Preparándose para una gran carrera? Esto a menudo puede llevar meses de entrenamiento, y la mejor manera de aprovecharlo es vigilar de cerca su desempeño.
Puede usar Excel para crear una hoja de cálculo donde puede registrar todas sus ejecuciones para referencia futura. Además, si lo configura correctamente, creará gráficos Cómo crear gráficos de Excel interactivos con la fórmula INDEX Cómo crear gráficos interactivos de Excel con la fórmula INDEX Le mostraremos cómo usar la fórmula INDEX y una caída básica menú desplegable para crear gráficos de Excel interactivos. Este proceso simple convertirá los gráficos estáticos en centros de información dinámica. Lea más y otras lecturas que son útiles para planear sus corridas, trazar su viaje hacia el día de la carrera y recordar su desempeño durante todo el período de capacitación.
A continuación, le mostramos cómo usar Excel para potenciar su entrenamiento de maratón.
Configurando su documento
Primero, debe configurar los conceptos básicos de su hoja de cálculo. Abre Excel y crea un documento nuevo. Luego, agrega los encabezados de tus columnas.
¿Recomendaría agregar Fecha, Ejecutar, Distancia, Tiempo y Listo? por lo menos. Las otras columnas son opcionales y, de hecho, puedes cambiarlas por otras cosas que te gustaría rastrear si así lo deseas.
Sin embargo, podría ser beneficioso llevar un registro de cosas como cuánto tenía que comer antes de salir, o cuánta agua bebió. Vamos a producir gráficos Cómo hacer un gráfico o gráfico en Excel Cómo hacer un gráfico o gráfico en Excel Excel tiene características de visualización robustas, lo que facilita la creación de gráficos y gráficos potentes en Excel. ¡Incluso puede usar Excel para crear gráficos autoactualizados! Lea más para vincular estas métricas a su rendimiento, por lo que es posible que pueda discernir el impacto que tienen en su capacidad de ejecución.
A continuación, complete las columnas marcadas Fecha, Ejecutar y Distancia con la información adecuada de su plan de capacitación. Como esta hoja de cálculo te ayudará a entrenar para un maratón, asumiremos que tienes algún tipo de plan sobre qué tan lejos llegarás cada día en tu camino a 26.1 millas. Si no tiene esa información a mano, hay varios planes de capacitación disponibles en línea.
Recuerde, esto es para su uso, así que siéntase libre de agregar más o menos información como mejor le parezca.
Agregar casillas de verificación
Uno de los propósitos principales de este documento es dar una sensación de progreso hacia la gran raza. Para hacer eso, vamos a utilizar casillas de verificación. Cómo crear una lista de verificación en Excel Cómo crear una lista de verificación en Excel Una lista de verificación es una buena manera de realizar un seguimiento de las tareas o procesos. Le mostraremos cómo hacer una lista de verificación en Excel, un simple paso a la vez. Lee mas .
Dirígete a la pestaña Desarrollador y selecciona la casilla de verificación .
Coloque esto en el Done? columna.
Deshágase de la etiqueta de texto, haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación y haga clic en Dar formato al control .
En la siguiente pantalla, crea un enlace de celda a la celda en la que está ubicado, que en mi caso es H2 .
Haga clic en la casilla de verificación. Debería ver que VERDADERO aparece en la celda detrás de él. He hecho que cada fila sea dos veces más alta para que sea más fácil hacer clic en estas casillas de verificación con precisión.
La lectura VERDADERO o FALSO es una forma útil de verificar que está funcionando, pero no lo necesitamos para que realmente se muestre, por lo tanto, convierta el color de fuente en cada celda en blanco. Repita este proceso para todas las celdas de esa columna en particular. Después de cambiar el color de la fuente en una celda, puede usar el pintor de formato (icono de cubo de pintura) o Ctrl + Y (repetir) para aplicarlo a cualquier otra celda.
Agregar una cuenta atrás
Cada vez que completes una carrera, la verificarás. Con eso en mente, puede usar sus casillas de verificación para crear una cuenta regresiva para el día de la carrera. A los fines de esta sección, voy a agregar una fila de día de la carrera temporal (agregar todas las ejecuciones a mi calendario atestaría las capturas de pantalla).
A continuación, vamos a usar una función para hacer un pequeño trabajo detrás de escena. Elija una celda que esté fuera del camino e ingrese el siguiente código:
=COUNTIF(H2:H11, FALSE) También estoy agregando una celda de texto que dice DÍAS HASTA LA RAZA. Deberías terminar con algo como esto.
Esta fórmula contará, sin embargo, cuántas casillas sin marcar se encuentran en el área especificada, por lo tanto, calcula cuántos días estará nuestra raza.
Recorridos de grabación
Ahora, vamos a agregar algunos datos para que podamos configurar nuestros gráficos de autoactualización Cómo crear gráficos de Excel autoactualizados en tres sencillos pasos Cómo crear gráficos de Excel autoactualizados en tres sencillos pasos Le mostraremos cómo hacer que tus gráficos de Excel se actualicen automáticamente Simplemente agregue nuevos datos y vea cómo se muestran automáticamente en su gráfico. Es rápido y fácil Lee mas . Esto es bastante sencillo, pero hay algunas cosas que se deben tener en cuenta para que nuestros tiempos se registren correctamente.
