de correos electrónicos, mensajes instantáneos o actualizaciones de redes sociales. Una forma de evitar esto es utilizar la aplicación Isolator para Mac, que cubre los iconos de escritorio y las ventanas de todas las demás aplicaciones abiertas para que pueda concentrarse en la tarea que necesita terminar.
Descargar: Isolator para Mac OS (gratuito)
El complemento de navegador Antisocial también puede ayudarlo a evitar distracciones en línea. Piense en ello como un bloqueador de anuncios para complementos y widgets de redes sociales, que también puede ralentizar el rendimiento de la página web debido a los tiempos de carga. El complemento también limita su exposición a las redes sociales, por lo que es menos tentador saltar a Facebook o Twitter cuando debería estar trabajando.
Descargar: Antisocial para Chrome (gratis)
Establecer plazos
Por un lado, los plazos excesivos pueden ser problemáticos. De hecho, los plazos son una de las razones por las cuales una buena parte de los trabajadores vuelve a sus trabajos, incluso si están enfermos.
Aún así, cuando está realmente saludable y trabajando, los plazos pueden ser una buena forma de entrenarse para realizar las tareas a tiempo. Las 8 mejores alternativas de calendario de Google para administración de tiempo Las 8 mejores alternativas de calendario de Google para administración de tiempo Cuando tiene una tonelada activada su plato todos los días y necesita una forma de visualizar y administrar su tiempo de manera más eficiente, uno de estos calendarios podría ser la respuesta para usted. Lea más, o incluso antes de tiempo.
La aplicación Next Deadline para iOS te ayuda a organizar y priorizar tus tareas al establecer plazos para cada una. Uno de los principales beneficios de la aplicación es que le ayuda a administrar múltiples fechas límites dentro de un plazo más amplio, lo que hace que los proyectos grandes sean menos intimidantes.
Descargar: próxima fecha límite para iOS (gratis o pagar $ 1.99 para proyectos ilimitados)
Para usuarios de Android: Recordatorio de plazos (gratis) es una buena alternativa que vale la pena considerar.
Si es serio acerca de cómo hacer las cosas Lleve a su grupo al siguiente nivel con Wiggio para hacer las cosas bien Lleve a su grupo al siguiente nivel con Wiggio para hacer las cosas me da miedo trabajar y colaborar en un proyecto grupal en el que los miembros del equipo insisten principalmente utilizando reuniones físicas cara a cara, folletos en papel e innumerables intercambios de correos electrónicos. Hay tantos recursos en línea que pueden ... Leer más, considerar una membresía a GoalsOnTrack ($ 68 por año), que se describe como un software de fijación de objetivos que lo ayuda no solo a hacer las cosas, sino a hacer las cosas correctas. El servicio le permite visualizar sus objetivos diarios y utiliza rastreadores de tiempo para ayudar a completar las tareas de manera eficiente.
Únete a GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (por $ 69 por año)
Aprenda a planificar el futuro
El trabajo puede ser un ambiente estresante, pero los estudios muestran que planificar con anticipación puede ayudarlo a detener el estrés incluso antes de que ocurra. Cómo configurar un plan Cómo conectar la planificación de la pasión en sus rutinas digitales Cómo conectar la planificación de la pasión en sus rutinas digitales ¡Es hora de convertirse en un planificador de la pasión! ¿No considera el lápiz y el papel una herramienta adecuada para gestionar sus horarios y tareas? Le mostramos cómo conectar la planificación de pasión analógica en sus herramientas digitales. Leer más también lo hace productivo, ya que conoce las tareas que tiene entre manos dirigiéndose a la jornada laboral.
Una aplicación de planificación popular es Planner Pro para iOS ($ 4.99 para la versión completa), que le ayuda a administrar su vida cotidiana. Las características clave de la aplicación incluyen la capacidad de sincronizar con calendarios y eventos en su teléfono, recordatorios para cada tarea que configure y vistas de día, semana y mes para administrar tareas.
