Cómo crear gráficos interactivos de Excel con la fórmula INDEX

Le mostraremos cómo usar la fórmula INDEX y un menú desplegable básico para crear gráficos interactivos de Excel. Este proceso simple convertirá los gráficos estáticos en centros de información dinámica.

Le mostraremos cómo usar la fórmula INDEX y un menú desplegable básico para crear gráficos interactivos de Excel.  Este proceso simple convertirá los gráficos estáticos en centros de información dinámica.
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Este proceso simple le ayudará a convertir los gráficos estáticos de Excel en algo mucho más dinámico.

Excel hace que sea fácil crear gráficos claros y concisos a partir de sus datos sin formato. Sin embargo, los resultados a veces pueden parecer estáticos y poco interesantes. Una forma de abordar este problema es agregar algunos elementos de diseño 9 Consejos para formatear un gráfico de Excel en Microsoft Office 9 Consejos para formatear un gráfico de Excel en Microsoft Office Las primeras impresiones son importantes. No permita que un feo gráfico de Excel asuste a su audiencia. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre cómo hacer que sus cuadros sean atractivos y atractivos para Excel 2016. Lea más, pero también puede presentar un componente interactivo.

Un menú desplegable simple puede transformar un simple gráfico de Excel en un visual ilustrativo que es capaz de presentar varios conjuntos diferentes de información. Es una gran adición a cualquier tablero de Excel, y es muy fácil y rápido de configurar.

A continuación, le mostramos cómo usar la fórmula INDEX y un menú desplegable básico para hacer que sus gráficos de Excel sean un poco más interactivos.

Configurando los datos

Lo primero es lo primero, necesitamos armar nuestros datos. Voy a producir un cuadro que compare el tiempo de pantalla de varios personajes en la saga Star Wars, así que el mío se ve así:

excel datos sin formato

Solo necesitas seguir una estructura similar. Apila tus datos en filas sin espacio entre ellos. Cuando se complete nuestro cuadro, podremos cambiar entre C-3PO y Darth Vader, y nuestro cuadro se actualizará con los datos correctos.

Luego, copie y pegue su fila de título debajo de sus datos.

excel título fila

Ahora tenemos que saltar tres filas hacia abajo e ingresar la palabra "Dataset" en una celda, y un número de marcador de posición en la celda a su derecha. Por ahora, son marcadores de posición, pero pronto respaldarán nuestro menú desplegable.

marcador de posición excel

Con todo eso en su lugar, es hora de vincular estos elementos usando una función INDEX. Ingrese la siguiente fórmula dos celdas arriba del Dataset :

=INDEX($B$10:$I$13, $C$18, 0) 

En caso de que no esté muy familiarizado con la función ÍNDICE, busque hojas de cálculo Excel más rápido: reemplace BUSCARV con ÍNDICE y BUSQUE Buscar hojas de cálculo Excel más rápido: ¿Reemplazar BUSCARV con ÍNDICE y COINCIDIR todavía usando BUSCARV para buscar información en su hoja de cálculo? Así es como INDEX y MATCH pueden brindar una mejor solución. Lea más, lo dividiremos. El rango $ B $ 10: $ I $ 13 se refiere al conjunto completo de datos a los que queremos que tenga acceso la fórmula. $ C $ 18 se refiere a la celda que determina qué datos mostrar (el número que colocamos junto a la celda denominada Dataset ). Normalmente, una matriz termina con una referencia de columna, pero especificamos la celda exacta, así que solo estamos usando una 0 .

Los detalles de su fórmula cambiarán según sus datos, así que aquí le mostramos cómo se corresponden los distintos componentes para ayudarlo a adaptar su propio trabajo:

excel fórmula de trabajo

Tome la esquina de la celda que contiene su fórmula y estírela en toda la fila.

población de datos de Excel

La información correcta debe llenar las celdas, como se ve arriba. Ahora puede cambiar manualmente el número en la celda a la derecha del Dataset para utilizar la fórmula INDEX. Por ejemplo, ingresar un 1 en la celda presentaría los datos asociados con C-3PO.

excel c3po data

Creando un gráfico

Ahora viene lo fácil. Vamos a seleccionar los datos ofrecidos por nuestra fórmula INDEX, NO a los datos que ingresamos manualmente, y a convertirlo en un gráfico Cómo crear un gráfico circular en Microsoft Excel Cómo crear un gráfico circular en Microsoft Excel Todos pueden hacerlo crea un simple gráfico circular ¿Pero puedes formatearlo a la perfección? Lo guiaremos a través del proceso, un paso a la vez. Lee mas .