Cuando ingrese una hora en Excel, asegúrese de usar el formato hh: mm: ss. Entonces, si su primera ejecución se registró a los 28 minutos y 32 segundos, ingresará:
00:28:32 Mantener esto constante evitará cualquier dificultad con sus gráficos más adelante. Voy a ingresar algunos datos ficticios para usar por el momento.
Una vez que haya agregado algunos datos, resalte toda la tabla y presione Ctrl + T para convertirla en una tabla. Es posible que necesite volver a colorear las celdas de texto VERDADERO y FALSO para asegurarse de que permanezcan ocultas.
Ahora que sus datos han sido formateados correctamente 9 Consejos para formatear un gráfico de Excel en Microsoft Office 9 Consejos para formatear un gráfico de Excel en Microsoft Office Las primeras impresiones son importantes. No permita que un feo gráfico de Excel asuste a su audiencia. Aquí encontrará todo lo que necesita saber acerca de cómo hacer que sus gráficos sean atractivos y atractivos para Excel 2016. Lea más, puede comenzar a agregar algunas visualizaciones.
Haciendo Gráficos
A continuación, resalte las columnas Fecha y Calorías, diríjase a la pestaña Insertar y seleccione un Gráfico de líneas en la sección Gráficos .
Vaya a la pestaña Diseño de gráfico y haga clic en Seleccionar datos .
Primero, use el menú desplegable para seleccionar Conectar puntos de datos con la línea .
A continuación, agregue una nueva serie con el botón más. Copie y pegue el texto en el campo Etiquetas de eje horizontales (Categoría) y agréguelo a la Serie2, luego haga lo mismo con el texto en el campo etiquetado Y values . Cambie las referencias en este último para que coincida con la columna deseada. (Quiero agregar mis datos de consumo de agua al mismo cuadro, por lo que voy a cambiar ambas E a F).
Configuramos nuestro gráfico para obtener datos de las celdas que aún no hemos llenado, lo que significa que cuando agreguemos datos nuevos, se registrarán en el gráfico.
Obviamente, estas líneas son bastante inconsistentes ya que tienen en cuenta varias longitudes de ejecución diferentes. Es posible que desee limitarlos a una corrida regular de una distancia establecida o las carreras en constante aumento que le acercan a 26.1 millas.
Implementando el formateo condicional
Finalmente, vamos a agregar una forma rápida de evaluar nuestras actuaciones individuales. A lo largo de mi plan de entrenamiento de maratón, voy a ir en carreras de 5 millas. Voy a configurar una forma de comprobar si estas ejecuciones son mejores o peores que mi promedio. Cómo calcular estadísticas básicas en Excel: una guía para principiantes Cómo calcular estadísticas básicas en Excel: una guía para principiantes ¡Microsoft Excel puede hacer estadísticas! Puede calcular los porcentajes, los promedios, la desviación estándar, el error estándar y las pruebas T del alumno. Lea más de un vistazo.
Esto va a requerir un poco más de trabajo detrás de escena. Elija una celda que esté fuera del camino e ingrese la siguiente fórmula:
=AVERAGEIF(C2:C11, "5 miles", D2:D11) Esto es lo que está pasando arriba. Excel verifica el primer rango para la cadena especificada, que es de 5 millas. Luego promedia las celdas correspondientes en el segundo rango, que son los tiempos para esas carreras. Modifique las referencias de celda específicas si su hoja de cálculo está configurada de manera diferente o si tiene más filas.
A continuación, resalte todas las filas que eventualmente tendrán tiempos para una distancia de 5 millas registrada en ellas, incluso si están vacías en este momento. Dirígete a Inicio> Formato condicional> Resaltar reglas de celdas> Mayor que .
Cambia la referencia de celda a donde sea que coloques la fórmula.
Haga lo mismo, pero esta vez elija Menos que en el menú Reglas de celdas resaltadas y asegúrese de elegir un color diferente para el resaltado. Puede colorear el tiempo promedio en blanco para ocultarlo o hacerlo parte de la sección de lectura.
Siéntase libre de personalizar
Las técnicas discutidas anteriormente son solo un punto de partida. Todos los preparativos para el día de la carrera serán diferentes, así que no tengas miedo de experimentar y ajustar las cosas a tu gusto.
Arriba está mi versión final. No está lleno de campanas y silbatos, de hecho, es bastante espartano. Pero hace el trabajo, y es fácil de leer. Si desea agregar más información, esa es ciertamente una opción. Tengo un par de lecturas en el lado derecho que presentan algunas funciones básicas del tablero de instrumentos. 3 Consejos del tablero de Excel. Tienes que probar. 3 Consejos del tablero de Excel. Tienes que probar. Usa nuestros consejos en el tablero de Excel para organizar y mostrar datos de una hoja de cálculo compleja. Con su tablero limpio, verá los puntos clave de datos de un vistazo. Lee mas .
No sería muy difícil agregar lecturas similares para obtener más datos de este tipo si estuviera iniciando sesión. La frecuencia cardíaca sería una de esas adiciones. Piense en esto como una versión básica que puede agregar. ¿En qué te enfocarás mientras trabajas hacia tu raza? Al modificar esta estructura, también debería poder rastrear eso.
¿Tiene consejos sobre cómo usar una hoja de cálculo de Excel para prepararse para un maratón o media maratón? ¿Tiene problemas con alguno de los pasos de esta guía?