Descargar: Planner Pro para iOS y Android (gratis o pagar $ 4.99 por la versión completa)
En el lado de Android, la aplicación aCalendar gratuita es una herramienta popular y poderosa que cuenta con la integración con Google Calendar 9 Características de Google Calendar que debe usar 9 Características de Google Calendar que debe usar Google Calendar tiene más trucos en su manga de lo que pueda imaginarse. Nuestros consejos lo ayudarán a organizar eventos y reducir el tiempo que dedica a administrar su calendario. Lee mas . La aplicación te permite codificar por colores hasta 48 tipos diferentes de tareas. También incluye funciones comerciales como la capacidad de vincular contactos y compartir su calendario como ICS.
Descargar: aCalendar para Android (Gratis) | Android - Plus ($ 4.99)
Obtenga trabajo hecho más rápido
Suena contradictorio en la superficie, pero trabajar menos horas al día puede hacerte productivo a largo plazo. Tome un experimento reciente en Suecia que reduzca los días de los trabajadores a menos de seis horas, al mismo tiempo que retiene el mismo salario. En general, los trabajadores se volvieron más productivos en esas seis horas del día, en parte porque sus niveles de felicidad aumentaron después de pasar de 40 a 30 horas semanales de trabajo.
La advertencia es, por supuesto, que tienes que terminar tu trabajo en esas seis horas. Escoger la herramienta de colaboración adecuada puede ahorrarle no solo tiempo sino también dinero.
El siempre popular Slack ayuda a los equipos a trabajar juntos sin problemas, con colaboración de archivos, mensajes grupales o privados e incluso llamadas de dos personas.
Hay una versión gratuita de Slack, mientras que la versión estándar cuesta $ 8 por mes y la versión Plus $ 15 por mes (hay descuentos por pagar anualmente). Como señala Slack, el equipo detrás de Mars Curiosity Rover usa el servicio; si es lo suficientemente bueno para ellos, es muy probable que sea lo suficientemente bueno para ti.
Slack es una aplicación multiplataforma y está disponible para la web y escritorio, iOS, Android y Windows Phone (Beta)
Otra buena aplicación para la eficiencia del trabajo es Trello, que es gratuita pero tiene una versión Business Class por $ 9.99 por usuario por mes cuando se paga anualmente. Piense en Trello como una junta de Kanban para la gestión de proyectos. La interfaz de usuario es similar en flujo de trabajo: listas lineales con "tarjetas" que fluyen de izquierda a derecha.
Cada tarjeta tiene todo lo que necesita para hacer las cosas, y permiten que las personas comenten, inviten a otras personas y compartan archivos a través de servicios que incluyen Google Drive y Dropbox.
Trello es multiplataforma y está disponible para la web, en todos los navegadores, iOS y Android.
Aprende a delegar
El viejo dicho dice que si quieres hacer algo bien, hazlo tú mismo, pero seamos sinceros: no puedes hacer todo por tu cuenta.
La delegación es una habilidad vital, particularmente para cualquier persona en un rol de administración o supervisión, pero a menudo puede pasarse por alto. Un estudio encontró que casi la mitad de las 332 empresas encuestadas estaban preocupadas por las habilidades de delegación de sus empleados, pero solo el 28 por ciento ofreció capacitación sobre el tema.
"La mayoría de la gente le dirá que están demasiado ocupados para delegar, que es más eficiente que lo hagan ellos mismos".
Un buen servicio para delegar trabajo es Flow, que está disponible para Mac, iOS, Android y Windows. Flow le permite organizar y delegar proyectos, tareas y pasos individuales, actuando como una especie de "control de misión" para la gestión de proyectos. Cómo adoptar plantillas OneNote para Project Management. Cómo adoptar plantillas OneNote para Project Management. Una amplia selección de plantillas es una de las más importantes. características que hacen de Microsoft OneNote una gran herramienta para la administración de proyectos. Permítanos mostrarle cómo puede usar las plantillas de OneNote en su proyecto. Lee mas . Entre las muchas características, se encuentra la capacidad de rastrear y administrar las cargas de trabajo por proyecto, fecha de vencimiento o persona.