Para hacerlo, vaya a Insertar > Gráficos recomendados en la cinta de opciones.

cuadros recomendados

Siéntase libre de usar cualquier tipo de gráfico 8 Tipos de gráficos de Excel y cuándo debe usarlos 8 Tipos de gráficos de Excel y cuándo debe utilizarlos Los gráficos son más fáciles de comprender que el texto y los números. Los gráficos son una excelente forma de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo usar mejor de qué tipo. Leer más se adapta mejor a tus datos. Voy a usar un gráfico de barras porque me parece apropiado.

Una vez que su gráfico esté listo, pruebe que todo esté funcionando bien cambiando el número al lado del Dataset . Con suerte, el gráfico cambiará de acuerdo con el conjunto de datos que seleccione.

sobresalir cambiando gráficos

Agregar un menú desplegable

Ahora, vamos a hacer que nuestra tabla dinámica sea un poco más fácil de usar. Dirígete a la pestaña Desarrollador, luego usa el menú desplegable Insertar en el menú Controles para seleccionar Cuadro combinado (Control de formulario) .

cuadro combinado excel

Crea tu menú desplegable donde quieras que esté en tu hoja de cálculo. Estoy poniendo el mío justo debajo de mi gráfico.

excel chart w desplegable

Haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione Control de formulario . Seleccione los nombres de sus conjuntos de datos en el campo de rango de entrada .

excel rango de entrada

El campo de enlace de la celda debe coincidir con la celda con el número que determina qué conjunto de datos se selecciona.

excel enlace celular

Haga clic en Aceptar y pruebe su menú desplegable. Debería poder seleccionar su conjunto de datos por su nombre y ver la actualización del gráfico automáticamente.

excel desplegable funciona

Ahora sería un buen momento para realizar modificaciones estéticas en su hoja de cálculo. Es posible que desee ajustar la apariencia de su gráfico Cómo crear gráficos y gráficos de gran alcance en Microsoft Excel Cómo crear gráficos y gráficos de gran alcance en Microsoft Excel Un buen gráfico puede marcar la diferencia entre transmitir su punto de vista o dejar a todos dormidos. Le mostramos cómo crear gráficos potentes en Microsoft Excel que involucrarán e informarán a su audiencia. Lea más, o puede que desee limpiar algunos de sus datos para que el documento sea un poco más ordenado. Al ajustar las referencias en sus fórmulas, puede presentar las tablas en una hoja y mantener sus datos en segundo plano.

Para ello, copie y pegue su gráfico y su menú desplegable en una nueva hoja; no se preocupe si los datos se despoblan momentáneamente. Haga clic con el botón derecho en el menú desplegable y seleccione Dar formato al control .

control de formato excel

¡Todo lo que tenemos que hacer es agregar Sheet1! frente a las celdas que seleccionamos previamente. Esto le indicará a Excel que busque las celdas en una hoja diferente a aquella en la que se encuentran la tabla y el menú desplegable. Haga clic en Aceptar, y deberíamos tener un gráfico dinámico en funcionamiento en una hoja limpia y ordenada.

sobresalir ordenado y ordenado

¡El enfoque es importante!

Cuando estás armando un tablero de Excel Visualiza tus datos y haz que tus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel Visualiza tus datos y haz que tus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel A veces, un simple formato de hoja de cálculo no es lo suficientemente atractivo como para que tus datos accesible. Un tablero de instrumentos le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. Lea más, puede ser tentador sobrecargar a su público con información. Después de todo, la idea de este tipo de recurso es recopilar gran cantidad de datos en un solo lugar.

Sin embargo, esto puede terminar siendo contraproducente. Con demasiado contenido luchando por su atención, la persona que mira el tablero podría no incluir toda la información que se ofrece.

Ahí es donde un gráfico dinámico como este puede ser útil. Permitir que su audiencia cambie entre diferentes conjuntos de datos según su propia conveniencia los ayudará a afinar la información que tienen entre manos.

Por supuesto, hay momentos en los que podría tener más sentido tener dos gráficos uno al lado del otro, para permitir una comparación fácil. Sin embargo, la técnica explicada en este artículo es excelente cuando desea crear un tablero que cubra varios temas diferentes, y necesita hacer el mejor uso posible del espacio.

¿Tiene algún consejo para los usuarios que buscan perfeccionar sus gráficos de Excel? ¿O necesita ayuda con el proceso explicado en esta guía? De cualquier manera, ¿por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios a continuación?

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Crédito de la imagen: Risto0 a través de Shutterstock.com

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