La funcionalidad de Flow está fuera de serie, pero tiene un precio. El precio de Flow varía de $ 19 por mes para un Plan inicial para hasta tres personas, hasta un plan corporativo de $ 399 por mes que admite hasta 50 personas.
Descargar: Flow para Windows, Mac, iOS y Android.
Salesforce es un conjunto de productos estándar de la industria que ayuda a los equipos a administrar y delegar tareas dentro de un proyecto determinado. Los precios de Salesforce varían según las ediciones y van desde una versión de $ 25 por mes para hasta cinco usuarios, hasta una versión mensual de $ 300 que incluye administración y soporte de CRM ilimitados.
El servicio es mejor para los equipos que buscan conectarse, interactuar y retener clientes. Le ayuda a predecir lo que los clientes quieren o necesitan según el comportamiento anterior, y le permite administrar y controlar todo desde un dispositivo móvil.
Descargar: Salesforce para Web, iOS y Android (todos los planes comienzan en $ 25 por mes)
Trabajar desde casa
El teletrabajo puede no ser una opción para todos, pero tal vez debería serlo: puede ayudar a fomentar la productividad. Por ejemplo, el sitio web de viajes chino Ctrip experimentó con permitir que la mitad de los trabajadores teletrabajen en el transcurso de nueve meses. Los resultados revelaron que los trabajadores en el hogar completaron 13.5 por ciento más de llamadas que el personal que trabajó en la oficina.
Dicho de otra manera, la empresa obtuvo casi la totalidad del trabajo extra de trabajo de ese grupo cada semana.
Por supuesto, trabajar desde casa puede tener su propio conjunto de distracciones. Una herramienta que puede ayudar es Harvest, una aplicación de seguimiento del tiempo que ayuda a mantener los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Al igual que muchas aplicaciones empresariales, existen varias versiones diferentes, incluida una versión gratuita para usuarios únicos o una versión de $ 99 por mes para hasta 10 usuarios.
Harvest es particularmente útil para quienes están a cargo de rastrear el tiempo de trabajo de los empleados. También le permite ejecutar informes sobre cosas tales como tiempo facturable y no facturable para trabajadores, clientes, proyectos o tareas individuales.
Descargar: Harvest para Mac y extensiones de navegador | iOS | Android (para todos: gratis para 1 usuario o pago de hasta $ 99 para una versión premium)
iDoneThis es una lista de tareas conectada para equipos que permite a los miembros marcar las tareas a medida que las completan. Una versión estándar cuesta $ 9 por usuario por mes, mientras que la versión Enterprise cuesta $ 35 por usuario por mes.
iDoneThis le permite ejecutar informes diarios que mantienen sus equipos remotos sincronizados y en la tarea, y le facilita ver quién ha hecho qué. Desafortunadamente, todavía no hay aplicaciones disponibles para esta herramienta, pero puedes usar la extensión de Chrome o la aplicación web.
¿Cómo reducirá horas sin perder resultados?
Al final, trabajar menos horas no solo beneficiará su hogar y su vida personal, sino también su vida profesional. Te hará más feliz con tu trabajo a la vez que te hará productivo cuando estés allí. Después de todo, ¿de qué sirve trabajar más horas si no se están haciendo las cosas?
La clave común para evitar largas horas de trabajo es la disciplina; puede tomar una cantidad decente de autoformación para aprender cosas como evitar distracciones, planear con anticipación o delegar trabajo. Pero piense en ello como una sabia inversión, tanto en su futuro profesional como en su felicidad personal Aprenda la ciencia de la alegría: encuentre la mejor felicidad Consejo en línea Aprenda la ciencia de la alegría: encuentre la mejor felicidad Consejo en línea Sí, puede aprender a ser feliz pero va a tomar algo de determinación. El mejor consejo de felicidad debería suavizar ese esfuerzo. Lee mas .
¿Cómo reducirá sus horas de trabajo esta semana? Cuéntanos en los comentarios a continuación!
Créditos de las imágenes: trabajando duro por Adisorn Saovadee a través de Shutterstock